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Excel 不是用来绘表格的!而是绘图软件!
布布
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每个人都会用Excel!
大家都知道Excel 是用来绘表格的!
你从未真正理解他!
他比你想象的更牛逼!
他可以用来作画!
一位年过七旬老爷爷的Excel 绘画!
我觉得你们的膝盖应该交出来了!
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Excel依然是一款强大的数据可视化利器~
敷诋
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早期的数据小魔方用户大概都知道,我最初也是从学习Excel起步的,只是学习的深入了之后,才开开慢慢的迁移到R语言。
我往R语言转型并不代表自己开始放弃Excel或者觉得Excel不适合做可视化,只是想体验一下Excel外围的可视化世界是什么样子的,毕竟在这个大行业内,还活跃着太多可视化领域的佼佼者,譬如 PowerBI、Tableau等。
当然,这些软件各有特点,但是在要划分一个类别的话,我觉得可以划分为三类:
Excel(以及寄生于Excel平台的各种辅助软件dashboard、Think-cell-chart)
桌面端可视化工具(以Tableau、PowerBI等)
编程工具。(以R语言、Python以及各种js开源可视化库)
但若要继续对其进行简化分类的话,我觉得其实可以分为两类:
Excel家族;
非Excel家族。
也许这里的分类大家会觉得摸不着头脑,我的理由是,数据可视化很重要的一步即是对原始业务数据结构的理解,而在Excel的图表库中,微软所设计的图形库是基于二维表的。(因为Excel自由灵活的表结构不限制变量类型,不识别因子变量(即用于构造模型或者用于图形映射))。
也许以上解释并不能令你满意,这里我只强调一点,同样制作一个多分类的柱形图(或者条形图),假若你获取的原始数据是三个字段,一个门店名称,一个季度标签,一个销售额,那么这种数据结构你是无法对其进行图表化呈现的,你需要借助Excel的数据透视功能,对其进行维度交叉透析,进而使用汇总表(二维表)进行多分类图表构建。
以上就是Excel中图表构建原理的大致过程,而除Excel之外的数据可视化产品,基本上都是使用一维表结构(长数据)来构建可视化图形的。其中因子变量(即通常意义上的分类变量)充当着至关重要的作用。
这也是用惯了Excel的小伙伴儿,如果想要迁移到其他可视化工具上,迈出的第一步往往无比艰难(也不能一概而论,假如你经常使用Excel的数据透视表功能,并且对数据库有所了解,对于数据的长宽转换应该早就烂熟于心了,这道坎不会困扰你太久)。
二维表有二维表的好处,即所见即所得,因为二表已经具备一定的图形化特征,而不单单是表了,但是二维表作图在效率上有着天然的劣势,即你会淡化对数据数据结构的理解,会被Excel的这种作图理念所吞噬,进而被绑架。(纯属个人愚见)
又扯远了,今天的主角仍然是Excel,我使用自己学习以来的案例来说明,Excel仍然是一款不折不扣的优秀可视化工具。
学习的第一步当然是模仿,所以才有了这些积淀很久的案例:
模仿可以快速提升你的“图感”,然后你会更大胆的去挑战高难度动作:
等有了足够的经验和技巧积累,尝试着自己找案例去做:
实习是很好的锻炼机会,可能你不需要做高难度高复杂度的工作,但是你能学到如何平衡技能与实际业务数据,融合并凝练细节。
Excel的强大远不止于此,如果你能习得名称管理器、开发工具与高级查询函数,那么制作动态仪表盘是分分钟的事儿,再将平时里积淀的优秀版式、配色方案等融入其中,那么你的工作价值一定会呈指数级增长。
本文作者:天善智能社区 EasyCharts
原文链接:https://ask.hellobi/blog/EasyCharts/8591
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小白也要懂的办公软件10:如何用Excel绘制完成率图!
Island
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导语:工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图,可是在对比一组数据是否完成时,传统的柱形图很难直观的体现数据之间的关系与是否达成了目标,下面,我们就来使用完成率图将所有数据在一张图上全部展现出来!
仅需六步就能完成
1.选择需要的数据,插入柱形图:
2.选择目标值的柱形将填充色修改为空白、边框选择任意非透明色:
3.选择完成值,在数据系列格式中修改为次坐标轴:
4.选择目标值的柱形,在数据系列格式中将分类间距 调整到小于100%:
5.使用XY Chart Labels工具选择展示的标签,没有工具的小伙伴也可以使用直接插入文字,手动调整数据的展现实现:
6.调整参数,如:插入标题、设置坐标轴字体大小等:
制图作为Excel的核心功能之一,在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明,下一期我们要说的制图方法是 --- 雷达图!
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这位大神告诉你,Excel其实是最好的绘图软件!
乐观
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倘若有人问:“能否推荐一下好用的绘图软件?”那么这个时候日推的一位大触就要这么回答了:“Excel就是最好的绘图软件!”。
(嗯???Excel难道不是用来制作表格的吗?!)
没错!我们日常用来制作表格的软件居然还可以用来作画!!!(惊呆.jpg)日推推主Enbos(Hiroo Otsubo)( twi:Enbos)就演示了他用Excel的作画过程,并附上最后的成果。
所以你们看到的上面这些萌妹纸都是这位大触用Excel软件画出来的哟~还特地为大家附上作画教程:(想不到吧?!还有这种操作......膜拜大佬中。)
(就算是附上教程,我们这种普通人也学不会吧_(:з」∠)_)
在我们的日常工作和生活中,Excel软件就是用来制作各种表格和管理数据等的一个极其方便的工具,而对于日推推主Enbos来说,用这款软件作画已经算是很平常的一件事情了,因为他用这款软件自带的“自由曲线”工具曾制作了许多副作品,而且精致程度也不亚于其他绘图软件。
(只能说太太太厉害了!!!不得不佩服啊~)
接下来我们就一起来欣赏(膜拜)一下推主Enbos用Excel制作的其他作品吧:
这是用Excel制作的《玉子市场》中非常可爱的女主角北白川玉子~~小编找了原图来对比一下,简直一模一样啊有没有!!!
以及扎着低马尾的玉子:
看看这精细程度!!!(不就是膝盖吗?双手奉上。)
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excel也可以做出美丽的画
沈安白
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我们都知道excel是制作表格的软件,excel是一款非常强大的工具,我们可能平常使用excel只会设计个表格,做一个图表等内容,其实excel也可以做出来这么美丽的画,你还不知道吧,快点来看看吧,你也可以试试啊!可能很多朋友都感觉不可能,但是在日本就有一位7旬老翁使用excel制作出来了非常漂亮的图画,使用excel作画,小编很是惊讶,下面就为大家展示下使用excel作得画。
看到这里是不是感觉很厉害呢?后来想想,这其实并没有什么,今天就写一篇教程来记录下记录下如何用excel来画图。其实,excel的每个单元格都可以看作一个像素,只要你将单元格的长和宽设置成像素级别。然后,将每个单元格填充成一定的颜色,这样整个工作表看起来就和一张图没有什么区别了。要实现整个过程也非常简单。先随便找一张图,然后用你熟悉的工具将这张图每个像素点的RGB颜色值读取出来。接着根据读取出来的RGB数值,在excel中利用VBA将对某张工作表进行颜色填充。VBA的代码如下:
运行之后,就可以看到结果了。也可以自己作图,只要选定单位格画轮廓,按ctrl键用鼠标点击单位格画轮廓,相称于传统绘画的素描。单位格越精细,轮廓线就越精准。拔取单位格,逐一填色。频频上色润饰,直到作出一幅完好的画。
小朋友们,你们是不是也想快点来试试啊!excel也可以做出来这么美丽的画,快来展示下吧
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Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
笑卉
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不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!
原始数据:
看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。
Setp01:处理作图数据
数据解释:
1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志
2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】
3、E4=IF(B4
4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】
5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】
6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】
PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02:插入图表
按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图
得到结果为:
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
Setp03:格式化各图表元素
1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:
同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:
2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:
同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:
3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,
4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:
步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:
5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;
PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:
至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!
希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。
▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)
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Office装13终极指南——别说PPT了,Excel我也能科研作图
施雅蕊
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先来一张Excel版本的信号通路图:
不显示网格线:
跟PPT毫无二致,而且听起来13格更高!
别人用Ps、Ai费了九牛二虎之力画了个丑到爆炸的信号通路图~
师兄路过:我用PPT画得都比你好!
你云淡风轻地来句:我用Excel画得都比你好!
这13格是不是高到无法无天?想一想画面就很美啊~
事实上,我们使用PPT绘图,基本只用最重要的两个功能:插入形状和设置形状格式。最多不插入现成的的形状,用曲线工具绘制一些不规则形状。
而插入形状和设置形状格式在Excel里面也有,这就具备了Excel绘图的基础!
当然,聪明如你,肯定会回忆Office软件里面还有哪些软件具备这两个功能?
对的,Word里面也有、Publisher里面也有部分,所以理论上这两个软件也可以用来画图!只是13格可能没有Excel这么高而已。
所以,恭喜你!你已经get到了Office绘图装13的终极指南!
别人用PS和AI你用PPT,别人用PPT你还可以用Excel,逼急了用Word也能显摆一脸!
而且,Excel是表格,我们把表格单元格设置成长宽相等的正方形之后,只要在单元格里面填充颜色就可以画出一种另类的画——像素画,每一个单元格代表位图中的像素点,比如下面这个比卡丘。
感觉像什么?
不用画布的十字绣是不?
嗯,以后教你周围的妹子别花钱买十字绣材料了,Excel就能搞定哇!
像素画画得细腻一些,那就是照片了:
当然现在已经有插件或者程序可以自动在Excel里面把图片转换成像素画,所以上面这张图是自己画的还是转换的我也分不清~
但我相信,总有些人会以无限的生命热情去挑战极限。
比如,极限画家堀内辰男!(堀字念枯,别念错了,要不然13格就没了)
这是日本一位用Excel绘图的老爷爷,60岁退休才开始学Excel绘图,66岁(2006年)拿了Excel自动图形艺术大赛的冠军,此后一发不可收拾,拿奖无数,开了个人艺术展,目前78岁。
下面都是堀内辰男的作品,基本都是插入形状+形状格式绘制的。
有没有不由自主奉献膝盖的冲动?
那Excel的13格这么高,为毛张老湿你不写Excel画图攻略?
有几个原因:第一是Excel不支持形状布尔运算,也就是说在PPT里面可以通过形状减除、合并之类的方法得到的图形,Excel得自己画或者编辑顶点,不如PPT方便。第二是Excel的图片另存为输出格式不多,只有PDF,没有其他位图。
当然输出格式不足可以把画好的图片放到PPT里面输出,或者通过插件来搞定,Excel有插件可以调整输出图片的格式和分辨率,非常方便。
这个插件叫作XL Toolbox NG(https://xltoolbox/),除了输出图片之外,在数据分析中也非常有用,可以下载安装一下。
背景是MOMO大神手绘的辣椒
反倒是目前PPT的插件好像还没有这个功能(目前我所知的PPT插件只能输出png和jpg,且分辨率设置比较困难),目前我正在联系大神们看能否在PPT插件里面加上这个功能。
所以你能忍受没有形状布尔运算或者找到插件用于布尔运算,那Excel也能用来作图,方法和PPT里面作图一样。
至于Word,也是类似的情况,只是图片物理尺寸设置和输出更糟糕。
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学会Excel作图,马上用到PPT!
凌不正
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下面是某公司三月销售情况表现
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根据这个数据,你做出来的图表是这样的:
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别人做出来的图表是这样的:
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真是不对比不知道,为什么差距就这么大呢?闲话少叙,只要几步就可以制作完成!
1
插入图表
看起来,这个图表是条形或柱形图,其实是折线图改造的效果。首先,选中数据,然后插入图表,选择二维折线图:
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插入之后的效果如下所示:
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2
删除多余项
选中图表标题、左边矩形区的垂直轴和箭头所指的垂直轴网格线,然后进行Delete删除
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3
修饰图表线条
选中折线系列,设置数据系列格式
1、将线条设置成无线条
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2、设置标记选项为内置圆形,将大小调整至10
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3、将标记的填充设置为纯白,边框的宽度设置为1.75磅
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4
增加图表元素
增加图表元素中的垂直线和数据标签(上方)
▼
并选择垂直线, 将其颜色设置为深蓝色,宽度为2磅,并添加数据标签元素
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然后在图表上方插入一个适当大小的文本框,修改其底色,字体的颜色
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6
修改图表属性
修改数据标签及水平轴的字体为“等线字体”,并调整相应的大小
效果如下所示:
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是不是高大上多了,快点学会用到你的吧!
End.
来自:Excel自学成才作者:小福
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不会使用Origin8.5,作图只用excel ,真是太Ou
伊轩
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Origin系列软件是美国OriginLab公司推出的数据分析和制图软件,功能强大,是理科和工科生在实验处理过程中最常用到的软件之一,Origin8.5是全英文的,大家往往在打开后无从下手,所以我来简单介绍一下各种快捷键、工具栏的应用、作最常用的散点图与拟合曲线,希望对大家有所帮助。
喜欢我们的盆友们请点击右上角关注我们,资料整理不易,需要你的支持!
Origin的快捷键
1 Command Window——Alt+3
2 X-Function Builder…——F10
3 X-Function Script Samples…——F11
4 Fitting Function Builder…——F8
5 Fitting Function Organizer…——F9
6 Theme Organizer…——F7
7 Toolbar…——Ctrl+T
8 Code Builder——Alt+4
9 Quick Help——Alt+5
10 Project Explorer——Alt+1
11 Results Log——Alt+2
12 Undo——Ctrl+Z
13 Cut——Ctrl+V
14 Copy——Ctrl+C
15 Copy(full precision)——Ctrl+Alt+C
16 Copy(including label rows) ——Ctrl+Shift+C
17 Paste——Ctrl+V
18 Paste Link——Ctrl+Alt+V
19 Open… ——Ctrl+O
20 Save Project——Ctrl+S
21 Open Excel ——Ctrl+E
Origin8.5的工具栏
01工具栏一般在页面左侧,如果不见,可以进入View菜单,点击Toolbars,在Customize对话框的Toolbars选项卡中,勾选Tools即可。
02这些在页面的左下侧,在book里的Plot和Graph-Add-Plot to layer可以找到
3散点图与标准曲线
1.双击桌面origin8.5快捷方式
2.点“OK”,如图
3. 点book1的窗口放大后输入数据,输入数据同时选中X轴和Y轴,点左下角三个获得散点图。在试验中侧得一组数据,只需输入到origin的data对话框中,选中数据,然后点击左下角的Scatter键即可得到散点图,以待进一步处理。如图
如图, 点击Analysis菜单中的Fitting-Linear Fit-Open Dialog。
点“ok”,选择“Yes”,点击“ok”,然后缩小当前窗口或者点击关闭窗口弹出对话框选择“Hide" ,就完成了标准曲线,同时线性方程公式也显示在了图形上。如下图
4下面可以进行图的修饰
01 origin的坐标轴刻度内向
鼠标左键选中X轴,点击鼠标右键,选择”Properties“,在弹出对话框的"Scale"可以修改X轴的量程范围,以及间隔;在”Title &Format“的”Major Ticks“”Minor Ticks“均选择”in“,使X轴上的刻度内向,Y轴相同。如图
02修改横纵坐标名称
双击 ” A“,输入你想要的X轴名字,选中你重新输入的字体名字在 ”
“可以选择黑体或者宋体,但是一定要注意选择”T黑体“,不能选择”T@黑体“,因为T@黑体是T黑体旋转270°的,如果你输入的显示为乱码,说明你选择的字体不对,可以尝试选择别的字体。如图
03把origin的图导入word里
打开origin的图,点击”File-Export Graphs-Open Dialog ,在跳出对话框的“Path”选择桌面,点击“ok”,就保存在桌面了,之后打开word,点插入图片选择之前在桌面的图就可以了,如果在word里不显示可以调整图的环绕方式,选择浮于文字上方就能解决。如图
打开origin的图,点击”Edit-Cope page",打开word,点击粘贴就可以了,这种方式好的一点是可以在word双击图,会跳出origin,你如果再想修改就可以直接修改然后点击”File-更新“后关闭origin就可以了。
如图
之后会介绍origin的多图层作图,计算公式的应用,曲线的处理……,你有什么不懂或者能对Origin8.5有更多的了解掌握可以与小编共同交流进步。
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还在用PS作图?强人都用Excel作图!
彭伟宸
展开
小编真的是第一次听说办公软件Excel可以用来作图,我平常都是用PS作图的,但是我这次知道了用Excel也可以作图,那我真得去学学了!我相信绝大部分人都不会,用来统计数据分析还可以,作图太难了吧!
Youtube上有支影片夯了好一阵子,影片上传者花了13个小时,用Excel(就是那个统计用的Excel)画了一隻与原画相差无几的钢弹,浏览人次已经破百万。这简直是神了,这都能做出来,反正小编是不能,估计给我一个月我都不会!能用Excel去作图是开发了Excel的新功能呀,让很多办公人士大开眼界,原来身边还有功能这么强大软件!
小编呢也是仔细观察了一下,但还是只是略学皮毛,给你们讲解一下怎么使用Excel的小技巧!
一、新建一张工作表,调整单位格的高度和宽度,单位格一定要是正方形;方法是选定所有单位格,把高和宽调整到30像素(任意数值均可以)。注:可按住Ctrl键滚动鼠标滑轮,以方便操作的原则缩放视图,缩放到合适的比例。
二、你按住Ctrl依次点击每个小空格,选中你的轮廓。
三、填充颜色,上你喜欢的颜色,上成你想要去完成图像,一些漫画的任务。
四、重复选区、上色的程序,边边角角再修饰得圆润些,一张漂亮而特别的excel表格画就出来了!(我画的就不拿出来了,嘿嘿!)
当你学会如何制作的时候,你就可以画出好的图像了。我们可以将画好的Excel图像用迅捷PDF虚拟打印机来对文件格式的转换,将它转换成PDF文件格式的图片那么我们就可以用轻快PDF阅读器来进行一个查看了。
你若是不喜欢pdf格式的文件可以使用迅捷CAJ转WORD转换器,它可以转换成很多你想要的格式哦!快拿起你的鼠标去体验下吧!
excel作图
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并