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    Excel 不是用来绘表格的!而是绘图软件!

    布布

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    每个人都会用Excel!

    大家都知道Excel 是用来绘表格的!

    你从未真正理解他!

    他比你想象的更牛逼!

    他可以用来作画!

    一位年过七旬老爷爷的Excel 绘画!

    我觉得你们的膝盖应该交出来了!

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    Excel依然是一款强大的数据可视化利器~

    敷诋

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    早期的数据小魔方用户大概都知道,我最初也是从学习Excel起步的,只是学习的深入了之后,才开开慢慢的迁移到R语言。

    我往R语言转型并不代表自己开始放弃Excel或者觉得Excel不适合做可视化,只是想体验一下Excel外围的可视化世界是什么样子的,毕竟在这个大行业内,还活跃着太多可视化领域的佼佼者,譬如 PowerBI、Tableau等。

    当然,这些软件各有特点,但是在要划分一个类别的话,我觉得可以划分为三类:

    Excel(以及寄生于Excel平台的各种辅助软件dashboard、Think-cell-chart)

    桌面端可视化工具(以Tableau、PowerBI等)

    编程工具。(以R语言、Python以及各种js开源可视化库)

    但若要继续对其进行简化分类的话,我觉得其实可以分为两类:

    Excel家族;

    非Excel家族。

    也许这里的分类大家会觉得摸不着头脑,我的理由是,数据可视化很重要的一步即是对原始业务数据结构的理解,而在Excel的图表库中,微软所设计的图形库是基于二维表的。(因为Excel自由灵活的表结构不限制变量类型,不识别因子变量(即用于构造模型或者用于图形映射))。

    也许以上解释并不能令你满意,这里我只强调一点,同样制作一个多分类的柱形图(或者条形图),假若你获取的原始数据是三个字段,一个门店名称,一个季度标签,一个销售额,那么这种数据结构你是无法对其进行图表化呈现的,你需要借助Excel的数据透视功能,对其进行维度交叉透析,进而使用汇总表(二维表)进行多分类图表构建。

    以上就是Excel中图表构建原理的大致过程,而除Excel之外的数据可视化产品,基本上都是使用一维表结构(长数据)来构建可视化图形的。其中因子变量(即通常意义上的分类变量)充当着至关重要的作用。

    这也是用惯了Excel的小伙伴儿,如果想要迁移到其他可视化工具上,迈出的第一步往往无比艰难(也不能一概而论,假如你经常使用Excel的数据透视表功能,并且对数据库有所了解,对于数据的长宽转换应该早就烂熟于心了,这道坎不会困扰你太久)。

    二维表有二维表的好处,即所见即所得,因为二表已经具备一定的图形化特征,而不单单是表了,但是二维表作图在效率上有着天然的劣势,即你会淡化对数据数据结构的理解,会被Excel的这种作图理念所吞噬,进而被绑架。(纯属个人愚见)

    又扯远了,今天的主角仍然是Excel,我使用自己学习以来的案例来说明,Excel仍然是一款不折不扣的优秀可视化工具。

    学习的第一步当然是模仿,所以才有了这些积淀很久的案例:

    模仿可以快速提升你的“图感”,然后你会更大胆的去挑战高难度动作:

    等有了足够的经验和技巧积累,尝试着自己找案例去做:

    实习是很好的锻炼机会,可能你不需要做高难度高复杂度的工作,但是你能学到如何平衡技能与实际业务数据,融合并凝练细节。

    Excel的强大远不止于此,如果你能习得名称管理器、开发工具与高级查询函数,那么制作动态仪表盘是分分钟的事儿,再将平时里积淀的优秀版式、配色方案等融入其中,那么你的工作价值一定会呈指数级增长。

    本文作者:天善智能社区 EasyCharts

    原文链接:https://ask.hellobi/blog/EasyCharts/8591

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    小白也要懂的办公软件10:如何用Excel绘制完成率图!

    Island

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    导语:工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图,可是在对比一组数据是否完成时,传统的柱形图很难直观的体现数据之间的关系与是否达成了目标,下面,我们就来使用完成率图将所有数据在一张图上全部展现出来!

    仅需六步就能完成

    1.选择需要的数据,插入柱形图:

    2.选择目标值的柱形将填充色修改为空白、边框选择任意非透明色:

    3.选择完成值,在数据系列格式中修改为次坐标轴:

    4.选择目标值的柱形,在数据系列格式中将分类间距 调整到小于100%:

    5.使用XY Chart Labels工具选择展示的标签,没有工具的小伙伴也可以使用直接插入文字,手动调整数据的展现实现:

    6.调整参数,如:插入标题、设置坐标轴字体大小等:

    制图作为Excel的核心功能之一,在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明,下一期我们要说的制图方法是 --- 雷达图!

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    这位大神告诉你,Excel其实是最好的绘图软件!

    乐观

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    倘若有人问:“能否推荐一下好用的绘图软件?”那么这个时候日推的一位大触就要这么回答了:“Excel就是最好的绘图软件!”。

    (嗯???Excel难道不是用来制作表格的吗?!)

    没错!我们日常用来制作表格的软件居然还可以用来作画!!!(惊呆.jpg)日推推主Enbos(Hiroo Otsubo)( twi:Enbos)就演示了他用Excel的作画过程,并附上最后的成果。

    所以你们看到的上面这些萌妹纸都是这位大触用Excel软件画出来的哟~还特地为大家附上作画教程:(想不到吧?!还有这种操作......膜拜大佬中。)

    (就算是附上教程,我们这种普通人也学不会吧_(:з」∠)_)

    在我们的日常工作和生活中,Excel软件就是用来制作各种表格和管理数据等的一个极其方便的工具,而对于日推推主Enbos来说,用这款软件作画已经算是很平常的一件事情了,因为他用这款软件自带的“自由曲线”工具曾制作了许多副作品,而且精致程度也不亚于其他绘图软件。

    (只能说太太太厉害了!!!不得不佩服啊~)

    接下来我们就一起来欣赏(膜拜)一下推主Enbos用Excel制作的其他作品吧:

    这是用Excel制作的《玉子市场》中非常可爱的女主角北白川玉子~~小编找了原图来对比一下,简直一模一样啊有没有!!!

    以及扎着低马尾的玉子:

    看看这精细程度!!!(不就是膝盖吗?双手奉上。)

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    excel也可以做出美丽的画

    沈安白

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    我们都知道excel是制作表格的软件,excel是一款非常强大的工具,我们可能平常使用excel只会设计个表格,做一个图表等内容,其实excel也可以做出来这么美丽的画,你还不知道吧,快点来看看吧,你也可以试试啊!可能很多朋友都感觉不可能,但是在日本就有一位7旬老翁使用excel制作出来了非常漂亮的图画,使用excel作画,小编很是惊讶,下面就为大家展示下使用excel作得画。

    看到这里是不是感觉很厉害呢?后来想想,这其实并没有什么,今天就写一篇教程来记录下记录下如何用excel来画图。其实,excel的每个单元格都可以看作一个像素,只要你将单元格的长和宽设置成像素级别。然后,将每个单元格填充成一定的颜色,这样整个工作表看起来就和一张图没有什么区别了。要实现整个过程也非常简单。先随便找一张图,然后用你熟悉的工具将这张图每个像素点的RGB颜色值读取出来。接着根据读取出来的RGB数值,在excel中利用VBA将对某张工作表进行颜色填充。VBA的代码如下:

    运行之后,就可以看到结果了。也可以自己作图,只要选定单位格画轮廓,按ctrl键用鼠标点击单位格画轮廓,相称于传统绘画的素描。单位格越精细,轮廓线就越精准。拔取单位格,逐一填色。频频上色润饰,直到作出一幅完好的画。

    小朋友们,你们是不是也想快点来试试啊!excel也可以做出来这么美丽的画,快来展示下吧

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    Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

    笑卉

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    不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!

    原始数据:

    看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

    Setp01:处理作图数据

    数据解释:

    1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

    2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

    3、E4=IF(B4

    4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

    5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

    6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

    PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

    Setp02:插入图表

    按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图

    得到结果为:

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    Setp03:格式化各图表元素

    1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:

    同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:

    2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:

    同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:

    3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,

    4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

    步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:

    5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;

    PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。

    6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

    至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

    希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。

    ▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)

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    Office装13终极指南——别说PPT了,Excel我也能科研作图

    施雅蕊

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    先来一张Excel版本的信号通路图:

    不显示网格线:

    跟PPT毫无二致,而且听起来13格更高!

    别人用Ps、Ai费了九牛二虎之力画了个丑到爆炸的信号通路图~

    师兄路过:我用PPT画得都比你好!

    你云淡风轻地来句:我用Excel画得都比你好!

    这13格是不是高到无法无天?想一想画面就很美啊~

    事实上,我们使用PPT绘图,基本只用最重要的两个功能:插入形状和设置形状格式。最多不插入现成的的形状,用曲线工具绘制一些不规则形状。

    而插入形状和设置形状格式在Excel里面也有,这就具备了Excel绘图的基础!

    当然,聪明如你,肯定会回忆Office软件里面还有哪些软件具备这两个功能?

    对的,Word里面也有、Publisher里面也有部分,所以理论上这两个软件也可以用来画图!只是13格可能没有Excel这么高而已。

    所以,恭喜你!你已经get到了Office绘图装13的终极指南!

    别人用PS和AI你用PPT,别人用PPT你还可以用Excel,逼急了用Word也能显摆一脸!

    而且,Excel是表格,我们把表格单元格设置成长宽相等的正方形之后,只要在单元格里面填充颜色就可以画出一种另类的画——像素画,每一个单元格代表位图中的像素点,比如下面这个比卡丘。

    感觉像什么?

    不用画布的十字绣是不?

    嗯,以后教你周围的妹子别花钱买十字绣材料了,Excel就能搞定哇!

    像素画画得细腻一些,那就是照片了:

    当然现在已经有插件或者程序可以自动在Excel里面把图片转换成像素画,所以上面这张图是自己画的还是转换的我也分不清~

    但我相信,总有些人会以无限的生命热情去挑战极限。

    比如,极限画家堀内辰男!(堀字念枯,别念错了,要不然13格就没了)

    这是日本一位用Excel绘图的老爷爷,60岁退休才开始学Excel绘图,66岁(2006年)拿了Excel自动图形艺术大赛的冠军,此后一发不可收拾,拿奖无数,开了个人艺术展,目前78岁。

    下面都是堀内辰男的作品,基本都是插入形状+形状格式绘制的。

    有没有不由自主奉献膝盖的冲动?

    那Excel的13格这么高,为毛张老湿你不写Excel画图攻略?

    有几个原因:第一是Excel不支持形状布尔运算,也就是说在PPT里面可以通过形状减除、合并之类的方法得到的图形,Excel得自己画或者编辑顶点,不如PPT方便。第二是Excel的图片另存为输出格式不多,只有PDF,没有其他位图。

    当然输出格式不足可以把画好的图片放到PPT里面输出,或者通过插件来搞定,Excel有插件可以调整输出图片的格式和分辨率,非常方便。

    这个插件叫作XL Toolbox NG(https://xltoolbox/),除了输出图片之外,在数据分析中也非常有用,可以下载安装一下。

    背景是MOMO大神手绘的辣椒

    反倒是目前PPT的插件好像还没有这个功能(目前我所知的PPT插件只能输出png和jpg,且分辨率设置比较困难),目前我正在联系大神们看能否在PPT插件里面加上这个功能。

    所以你能忍受没有形状布尔运算或者找到插件用于布尔运算,那Excel也能用来作图,方法和PPT里面作图一样。

    至于Word,也是类似的情况,只是图片物理尺寸设置和输出更糟糕。

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    学会Excel作图,马上用到PPT!

    凌不正

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    下面是某公司三月销售情况表现

    ▼

    根据这个数据,你做出来的图表是这样的:

    ▼

    别人做出来的图表是这样的:

    ▼

    真是不对比不知道,为什么差距就这么大呢?闲话少叙,只要几步就可以制作完成!

    1

    插入图表

    看起来,这个图表是条形或柱形图,其实是折线图改造的效果。首先,选中数据,然后插入图表,选择二维折线图:

    ▼

    插入之后的效果如下所示:

    ▼

    2

    删除多余项

    选中图表标题、左边矩形区的垂直轴和箭头所指的垂直轴网格线,然后进行Delete删除

    ▼

    3

    修饰图表线条

    选中折线系列,设置数据系列格式

    1、将线条设置成无线条

    ▼

    2、设置标记选项为内置圆形,将大小调整至10

    ▼

    3、将标记的填充设置为纯白,边框的宽度设置为1.75磅

    ▼

    4

    增加图表元素

    增加图表元素中的垂直线和数据标签(上方)

    ▼

    并选择垂直线, 将其颜色设置为深蓝色,宽度为2磅,并添加数据标签元素

    ▼

    然后在图表上方插入一个适当大小的文本框,修改其底色,字体的颜色

    ▼

    6

    修改图表属性

    修改数据标签及水平轴的字体为“等线字体”,并调整相应的大小

    效果如下所示:

    ▼

    是不是高大上多了,快点学会用到你的吧!

    End.

    来自:Excel自学成才作者:小福

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    不会使用Origin8.5,作图只用excel ,真是太Ou

    伊轩

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    Origin系列软件是美国OriginLab公司推出的数据分析和制图软件,功能强大,是理科和工科生在实验处理过程中最常用到的软件之一,Origin8.5是全英文的,大家往往在打开后无从下手,所以我来简单介绍一下各种快捷键、工具栏的应用、作最常用的散点图与拟合曲线,希望对大家有所帮助。

    喜欢我们的盆友们请点击右上角关注我们,资料整理不易,需要你的支持!

    Origin的快捷键

    1 Command Window——Alt+3

    2 X-Function Builder…——F10

    3 X-Function Script Samples…——F11

    4 Fitting Function Builder…——F8

    5 Fitting Function Organizer…——F9

    6 Theme Organizer…——F7

    7 Toolbar…——Ctrl+T

    8 Code Builder——Alt+4

    9 Quick Help——Alt+5

    10 Project Explorer——Alt+1

    11 Results Log——Alt+2

    12 Undo——Ctrl+Z

    13 Cut——Ctrl+V

    14 Copy——Ctrl+C

    15 Copy(full precision)——Ctrl+Alt+C

    16 Copy(including label rows) ——Ctrl+Shift+C

    17 Paste——Ctrl+V

    18 Paste Link——Ctrl+Alt+V

    19 Open… ——Ctrl+O

    20 Save Project——Ctrl+S

    21 Open Excel ——Ctrl+E

    Origin8.5的工具栏

    01工具栏一般在页面左侧,如果不见,可以进入View菜单,点击Toolbars,在Customize对话框的Toolbars选项卡中,勾选Tools即可。

    02这些在页面的左下侧,在book里的Plot和Graph-Add-Plot to layer可以找到

    3散点图与标准曲线

    1.双击桌面origin8.5快捷方式

    2.点“OK”,如图

    3. 点book1的窗口放大后输入数据,输入数据同时选中X轴和Y轴,点左下角三个获得散点图。在试验中侧得一组数据,只需输入到origin的data对话框中,选中数据,然后点击左下角的Scatter键即可得到散点图,以待进一步处理。如图

    如图, 点击Analysis菜单中的Fitting-Linear Fit-Open Dialog。

    点“ok”,选择“Yes”,点击“ok”,然后缩小当前窗口或者点击关闭窗口弹出对话框选择“Hide" ,就完成了标准曲线,同时线性方程公式也显示在了图形上。如下图

    4下面可以进行图的修饰

    01 origin的坐标轴刻度内向

    鼠标左键选中X轴,点击鼠标右键,选择”Properties“,在弹出对话框的"Scale"可以修改X轴的量程范围,以及间隔;在”Title &Format“的”Major Ticks“”Minor Ticks“均选择”in“,使X轴上的刻度内向,Y轴相同。如图

    02修改横纵坐标名称

    双击 ” A“,输入你想要的X轴名字,选中你重新输入的字体名字在 ”

    “可以选择黑体或者宋体,但是一定要注意选择”T黑体“,不能选择”T@黑体“,因为T@黑体是T黑体旋转270°的,如果你输入的显示为乱码,说明你选择的字体不对,可以尝试选择别的字体。如图

    03把origin的图导入word里

    打开origin的图,点击”File-Export Graphs-Open Dialog ,在跳出对话框的“Path”选择桌面,点击“ok”,就保存在桌面了,之后打开word,点插入图片选择之前在桌面的图就可以了,如果在word里不显示可以调整图的环绕方式,选择浮于文字上方就能解决。如图

    打开origin的图,点击”Edit-Cope page",打开word,点击粘贴就可以了,这种方式好的一点是可以在word双击图,会跳出origin,你如果再想修改就可以直接修改然后点击”File-更新“后关闭origin就可以了。

    如图

    之后会介绍origin的多图层作图,计算公式的应用,曲线的处理……,你有什么不懂或者能对Origin8.5有更多的了解掌握可以与小编共同交流进步。

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    还在用PS作图?强人都用Excel作图!

    彭伟宸

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    小编真的是第一次听说办公软件Excel可以用来作图,我平常都是用PS作图的,但是我这次知道了用Excel也可以作图,那我真得去学学了!我相信绝大部分人都不会,用来统计数据分析还可以,作图太难了吧!

    Youtube上有支影片夯了好一阵子,影片上传者花了13个小时,用Excel(就是那个统计用的Excel)画了一隻与原画相差无几的钢弹,浏览人次已经破百万。这简直是神了,这都能做出来,反正小编是不能,估计给我一个月我都不会!能用Excel去作图是开发了Excel的新功能呀,让很多办公人士大开眼界,原来身边还有功能这么强大软件!

    小编呢也是仔细观察了一下,但还是只是略学皮毛,给你们讲解一下怎么使用Excel的小技巧!

    一、新建一张工作表,调整单位格的高度和宽度,单位格一定要是正方形;方法是选定所有单位格,把高和宽调整到30像素(任意数值均可以)。注:可按住Ctrl键滚动鼠标滑轮,以方便操作的原则缩放视图,缩放到合适的比例。

    二、你按住Ctrl依次点击每个小空格,选中你的轮廓。

    三、填充颜色,上你喜欢的颜色,上成你想要去完成图像,一些漫画的任务。

    四、重复选区、上色的程序,边边角角再修饰得圆润些,一张漂亮而特别的excel表格画就出来了!(我画的就不拿出来了,嘿嘿!)

    当你学会如何制作的时候,你就可以画出好的图像了。我们可以将画好的Excel图像用迅捷PDF虚拟打印机来对文件格式的转换,将它转换成PDF文件格式的图片那么我们就可以用轻快PDF阅读器来进行一个查看了。

    你若是不喜欢pdf格式的文件可以使用迅捷CAJ转WORD转换器,它可以转换成很多你想要的格式哦!快拿起你的鼠标去体验下吧!

excel作图

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