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    不容错过的excel计算技巧

    金庸

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    excel

    在日常工作和学习过程中,excel工作表强大的运算功能给予我们极大的帮助,今天我们就从excel工作表的比较运算符说起,来讲述excel工作表的计算功能。

    excel工作表的比较运算符:=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。<>(不等于)可能对于很多朋友来说并不常用,但是往往也是比较实用的,在接下来的举例过程中,我们将运用到它。

    首先我们看看比较运算符的基础运用,比如我们可以在B3单元格输入“=3>2",在B4单元格输入“=3<2",这种运算是非常容易的,不过excel工作表给出的结果是”TRUE“和”FALSE“,字面的意思也就是”正确“和”错误“,也就是能确定比较运算的正确性。

    那么比较运算符最基础的功能也就显而易见的,比如,2的12次方和100的2次方,我们不能一眼就看出它们之间大小比较的结果如何,这时我们就能通过使用excel工作表的比较运算符来获得结果。

    不过这当然不是今天的主题,我们今天的目的是将比较运算符成功运用到计算当中去。接下来我们会通过实例来介绍比较运算符的运用。在具体的计算过程中,我们把”TRUE“看做1,把”FALSE“当做0来计算。

    实例一:现在我们要做工资表,公司要求工龄超过10年的老员工,月底加奖金500元,现在我的工资表中的内容主要是姓名、性别、工龄、基本工资、总工资。这里就要求我们要对工龄的长短进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

    (1)运用比较运算符进行工龄判断

    我们在G8单元格输入”=E8>10“,按回车键,返回结果”true“,再利用填充柄进行拖拽得出,所有员工工龄的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“,就知道哪些员工需要月底加奖金了。

    (2)总工资的计算

    刚刚的计算只是一个过渡阶段,接下来我们双击G8单元格,继续在”=E8>10“的基础上进行改写,我们知道”=E8>10“的结果是”TRUE“,而”TRUE“在数值运算中是当做1来计算的,我们先改写成”=(E8>10)*500“,这样奖金就得到了,再改写成”=(E8>10)*500+F8”,这样丁一的总工资就计算出来了。

    最后再利用填充柄进行拖拽得出所有员工的总工资。

    实例二:现在我们要做成绩表,据有关规定,少数民族的同学加50分,现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、民族、基本成绩、总成绩。这里就要求我们要对民族进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

    (1)运用比较运算符进行民族判断

    我们在G8单元格输入”=E8<>"汉族"“(文字必须用英文输入法情况下的双引号括起来),按回车键,返回结果”FALSE“,再利用填充柄进行拖拽得出,所有员工民族的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“,就知道哪些同学需要加分了。

    (2)总成绩的计算

    接下来我们双击G8单元格,继续在”=E8<>"汉族"“的基础上进行改写,我们知道”=E8<>"汉族"“的结果是”FALSE“,而”FALSE“在数值运算中是当做0来计算的,我们先改写成”=(=E8<>"汉族")*50“,这样加分就得到了,再改写成”=(E8<>"汉族")*50+F8”,这样丁一的总成绩就计算出来了。

    最后再利用填充柄进行拖拽得出所有同学的总成绩。

    好了,啰嗦了半天,主要也就是提醒大家断定结果针对汉字时要加上引号啦!今天的分享就到此结束了!可能有人吐槽为什么不用if函数,毕竟今天的主题不是它嘛。别急,以后再聊它。

    觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!

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    如何比较两个Excel表格

    劳伦特

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    很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对,怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢?有很多的方法,以下面的两个表格为例,本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点,以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

    利用IF公式来校对两个表格的数据方法:

    不论什么样的数据类型,都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件,条件成立时的返回结果,条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

    1. 在第一个单元格(A21)中,输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”,这表示当A2单元格内容和A11相同时,A21单元格就会显示“相同”;否则,就显示“不同”。公式输入完毕,就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

    2. 创建条件格式,给文字“不同”添加橙色为填充色,这样我们的IF公式返回结果为“不同”时,就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式,请参考Excel条件格式怎么用。

    3. 选中第一个单元格,鼠标移动至右下角,这时会看到一个小十字,按住鼠标左键向右和向下拖动,使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用,在向右和向下填充公式的时候,Excel会自动更新比较条件中的单元格引用,使之比较相对应的两个单元格。最后,就会看到下图的结果,橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

    使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法:

    用选择性粘贴方法比较表格,比IF公式更方便,但它要求比较的对象必须是数值格式,比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

    1. 复制所有数据,点击第二个表格第一个数据,右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据,得到的差值填写在第二个表格中。

    2. 如图橙色的区域中,我们看到单元格中大部分数值都是0,这表示两个表格中这些单元格数值是相同的;少部分单元格不是0,这表示对应单元格中的内容是不同的。

    上一篇:Excel中怎样隔行插入空白行

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Excel技巧:如何实现两列的数据比较的箭头条件格式?

    孙静曼

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    用条件格式的箭头可以搞定。

    首先对AB前后两列数据做一个差值的辅助列。注意用后列B的数据减去前列A的数据。

    接着利用条件格式对辅助列进行条件格式箭头的设置。

    使用图标条件格式设置,设置思路很简单,大于0的数字用向上的箭头。等于0的数字使用向右的箭头,小于0的数字用向下的箭头。

    检查一下,是不是设置成功了,接下来把差值里面的数字隐藏掉。注意不是把数字设置成白色啊。

    最后把网格线去掉,然后设置好单元格边框线,就可以表达出箭头效果。

    总结:Excel的增强条件格式已经开始逐步的流行,好的条件格式为你的数据表达锦上添花。|内容来源:职领office

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    Excel如何比较两列数据的不同之处(方法二)

    米莉

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    工作中经常要比较两列数据,例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处,之前我们已经介绍过一种方法,今天我们来介绍另一种方法比较这两列数据:

    首先,在B1单元格中输入公式(大小写都可以):=MATCH(A1,D:D,0)

    这个公式的作用就是找出A1单元格的内容在D列中有没有相同的内容,如果有相同的内容就返回在D列的第几行。

    回车确定后,将鼠标移动到B1单元格的右下角,当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算:

    凡是计算结果是数字的对应的A列数据的该行内容就在D列中有同样的内容,比如说B1单元格中计算的结果是1,就说明A1单元格与D列里的第1行内容相同,也就是计算的结果是数字几在另一列数据中的第几行中也有同样的数据。如果A列的内容在D列里没有相同的就返回#N/A。如果在A列的某行内容在D列中有两个相同的行则返回的是第一个相同内容的所在行号。利用该函数的这一特性我们就很快地对比出来了两列数据的相同与不同之处。

    补充知识:

    MATCH函数含义:计算返回指定的值在某区域中的位置

    语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

    lookup_value:(要找的内容)需要在数据表(lookup_array)中查找的值。可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

    lookup_array:(指定的区域)可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域,区域必须是某一行或某一列,即必须为一维数据,引用的查找区域是一维数组。

    match_type:指定查找模式,0、1、-1,分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

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    excel表排序提示单元格要有相同大小,怎么办?

    禹夜春

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    如果表格中存在合并单元格,就无法对表格进行排序。要想排序,需要先取消合并单元格。

    方法:打开查找命令,或者按下快捷键ctrl+f,并点击查找替换对话框中的选项,这时就会出现查找格式命令。

    点击格式后面的小三角,选择从单元格选择格式,这时鼠标变成一个小探针,用鼠标点选一个合并单元格,给excel下达查找合并单元格的命令。

    点击查找全部,那么整个表格中合并单元格都会被找到。

    这时默认第一个被找到的单元格是选中状态,这里要注意操作方法,先用鼠标点击第一个,然后按下shift点击最后一个,或者按下Ctrl键,将两个点选,这时单元格中的合并单元格全部处于被选中状态,再点击一次顶部的合并后居中命令,合并单元格就全部被解散。

    没有合并单元格的表格区域,在进行排序筛选等数据分析就没有什么障碍了。合并单元格是数据分析的大忌,除非汇总表,不然一般不要使用合并单元格,如果非要居中的形式,可以考虑跨列居中,在设置单元格格式文本对齐方式里可以设置。

    (本文内容由百度知道网友张啸宁贡献)

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    EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接符

    紫布丁

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    EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接符

    作者:陈飞老师

    EXCEL公式中比较运算符主要是用来比较大小,比较是否相等,返回一个正确(true),或者返回一个错误(false),而比较运算符也经常用来结合函数进行判断使用

    比较运算符:>(大于) <(小于)>=(大于等于) <=(小于等于) <>(不等于),我们所有的运算符号必须在英文输入法状态下输入

    第一个示例大于,查看第一个单元格内容是否大于第二个。输入等号,选择G11单元格输入大于号选择H11单元格,确实没有大于,所以返回一个false,表示错误的

    EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接

    第二个示例:不等于,同上边操作过程是一样的。唯一需要注意的就是运算符号的不同,需要 先写小于号,再写大于号即可。

    文本连接符 &(shift+7:可以实现数值与数值连接,文本与文本连接,文本与数值,文本与函数等等

    输入等号,选择单元格G15,输入连接符 &,然后选择第二个单元格,依次类推就可以了。

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    涨姿势:教你一键调整Word&amp;Excel窗口为一半屏幕大小,相见恨晚

    燕映天

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    坐办公室的小盆友们是不是经常遇到这样的应用场景?经常需要把word或者excel窗口调整成只占据1/2屏幕大小的尺寸,方便多任务办公,然后每次都很烦心的调整来调整去?

    其实windows已经提供了一个超级便捷的方法进行此类窗口的调整。几乎是一键就能完整,比如下图这种效果,直接瞬间调整完毕。怎么做到的?其实很简单!

    利用系统自带的快捷键“Win+方向键”

    上面的GIF就是快捷键:“Win键+←” 和 “Win键+→”的效果

    窗口左1/2屏幕显示:“Win键+←”

    窗口右1/2屏幕显示:“Win键+→”

    当然还有其他的快捷键,但是这个可能知道的人就多一些了

    “Win键+↑” 最大化

    “Win键+↓” 最小化

    是不是很爽,一个小技巧工作心情改观不少,是不是有种相见恨晚的感脚?

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    怎么把excel表格的格子调成同样大小?

    光线

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    Excel中可以通过分别设置单元格列宽和行高为同一个数值的方式将格子调成一样大小的。

    软件版本:Office2007

    方法如下:

    1.调整列宽大小:先选择A列,然后同时按下Ctrl+Shift+向右箭头,将全部列都选中,点击右键,选择“列宽”:

    2.输入列宽数值(系统默认为8.38),点击确定:

    3.这样所有单元格的宽度就变成一致了。

    调整行的方法基本一致:先选择第一行,按下Ctrl+Shift+向下箭头键,点击右键,选择“行高”,输入行高数值即可。

    (本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献)

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    Excel如何比较两列数据的不同之处(方法五)

    狄铁身

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    在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处,例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处,之前我们已经介绍过四种方法实现了对比,今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据(本文使用的Excel版本是2010版):

    首先,在B1单元格中输入公式(大小写都可以):=OR(A1=$D$1:$D$21)

    这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较,如果只要有一个相同的就返回TRUE(真),如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE(假)。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算,因为它是要按数组公式进行计算,需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算,意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。

    按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果:

    可以看到B1单元格中返回了TRUE,意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号,说明就是按数组进行了计算,是正确的。

    然后,将鼠标移动到B1单元格的右下角,当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算:

    凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式,再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有,哪些在D类中没有。

    同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较,可以得出D列中哪些在A列中有相同的,哪些没有相同的。

    补充知识:

    OR函数简介:

    Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断,只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ,函数形式如下:OR(logical1,logical2, ...),在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个,小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ,只要有条件不满足时就返回 FALSE 。

    欢迎大家评论、留言、提问,谢谢大家阅读!

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    秒懂!Excel数据分析比大小

    水木

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    比较数据应该怎样才能最快呢?手动挑选是最低级的做法,不仅效率不高,而且还有可能出错。这个时候Excel的函数统计功能就可以发挥效用了。

    切换到Excel的插入选项卡,点选要筛选分析的数据“最大”栏下对应的列格,点击“fx”弹出插入函数对话框,选择函数中选中“MAX”。

    在Number1中点击后面的小图标,圈选B2~D2数据列,按下回车生效,最大值就可以统计出来了。

    最小值的统计分析操作类似,在选择函数对话框中,点选“或选择类别”找到统计项,“选择函数”中下拉找到“MIN”点选,弹出数据范围选择框中点击小图标,圈选B2~D2数据列回车即可,十分简单。

    现在,最大、最小两个数据都可以实现自动提取,将相应数据展示出来。

    ——电脑爱好者

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