8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

今天给朋友们分享一个在Excel表格中快速输入带方框的 √ 或 ×时，我们怎么快速的完成，这种方法尤其适合需要连续输入N多个，那简直太好用了。开始解说~

选择需要输入方框的 √ 或 ×的所有单元格，我比较懒，没有列出具体的表，也没多选几个单元格做演示，哈哈。将选择的单元格的字体设置为Wingdings2

菜单栏选择数据→数据验证

在弹出的对话框中验证条件选择“序列”，来源输入“R,S”，点确定关闭

大功告成了，朋友们看下图效果。

朋友们，如果你有更简便的方法，可以留言，大家一起切磋技术，嘿嘿。

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

施老师：

对于一些经验丰富的HR来说，制表录入数据可能是分分钟就可以搞定的事情，但是对于一些菜鸟来说，可能会花费个吧小时，这其中不仅是经验的积累，更有的是技巧的积累。这里，宁双学好网施老师为各位分享一些录入实用的小技巧。在录入一些选择性的数据内容时，我们可以选择使用Excel下拉菜单来帮助我们快速的录入。这样不仅可以快速的选择录入，而且还不容易出错。

一、如下表

二、我们把需要填写的数据在Sheet2中打出来

三、然后【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】，在弹出的对话框中把【允许】一栏里改成【序列】，然后在【来源】里通过鼠标把要做成序列的内容框选住，然后在值的一栏中会自动出现框选的值。点确定

四、最后下拉菜单就做出来了，录入数据时，只要点击下拉菜单，内容就可以快速的录入进去，是不是很方便啊。

宁双学好网施老师 ， 欢迎分享本文。

作为人力资源工作者，经常要统计员工的各种信息，今天给大家介绍一种工作中用到的小技巧。

向下面一张表格（表1）统计了公司所有员工的具体信息，包括工号、姓名、身份证、部门、学历等等。

表1 员工信息表

另外有一份表格（表2）需要统计公司部分员工的部分信息，例如我需要统计工号为5、7、9、13号员工的姓名、部门、学历信息，而其他的身份证、性别等信息不需要。

表2

本文中列举的数据少可以对照表1一个个去复制，但是当要录入的数据比较多时，再去对照表1一个个去复制就比较麻烦，我们利用公式可以轻松的自动完成输入。操作如下图。

在表2中B2单元格输入以下公式：

=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,员工信息表!$A$3:$F$16,MATCH(B$1,员工信息表!$2:$2,0),0))，然后拖动复制就完成自动录入了。

1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

作为一名办公职员，我们经常会用到Excel。当有大量数据需要录入Excel表格时，我们会发现既需要双手操作键盘，又需要一只手控制鼠标点选单元格，导致工作效率真是出奇的低。所以，今天给大家分享一下关于Excel快速录入数据的技巧。

方法一：

打开"文件"，点击"选项"—"高级"，更改"按Enter键后移动所选内容"的方向。选中需要输入数据的单元格，按回车键即可快速向上、向下、向右以及向右移动。

具体操作如下：

方法二:

选中所有单元格，录入完第一个单元格数据之后，按下回车键切换单元格，就能够大大提高数据录入的效率，完全不再需要利用鼠标点选单元格。

具体操作如下：

用了这么久的Excel，大家有没有发现回车键的这个作用呢？以上就是今天分享的Excel技巧，不会的小伙伴赶快用起来，快速开启高效率工作模式

　　工作年开始, 有大量的数据要录入,让我用Excel整理并打印出来交学校审核.这不是件能很容易能简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了.说起来简单,可干起来就快不了了.表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢!只有想办法在Excel中实现数据的快速录入,只有巧干才能提高工作效率嘛!

　　对照表格我发现,很多表格项目如"性别"、"所属年级"、"是否团员"等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入"所属年级"这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程.

　　1.设置序列的有效值

　　这里所指的"序列"即某字段(如"所属年级")内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多.首先选定"所属年级"字段所在的列(除了字段名称),单击"数据"菜单中的"有效性"命令,弹出"数据有效性"对话框,选中"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在数据"来源"中输入"初一,初二,初三,高一,高二,高三"(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变.

　　2.设置输入提示信息

　　输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了.具体制作步骤是:在图1中单击"输入信息"选项卡,选中"选定单元格时显示输入信息"复选框,在"输入信息"框内输入"请选择该生所属年级!"(如图2).设置完成后,单击[确定]按钮.

　　3.数据的录入

　　在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了,若要录入某学生的"所属年级",只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3),选择该生所属的年级就可以了.

　　其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置,以提高录入效率.

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎样快速录入数据呢？掌握以下几个技巧，可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时，一般人都是先输入第一个数据或前几个数据，然后按住鼠标向下拖动。

如果表格很大，拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口，其实，最方便地是双击。具体说来，先将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字形状后，双击一下即可。

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码，就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次，之后选中单元格，点击“合并相同单元格”，然后再点击“拆分并填充内容”（此法仅WPS支持，Excel不支持）。

快捷键批量输入。

如图，选中多个单元格后，按Ctrl键单击一个单元格，输入数据，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

常常需要先用定位等方法选中多个单元格，然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男，输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据，例如性别，除了可以使用下拉菜单之后，还可以使用选中单元格，自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”，输入“1”就会显示“女”。

注意，其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后，用Tab键切换到下一个单元格，到最后一个单元格时，按下Enter键，就会自动跳转到下一行。

除了使用这些技巧录入数据之外，还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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