Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

不同品牌的考勤机具体的操作可能有所不同。

以下面的考勤管理系统为例，加以说明：

1、打开考勤系统

2、点击从设备上下载考勤数据，点击下面的导出考勤数据。

3、也可心点击统计报表，点击查询计算，点击导出数据。

出现如下的对话框

点击确认出现如下对话框，给导出的数据文件命名文件名，点击保存，这样，考勤数据就导出为EXCEL文档了。

（本文内容由百度知道网友jygangtie贡献）

用python的xlwt导出excel很方便，今天我们来介绍一下如果表格的表头很复杂，例如包括单元格的合并等，如下图所示，这样的表格怎样导出呢？请看下面的样例。

# -*- coding: utf-8 -*-import xlwtdef ExportExcel():f = xlwt.Workbook() #设置表格样式 style = xlwt.easyxf('font: name Arial Black, colour_index black, bold on; align: wrap on, vert centre, horiz center;border:left thin, right thin, top thin, bottom thin') #创建sheet1 sheet1 = f.add_sheet(u'sheet1',cell_overwrite_ok=True) ''' 创建复杂表头 write_merge(x, x + m, y, y + n, string, sytle) x表示行，y表示列，m表示跨行个数，n表示跨列个数，string表示要写入的单元格内容，style表示单元格样式。 其中，x, y, m, n，都是以0开始计算的。 ''' sheet1.write_merge(0,1,0,0,u'商圈', style) sheet1.write_merge(0,1,1,1,u'销售流水', style) sheet1.write_merge(0,1,2,2,u'流水占比', style) sheet1.write_merge(0,1,3,3,u'流水差距', style) sheet1.write_merge(0,0,4,6,u'流水份额', style) sheet1.write_merge(1,1,4,4,u'饿了么', style) sheet1.write_merge(1,1,5,5,u'美团', style) sheet1.write_merge(1,1,6,6,u'大众点评', style) sheet1.write_merge(0,1,7,7,u'全网门店数', style) sheet1.write_merge(0,0,8,10,u'门店覆盖率', style) sheet1.write_merge(1,1,8,8,u'饿了么', style) sheet1.write_merge(1,1,9,9,u'美团', style) sheet1.write_merge(1,1,10,10,u'大众点评', style) print '#############' f.save('D:\demo.xls')if __name__ =='__main__': print 'start' ExportExcel()

其实很简单，大家动手试试吧。

是一款来自于个人开发者的APP，APP很干净，申请的权限只和功能相关。我们知道，如果想要将手机联系人导出到本地，那么一般会以VCF格式来储存。在手机或者电脑当中打开VCF格式可以直接导入联系人，但如果说要编辑修改联系人，就非常不方便了。另外，有时候我们会遇到需要批量修改联系人的情况，例如手机用久了想要清理一波联系人，其实用手机弄并不方便。此情此景下，如果能将手机联系人导出成为Excel表格，那就相当完美了

。到底要怎么做？其实利用这款“Excel联系人”APP就能解决问题。Excel联系人软件版本：2.0.2Android软件立即查看Excel联系人是一款来自于个人开发者的APP，APP很干净，申请的权限只和功能相关。开启APP后，可以看到联系人、Excel表格相互导入导出的功能，除此以外就没有其他选项了，还是相当简明易了的。Excel表格APP界面这款Excel联系人APP可以将联系人导出到Excel表格，默认使用的是xls格式。它会读取手机中所有联系人，然后你可以选择列表当中的联系人接而导出。联系人导出到表格后，用Excel开启即可编辑，可见导出后的表格是比较简单的，只有姓名和电话两列，如果一个联系人有多个电话那么只会导出第一个，而且不带有分组、注释之类的信息，这点还是做得不够到位的。因此为了防止信息丢失，大家不要只依赖于用这款APP来备份联系人信息，它目前只适用于联系人的快速编辑。选择联系人后导出到Excel表格从Excel中的确可以编辑联系人信息在Excel当中编辑好联系人后保存，就可以利用APP重新将联系人导回去了

。当然，你也可以直接用Excel把大量新的联系人信息放进去，然后把它导入到手机当中，这比一般添加多个联系人的方式快得多。APP支持xls以及xlsx格式的表格导入，除了将联系人导入到本机外，还可以把Excel联系人转换成为VCF格式，

这点还是不错的。可以将Excel中的联系人信息导回到手机当中总的来说，这是一款比较实用的工具，但也存在明显缺陷。如果在日后的版本更新中，能够支持更丰富的联系人信息的导出，那就更趋于完美了。如果你有编辑大量联系人的需求，这款APP或许值得你一试。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！

在工作中，很多同学每个月都要做一份 Excel 表。让人苦恼的是，每份 Excel 文件里都要创建一系列的工作表，并且以日期命名。比如 7 月或 8 月份有 31 天，就要创建 31 个工作表，结果是这样的：

开始做这份工作时，没觉得有多难，于是就默默地这样做完了。

你是不是也会这样做呢？

但是日复一日，做这样的机械性重复工作，我的心情是这样的：

手工创建不仅效率低下，还容易出错。我实在是受够了！

于是，发疯了似的寻找偷懒的方法~~~

经过搜集教程，逐个试验比对。还真发现了一个既不用安装插件，也不用代码的好方法。而且非常简单易行。

怎么做到的呢？ 总共只需要四步：

在表格中列好所有表名； 以表名生成数据透视表； 将表名添加透视表筛选区域； 显示筛选页

步骤很简单，下面就看一看具体的操作方法：

第一步：列好表名

在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是，能够利用自动填充功能批量完成。

需要特别注意的是，日期不能以「8/1」的形式显示，因为工作表名不能包含字符「/」，所以必须设置成「8-1」的格式。

第二步：生成透视表

第三步：表名字段添加到筛选区域

第四步：显示筛选页

轻轻松松创建一批工作表，任务搞定。大夏天的，我可以悠闲悠闲的吃瓜啦。

然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件，不能直接添加数据。我最终想要的，其实是一份一份的空表。

要搞定这些残留的透视表部件，只需要选中所有的工作表，把内容和格式全部清除就可以了。

学会这一招后，我发现很多重复性的工作，其实都有批量完成的方法。从此以后，就深深的迷上了搜寻各种聪明的「偷懒」方法，真的节省了不少工作时间呢~

问题：怎么样快速将excel表格中的图片全部导出另存别的地方？

有的时候，Excel中有很多图片，要全部提取出来。如果不懂方法，真的是一件很麻烦的事儿，懂得方法，5秒就搞定。

方法1：

将Excel另存为网页。

这时就会生成一个文件夹，里面存放着全部图片，唯一的缺陷就是每张图片出现两次。

方法2：

更改Excel的后缀，变成压缩文件，rar或者zip格式都可以。

打开压缩文件→xl文件夹→media文件夹，就看到全部图片，这种方法相对而言更好，图片都是出现一次，不会混合着其他东西。

微信普及得广了，就有些朋友使用微信汇报工作，于是就会收到许多工作相关的消息，就像下面这些。怎么样快速地将这些聊天记录转成Excel表格呢？

不能使用第三方的转换软件，因为老板担心数据泄露。

当然，更不能一条一条手动复制，除非你想加班！

导出微信聊天记录的方法

步骤1：打开手机微信聊天界面，随便长按一条消息，在弹出的菜单中选择“更多”。

步骤2：选中你需要的记录（最多可以一次性选择100条），接着点击邮件按钮（界面右下角最后一个按钮）。

步骤3：你可以直接添加收件人，将聊天信息发到自己的工作邮箱。

也可以，在界面上长按一下，全选所有的文字，复制到记事本、word、excel等软件中。注意，如果复制的内容比较多，复制按钮会显示在内容中部，仔细一点，才找得到哦。

将聊天记录转换成Excel表格的方法

微信聊天记录的格式为“微信昵称 时间 内容”。导出聊天记录后，转成Excel的方法就很多了，这就要针对具体的内容，具体分析了。就本例而言。

步骤1：粘贴到Word中，然后选中所有的内容，选择“文本转成表格”。

观察数据，会发现每个人都有6行数据，因此，将列数设置为“6”，这样就会得到如下的表格。

步骤2：复制word中的表格到Excel中，可以使用排序、分列、替换等方法整理。例如我可以先将后面三列的数据复制一遍。然后选中下图的D列和F列，将“，*”替换成空。

这样D列和F列就剩下A\B的卖出数据了。再选中C-G列，将“*：”替换成空。

就会得到下面这张表格。

最后再把前面两列的时间和日期替换成空，就可以得到文章开头的表格啦。

本例中的聊天记录格式比较简单，也就是说每个人都严格按照要求发的信息，这样整理起来就比较容易。假如有人不按照规则，一次只发一半的消息，那整理数据花费的时间就更多了。如果，对此有需求的，可以发个模板我看看，然后我再研究下怎么转换最方便。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

今天我们来谈谈excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的知识。

1、什么的excel图片导出：主要是预防牛逼地讲完了，一些朋友弱弱地问一句“啥是excel导出图片”的问题。所谓excel表格批量导出图片，就是从一个excel文件中（这个excel里面打开后能看到图片），把里面能看到的图片，导出到一个文件夹中；这是很多朋友都会遇到的一个事情，这里开宗明义醍醐灌顶地未卜先知大家的疑难杂症，提前教会大家，从此让大家学会了excel图片导出的技术，把握住了改变人生不会excel导出图片的机会。

2、废话不多说，图片导出的步骤如下：（1）把包含图片的excel的文件名的格式重命名为“.rar”，这时候他就变成了压缩文件（建议操作前最好备份一下，不管你喜欢不喜欢备胎，但是它有时真的不让你后悔）。（2）点击压缩文件，弹出警告的时候关闭警告，找到对应的目录，左键点住不要松手拖到到外面，打开这个文件夹，就会发现：哇塞，好厉害呀，图片都出来了，是不是很神奇呢？（3）相信经过前两步，大家觉得是相当的扯淡，根本不知道咋弄，这是正常的，因为目前业界99%的教程都是这样子，小编不是那样子的人，所以我们上动图：

小提示：每人对文字或动画视频都有自己的先天的超强领悟力和内心穿透力，所以，我会继续抱着以人为本的态度，文字和视频动画相结合，搞的越来越丰富有价值对大家有帮助一些。以上就是excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的全部内容了。

然而有人提出了一种更好的方法，步骤是：1、选择另存为，2、格式选择为“网页（*html;*.html）”，OK一切搞定了。有时候我们做了很多事情，感觉自己很牛逼的样子，但是回头一看人家一下子就秒杀了我们，遇到这些人是一种幸运，希望他们可以跟我们分享更为有用的知识或小技巧。