Excel单元格改底纹颜色是个常见的操作，这里介绍三种方法。

使用油漆桶工具

这个是最常用的方法。首先选中单元格，点击“开始”菜单下的油漆桶工具，接着选择好颜色即可。

如果觉得这里的颜色不合适，可以点击“其他颜色”，选择一种标准色或自定义颜色，这个界面右下角可以看到所选颜色的深浅。

套用表格格式和样式

用这种方法最大的好处在于可以一次性将整个表格的格式设置好，非常得高效。

选中单元格，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，这里提供了浅色、中等色和深色三种级别的颜色样式，不喜欢Excel自带的表格格式，可以点击这个界面上的“新建表格样式”创建属于自己的样式。

套用表格格式旁边的菜单中，也有许多不同深浅的颜色可供选择。

使用条件格式

这个方法的好处在于当数据有变化时，单元格的格式会自动更新。

1. 点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”（Excel2003版在“格式”菜单下）。

2. 选择好规则，例如需要设置数据阈值时，可以选择图示的第二条规则，然后输入条件，点击“格式”可以为单元格设置好条件格式。

3. 本例可以得到如下的效果。一个单元格可以设置多个条件格式。

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

很多用户都被excel如何拆分单元格的问题难住了，接下来，小编就为各位用户们讲解在excel中拆分单元格的具体操作方法。

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方法一

1首先选中要拆分的单元格，然后点击开始选项卡中的合并后居中。

2这时单元格就已经拆分完毕。

方法二

右键单击要拆分的单元格，选择设置单元格格式。

在设置单元格格式窗口中去掉合并单元格前面的对钩。

这时单元格就拆分好了，两种方法都很简单。

上文就是小编讲解的在excel中拆分单元格的具体操作方法，你们都学会了吗?

工作中有些Excel表格数据比较多，用于演示时，看起来也非常不方便，这时就需要隐藏掉几行或几列（譬如一些公式计算的列或合计列等），怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢？以下面这个表格为例，下文将介绍不需要公式，三步实现隐藏条件行或条件列的方法。

隐藏一定条件的所有列

首先用鼠标点击第一个单元格或选中整张表格，按住“Ctrl + F”调出“查找和替换”窗口，输入要隐藏的关键字“条件列”，点击“查找全部”，待界面下方显示出所有匹配的单元格时，选中这些匹配项，最后关闭窗口。注意，在查找前，一定要选中第一个表格或整张表格，如果鼠标点击在了其他的某些单元格中，查找时就会有遗漏。

这时所有匹配的关键字所在的单元格都处于被选中状态，同时按下“Ctrl + Shift + ↓ （向下的箭头）”，这几列就都会被选中。

最后按下“Ctrl + 0”，所有满足条件的这些列都被隐藏起来啦。

隐藏满足条件的所有行

与上述隐藏列的方法类似，只是快捷键上有所不同。首先，查找所有关键字并选中查找窗口中的匹配项，关闭查找窗口；接着同时按下“Ctrl + Shift + → （向右的小箭头）”选中关键字所在行；最后按下“Ctrl + 9”隐藏所有的条件行。

上一篇：五招快速调整Excel单元格格式

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

前几天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，就有同学问我如何给单个单元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何给单个单元格添加背景图片。

1、在【插入】功能选项中的“文本”菜单中选择插入一个横排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右键点击选择“设置形状格式”；

3、通过设置图片格式，填充项选择“图片或纹理填充”，插入图片来自“文件”选择自己需要的图片；

插入图片

4、图片插入完成后，在设置图片格式文本选项处，不要勾选“根据文字调整形状大小”前面的框；

设置图片格式的文本选项

5、在Excel单元格中插入图片后便可在图片中输入你要的文字内容，根据自己的需求来调整“文本选项”里面的文本框设置，字体的设计也可到【开始】功能选项下方的字体菜单中设置；

输入文字内容

6、根据自己的需要来设置图片格式中的形状选项，下图是将三位格式中的顶部棱台设置为“冷色斜面”格式；

设置自己需要的效果

7、Excel单个单元格中的背景图片添加完成效果呈现。

设置完成效果呈现

Excel单个单元格中背景图片的添加，很多时候我们会将这个小技巧用在Excel表格中的按钮设置，可能朋友们在工作中用到的不多，希望这个小技巧分享对需要的朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可与我们一起交流！

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

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在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

新

Excel单元格内换行

excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行

Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形，Excel单元格中输入的数据默认只有一行，如何要让输入的数据在单元格内换行?

方法总结为两种：

方法一:

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行，其实和WORD中换行操作是一样的，只是要多加个alt键，因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。

方法二：

选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。

拖鞋，据说夏日旅行与拖鞋更配哦！流行的说法，谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！