本文将通过5个例子来说明查找与替换在Excel中的妙用。

修改单元格颜色。

实例1：将指定内容修改成相同的填充色，用查找比条件格式还快。

方法：1. 在查找窗口中输入查找内容，点击“查找全部”；2. 用鼠标选中查找结果窗口中任意一行，按“Ctrl + A”选中所有结果；3. 关闭查找窗口，设置填充颜色。

实例2：有时候想修改的单元格并没有什么明显的规律，仅仅是格式相同而已，用定位和条件格式也难以快速选中单元格，这时就可以试试替换。

方法：按“Ctrl + H”调出替换窗口后，点击“选项”，点击“格式”，用取色器分别设置查找与替换的格式。

模糊替换。

实例3：通过“输入短数据，替换成长数据”的方法可以加快数据录入。这个想必，大家都了解了。

替换除了直接这样用，还可以和通配符“*”、“?”一起使用。

实例4：某天老板开心了，忽然说，这个月原计划补贴发300多的人，全都多发一点，发400。于是，你就可以直接替换“3??”为“400”快速修改报表，详见以下GIF图。

批量生成公式或修改公式。

实例5：从网上复制了一些数据，粘贴到表格中，却显示在了一列。怎样快速将这一列数据转换成多行多列呢？请看以下GIF图。

方法：1. 在C1输入数据所在单元格A1，D1输入A15，然后向右和相信填充；2. 将“A”替换为“=A”，即可获得结果。

有些时候复制公式时，会将表格名称也一起复制过来，这时只需要在替换窗口中输入查找内容，替换内容保留空白，即可将这些不必要的表名都删除掉。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

当你遇到极为凌乱的数，却要用EXCEL对它们进行分类时候，如果你掌握了这些技巧，就会效率大增。

今天給大家介绍一个案例，如下图，大家看看这个表格，其实，这个表有一千多页，从部分的截截图来看，数据是很乱的。

小编建议大家使用WORD的搜索和替换功能来解决这个问题。让我们来看看WORD中强大的搜索和替换功能。

第一步：将EXCEL文件复制到WORD中，右键单击并粘贴到文本中。

在WORD的显示编辑标记下，我们可以看到原始表中的东西是很多连字符（CTRL + SHIFT +英语空格）和空格。

如果不显示这些编辑符号，则可以单击“开始”选项卡下显示编辑标记的图标，然后单击该图标以在显示和隐藏编辑标记之间切换。

第二步，进行统一编辑标记

因为这个任务是要求分为三列，三列之间有两种编辑标记，一个连字符，一种空格，我们的第一个任务是用空格替换连字符。

打开“查看替换”对话框，将复制的表单中的连字符粘贴到“查找”对话框中，然后在“替换”对话框中键入空格，然后单击“全部替换”。

更换完成后

第三步：使用选项卡替换多个空格键

选择所有文档，CTRL + H以调用“查找替换”对话框。在通配符下，查找英语中的^ 32 {2，}并将其替换为^ t。

表示空格，{2，}表示2个或更多先前表达式，^ t表示选项卡。

整个公式意味着用空格键替换两个或多个空格作为制表符，因为单词属性和中文含义用空格表示，并且不分开，因此不替换空格。制表

第4步：复制替换的文档，将其粘贴到EXCEL中

一起看下图如何详细操作。

对于一个驰骋职场的老手来说，办公处处皆经验，今天就分享一篇利用替换功能修改函数参数的技巧，希望能够减轻你的工作负担，拒绝加班加点！

启动excel2013，打开一份数据表格，在单元格h1中输入总分，接着选择单元格h2输入公=sum(C2:G2)，回车后填充其他数据。

选择单元格h1，修改标题为语文数学，选择数据区域h2：h9，执行开始菜单，选择查找和选择中的替换功能，输入查找内容为G，替换为输入D，点击全部替换按钮。

有时候我们需要把文本字符串中的某些字符替换成另外的字符，甚至要求替换指定位置的文本，指定长度的文本，这个时候我们就需要用到replace这个功能非常强大的替换函数。因为replace可以实现指定位置的任意替换，帮助我们用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

一、函数解析

Replace有4个参数：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

① old_text：要替换的旧文本是什么？

② start_num：从哪里开始替换？

③ num_chars：替换的文本长度是多少？

④ new_text：要替换成什么文本？

二、案例

1、将手机号第4位到第7位用*表示，隐藏手机号中间4位数

有时候为了安全保密起见，需要把电话号码用掩码的方式显示，这个时候我们就需要把要隐藏的部分替换成掩码（*）的形式（如135****0001）。用前面分享的EXCEL快速填充功能，可以快速隐藏手机号中间4位数，下面我们看看如何用replace函数来实现。

具体的操作方法如下：

①在D2单元格录入公式：=REPLACE(C2,4,4,"****")

② 下拉填充公式。

公式解析：

① C2为要替换的文本所在单元格。

② 第二参数4是指从第4位开始替换。

③ 第三参数4是指要替换的文本长度是4。

④ "****"指要替换成的最终文本。

2、在中文和英文之间添加分隔符或者是换行符。

要用替换的方式进行文本的插入，我们只要将replace的第3参数写为0即可。具体方法如下：

① 在B2单元格录入公式插入分隔符「-」：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,"-")

② 在C2单元格录入公式插入换行符char(10)：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,CHAR(10))。

③ 下拉填充公式。

公式解析：

SEARCHB("?",A2)是用来找到单字节字母「a」所在的位置，作为replace函数的第二参数，如果对SEARCHB函数不了解，请参见往期教程：Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH。

温馨提示：要先将C列的格式设置成允许自动换行才能够实现一行汉字，一行英文的效果哦！

如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，大家可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

在进行EXCEL表格录入中，经常会用到背景颜色调整，今天我们一起交流如何利用EXCEL表格更换证件照片背景颜色，是不是有点PS的意味？

如下图动画所示，我们照片底色为红色，现在要做的是改为蓝色。首先依次单击【插入】-【图片】，选着图片保存的位置，单击【插入】。

双击照片，出现【格式】菜单，点击【删除背景】，进行背景的拖拽，在背景消除中点击【标记要保留区域】，保留更改，照片背景变为透明。

右击图片，单击【设置图片格式】，在EXCEL右侧出现【设置图片格式】，单击【填充与线条】，进行背景颜色的填充。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

施老师：

如下图，如果要替换该列中任意位置一个、两个或多个字符，需要怎样进行？这个问题是学员提出来的，下面就听宁双学好网施老师来讲解！

公司=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)

一、首先在B1的位置输入公式：=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)，具体就是==REPLACE(A1,3,1,"宁双学好网")

按回车应用公式后就可以看到第三位的数字已被“宁双学好网代替”。

转载自百家号作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格，可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值，这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

要想让这个表格看起来更加清爽明了，我们可以把这些0值删除，让相应的单元格变成空单元格，或者把这些0值换成横杠等其他符号。

要想快速删除表格中的所有0值，我们可以采用替换的方法，但因为0值的特殊性，在替换前要选择一个特定的选项，否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法，以供参考。

先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”；让“替换为”处保持空白，不输入内容。

注意这时还不能点击“全部替换”按钮，因为这时如果进行全部替换，会把含有0的数值中的0删除了，例如数值“306”、“8.06”中含有0，这时点击“全部替换”后，会把其中的0都删除，变成“36”和“8.6”了，这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

这样，Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

另外，如果有需要，我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

再提醒一次：注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项，否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份，以防止误操作损坏表格数据。

前面为大家分享了妙用“=”进行查找替换的文章，今天咱们继续。虽然下面分享的这两条妙用在网上也能查到，但绝大部分查到的都没有本教程操作干净、利索。

妙用4：按颜色求和但不用定义名称

工作中经常用颜色来标定一些符合某种条件的数据。现在标定好了，怎么按颜色求和呢？

表中是一些数据，其中的一些涂了蓝色，一些涂了灰色，现在需要对同一种颜色的单元格数据求和：

解决这个问题的方法也有多种，譬如有用宏表函数与sumif函数结合进行求和的，有用VBA代码求和的。个人觉得用查找替换算是比较简单的办法，一起看看具体操作：

操作要点：

（1）使用【从单元格选择格式】吸取颜色

（2）查找全部后需要按Ctrl +A全选后再关闭对话框

可以用鼠标点一下查找对话框下面的结果再按Ctrl +A，表格中符合条件的单元格就会被选中。

（3）在名称框输入后一定要回车！！！

如果你学会了这个方法，可以自己试试把灰色的单元格求和。

妙用5：不用替换却一键替换所有符合条件的数据

上一个妙用解决的是颜色标识后的求和，本条妙用则是解决它的上一步：怎么一键标识所有符合条件的数据。标识可以是用颜色，也可以是统一替换为某些字符。下面看一个统一替换为字符的例子。

如下图所示，是一个学员成绩表。在发布成绩时，要求将低于60分的全部替换成不合格，而不显示具体分数。

如果是你来解决这个问题，除开函数、自定义格式之类的方法，你会怎么办？

估计能想到的办法就是逐列筛选然后替换吧，其实用查找替换是可以一步到位的，下面就来看看操作方法：

操作要点：

（1）要先选择成绩区域后查找*；

（2）在查找结果中点【值】进行排序；

（3）选择第一条结果后向下拉，找到60，按着shift键选择60上面的最后一条结果，这样就可以把低于60分的单元格一次选中；

（4）不要点鼠标，直接输入“不合格”，按快捷键Ctrl+Enter就完成了操作。

怎么样，今天分享的这两招不赖吧？没有让你觉得完全是浪费时间吧？

＊＊＊＊部落窝教育－excel查找替换妙用＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

替换函数Substitute的功能非常的强大，在我们的工作中也应用的非常的广泛……

一、Substitute函数语法结构：

Substitute（text,old_text,new_text,[instance_num]）。

参数说明：

text：必需。需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

old_text：必需。需要替换的旧文本。

new_text：必需。用于替换old_text的文本。

instance_num：可选。用于指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；如果缺省则将用new_text替换text中出现的所有old_text。

易理解语法结构：Substitute（文本，旧文本，新文本，从第几个开始替换）。

二、Substitute用法技巧。

1、基本用法。

目的：将“北京”替换为“上海”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(E3,"北京","上海")。

2、影藏手机号中间四位数字。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(C3,MID(C3,4,4),"****")。

3、Len函数和Substitute函数配合求取人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"、",""))+1。

4、计算带单位的总数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(D3:D9,"万","")*1)。

备注：

SUBSTITUTE(D3:D9,"万","")的意思是将D列中的“万”全部替换为空值，最后乘以1，将文本转换为数值。最后利用SUMPRODUCT函数求和。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！