使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

如何在Excel中绘制线条和箭头

在图中，“线”可以说是具有高绘图频率且具有绘图辅助作用的图形。关键是“如何按线型绘制的差异”和“如何与其他图形连接”。

线型

在Excel几何体中，您可以绘制以下12种线条。在绘图方法上不同，它可以大致分为“线，箭头，双向箭头”“自由手”“自由形式”“曲线”“键线连接器和弯曲连接器”。

线型

Excel 2016中的操作屏幕

绘制直线，箭头，双头箭头

要绘制“直线”“箭头”“双向箭头”，请从菜单中选择要绘制的直线类型，然后将鼠标指针从直线的起点拖动到终点。如果单击工作表而不拖动，将使用默认角度和长度绘制线条。

画一个箭头

单击工作表并绘制默认箭头

这三种线在图形菜单上有区别，但箭头和双向箭头基本上都是直线，因为箭头连接到线的起点或终点。因此，如果您在直线的终点设置箭头，它将是一个箭头，如果您也在起点设置箭头，它将是一个双箭头。

直线，箭头，双箭头之间的差异

要设置箭头，请单击该行并按“Ctrl”键+“1”键并在显示的“格式图”对话框中选择“线型”中的“开始样式”或“终点”键入“已设置。

箭头设置

Excel 2016中的操作屏幕　　

如何拉线·箭头笔直

似乎有很多人在......画线条和箭头时会略微弯曲，但可以用“Shift”键解决。通过按住“Shift”键，您可以在绘制直线时绘制水平，垂直，45度对角线。

如何画手绘

“Freehand”可以自由地绘制线条。拖动鼠标指针进行绘制。

如何画手绘

如何绘制自由形式

“自由形式”是具有线性和自由手属性的线。单击起点的位置，移动鼠标指针而不拖动它，直线，拖动到空闲手，双击位置将是终点。

如何绘制自由形式

当您返回到起始点的位置并单击时，可以绘制闭合多边形，依此类推。

你可以绘制多边形等。

如何绘制曲线

要绘制“曲线”，请单击起点的位置，在不拖动的情况下移动鼠标指针，单击“要弯曲的位置”，双击终点的位置。虽然可能需要一段时间才能习惯，但与自由手相比，你可以画出漂亮的曲线。

如何绘制曲线

键线连接器和弯曲连接器

“键线连接器”是“以直角弯曲两次的线”，如下所示。类似的形式可以自由形式绘制，但在键线连接器的情况下，它很方便，因为您可以在保持直角部分的同时更改线的长度。

键线连接器

作为密钥线连接器的同伴，但有一个“键线箭头连接器”，“关键行双向箭头连接器”，这些是“是否标有箭头，以”类似地，只有一个直线的开始点和结束点的差异。

密钥线连接器的伴侣

并且“弯曲连接器”是键线连接器的直角部分弯曲的线。与键线连接器一样，有“弯曲箭头连接器”和“弯曲双头箭头连接器”。虽然也可以使用曲线绘制相似的线条，但它很方便，因为您可以在保持弯曲部分两次的同时更改线条的长度。

弯曲的连接器

用线条连接形状和图形

好吧。从这里开始，想一想用线条和箭头连接图形。有两种连接方式：“如何作为连接器连接”和“简单连接方法”。

如何用线条连接图形和图形

如何连接作为连接器

将线的起点和终点拖动到图形时，图形的每一侧都会显示“可连接位置”。如果将其拖动到其中一个位置，则该线连接到图形，起点和终点变为红色。此时，线以“连接器”的形式连接图形。

作为连接器连接

作为连接器连接，您可以保持与图形的连接关系。这将是方便的，因为它会自动调整线的位置和长度，即使你移动图形。

连接作为连接器的好处

请注意，编辑图形顶点会自动更改您可以作为“顶点”连接的位置。

编辑形状的顶点会影响连接器

Excel 2016中的操作屏幕

以这种方式，可以作为连接器连接的位置限于侧面的中心，多边形的顶点等。如果拖动线以更改连接位置，则作为连接器的连接将被断开，并且起点和终点的红色将返回白色。

起点和终点的颜色会发生变化

如何简单连接

只需连接几何体，避免连接的位置作为连接器，并在图形和图形之间放置一条线。只需“只需连接电线”，即可在任何位置连接图形（从连接器连接位置以外的任何位置）。在连接器的情况下，要连接的位置是有限的，因此如果要在任意位置连接，请使用此方法。

如何简单连接

另外，当移动其中一个连接的图形或移动整个图形时，由于图形和线条与连接器分离，需要重新连接直线和箭头，调整长度会发生。

通过图形的移动需要调整线

如果移动整个图形，我们建议您对图形进行分组。这很方便，因为你可以将多个数字视为一个数字。

整个形状组

可以作为一个数字移动

线和连接器之间的区别（适用于Excel 2003）

在Excel 2003中，行和连接器被视为“不同的图形”。例如，让我们用“直箭头连接器”连接两个矩形。在“绘图”工具栏上，单击“自选图形” - “连接器” - >“线性箭头连接器”。以这种方式，连接器被布置为“单独的菜单”。

单击“连接器”→“线箭头连接器”

将鼠标指针放在起始矩形上时，将显示可连接的位置，因此单击任何部分。

设置起点

将鼠标指针移动到连接目标的矩形，当显示可连接位置时，单击连接位置作为箭头的终点。连接后，起点和终点将变为红色。

设置终点

断开连接器时（对于Excel 2003）

连接器可以连接的位置是侧面的中心和多边形的顶点。如果拖动连接器以更改连接位置，则连接断开，起点和终点的红色变为绿色。

连接的连接器

要重新连接损坏的连接器，请将起点和终点拖动到自选图形。

重新连接连接器

在普通直线和箭头的情况下，开始和结束标记是白色的。如果它是绿色，则表示可重新连接的连接器，如果为红色，则表示连接的连接器。像这样存在“可重新连接的连接器（连接器断开连接）”这一事实也是Excel 2003的特征。

普通直线和箭头和连接器的显示差异

如何在Excel单元格中绘制分格线

说到使用Excel的线条，您通常会在表格的框架中绘制线条（划线）。文章“ 如何绘制边框Excel单元格，并使用边框的基本拉路”单元格格式“”，将一条垂直线，并在表中，厚度和线型水平线的方法，颜色我们正在介绍改变的方法。

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◆◆ ◆

看到这么美的画，

首先你会想到是用是什么画的？

再来多看几幅，

这些画幅幅惟妙惟肖，养眼！

谁也不曾想到这些画居然是

一位名叫Tatsuo Horiuchi的75岁老人，

用excel表格画出来的！

老人为了修成这一门“绝技”，

整整花了15年的时间！

实在佩服，

一个所有人用来日常办公学习的软件，

居然被老人家玩出新高度。

早在15年前，

Tatsuo Horiuchi为了给自己的退休生活找点乐趣，

他决定学一门新技能。

尽管自己很喜欢画画，

但节俭的老人为了节省买画笔染料的费用，

竟然灵机一动想出了用excel表格画画！

真的是奇思异想，换谁谁都不信。

可是老人家认为，

表格里面有线条，有颜色，还有图形组建，

为什么不能用来画画？

于是他就开始潜心钻研摸索如何画画。

刚开始他先从简单的图案开始，

一步一步练习，

直到能够很快地画出一幅简单图案。

再后来，

热情和技能愈发不可收拾，

越画越好，越好越想画。

真是皇天不负有心人，

他开始能够进行叠加画面、

调整线条颜色和线型、

调节透明度等复杂的步骤。

可以说，达到了炉火纯青的地步。

而且各种画风都能够胜任，

色彩鲜明，图案精致，气息逼真。

人物画、山水画、景物画，

简直样样拿手，别人说什么他都画得出！

功夫不负有心人，

2006年老爷爷还举办了个人画展！

当别人问他怎么做到现在的样子，

老人说，其实看似复杂的东西不复杂，

而且用excel画画每个人都可以，

重要的是是否能沉下心来，

把看似枯燥事情变成一件有乐趣的事。

做到了，那么它就变的简单多了。

匠心，或许就是如此。

用尽全力，心无旁骛，

将一件小事做到极致。

内心有多美，

老爷爷的画就有多美。

我们不缺少发现美的眼睛，

很多人却缺少了一颗美的心。

一位退休老爷爷，

都能把看着不可能的事做成。

年轻人又有什么理由轻易放弃追求。

多些耐心，再难的事也会迎刃而解。

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看到这么美的画，

首先你会想到是用是什么画的？

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谁也不曾想到这些画居然是

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但节俭的老人为了节省买画笔染料的费用，

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可是老人家认为，

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于是他就开始潜心钻研摸索如何画画。

刚开始他先从简单的图案开始，

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再后来，

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真是皇天不负有心人，

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而且各种画风都能够胜任，

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功夫不负有心人，

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当别人问他怎么做到现在的样子，

老人说，其实看似复杂的东西不复杂，

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重要的是是否能沉下心来，

把看似枯燥事情变成一件有乐趣的事。

做到了，那么它就变的简单多了。

匠心，或许就是如此。

用尽全力，心无旁骛，

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内心有多美，

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很多人却缺少了一颗美的心。

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我们都知道excel是制作表格的软件，excel是一款非常强大的工具，我们可能平常使用excel只会设计个表格，做一个图表等内容，其实excel也可以做出来这么美丽的画，你还不知道吧，快点来看看吧，你也可以试试啊！可能很多朋友都感觉不可能，但是在日本就有一位7旬老翁使用excel制作出来了非常漂亮的图画，使用excel作画，小编很是惊讶，下面就为大家展示下使用excel作得画。

看到这里是不是感觉很厉害呢？后来想想，这其实并没有什么，今天就写一篇教程来记录下记录下如何用excel来画图。其实，excel的每个单元格都可以看作一个像素，只要你将单元格的长和宽设置成像素级别。然后，将每个单元格填充成一定的颜色，这样整个工作表看起来就和一张图没有什么区别了。要实现整个过程也非常简单。先随便找一张图，然后用你熟悉的工具将这张图每个像素点的RGB颜色值读取出来。接着根据读取出来的RGB数值，在excel中利用VBA将对某张工作表进行颜色填充。VBA的代码如下：

运行之后，就可以看到结果了。也可以自己作图，只要选定单位格画轮廓，按ctrl键用鼠标点击单位格画轮廓，相称于传统绘画的素描。单位格越精细，轮廓线就越精准。拔取单位格，逐一填色。频频上色润饰，直到作出一幅完好的画。

小朋友们，你们是不是也想快点来试试啊！excel也可以做出来这么美丽的画，快来展示下吧

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

        1、首先，新建一个表格。点击【视图】选项卡，把【网格线】的复选框去掉。

        2、去掉网格线以后的表格如下图所示：

        3、如下图，选择【开始】选项卡下的【边框】功能。

        4、在下拉菜单中选择【绘制边框】。

        5、这时，表格所有单元格的定点就会加上小黑点，鼠标变成了笔的样子。

        6、用鼠标左键在单元格上拖动想要的边框样式。

        7、最后取消绘制表格模式就可以了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。