无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

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导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，在有多组数据时，如何快速的甄别优劣好坏，采用矩阵图无疑是最好的选择。

仅需六步就能完成

1.选择数据，这里要主要的是仅选择数据，不要将表头、标签、平均值选定：

2.选择插入散点图并将坐标线删除：

3.点击横纵标签数据，选择坐标轴格式中的坐标轴交叉，将交叉坐标值填入平均值的数据：

4.删除坐标轴上的数值（可选）：

5.使用XY Chart Labels工具将标签填入到对应的点上，没有该工具的小伙伴也可以使用插入文字的方式完成：

6.插入箭头，制作新的横纵坐标轴：

7.插入文字，将表头的文字及高低手工插入表格

结束语：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 漏斗图！

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，其中旋风图通过将两个不同序列的多个维度做比较，能够直观的看出数据之间的差距以及相同序列之间的关系；

仅需六步就能完成

1.准备数据：

2.选择数据后，插入条形图：

3.将其中一列设置为次坐标轴，依次将主次坐标轴的选项中的最大值与最小值调整为相同的区间（实例中调整为【-100,100】），然后将次坐标轴选择为逆序刻度值：

4.选择标签序列，将坐标轴中的坐标轴标签改为低：

5.删除次坐标轴与网格线，删除方式为选定后按Delete进行删除：

6.选择主坐标轴，将数字修改为自定义中的0；0；0 ，对应坐标轴中的-100和-50变为正数：

7.添加数据标签：

结束语：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 帕累托图！

使我们不是会计，身为一个合格的办公职员也要必备一些EXCEL制作技巧，这样会大大提高我们办公的效率。虽然我们在办公的过程中会经常使用到EXCEL表格制作，但是好多技巧我们并没有使用过，今天小编就来和大家分享是哪个基本的EXCEL表格操作技巧！

一、任意区域，快速插入多行或者多个单元格

我们有时候会在表格里插入多行或者多个单元格，我们好多都是选择行列之后然后点击右键，再选择“插入行列”，这样如果我们需要在很多区域插入的话就非常麻烦了，而且操作起来也非常慢，影响办公效率。那么我们应该怎么快速插入多行或者多个单元格呢？

其实非常简单，我们只要按住“Shift”键就可以选择任意区域快速的插入多行或者多个单元格，下面我们就一起来看一下吧！

二、快速转换不规则日期

我们有时候会接收到一份EXCEL表格，但是表格里的日期都是不规范的，那么我们应该如何去修改呢？有的会说直接重新编辑不就行了，但是如果表格里的数据比较多的话，我们重新一个个的编辑，那也太麻烦了。那我们有什么简单的方法吗？接下来我们就来看一下怎么快速转换表格里的不规则日期。

三、工作条制作

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条

我们前面说的都是在表格里直接制作的，但是如果我们接收到的一份表格是PDF格式的，那么我们应该怎样才能进行修改呢，不用担心，我们总是会有办法解决的，我们可以使用捷速PDF编辑器直接把PDF格式的表格打开进行编辑和修改。

以上就是小编给大家分享的三个制作表格的基本技巧了，俗话说:"会了不难，难了不会，如果我们都会 使用的话就会觉得很简单，但是如果我们是一个小白话，我们可能在使用这些技巧时就会觉得一头雾水。

好了，今天小编就和大家分享到这里，后面还会跟大家分享更多的办公小技巧！

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是在对比一组数据是否完成时，传统的柱形图很难直观的体现数据之间的关系与是否达成了目标，下面，我们就来使用完成率图将所有数据在一张图上全部展现出来！

仅需六步就能完成

1.选择需要的数据，插入柱形图：

2.选择目标值的柱形将填充色修改为空白、边框选择任意非透明色：

3.选择完成值，在数据系列格式中修改为次坐标轴：

4.选择目标值的柱形，在数据系列格式中将分类间距 调整到小于100%：

5.使用XY Chart Labels工具选择展示的标签，没有工具的小伙伴也可以使用直接插入文字，手动调整数据的展现实现：

6.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小等：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 雷达图！

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

Excel的功能非常强大，恰当地运用可也给你的工作带来很高的效率，但是Excel的功能很多，日常工作中或许连你自己都不知道自己会用到哪个功能。可能会有这样一个场景，当你正在运用Excel处理工作时，你好像记得有某个功能可以快速解决这个问题，但你又一时想不起来，这个时候除了百度之外还有另一个选择，那就是今天要分享的内容--如何在工作中获取Excel帮助？

本次分享我用的Excel版本是2016版，那么如何在工作中获取Excel帮助呢？首先我们打开Excel的工作界面，如下图所示：

上图就是Excel2016的界面，那么如何调出帮助界面呢？有两种方法，一是快捷键按F1，另一种方法是点击标题栏中的帮助按钮，详情如下图所示：

按上图的方法操作之后就会调出Excel自带的帮助功能，在帮助功能里你可以找到自己想要了解的基本技能，下面我们来看一下Excel2016版帮助功能界面，详情如下图所示：

如上图所示就是Excel2016的帮助界面，可以看出Excel自动对功能做了简单的分类，如果你想查找某一功能可以检索框中查找。比如我想知道查找与替换功能如何使用，那么我们就在检索框中输入查找与替换。效果如下图所示：

我们将检索出来的功能点击看一下他的内容展示，详情见下图：

见上图，我们可以看到的是关于查找与替换的功能就全部出来了，接着点击蓝色标题，我们就能看到具体的操作方法，更棒的是还有视频讲解，分别来看一下效果，详情见下图：

如上图所示就是关于查找与替换的图文讲解，下面我们再来看一下视频效果：

这就是Excel2016的强大功能，想要寻求帮助，不仅有图文讲解还有视频讲解，可以说是非常的人性化了！这功能可以说是相当实用的，喜欢的朋友快点GET起来尝试一下吧！好了，今天的分享到此结束，感谢大家的观看！

技巧一：同时对多个单元格执行相同运算

在使用Excel表格的制作过程的时候，常常需要添加公式进行一些数据的运算，在运算的过程中相同公式添加到多个单元格中怎么才能做到了？

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操作步骤如下

要对多个单元格执行相同公式入将单元格执行全部加"2"的操作，首先在空白单元格中输入你要执行运算操作数"2"，单击开始选项卡中，剪贴板下复制命令。

.选择你要进行运算的单元格，开始选项卡中"剪贴板下的粘贴然后选中选择性粘贴"命令。

.在选择性命令中点击"运算"在区域中勾选上"加"，点击确定。

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技巧二：在Excel函数中快速引用单元格

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问题描述

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在Excel文档编辑的时候，函数的运用是必不可少的，今天笔者为大家介绍一下，在Excel函数中快速引用单元格，那怎么操作了？

操作步骤

.笔者以SUM函数为例子，在公式编辑栏中输入"=SUM（）"，然后将光标放在在小括号内，这时候按住【Ctrl】键，在工作表中选择要参与运算的单元格，输入完成之后点击【Enter】键。

.操作图片如下

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步骤阅读

技巧三：自定义单元格的移动方向

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操作步骤

.在文件下方，进入"Excel选项"按钮，打开"Excel选项"选择高级选项卡，在"按【Enter】键后移动所选内容"选项卡的"方向"，可以更具自己的需要进行选择，选择好了直接点击确定。

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office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源