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    Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

    由向秋

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    工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

    这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!

    最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

    定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

    操作步骤:

    1、输入公式

    全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

    注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

    2、生成超链接列表

    文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

    3、制作目录表

    把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:

    4、制作返回主界面的链接

    全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

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    最为全面的35个Excel技巧,听说掌握了可成为中级高手

    跷跷鼻

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    Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生,今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识,又不懂的多多看看哈,不足之处望给予指正。

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧4、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    显示效果:

    技巧5、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    技巧6、快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420

    技巧7、万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    转换后

    技巧8、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    技巧9、隐藏单元格所有值

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    技巧10、单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

    输入1即可显示00001

    技巧11、按月填充日期

    日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

    技巧12、合并多个单元格内容

    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

    合并后:

    技巧13、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    技巧14、公式转数值

    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    技巧15、小数变整数

    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。

    技巧16、快速插入多行

    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

    这时你可以向下拖拉

    你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧17、两列互换

    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

    放在边线

    按左键不松拖动到B列前

    完成

    技巧18、批量设置求和公式

    选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

    技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口

    设置重排窗口

    排列方式

    重排后效果

    技巧20:同时修改多个工作表

    按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

    技巧21:恢复未保存文件

    打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

    为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

    先看一个界面,看过你就明白了。

    文件 - excel选项 - 保存

    技巧22、给excel文件添加打开密码

    excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

    技巧23、快速关闭所有excel文件

    按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

    技巧24、制作下拉菜单

    例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

    分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

    设置步骤:

    步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

    1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

    2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    技巧25、二级联动下拉

    例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

    手机列选苹果:

    手机列选取三星

    同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

    操作步骤:

    步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

    步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 -指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

    步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

    进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

    技巧26、删除空白行

    选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

    技巧27、表格只能填写不能修改

    操作步骤

    步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

    步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

    按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

    技巧28、文字跨列居中显示

    如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

    显示后效果

    技巧29、批注添加图片

    在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

    选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

    选择图片窗口

    技巧30、批量隐藏和显示批注

    打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

    技巧31、解决数字不能求和

    数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

    下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

    选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

    技巧32、隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    下面的演示分为两部分:

    1 隔行插入空行

    2 分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

    技巧33、快速调整最适合列宽

    选取多列或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

    技巧34、快速复制公式

    双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

    技巧35、合并单元格筛选

    含合并单元格表格

    如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

    如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

    第一步:复制A列到E列。

    第二步:取消A列合并

    第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

    第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

    第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

    “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    波尔特布里

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    要想打印手机里面的电子表格,可以去哪些地方打印?我们来看一看

    屈如冬

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    打印手机里的电子表格一般可以通过以下三种方式实现:

    一种是通过上传至云服务器,通过云打印机进行打印;一种是通过支持手机打印的打印机直接进行打印;一种是通过软件传输至电脑,通过电脑端进行打印。

    具体来看看都是如何实现的。

    云打印

    需要附近支持云打印的打印机设备,通过扫描二维码或上传至云端服务器进行打印;手机端无需安装任何驱动,可以实现快速的异地打印;操作简单、方便、高效、可以提前上传资料,过后领取材料。

    手机打印

    需要打印机支持,并且手机和打印机处于同一个局域网;手机端可以通过安装打印机APP软件或驱动,从而进行文件打印;部分打印机HIA支持NFC扫描进行打印。

    电脑端打印

    可以通过微信、QQ等三方软件传输至电脑;通过数据线和电脑建立连接,将资料传输至电脑。

    通过电脑端和打印机进行连接,打印手机中的资料。

    关于打印手机中的资料,是否还有其他方法?欢迎大家留言讨论,喜欢的点点关注。

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    Excel以为够用了?别人的效率比你高30万倍!

    苗乐荷

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    ◆◆◆

    文 | Amber

    十点君合租的一位舍友,最近回家总是背着沉重的电脑,因为工作总是做不完。

    看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,十点君略有所思。

    确实,这个时代会Excel真的很重要。

    说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

    甚至有这样的一种说法:

    只会加减乘除的,晚上10点后下班;会SumIfs的,5点能下班;会PowerQuery的,2点就能下班;有制表思路+行业经验的,1点就能下班;

    好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。

    在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母全认识,干嘛用的,怎么用全懵。

    即便看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。

    难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?

    还真不用,找个真才实干,物美价廉的导师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是居家必备省心首选。

    只是导师千千万,那我要挑哪一款?

    经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的,比如这位,在IBM玩数据玩了20年的大表姐,过手的数据没有太平洋那么大,也有大西洋那么深了。

    OK,这是我了,大表姐Amber。

    我在IBM任高级咨询顾问多年,可以说是亲历了中国信息化的发展过程,服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

    也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,里面就藏着我玩过的数据。

    在十点课堂,我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受,使用不同的工具,带来不同的速度和效率。

    从拖拉机到奔驰的体验

    在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。

    像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。

    一般操作会是这样:

    1. 用sum函数对行求和

    2. 下拉公式,算出所有行小计

    3. 再用sum函数对列求和

    4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

    这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。

    当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:

    二般操作大概是这样:

    1.把行上的数据一个个加起来

    2.下拉公式,算出所有行小计

    3. 把列上的数据一个个加起来

    4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

    这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。

    但Excel其实存在一种操作:自动求和。

    神般操作会是这样:

    1.选中要求和的空白区域

    2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

    1秒搞定,完美!神一样的完美!

    来看下这3种方法的对比:

    如果你是“一般“用户,那“神般操作“能帮你节省29秒,效率提高30倍。

    如果你是“二般“用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。

    这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。

    而你所要学的不过是,按个快捷键ALT+=,就这么简单。

    按个按钮,就提高30万倍的效率!

    到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!

    咱们去试试喷气式飞机,怎样?

    高速上开过奔驰,大概就不会再想回去开拖拉机了。

    但我还想带你去体验下喷气式飞机,想必你也会喜欢。

    还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

    那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般操作“,那8张表不就是8秒的事情。

    脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!

    有图有真相,看演示。

    背后的操作,很!简!单!

    1. 选中第一张表,按住Shift键,

    再选中最后一张表

    2. 执行Alt+=神般操作

    1秒搞定,完美!神一样的完美!

    飞机还没到站,我们接着飞

    还是这张表,刚好7月,很多公司都会忙着出季报,半年报,同样,我们也需要把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。

    这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

    “一般“的跨表求和,会这么做:

    1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,

    逐一加起来

    2. 下拉公式,算出所有行小计

    3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,

    逐一加起来

    4.向左拖拉公式,算出所有列小计

    整套做下来,大概需要1分半,这期间我还点晕了,差点把“珠海“漏加了,这才区区9张表,就要加到吐血了。

    而实际工作中,全年12张报表,各种分部门,分公司,分产品的报表,那更是不计其数,这么加,估计血槽要吐空了,so,大表姐要敲黑板了!

    Excel该干的是技术活,不是体力活!

    如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!

    正确的打开姿势是:

    用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总

    整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。

    没有对比就没有伤害,现在我是相信男神说的话了:

    只会加减乘除的,晚上10点后下班!

    用窍门学Excel,有小学数学和英语就够了

    工作中,大家是不是经常遇到这种情况:

    为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;

    如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!

    原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”!

    “那要怎么样让工具干活,让数据说话?”“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”……

    其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,你先看这个:

    这些很简单的单词,就是函数用到的单词。

    虽然Excel的函数有400多个,但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数,应付日常工作就足够了。

    把这40多个函数用到的单词都抽出,一共就35个最常见的词汇而已。

    所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。

    至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在Excel中写公式。

    当你有了这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。

    这相当于建立一套反射弧,工作时碰到问题,脑子里就能弹出相应的解决方案,这就是我想帮到你的事情。

    不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。

    学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

    这就是我来到十点课堂的初衷和真心,我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。

    帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

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    EXCEL中手机号码设置小技巧,你不得不注意!

    埃尔莎

    展开

    在工作中

    我们常常需要

    在EXCEL中输入手机号码

    但对于大多数

    对外发布的文件来说

    我们通常会将

    联系人手机号码的

    中间部分用“*”代替

    如果我们仅仅只是

    手动修改的话

    会耗费很多时间

    也不能保证绝对的正确率

    所以今天小编

    要教大家的就是

    在EXCEL中快速将

    手机号码的中间部分隐藏

    方法一

    利用快速填充功能

    先在B2中输入号码的格式样本

    接着向下填充

    点击【快速填充】完成所有号码的修改

    方法二

    利用公式

    公式一:

    =REPLACE(A2,4,4,"****")

    公式二:

    =LEFT(A2,3)&"****"&RIGHT(A2,4)

    公式三:

    =MID(A2,1,3)&"****"&MID(A2,8,4)

    公式四:

    =CONCATENATE(LEFT(A2,3),"****",RIGHT(A2,4))

    以上

    就是在EXCEL中

    将手机号码中间部分隐藏的方法

    在这些方法中

    小编最喜欢的方法

    就是第一个啦

    因为利用快速填充功能

    不仅简便高效

    还不用输入函数

    那么

    以上这几种方法

    哪种是你的最爱呢

    赶快留言告诉小编吧

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    越专注 越幸运

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    出差途中需要编辑word、excel?手机、平板也能轻松实现

    周梨愁

    展开

    如果是苹果平板电脑。可以使用Word、Excel等软件。方法如下:

    第一步:电脑上百度搜索“itools中文版下载”,下载安装完毕后打开。

    第二步:将苹果平板电脑和电脑用数据线连接起来,itools会自动关联苹果平板电脑。

    第三步:在itools界面,进入网络资源--软件游戏菜单下,搜索wpsoffice并点击安装按钮,然后等itoos自动下载安装此工具软件。

    第四步:到本地资源--程序库中查看已安装的软件。如果itools下载的安装包没有自动安装,也可以在界面下点击安装按钮进行手动安装。

    第五步:到我的苹果平板电脑下--应用程序中找到刚才安装的wpsoffice,点击浏览按钮,进入wpsoffice的安装目录。

    第六步:点击文件夹Documents,进入该文件夹,在wpsoffice查看的文件都在此文件夹下,所以导入的文件也要放在此文件夹下才能查看。

    第七步:新建一个文件夹,存放导入的Excel或Word文件,点击新建文件夹按钮即可在苹果平板电脑中新建一个文件夹并重命名。

    第八步:在新建的文件夹里,点击导入按钮,然后在电脑上选择欲导入的word或ppt文件。也可以直接导入电脑上的文件夹及该文件夹下的所有文件。

    第九步:文件导入成功后,打开苹果平板电脑上的wpsoffice软件,在我的文档界面下,用手指向下拉一下,刷新文件列表,可以看到已导入的文件夹及文件,打开文件就可以查看或编辑。

    如果Android系统平板电脑,也可以编辑使用Word、Excel软件。方法如下:

    在百度搜索网站输入WPS,polarisOffice,DocumentstoGo等信息

    打开相应网站后下载安装办公软件。

    安装完毕后可以使用编辑Word、Excel文件。

    (本文内容由百度知道网友tarimland贡献)

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    技巧 | Excel中4个快速提取手机号的模板公式,你知道几个?

    怜晴

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    Hi,大家好,我是胖斯基

    慵懒的午后,销售MM带着82°C的微笑走过来,问:如何在这一堆繁杂的数据中,把手机号提取出来?

    本着务实主义,打开表格一看,密密麻麻,瞬间眼花……

    典型密集型恐惧患者的魔障

    当然魔障归魔障,问题是依旧存在和处理的

    那针对这种类型的问题处理,一般有套路可遵循,而这套路就是所谓的模板公式

    1

    LOOKUP经典款

    公式:=-LOOKUP(,-MID(B2,ROW($1:$50),11))

    说明:1是通过MID来获取多个固定长度为11的数字串,2是通过LOOKUP来取所需数值

    注意:这里仅仅只获取了最后一个手机号(因LOOKUP函数的查询原理导致)

    2

    SUBSTITUTE替换款

    公式:=MAX(IFERROR(--CLEAN(MID(SUBSTITUTE(B2,";",REPT(" ",90)),{1,91,181},90)),))

    说明:这里通过分析联系电话中,电话号码的间隔是通过";"进行,故整体将";"替换为90个长度的空格,这样就可以分段获取带空格的手机号,在通过CLEAN函数和MAX函数,来获取最终的手机号

    注意:这里仅仅只获取了最后一个手机号(原因,可以思考下)

    3

    VLOOKUP查询款

    公式:=VLOOKUP(,MID(B2,ROW($1:$99),11)*{0,1},2,)

    说明:这里本质上,也是通过MID来构建出一连串的11个长度的数字串,与第1种方法不同的特点在于,这里通过Vlookup函数并结合{0,1},构建出了一个查询区域,并反馈对应手机号的结果。

    注意:这里仅仅只获取了第一个手机号(因VLOOKUP函数的查询原理导致)

    到这里,发现这3个套路公式要么获取了第1个手机号,要么获取了最后一个手机号,如果数据信息中,涵盖了多个手机号呢。如何获取?

    没问题,变通一下即可!

    4

    COLUMN变通款

    公式:=LARGE(--TEXT(MID($B2,ROW($1:$99),11),"0;;0;!0"),COLUMN(A1))

    说明:这里利用LARGE函数来构造出一个数组(里面的内容就是手机号),通过COLUMN(A1)函数并往右拖动鼠标,横向的提取一个个手机号

    胖斯基 | 说

    模板公司看不懂无所谓,会用即可,赶紧收藏吧!

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    Excel新功能,用手机把图片转化为表格

    桃瑞丝

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    微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场,除了在电脑端外,手机版办公软件也是微软进军的市场,不过在手机领域国产WPS已经深耕多年,微软则是后来者。

    不过,微软凭借这Office的成功,在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上,公布了一项安卓版Excel应用(Excel for Android)的新功能,该功能可以让Excel直接将图片转换为表格!

    使用起来非常简单,只需拍下照片,然后等待自动识别即可转化完成Excel,凭借微软赋予的AI功能,将带来更加新奇的功能。

    其实这并不是微软首次进军智能识别领域,早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能,随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪,可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等,根据摄像头光学识别来提供智能捕获,比如名片详细信息和物理文档,而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

    微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外,微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

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    神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!

    蔡凡

    展开

    每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!

    你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?

    用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?

    我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。

    那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!

    可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

    看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。

    会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!

    只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。

    一键自动生成APP,手机上随时随地使用!

    上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。

    云表做的手机APP

    说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

手机excel

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