施老师：

Excel中的原始图表确实不怎么好看，不过，我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表，让你的图表更加的美观！

开始美化图表

一、第一步我们先选中数据，创建一个彩色的柱形图图表！

二、插入一个三角形，然后去掉边线，透明度设为【45%】，多复制几份。

三、将每个三角形的颜色，设为不同的颜色。

四、复制不同颜色的三角形，然后粘贴到柱形图里面去，（注意，选中柱形条的时候，一定要选到位，要选中其中一根）。

五、右键点击柱形条，选中【设置数据系列格式】，调整【系列重叠】与【分类间距】，你可以慢慢调整，慢慢预览，直到你满意为止！

六、取消显示【坐标轴】和【网格线】；勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景，当然这是根据你自己审美来定。

大家平时是怎么制作图表的，是使用EXCEL中自带的模型图表吗？还是自己手动创作！

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一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

直接打印觉得有点单调，于是兰色添加了图片背景，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

粘贴后，会出现一张图片式表格，内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面即可。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示。来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel表格的强大是很多人都知道的事，但是日常办公中我们经常用来做表格的还是Word。这个原因因人而异，有人是因为Excel太强大了不会用，有人是因为数据很少所以选择了Word，有人是在文档中要加表格就顺手用了Word的……无论什么原因，都是基于Word的表格是可以满足需求的这个前提下，所以可不要觉得Word表格没用哦。

Word表格能做的事可有不少，且听小编一一道来。

1、自由的排列表格

简单的说，这个功能就是合并拆分表格，不同的是它可以把原本是三行的单元格变成均等的两行，自由地对表格进行设置。

（1）点击“插入表格”，根据需要选择插入的行数和列数；

（2）选中要合并的单元格，右键选择“合并单元格”；

（3）点击要拆分的单元格，弹窗中对行数和列数进行设置。

花样的表格就是这样做出来的~

2、简单的行列求和

Word表格是可以进行简单的运算的，同样是通过公式来实现。

（1）选中要输入求和数据的单元格，进入表格“布局”；

（2）点击“公式”，公式框会自动出现求和的公式（LEFT表示行的求和，ABOVE表示列的求和），确定；

（3）后续数据有更新的话，直接选中求和数据，右键“更新域”即可。

3、另类的表头设计

Word表格的表头是可以做成斜线设置的，一条斜线还是两条、三条，都是一两个操作的事情~

（1）一条斜线：点击表头的单元格，选择“设计”-“边框”-“斜下框线”，完成；

（2）两条斜线：点击表头的单元格，选择“插入”-“形状”-“直线”，在其中拉出斜线来完成；

（3）表头文字可以直接在单元格内输入在调整，也可以用“添加文本框”来输入放置。

4、花样的边框设计

Word表格的边框样式比Excel要多很多，不单可以进行整体的样式设计，也可以单独对某个边框加上一点不一样的元素呢。

（1）点击表格，进入表格“设计”；

（2）点击表格样式的小菜单，对表格的整体进行设计；

（3）点击“边框样式”，进一步对边框进行个性化设计。

做好的Word表格文档，最好用迅捷PDF转换器转换为PDF文件，避免不同版本的Word打开后表格的格式乱了。

转载自百家号作者：办公软件达人

利用学习时间表来分配和控制学习时间十分方便，通过表格，你可以掌握任务和需要花费的时间。如果你想变得井井有条，想要激发自己学习工作的潜力，为自己定制一张学习时间表吧！

第一步：画表格

1、列出任务。

首先要想出并写下需要完成的任务，之后才能安排。制作表格前先理清思路，这样会让后续过程进行得更顺利。

把所有课程、工作、杂务、运动等每天涉及到的事考虑在内。包括可能要参加的生日及节日聚会。也许一开始不能想得很全面，没关系，后面可以添加。

2、把一天中精力最集中的时段留给最重要的学习或工作。

你在什么时候注意力最集中？早上还是晚上？想清楚这一点，然后把主要的学习任务分配在一天中你思维最活跃的时段。

进行这一步时，先不考虑其他任务；只是客观地判断一天中哪段时间你注意力最集中。

3、选择形式。可以用纸质的，也可以用电子版或手机软件版。

如果你一天的大部分时间是在电脑上度过的，你可以使用Excel表或其他电脑程序制作；如果你一天大部分时间在外，且“机不离手”，你可以考虑在手机上制作。当然了，即使你经常使用电脑和手机上网，纸质版时间表还是最好的选择。因为有的时候你不能上网，而且纸质的能更好的起到提示作用（你可以贴到任何你想贴的地方）。

4、画格子。

时间表上第一行是日期，第一列是时间段。当然你也可以根据自己的需要做的更复杂一些。

第二步：填表格

1、给学习时间分段。

时间段划分得长一些，比如2-4小时为一个时间段。这样的话，你才能够进入状态，学习效率更高。

如果没有大块的空余时间，也不是不能学习。如果你有45分钟左右的零碎时间，好好利用。难度高的课程（任务）需要安排更长的学习时间。

2、分解任务。

如果你的计划不是每天，而是每周或每月要完成的，就需要把任务细分到天，以及每天的具体时间段。

比如：每周要完成20篇英语阅读理解，就平均分配到每天要完成多少篇、什么时间段来完成；或者每月要完成阅读2本书，那么就需要具体到每周、每天阅读多少，给自己一个专门的阅读时间，而不要等到月末了才发现时间都溜走了。

3、在一个时间段内安排不同的学习任务。

这样的话，你不至于觉得压抑。当然，对于那些非常紧急的事情，比如考试时期，你应该全力复习最先考的科目。

4、安排休息时间。

休息对成功来说很有必要。你不是机器人，不能一刻不停地工作。劳逸结合，你的状态会更好。

很多专家建议学习45分钟，休息15分钟。不过每个人情况不同，你要找到最适合自己的模式。

5、美化时间表。

把重要的课程和任务涂上颜色，使时间表更好看。因为你经常要用到它，既突出重点又美观的计划表能让你更好的完成且心情愉悦。

第三步：使用时间表

1、坚持遵守。一开始需要花费一点时间才能习惯，重在坚持。坚持下去一定有效果！

2、不要有压力。并不一定要分毫不差地遵照时间表。它的目的在于帮助你更好地管理时间，提高你的效率。它为你提供参照，但不必完全遵照。

3、修改。随着你的使用体验把它改得更好。你已经花了时间制作时间表，不要浪费了，简单的修改会让它变得更好用。

喜欢，就分享给你的朋友吧~

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾

今天给大家讲解一个工作中经常用到的小技能，那就是，给表格做一个下拉菜单，把一些常用的选项放在菜单里面，这样就能方便的输入你想要的内容了，下面两张图是数据图和效果图，先看看效果吧！

那么图二这个下拉的菜单怎么做呢？下面小编君直接上步骤：

首先，选中你要做下拉的单元格，如图：

然后，在菜单栏中，找到数据那一栏，在数据栏中找到数据有效性，图中红色线框就是，如图：

然后，单击数据有效性，弹出下拉菜单，找到红色线框中的：数据有效性，如图：

点击数据有效性之后，弹出来数据有效性窗口，找到任何值选项，如图：

单击任何值选项旁边的黑色三角形，得到下拉菜单，找到其中的序列，如图：

选择好序列后，在下面来源选项中，输入想要自己要做的下拉菜单中需要的值，每个值之间用英文格式下的逗号隔开，宝宝们一定要注意，是英文格式下的逗号，不然的话，呵呵，你懂的，如图：

自己需要的值写好后，单击确定，就做好了第一个单元格，如图：

那么如何让B,C,D,E,F,G都出现下拉菜单呢？很简单，先选中做好的单元格，把鼠标放在单元格右下角的方框的地方，出现加号“+”为止，如图：

然后就是大家熟悉的拖拽环节，需要几行就拖拽几行，如果行数太多，不想拖拽，可以直接双击哦。如图：

以上就是完整的做一个下拉菜单的所有步骤，你学会了吗？

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾

有时候我们需要更直观的图表来表达表格中的数据。

如下面的数据表格转换称图表。

原始数据表格

转换成的图表

1、全部选中表格， 工具栏选择插入——柱形图——簇状柱形图。会自动生成下图的图表。

2、我们需要对自动生成的图表改进。全部选中图表中的平均数，工具栏会出线图表工具。然后选择设计——更改图表类型，弹出更改图表类型选择框。

3、选择折线图——带数据标记的折线图。

自动生成下图图表。

4、鼠标选中生成的“平均数”线条，右键选择设置数据系列格式。

5、在弹出的设置数据系列格式选框中，选择系列选项——次坐标轴，数据标记选项——无。生成下图图表，会在右边生成次坐标轴。

6、选中左边的主纵坐标，右键选择设置坐标轴格式，然后坐标轴选项：最小值设置为20，最大值设置为200，主要刻度单位设置为20。左边的次坐标轴相同的设置。（数值的设定根据自己的需要）

我们想要的图表就生成啦。

当我们改动表格里的数据时，图表也会跟着自动改变。

可以在页面设置对话框中设置，其具体的操作步骤：

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在纸张大小处选择横向；

3、切换到纸张选择卡，在纸张大小处选择A4即可，如图所示。

4、在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令；

5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；

6、一个表格就插入到编辑区了，可以在单元格中输入相应的内容；

7、选定表格一行，右击，在弹出的菜单中可以对表格进行操作，可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；

8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。