今天来盘点下Excel打印那些事儿~

Tip 1：如何自定义打印单元格区域

我们只要先选择打印区域，再在页面布局——打印区域——设置打印区域即可，

打印出来就是仅这部分区域的内容。

也可以直接在页面布局——页面设置——工作表 下设置打印区域

Tip 2：居中打印

在页面设置——页边距下，居中方式——水平、垂直都勾上，打印出来就都在纸的中央了。

和Tip 1一样，页面设置的对话框可以在页面布局下可以弹出来~这里是在打印下进行的设置~

Tip 3：打印显示行号列标

在页面设置——工作表下，勾上“行号列标”即可~

看一下打印预览图

Tip 4：打印时显示公式

我们只要在公式——显示公式勾选上即可

下面是预览效果~

Tip 5：打印超长数据时，每一页都显示表头标题

方法一是在页面设置——工作表——打印顶端标题行时进行设置，如下图

还有一个方法是直接设置冻结首行，我们用电子版Excel表格浏览文件时，可以冻结首行，即使翻到第二页或后面的页也能知道，打印也能这样使用~

温馨提示：

1.打印快捷键是：Ctrl +P，P是Print的意思，

2.打印时千万要先进行打印预览，避免打印出来不正确的，弄得整个人都很烦躁~

公司在打印excel报表时，如果我们只需要打印其中的部分内容，那么我们就可以应用设置excel打印区域的办法来实现，具体操作过程如下。

1、工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【设置打印区域】命令。

2、进行打印预览，单元格区域 A3:F13 被单独打印。

设置excel打印区域的办法

3、在工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【取消打印区域】命令，即可取消前面对打印区域的设置。

有时候我们的excel表格可能会很大，我们在打印的时候没有必要全部打印下来，我们只需要引用设置excel打印区域就可以了，把结果部分打印出来，多余的内容我们不要。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

我们在使用excel打印内容的时候经常不知道怎么设置打印区域，以至于本来只要打印一张的，最后确变成打印两张出来，或者只需要打印一部分，确把所有的打印出来了，所以设置excel打印区域很重要，今天我就教大家excel打印区域怎么设置吧。首先我这边就随便新建一个带数字的excel表格吧，正常打印情况下我们点击excel左上角的图标，选择打印预览。

我们就可以看到这种情况，我们需要打印两张才能将excel里的数据打印出来，并且还是错开的，不是连续的数字。

接下来我们关闭打印预览回到excel页面，我们就可以看到excel中多了一条调虚线，这些虚线就是我们打印纸张的边界了，我们需要调整这些边界，也就可以excel设置打印区域了。

其实自定义excel设置打印很简单，我们先选中需要打印的excel内容，然后点击excel页面布局菜单下的打印区域工具，点击设置打印区域。

这样我们选择的excel内容就自动被归类的一起了，并且四周会出现比较实的虚线。

这时我们再点击打印预览，就可以看到原先需要两张纸的，现在只需要一张纸了，这样就说明我们的打印区域设置成功了。excel打印区域怎么设置的方法就教给大家了，看到这你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

很多时候我们需要把Excel中的表格打印出来，但是不需要全部打印，只需要打印我们自己需要的那部分有用的表格就行，这样可以做到吗，应该怎么设置才行，跟小编一起往下看一看吧。

1、我们打开一个测试用的表格。

2、新建一个很长的表格。

3、然后我们找到需要打印的那部分表格，小编以选中为标记。

4、然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮。

5、在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。

6、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项。

7、打印预览中我们会看到这一部分打印的表格。