在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

在excel中输入账号，一般的账号位数比较长，而在excel中超过15位的数字，系统会默认用科学计数法来显示，所以，在excel中输入账号时可以先做如下设置：

1、将单元格的格式设置为文本。右键单击单元格，设置单元格格式，将数字格式设置为文本。

2、在输入账号前先输入半角的撇号，将数字格式强制转化为文本格式。

（本文内容由百度知道网友百发百中VVVV贡献）

⊙同时冻结指定行列

⊙计算文本算式

⊙处理不规范日期

⊙给Excel文件加密

⊙输入以0开头的数字

⊙输入当前系统日期

⊙输入当前系统时间

⊙快速输入√和×

⊙数字统一添加单位

1、同时冻结指定行列

如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了

2、计算文本算术

如何计算A列的文本算式正确结果呢

操作步骤如下:

第一步:

单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

第二步:

A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成

3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期（有1w行这样不规范的日期）我们如何批量转换这样的日期格式呢？

操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可

5、输入以0开头的数字

很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

针对这种问题解决方法如下:

我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定

6、输入当前系统日期

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

7、输入当前系统时间

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

8、快速输入√和×

键盘的Alt键+41420 输入√

键盘的Alt键+41409 输入×

9、数字统一添加单位

我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

excel作为一款办公软件，应用最广泛，也最为人们所接受。但是我们在日常办公中，很少去专门学习并掌握它。如果能熟悉常用的快捷键和函数的使用，相信我们每一个人会感受到excel的强大威力。面对繁琐的公式和复杂的函数，有时大家会知难而退，绕道行走。

今天，我从一个问题入手，给大家介绍三种操作，包括快捷键和函数。这个问题就是如标题所示：excel工作表最后一行是第几行？

第一种方法：快速填充。快捷键CTRL+Enter。（不同于数据选项卡下的快速填充，Ctrl+E）。

思路：我们假如能在任意一列的每个单元格全部填充数字1，求和就可以得到行数。

操作：1.选中A列，同时输入=1；2.按Ctrl+Enter。

我们可以看到每个单元格已填充为1，在工作表右下角有提示1048576（2016版）。

提示：Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。此快捷键可以填充不连续的单元格。

第二种方法：函数法，countblank

在B1单元格输入=COUNTBLANK(A:A)，结果为1048576.

提示：countblank为统计空单元格个数的函数。

第三种方法：Ctrl+向下箭头。

选中任意一个单元格，同时按下Ctrl+向下箭头。

提示：Ctrl+箭头键，移动到当前数据区域的边缘。在一个庞大的数据区域，可以使用此快捷键快速找到数据区域边缘，无需用鼠标。推荐指数：

说明：2003版与2007版以后的excel行数列数不同。

Excel2003有65536（216)行256(28)列

Excel2007-2016有1048576(220)行；16384(214)列。

Excel有很多技巧，如果用好的话，可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用符号实现输入数字时前面可以输入0的技巧。正常情况下，当我们在数字前面输入0时，0会自动消失，但我们加了这个符号后，0则会保留在数字的前面。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用加符号输数字的方法后，将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、比如我们需求输入数字前面带0，当我们在下面的数字前面输入0时

2、当回车后，0则消失了。没有实现我们数字前面带0的需求

3、这个时候我们数字的前面加一个英文状态下的分号时

4、当我们回车后，就得到我们想在数字前面输入0的效果

5、同样的，我们在A2单元格用同样的方法输入数据时

6、当我们回车后，也得到数字前面有0的效果

总结：通过上面加一个英文的分号的方法，可以实现数字前面带0的效果，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

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在工作中

我们常常会在一份EXCEL表格中多次输入同一个文本

有时我们需要多次输入的是一些特殊符号

这时候

多次输入特殊符号不仅非常麻烦

而且还会耽误录入的速度

所以

对于这一种

特殊符号在一份表格中要多次输入的情况

我们就可以使用替代的方法来输入

以下列这张表格为例

看看替代法是怎么使用的

表格中的特殊符号"※"出现了很多次

首先

我们将表格中需要输入特殊符号"※"的地方

用其他字母（如X）代替

注意：不能是表格中需要输入的字母

待表格数据输入完成后

点击【开始】菜单中的【编辑】——【替换】对话框

在【替换】对话框中

【查找内容】中输入【X】

【替换为】中输入【※】

最后

点击【全部替换】按钮

所有的【X】都会被替换为我们需要的特殊符号【※】

这样

我们就能快速输入特殊符号"※"了

所以

这个快速在EXCEL表格中输入同一种特殊符号的方法

你们都get到了吗？

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有两种方法。

方法一：将单元格格式设置为文本格式，然后输入数字

第一步：选择区域

第二步：点击鼠标右键，选择-设置单元格格式。如图

第三步：设置单元格格式为文本。如图

这样输入数字时，系统就默认为文本了。如图：（单元格左上角有绿点）

第二种方法：首先输入单引号（'），然后输入数字，系统默认为文本。

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

平时用excel只是看看报表，或是少用的朋友，可能就会遇到这个问题。在excel单元格输入“001”这样的数字后，继续输入其他数据时，前面两个零却消失了。

这是为什么呢？因为excel在你只输入数字时，该单元格时默认常规格式，常规单元格格式不包含任何特殊的数字格式。那么要显示“0”开头的数字，就要改变单元格格式。

方法一：是将单元格格式设定为【文本】格式。在单元格单击右键，菜单中选择【设置单元格格式】，将【数字】面板分类改为【文本】确定即可。

方法二：是将单元格格式设定为【自定义】格式。设置自定义格格式比文本格式的好处就是，默认文本格式无法参与函数运算。

方法三：不用任何设置，只需要但输入数字前输入一个单引号，如” ’001“。excel默认会认为是文本输入，且不会显示单引号。这种办法输入的数字同样无法参与函数运算。

施老师：

大家好，欢迎光临宁双学好网，今天早上在实体培训机构讲课时，讲到一个Excel的小练习，要求在表格中输入01，然后往下拉序列。可是学员们输入01后，总是显示1，碰到这种情况怎么办呢。下面就由宁双学好网施老师带大家操作一遍。

一、比如我们在Excel单元格中输入01,然后总是显示1

二、选中输入“01”的单元格，然后点击右键，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后选择右边的格式“0”,并且在上方类型输入框中输入“00”。这样，单元格中输入的01就立马显示为01了。

同理，你要输入001,0001就把点击右键弹出的对话框中的自定义项中右边的类型输入框中设为000、0000即可。

亲爱的学员们，你们平时是怎么在EXCEL中输入01、001、0001的呢，欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢此文就点击我头像关注我，欢迎转载与评论。