中企动力 > 商学院 > 工作表怎么做表格
  • ?

    EXCEL如何打印每一页都有标题

    Tanya

    展开

    在使用excel的过程中,打印是不可避免的,很多时候需要打印的数据很多,有时候打印成两页或者更多,并且我们希望将标题显示在打印的每一页上,那么我们应该怎么做呢?笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

    我们以《学生成绩统计表》为例进行说明,最终的目的是把表格进行打印出来,确保每一页都有标题。

    具体操作步骤:打开学生成绩统计表,点击页面布局选项,点击页面设置右下方按键,系统弹出页面设置对话框,点击工作表,鼠标单击顶端标题行右侧按键,选中表格第1-2行,按下键盘回车键(或单击顶端标题行右侧按键),在弹出的页面设置对话框中单击确定按键,完成标题行的设置。

    进行打印预览,第1-2页表头位置都加入了标题行!!

    如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话,给笔者投票哦,感谢你的支持!!

  • ?

    初学者在电脑上如何制作电子表格

    史蓝

    展开

    对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

    方法/步骤

    1

    第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.

    2

    第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

    3

    第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;

    4

    第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;

    5

    第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;

    6

    第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)

    (本文内容由百度知道网友贡献)

  • ?

    怎样保护自己工作表,使别人无法查看公式或修改表格!

    安荷

    展开

    如果不想让别人查看或更改你的公式,怎么设置呢?

    看下图,我们可以看到公式,也可以修改数据。

    第一步:选择要保护的单元格区域

    第二步:字体选项--选择“保护”--勾选“锁定”和“影藏”--确定

    第三步:审阅--保护工作表--勾选“保护工作表及其锁定单元格内容--输入密码----确定”

    看效果,如果我们要修改表格内容,会弹出对话框。

    第四步:如果我们要想进行修改,就要反过来设置

    第一步: 审阅--撤销工作表保护--输入密码--确定

    第二步:字体选项--选择“保护”--取消“隐藏”--确定

    第三部:试试看能修改吗?

    注意:如果进行了保护,千万不要忘记密码,否则就无法进行修改

    图片来源于网络

  • ?

    如何在excel中批量新建工作表?

    家高烽

    展开

    今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表,大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件,在工作表中输入批量新建工作表的名称,如图所示:

    数据输入完成后,我们就可以选中所有数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”按钮。

    我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”,位置随意选择即可。

    将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

    在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡,在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

    在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

    因为是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

    快捷键CTRL+A,,全选所有内容,在“开始”选项卡下,选择“全部清除”选项。

  • ?

    那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?

    新波

    展开

    一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

    (一)

    别人做的Excel表格,非常的漂亮:

    再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

    恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

    01

    更换和弱化表格线,突出显示数据。

    去掉表格背景网络线

    除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

    02

    设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。

    填允一行后,用格式刷向下刷

    稍增加行高

    03

    设置修改字体类型。

    标题用黑体

    数字用Arial

    汉字用微软雅黑

    合计行字体加粗

    04

    用条形图增加的年合计的可视性。

    选取G5:G11-条件格式-数据条

    完工!

    如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

    表头深色背景,白色字体

    中间用浅色填充,表格线用白色细线

    表尾灰色背景

    或

    另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

    填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

    控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

    小图片的装饰。

    (二)

    当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

    原材料:好象是你经常在做的表格样式。

    开始工作:

    设置字体

    不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

    设置表头。

    深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

    设置表格正文部分。

    去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

    设置表尾

    表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

    完成!最终效果如下图所示。

  • ?

    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    威廉斯堡

    展开

    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

  • ?

    20个可以让任何人成为Excel专家的Excel技巧(下)

    Emily

    展开

    在Microsoft将Excel开发为2010版之后,它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据,您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是,对于初学者和高级用户来说,仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密(下)。请注意,所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

    10.在列中生成唯一值

    您了解过滤器的关键功能,但很少有人使用高级过滤器,当您需要从列中的数据过滤唯一值时,将重复应用高级过滤器。单击以选择列,然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示,单击复制到另一个位置,该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中,可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”,然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度,这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

    excel

    11.具有数据验证功能的输入限制

    为了保持数据的有效性,有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如,此表中的年龄应为整数,参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据,请转到数据 - >数据验证 - >设置,输入条件并切换到输入消息,以提示“请输入您的年龄与整数,这应该是范围“如果输入的信息不合格,用户在将指针挂在此区域时会收到此提示,并收到警告消息。

    excel

    12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

    单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时,可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行,只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

    excel

    13.将数据从一行转换为列

    如果要转置数据以获得更好的显示效果,可以使用此功能; 但是,如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能,那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下:复制要转置的区域,将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste-> Transpose,请注意,在您首先复制数据之前,此功能不会激活。

    excel

    14.彻底隐藏数据

    通过右键单击选择隐藏功能,几乎所有用户都知道如何隐藏数据,但如果只有一点点数据,这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”,然后该区域中的所有值都将不可见,并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

    excel

    15.用&撰写文本

    只要您知道如何使用&,就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列,但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢?首先,找到要显示合成结果的单元格,使用带有&的公式,如下面的屏幕截图所示。单击Enter:A2,B2,C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

    excel

    16.改变文本案例

    通过这里分享的所有技巧,我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示,例如UPPER,LOWER和PROPER,它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符,LOWER可以将文本更改为全部小写,PROPER只会将单词的第一个字符大写。

    excel

    17.输入值从0开始

    当输入值以零开头时,Excel将默认删除零。如图所示,不是重置格式单元格,而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

    excel

    18.加快使用自动更正输入复杂的术语

    如果您需要重复相同的值并且输入很复杂,最好的方法是使用自动更正功能,它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例,可以用LZ代替。因此,每次输入LZ时,它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项,然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本,如下所示。

    excel

    19.单击以获取更多状态

    大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态,如平均值和总和值。但是,您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态,如下所示?

    excel

    20.使用双击重命名工作表

    有多种方法可以重命名工作表,大多数用户都会右键单击选择重命名,这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次,然后直接重命名。

    excel

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

  • ?

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    艾丽丝

    展开

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息

    照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级

    照片名称:Excel数据格式设置

    照片名称:Excel内置序列批量填充

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel模版的保存和调用

    照片名称:Excel监视窗口

    照片名称:Excel中行列隐藏操作

    照片名称:Excel工作簿加密保存

    照片名称:Excel公式引用方式转换

    照片名称:Excel中特殊符号的输入

    照片名称:Excel中文日期格式

    照片名称:Excel工作表的移动

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel工作表的复制

    照片名称:Excel分区域锁定

    照片名称:Excel动画教程:加载“宏”

    照片名称:Excel表格列宽行高设置

    照片名称:Excel大写数字设置

    照片名称:Excel单元格的合并

    照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”

    照片名称:Excel表格标题重复打印

    照片名称:Excel表格边框设置

    照片名称:Excel标题跨列居中

    照片名称:Excel“公式求值”功能

    照片名称:Excel字符格式设置

    照片名称:Excel自定输入数据下拉列表

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel页面背景设置

    照片名称:Excel数据输入范围控制

    照片名称:Excel数据排序操作

    开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了

  • ?

    Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

    末世

    展开

    工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

    这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!

    最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

    定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

    操作步骤:

    1、输入公式

    全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

    注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

    2、生成超链接列表

    文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

    3、制作目录表

    把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:

    4、制作返回主界面的链接

    全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

  • ?

    怎样用Excel制作计划表

    时光纪

    展开

    工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。

    一、填好基本数据。

    1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。

    填好基本数据

    二、给任务状态制作下拉菜单。

    1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。

    制作下拉菜单

    三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

    1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

    添加条件格式

    四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

    1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?

    关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

    使用COUNTIF完成统计

    注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。

工作表怎么做表格

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP