完整打印在一页纸上数据打印宽度超过一页纸，怎么办？分享给大家一个方法，一秒设置成一页纸打出。

点视图中的分页预览

可以看到文档是在2页纸上的

我们点页面布局中的宽度，把自动改为1页纸。

这样文档就可以一页打印出来了。

只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

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　　excel表打印预览的时候是半页的原因及解决方法：

　　第一种情况：因为EXCEL单元格太小了，所以不能讲纸布满。

　　解决方法：打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

　　第二种情况：EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。

　　解决方法:使用打印预览中的缩放功能，选择将整个工作表打印在一页即可。如图：

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日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

相信各位职场朋友都遇到过想把做好的EXCEL表格打印到一页纸上的情况，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前试过的方法包括：

1、调整页边距：即减小页边距，使纸张能打印的区域变大——但是在某些情况是不适用的；

2、缩小行高、列宽：即改变每个单元格的大小来使内容紧凑的显示出来。——但是往往列宽合适了，行高又会变高；

3、缩小字体：以上方法都试过后，往往再考虑缩小下字体——但是找不到合适大小的字体，总是调整一次，预览一次，而且可能边调整字体，边调整行高列宽，煎熬啊。

想想费了老大心思做的表格，而且像我这种，表格做好后字体，行高列宽都不想过多改动的人，有没有更简单的方法呢？比如缩放。

是的，微软office上市这么久，经过这么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我们不常用，下面我就向各位分享一个刚刚学到的技能：快速将表格缩放，呈现到一张打印纸上。

首先，我们看到的是我今天要打印的东西，看，行高列宽都调好了，不想再进行更多的改动了，可是在表格的右侧，还是有两列跑了出来，而且这两列的宽度，可不是调整页边距能解决的。

接下来，我们按下图操作：在EXCEL顶部单击“页面布局”，在弹出的窗口中选择“页面”界面，勾选”缩放“中的”缩放为___页宽____页高“，并输入”1“，然后单击确定。

按以上简单的3步操作后，当我们再次打开打印预览界面时，看，所有内容已经可以在一个界面显示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作问题，不妨留言，我们以后再给大家分享更多技巧。谢谢浏览。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

这是因为excel表格在第二页里有空格导致打印的时候有两张纸的，这个只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距；

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域；

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

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在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

今天还是讲一个“页面设置”的小功能。同样是很多页数，打印的时候如果没有设置的话，打印出来第二页之后就没有标题了，一列一列的如果不看前面根本不知道是什么数据。

首先是选择“页面设置”之后选择“打印标题”

点开”打印标题“之后选择”工作表“页面就会出现如下图所示，如果标题第一列（简单点说就是标题是在同一列）的话，鼠标就点就在”左端标题列“如果标题是在一行的话，就选择”顶端标题行“下面以顶端标题行为例。

鼠标移动到在”顶端标题行“后面空白区域，或者顶端标题行最后红色箭头按钮。在EXCEL中此图标为选择区域图标。之后把鼠标移动在最左端行数数字标题处，这时鼠标会变成黑色向右的箭头，点击选中第一行和第二行（标题几行就选择几行）。之后点击确定即可。也可单独选择第二行，这样的效果是除第一页有”杨子办公之表格“标题外，第二页和之后每一页的开始都是第一页第二列的标题。这样的话可以稍微节约打印纸张。

效果如下图，之后每一页都会出现第一行和底二行的内容。最下面的显示总页数和当前每一页的以及打印日期和打印时间的设置，可以关注我，查看前面的文章。

感谢阅读，如果有表格方面的疑惑，可以关注私信，我们共同探讨。

大家打印Excel文档时，有没遇到过这种情况：明明表格看上去没问题，但预览和打印的时候就多出一些空白页来，怎么删都删不掉。

怎么办？本菜鸟总结了三招（关键要看后两招）：

第一招：常规招数：删除右侧和底部空白区域，检查页边距。

从表格内容区域最右侧开始往右边选中尽量多的列，删除。再从内容区域最底部往下选中尽量多的行，删除。这样可以删除空白区域里的一些看不见的内容，比如空格。

各种打印机即使是同型号的对页边距的支持都有些细微差别，A打印机预览正好，B打印机可能就变为了两页。打印前，预览一下，如果多出了页码，就手再调整一下页边距。

如果以上都检查处理过了仍没用，就可采取第二招：

第二招：重设所有分页符。

一些手工分页符因为各种操作可能被移到看不见的地方，导致空白页产生。这种情况比较常见。

要注意的是，重设分页符后，原来有用的手工分页符也会删除掉，如有必要，需要再次手工进行分页。

经过前两招，基本上能搞定大多数问题。但如果还是没用，建议回避问题，直接采取第三招：

第三招：终极杀招，万剑归一：设置打印区域。

实在找不到问题原因，没关系，咱们无视它。通过设置打印区域，把要打印的内容选上，其他东西无论看得见看不见，一律不打印。

这样设置后，只有框选范围内的内容才会被打印，空白页自然也就不会出现了。

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