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Excel日常22:函数篇(最完整的计数三剑客)
托普瑟姆
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函数COUNT家族有5个成员,今天先介绍其中的三个家庭成员,它们分别是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK。
一、函数定义
COUNT:计算区域中数字的单元格个数。COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
二、函数实例
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计算有数字的单元格个数
01
公式:=COUNT(A3:A11)不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。
计算非空单元格的个数
02
公式:=COUNTA(A17:A25)参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。
计算空单元格的个数
03
公式:=COUNTBLANK(A31:A39)空白单元格和空文本("")会被计算在内。
求成绩大于等于60的个数
04
公式:=COUNT(0^(B45:B51>=60))按三键结束(B45:B51>=60)部分成立的返回TRUE,不成立的返回FALSE。发生四则运算时TRUE相当于1,FALSE相当于0,利用0的任何次方等于0,0的1次方返回错误值的特性,将(B45:B51>=60)部分作为0的次方,得到{0;#NUM!;#NUM!;0;#NUM!;0;#NUM!},COUNT函数忽略错误值只统计有数字的单元格个数。
求缺勤率
05
公式:=COUNTBLANK(B57:B63)/COUNTA(B57:B63&""),记得带上花括号哦!先用COUNTBLANK函数算出未打卡的人数为2,因为有两个空白单元格,所以用COUNTA计算时加"",算出总人数为7,然后相除。
添加序号
06
在A69单元格输入公式:=IF(B69="","",COUNTA(B$69:B69)),向下填充。COUNTA(B$69:B69)部分是统计不为空的单元格个数,注意引用方式;然后用IF函数判断是不是空,为空就返回空,否则返回COUNTA函数计算的个数。
合并单元格添加序号
07
COUNTA法:选中区域A81:A87输入公式=COUNTA(A$80:A80)按Ctrl+Enter键结束
COUNT法:选中区域B81:B87输入公式=COUNT(B$80:B80)+1按Ctrl+Enter键结束
求平均销售额
08
在F93单元格输入公式:=SUM(B93:E93)/COUNT(B93:E93),向下填充。先用SUM函数求和算出总销售额,然后用COUNT算出有销售额的数目,再用SUM/COUNT得到平均销售额。
三、函数总结
1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。
①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。
①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。
3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;②包含零值的单元格不计算在内。
爱上Excel合伙人2017出品
我们一直秉承简洁、优雅、高效的为读者分享工作中遇到的每一个Excel问题,不论是Excel技巧、函数、图表、VBA,甚至是有关于Excel的开发,只要你能提出来问题,我们总能给你一个满意的答案!
每天准时来一篇Excel在职场中的案例
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Excel高手必会的函数,大幅提高工作效率!
元正
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关注“trainer说”第一讲中我们讲解了一些Excel中比较基础的小操作,虽然简单,但是用的好的话一定效用无穷,尤其是快捷键,大家一定要记得多加使用练习,熟能生巧这四个字从来都不是随便说说的。
今天我们来讲点儿稍微费点脑子的东西
▼
Excel中的函数应用
函数的基本用法我就不细说了,还没入门的朋友可以问问度娘,在讲之前我需要重点讲到两点。
第一点是两个符号“$”和“&”
在函数公式中的“$”代表“锁定”的意思,我们都知道Excel是二维的,每个单元格由横纵两个坐标锁定,一般纵坐标为阿拉伯数字1,2,3...,横坐标为A,B,C...,所以单元格在公示中一般为A4,B7这类形式。如果在这两个参数前加上“$”符号,意味锁定该参数,一般称之为绝对引用和相对引用,可以用快捷键F4切换四种方式。
打个比方
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“$”A3,意为横坐标参数A不变,纵坐标参数随公式变化;“$”A“$”3,意为横坐标参数A不变,纵坐标参数3也不变;A“$”3,意为横坐标参数A随公式变化,纵坐标参数3不变。
本例中之所以出现错误就在于没有注意绝对引用与相对引用,使用填充柄的时候,填充出来的单元格内数据会根据原单元格内公式进行变化。
比如湖北的销售额公式为“=C6*C3”,使用填充柄到湖南的时候就自动变成“=C7*C4”了,而C4为空值,也就是0,所以销售额出来就是0,同理,内蒙古的销售额公式为“=C11*C8”,这样其实是错误的。正确的做法应该是用$锁定单价的单元格
另一个重要的符号就是“&”了,小时候上英语课英语老师很喜欢用这个符号,当时一直不知道什么意思,后来隐约听到过老师把它读作“and”,再后来就知道这个其实就是逻辑语言中的“和”。
比如在单元格中输入公式="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表",那么你就会得到一张每次打开都会显示为本公司当年当月月报表的动态表头。
再比如,上一讲中我们讲到了比较长串的数字显示问题,给出的解决办法是转换为文本格式,但是文本格式用填充柄自动填充时只能复制,不会递增,这个时候我们就可以用到&符号了。
将长串字符分为前后两段,放在两个单元格中,比方说分别放在A1和B1中,然后在C1中输入=A1&B1,这时,当后段的B列使用填充柄递增时,C列也就递增了
至于将长串数字分段,方法就很多了,第一种是:选中数据—工具栏—数据—分列—固定宽度—下一步—鼠标点击分段的位置—下一步—完成
分列方式也可以采用分隔符,分出来的几列不会带分隔符,大家可以自行尝试
结合分列和&符号我们还可以完成不标准日期格式的转化
另外,如果你需要批量添加后缀前缀,除了上一讲的自定义单元格之外,用&很容易就可以做到了,如果是这种情况的话一定要记得在2016版的Excel新增了一个函数Concat,效果强过&,你只需要在D1中输入=CONNAT(A1:C1)就能够有讲A1B1C1拼在一起的效果了。
还有一些用法在后面的函数中我们也会看到,总之大家一定要记住这个符号的用法,处理复杂的问题会很有帮助。
下面我们就正式进入函数的学习
↓
比较基础的我们就不祥讲了,用法也简单
取系统当前日期 =TODAY()
取系统当前日期与时间 =NOW()
取日期的年份 =YEAR(NOW())
取日期的月份 =MONTH(NOW())
取日期的天 =DAY(NOW())
取整 =INT(目标数)
随机数 =RAND()
返回行号 =ROW()
返回列标 =COLUMN()
最大值 =max(数据源)
最小值 =min(数据源)
平均值 =average(数据源)
排名 =RANK(被排名参数,数据源)
四舍五入 =ROUND(被四舍五入的单元格,保留几位小数)
我们看下第一个重点掌握函数——if函数
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
括号内三个参数可以简单理解为
真假判断,真就选我,假就选我
例1:在单元格内输入=If(C3>C4,1,2),若C3单元格中的数字大于C4单元格,这时按下回车,单元格内变为1,若C3不大于C4,单元格变为2。
简单的就不继续举例了,我们讲讲嵌套,也就是一个函数里又套着另一个函数,另一个函数作为本函数的参数。
以IF函数为例,使用函数的嵌套首先要注意括号有没有给足,每用到一个函数式都要记得公式中包含一个左括号和右括号,千万不能漏掉一个。
例2:在单元格内输入=IF(A1>=20000,0.03,IF(A1<=10000,0.01,0.015)),若A1中的数值大于等于20000,按下回车,单元格变为0.03,若A1中的数值不大于等于20000,那么进入函数IF(A1<=10000,0.01,0.015)的判断:如果A1小于等于10000,单元格变为0.01,否则单元格变为0.015;总的来说就是:判断A1单元格,大于等于20000返回0.03,10000~20000返回0.015,小于等于10000返回0.01。
IF本身其实不难,只是如果需要用到多层嵌套的话就要注意组合逻辑和括号数对不对了。
MID、LEFT、RIGHT函数
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LEFT(text, num_chars)和RIGHT(text, num_chars)函数第一个参数都为要抠取的数据源,第二个参数为抠取几个;MID(text, star_ num,num_chars)函数的第一个参数为要抠取的数据源,第二个参数为从哪一个数字开始抠取,第三个参数为抠取几个。
刚刚我们有说到用分列的方法将19931020这类非标准日期格式数据拆分为1993、10、20,然后结合&将其变为标准日期格式,同样的我们也可以用LEFT、RIGHT、MID函数实现拆分
再举个栗子,从人事花名册中的身份证号中提取出生年月日并计算出年龄
下面这个函数讲之前我们先普及一下Excel中的下拉框怎么做:
选中需要下拉框效果的单元格—工具栏数据—数据有效性—设置—序列—手动输入序列(分号隔开)或者在表格中选取序列
在数据有效性中也可以设置出错警告的形式和和提示信息
最需要掌握的函数VLOOKUP
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VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
Vlookup函数四个参数可以简单理解为:
需要在第一列里找什么;在哪里找;找到后返回同一行那一列的数据;是否精确匹配(0代表是,1代表否)
使用数据有效性和Vlookup函数,很容易就完成了一个动态数据查询的任务,使用Vlookup的时候也一定要非常注意$有没有忘带。
再举个栗子,根据要求,从数据原表中,查找出我需要的数据
本例的难点不在于Vlookup函数的使用,而在于项目和日期都有可能是重复的,所以需要添加辅助列,用&将日期和项目拼起来,对拼起来的数据使用Vlookup函数。这里也要注意到查找的数据区域的绝对性,要将查找区域固定的话,要么使用$符号锁定,要么数据源直接选取整列。
LOOKUP函数
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LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector),第一个参数代表数值,第二个参数代表判定数值的数组,第三个参数代表对应返回的值。
举个栗子,前面我们有用到IF函数进行识别分档,通过IF函数的嵌套可以将不同的销售额对应到不同的提成系数上,如果这类情况你觉得太麻烦的话可以尝试下使用LOOKUP函数
判断日期属于中上下旬
函数就先讲这么多了,其他常用的函数还有count,countif,Choose等等,以后有时间再讲。
补充一点知识:条件格式
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日常工作偶尔会出现数据对不上的情况,或者有某几项数据录入重复了,一般这种情况下可以用VLOOKUP匹配数据,同时也可以用条件格式,查看数据是否有重复
举个栗子,查找数据列中是否有重复输入:选中数据—开始条件格式—新建规则—仅对唯一值或重复值设置格式—格式—选择颜色字体—确定—应用—确定
条件格式同样可以用来按条件对数据设置格式
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好了,今天就先讲到这里了,关于函数使用需要注意的几点:1.永远要记得备份源数据表,最好在复制的表中进行操作;2.对需要数据处理的表单慎用合并居中。
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Excel函数公式:含金量极高的简单实用函数公式,直接套用
空誓
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职场中的人少不了与数据打交道,Excel中的函数公式无疑是提高工作效率的神器,但是Excel中的函数公式太多,一下记不住,但我们如果掌握常用的函数公式,则会提高工作效率。
一、IF+COUNTIF:查找重复值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF($E$3:$E$9,E3)>1,"重复","")。
二、IF+COUNTIF:重复两次以上提示。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。
备注:
重复提示和重复两次及以上提示,COUNTIF函数的第一个单数,暨范围不一样,重复提示的范围是当前所有范围的绝对引用。而重复两次以上提示是第一条记录到当前记录的相对引用。
三、TEXT+MID:提取出生日期。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
四、DATEDIF:计算年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(D3,NOW(),"y")。
3、Ctrl+Enter填充。
五、IF+MOD+MID:提取性别。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
3、Ctrl+Enter填充。
六、RANK:排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=RANK(E3,$E$3:$E$9,1)。
3、Ctrl+Enter填充。
七、SUMPRODUCT+COUNTIF:中国式排名。
排名过程中,我们经常会遇到成绩或数值相同的情况,如果用RANK函数来时排名,其计算的结果不符合我们的实际需求。于是就有了中国式排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
八、SUMPRODUCT+COUNTIF:统计不重复个数。
方法:
在目标单元格输入公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))。
九、INDEX+MATCH+COUNTIF:提取不重复的值。
方法:
1、在目标单元格输入公式:=INDEX($B$3:$B$9,MATCH(,COUNTIF($J$2:J2,$B$3:$B$9),))&""。
2、快捷组合键:Ctrl+Shift+Enter填充。
备注:
填充时,用快捷组合键Ctrl+Shift+Enter,而不是Ctrl+Enter。因为此公式是数组公式。
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干货!4个超牛的Excel函数,你绝对不知道!
武夜云
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在Excel表格里面,有好多Excel函数都不为人知的,如果能够合理的运用,可以帮助我们大大提升工作效率,那么今天就为大家分享4个超牛的Excel函数,你绝多不知道!
Excel自动显示录入时间
想必大家都没听说过吧!今天就教大家如何利用函数就能实现,
函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))
步骤:点击【文件】—【选项】—【公式】—选中【启用迭代计算】,将函数复制到对应的单元格中,然后右击鼠标选择【设置单元格格式】—【日期】—【时间】选中显示日期样式,即可进行录入了!
填充不同格式的大小序号
想必我们在制作Excel表格时候,常常会发现Excel不同大小格式下不能一键填充序号,那么如何才能快速将序号正常的填充进去呢?
函数:=MAX(A$1:A1)+1
步骤:首先我们将序号列单元格全选,然后将函数复制进去,按住快捷键:Ctrl+Enter(回车键)即可实现!
如何快速实现五角星评分
在我们制作报表时候,为了能够更好的实现效果,会用五角星方式来显示评分等级!那么如何快速实现呢?
函数:=REPT($A$6,B2)
步骤:我们先在A6单元格中输入“★”,然后在指数单元格中输入函数:=REPT($A$6,B2),注意函数里面的单元格坐标按照实际情况而改变!
多条件求和
在我们统计数据时候,为了快速的方便的统计数据,需要多条件统计数据和,其实这个函数就可以帮你搞定一切!
函数:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))
步骤:其实非常简单,只要将函数里面的序列号按照实际情况修改下即可完成!
以上就是今天分享的所有函数,感兴趣的朋友都可以去试试!
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常用7个Excel函数,可直接套用,新手必备!
邵亦旋
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你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗?在我们操作插入表格函数的时候,时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。
那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式,直接复制函数即可帮你解决问题。
一、计算数据合(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUM(B2:F2)
二、计算表格总平均值(注:函数表格位置要按实际调整)
函数:=AVERAGE(G2:G7)
三、查找表格相同值(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")
四、计算表格不重复的个数(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")
五、计算出男生表格总平均成绩(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
六、计算出成绩排名(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦!,其实在我们统计表格中,还有很多函数,小编只是写了其中一些,如果大家知道一些实用性非常强的函数,欢迎在评论区积极分享。
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5个功能强大的Excel函数小技巧,让你秒变Excel高手!
Rock
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期盼已久的周末假期就到了,但我们不能就此放任自己,利用假期,、好好的提升一下自己的办公技巧吧,今天为大家分享5个功能强大的Excel函数小技巧,让你秒变Excel高手哦!
1.查找重复值
首先选定单元格,然后在单元格中输入函数公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),然后往下拉即可。
2.快速删掉数据间的空格
这里需要利用函数SUBSTITUTE,公式为:=SUBSTITUTE(A2,"",""),输入公式记可。
3. Excel制作抽奖程序
(公式表示随机抽取a列2~12单元格数据)
首先在单元格中抽奖名单,然后在对应的单元格中输入公式=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,12)),然后按回车键,并按F9刷新数据就可以进行抽奖了。
4.一键核对考勤记录表
选中单元格中的任意一个数据,然后单击【插入】-【形状】并画出连线,再在中间的单元格中输入函数公式:=COUNTIF($C$2:$C$7,A2),最后选中括号中的前半部分按快捷键F4则会出现数据,按着回车键,再将鼠标点击单元格往下拉即可。
5. CONCATENATE函数合并
这个函数合并也是很简单的,只需要在单元格中输入函数公式:=CONCATENATE(A2,B2)即可,快速又方便!
好了,今天的分享就到这里了,有需要的朋友可以收藏起来。
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22个常用Excel函数大全,直接套用,提升工作效率!
光明
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Excel曾经一度出现了严重Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:
更加悲催的是这种:
言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的12个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。
建议收藏备用着,有时间多学习操练下。
目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等
一、数字处理
01.取绝对值
=ABS(数字)
02.数字取整
=INT(数字)
03.数字四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
04.把公式返回的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
05.IF的多条件判断
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
06.统计两表重复
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
07.统计年龄在30~40之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
08.统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
09.按多条件统计平均值
F2公式
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
10.中国式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
四、求和公式
11.隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
12.单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
13.单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
14.多条求模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
15.多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
16.按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
17.单条件查找
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
18.双向查找
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
19.查找最后一个符合条件记录
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
20.多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
21.指定非空区域最后一个值查找
公式;详见下图
说明:略
22.区间取值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
23.多单元格字符合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
24.截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
25.截取 - 之前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
26.截取字符串中任一段
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
27.字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
28.字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
29.两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
30.扣除周末的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
八、其他常用公式
31.创建工作表目录的公式
把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。
使用方法:
第1步:在定义名称中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
32.中英文互译公式
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。
建议收藏备用着,有时间多学习操练下。
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超神奇!EXCEL函数的妙用
李千万
展开
朋友们
我们知道
EXCEL中函数有400多个
而且不同函数
的组合方式又千变万化
可以组成的函数公式
简直是数不胜数
那么
在EXCEL中
很多时候
对于某一个问题
解决的办法并不是唯一的
许多不同的函数
或者函数公式组合都可以解决
正所谓
“条条大路通罗马”
所以今天
我们一起来看看
功能相同的函数公式组合
在下列例子中
我们要对每个人的销售量进行排名
可以输入的公式就有以下几种
公式一
=RANK(C2,C$2:C$12)
RANK函数返回某数字在一列数字中
相对于其他数值的大小排名
公式二
=COUNTIF(C$2:C$12,">"&C2)+1
COUNTIF函数计算某个区域中
满足给定条件的单元格数目
公式三
=SUM(N(C$2:C$12>C2))+1
输入后按【Enter+Shift+Ctrl】三键确定
SUM函数计算单元格区域中所有数值的和
N函数将不是数值形式的值转换为数值形式
公式四
=SUMPRODUCT((C$2:C$12>C2)*1)+1
SUMPRODUCT函数返回相应
的数组或区域乘积的和
公式五
=COUNT(C$2:C$12)-FREQUENCY(C$2:C$12,C2)+1
COUNT函数计算区域中
包含数字的单元格的个数
FREQUENCY函数以一列垂直数组
返回一组数据的频率分布
在上述例子中
我们可以输入的公式
就有以上5种
当然
也肯定不只这5种
小编只是想说明
对于某个问题
解决的方法肯定不只一种
所以
当你遇到解决不了的问题时
不妨尝试其他方法
说不定一下就解决了
请记住
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夏烟
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一,在用EXCEL中,我们常常用到函数,函数有帮助我们解决很多复杂的计算,很大程度上提高我们的工作效率。你知道该如何使用函数吗?今天,今天小编就教大家在Excel中进行函数用法和讲解的操作方法。
点开公式-插入函
函数用法
1、函数名称:SUM
SUM是excel函数中最为常用的函数之一,sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中,默认的“常用函数”中也有。
sum函数的语法形式为: sum(number1,number2, ...)
例1、=sum(1,2,3) 结果为6,计算1、2、3三个数字的和;
例2、=sum(a1:a2) 结果为3,计算a1到a2单元格之和;
二,按照以上的方法去写函数是不是太麻烦了?下面我来介绍一下简单一点的方法,那就是直接输入就可以了。
在Excel里写入函数的格式:在半角输入的前提下直接输入 =SUN(A1:A2) 然后回车就可以了。
大家是不是觉得第二种方法更直接,更快速呢?
在Excel里函数很多很多,大家可以根据自己的需求去使用。每一个函数的使用方法都有提示的,也可以按F1键查看Excel帮助。
以上操作属本人个人习惯性的操作方法,大家有没有更好更快速的方法?请分享出来。
作者:Aqiang59
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Excel函数公式:含金量超高的的9大Excel实用技巧解读
慕容沂
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转载自百家号作者:Excel函数公式
在Excle的实际应用中,技巧占很大的比重,如果能够熟练掌握一些特定技巧,对工作的效率有很大的提高作用。
一、去零统计平均值。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
首先判断C3:C9范围中的值是否等于0,如果不等于0,返回对应的单元格值,并参与AVERAGE的计算当中。
二、时间差,精准到分。
方法:
1、在目标单元格中输入:=D3-C3(结束时间减去起始时间)。
2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[h]小时m分。
3、【确定】。
三、特殊表头排序。
方法:
1、选中需要排序的数据源。
2、【数据】-【排序】,选中右上角的【数据包含标题】。
3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。
四、快速核对两列数据是否相同。
方法:
1、选中需要对比的两列数据。
2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。
3、填充颜色。
五、快速的将公式转换为值。
方法:
1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。
2、Ctrl+C复制。
3、在目标单元格Ctrl+V。
六、快速输入。
方法:
1、在目标单元格中输入大写的R或S,R为对号,S为错号。
2、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。
七、快速合并多行数据。
方法:
1、选中需要合并的单元格。
2、【开始】-【填充】-【内容重排】。
八、快速放大局部数据。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【视图】-【显示比例】。
3、选择或数据比例并【确定】。
九、复制可见单元格数据。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键:Alt+;。
3、复制并粘贴数据。
结束语:
通过对上述实用技巧的学习,相信大家对Excel又多了几分了解和认识,如果你有好的建议或意见,请在留言区留言讨论哦!
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