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不容错过的Excel技巧 | Excel数字转文本格式技巧大全
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Excel作为常用办公软件之一,拥有强大的数据运算处理能力,它的出现和广泛普及使我们某些领域的相关工作变得轻松便捷。当然,有时我们也会遇到,想通过Excel表格实现某些命令却不会操作而困恼。尤其是对大多数刚接触Excel的朋友来说,学习和掌握今天我们要介绍的内容:Excel实现数字转文本格式技巧,对您以后使用Excel肯定如虎添翼。
1、先将需要输入文本格式数字的单元格格式设置成文本格式,然后输入数字。2、在输入的数字前加一个英文输入法下的单引号(即英式单引号)。
先将选区格式设置成文本,再输入数字数字前加一个英式单引号3、对于单列数据,可以通过分列功能将数字转变成文本,具体操作:首先选中需要转换格式的整列单元格,然后找到菜单栏数据选项卡下数据工具中的分列命令,此时即可调开文本分列向导窗口(该设置分成三步),第一步选择分隔符号;第二步选择分隔符号为Tab键,第三步设置列数据格式为文本,然后单击确定键即可将单列数字转变成文本格式。4、基于函数实现数字转文本格式,此时需要用到通配符问号(?,英式问号),函数为=TEXT(目标单元格,"?"),下划线部分为需要转变单元格,输入公式完成后,然后填充公式即可实现数字转文本格式,注可用#符号替代上式中的?符号。5、通过将文本设置成自定义格式实现,选中需要转变格式区域,然后按下Ctrl+1调出设置单元格格式窗口,在分类中选择自定义,然后在类型中输入一个@符号,单击确定保存设置即可。总结:前两种方法适用于在空单元格中输入文本格式数字;后三种方法适用于将单元格中已有的数字转变成文本格式。其中,方法三和四特别适合单列数据情况;鉴于方法五使用最轻巧,对于单元格中已有数字情况,推荐使用此方法。
分列命令实现数字转文本格式函数法实现数字转文本格式自定义格式将数字转文本格式 - ?
超冷超强大的Excel超级表,赶紧使用起来!
如容
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Excel超级表是一个超冷超强大的功能,通过使用超级表功能,可以独立于工作表中其他行和列中的数据,管理表行和列中的数据。使用超级表,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等功能。
这是一个非常好用的功能,但是平时使用的人还不是太多,成了一个被忽略的超强大的功能。
如何插入超级表?
鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择设置超级表的区域,【插入】→【表格】。也可以使用组合键。
如何取消超级表?
鼠标定位在超级表中,点击【设计】选项卡,点击【转换为区域】。
下面我们来学习一下超级表有哪些强大的功能。
1、表格样式随心换
Excel内置了好多表格样式,我们可以快速的更换表格样式。
还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。
2、快速数据汇总
不用自己设置公式可以快速的汇总数据,除了求和,还有计数、平均值、最大值、最小值等计算方式。
3、自带筛选器
不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个自动筛选,但使用超级表后,工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选。
4、自动识别数据区域范围
我们在紧临超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,省得我们再重新设置。
5、公式不是单元格引用而是结构化引用
编写公式时,不再是单元格引用,如A1,而是结构化引用。
=SUMIF(表3[员工编号],H3,表3[岗位工资])
表3[员工编号],表3代表超级表名,[员工编号]代表“员工编号”列。
6、自动填充公式和格式
超级表每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用每次我们拖动来填充公式或重新设置格式。
在每列中设置一个单元格的公式,会自动填充超级表的整列,相当方便。
7、形成动态数据源,数据透视表随时更新
超级表自动扩展区域,决定了它的区域是可以动态变化的,基于超级表生成数据透视表以后,每次增减数据,只需要刷新数据透视表即可。
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excel中,表格样式的自动套用在哪里
宝剑峰
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1.打开excel主页面,假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。
2.选择开始,找到套用表格格式选项。在下拉菜单中,选择入得了法眼的一个表格模板。点击套用。
3.在弹出的窗口,选择数据区域.
4.选择完毕后,点击X下面的选中图标。
5.由于表格是带有标题的,请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定
6.这就是套用后的效果展示,虽然不是很好看,但是比原汁原味强了很多。
7.下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中,然后点击数据选项卡,点击筛选开关。即可取消筛选.
8.取消后的效果展示。说实话,套用的模板也不是十分的好看,但是,对于不会设计表格的人来说,通过套用,可以快速的节省时间达到一定程度具有一些美感的表格。而且会比一些新手自己设计的表格强很多。当没有设计表格的能力时候,不妨试试这种方法来帮助快速调整表格的面貌。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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Excel表格实用技巧4、巧用格式刷快速复制表格样式
人达
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如下图,如果要将B表的样式应用到A表,直接复制粘贴,显然会覆盖掉A表的内容。我们只需选中需要被复用的单元格,点击开始菜单下的格式刷图标,在需要应用的单元格单击按住不放拖动即可。
如果要被复用的样式是有规律的循环,如下图B表,我们只需选中第一个循环的全部单元格,用格式刷将B表内容部分全部刷一遍,样式便会自动循环应用。
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原来excel有这么多模板(15大类800多套模板),都可以下载使用
苗擎苍
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在我们的工作和生活中,都会用到office等办公软件,其中word、ppt比较简单的,都很容易上手。但是excel算是比较难的一个,其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢?今天给大家分享excel最全套的模板,更着模板学习,必定会起到事半功倍的效果,其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板,都可以直接拿来使用。
这些模板都是是我这几年精心收藏的,今天分享给大家
【最全的Excel函数技巧】
【最全的Excel常用模板】
【最全的Excel表格数据图形分析】
excel技巧
只有私信才能给大家,需要的请转发加评论后并私信我,回复关键词 "下载” 就会出来下载链接,直接下载即可,希望对大家有帮助,也希望您能多多点赞,后续还会分享更多高价值的资料,请留意关注
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EXCEL技巧,Excel表格中如何批量修改所有表格样式?
夏天
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施老师:
在办公中,我们经常要面对大量的表格。如果,你的Excel技术没到家,那别人下班,你估计就要加班了。今天,施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习,在遇到这类情况时候,也可以快速解决。
如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理,应该如何应对呢?我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松,然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表,选完后,我们对其中一个进行修改,即可一次修改全部表格。
各位朋友们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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一分钟,让你的Excel表格既好看又实用
异度
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Excel作为数据处理及数据可视化神器,让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一,本周的技能知识,寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。
◤准备条件
一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表,本例为Excel2010演示,如下图,很基础的没有任何美观效果,也一点也不实用的数据工作表。
接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。
◤Step1:统一字体、字号、行高,手动设置列宽
为了方便,这里我们将字体设置为微软雅黑,字号11,行高18(在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高),列宽根据数据类型不同手动调整。
◤Step2:套用表格格式
套用表格格式的功能是将整个表格统一样式,并转换成表格区域,注意:正常Excel里的区域是普通数据区域)。
选择整个数据区域,在开始选项卡——样式组——套用表格格式,选择一个格式即可,套用时候,会提示是否包含标题,要勾选,否则给数据多增加一行。
◤Step3:插入切片器。
切片器可以直观筛选数据,方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域,在插入选项卡—筛选器组,选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题,比如如果需要根据性别筛选男女,则需要勾选性别,如果需要根据年龄筛选,则需要勾选年龄,当然也可以多个勾选,这里我们只勾选类型。
◤Step4:设置切片器位置、样式
一般情况下,我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧,我们先选择整个数据往右移动,把A列空出,然后把A列适当加大列宽,包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列,调整大小,并设置下外观样式。
◤Step5:数据检验
点击切片器里的字段,数据即可实现相应筛选,点击切片器左上角的X,数据即可取消全部筛选。
Step7:高级美观
如果你觉得不满意,当然也可以进一步进行设计,比如下图,将整个表格区域边框线取消,将数据区域设置浅灰色低温,在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框,然后在整个区域表格上方增加了一标题,如下图(过程较为繁琐,动图太大无法插入微信文章,只能以静图展示)
说一下常见注意事项:
Excel版本需要是2010及以上
切片器只有套用表格格式后才有
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1分钟做出干净漂亮的Excel表格
顾千青
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美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。
一、要做出干净的表格
1、 删除表格之外单元格的内容和格式。
2、尽量少用批注。
3、应消除表格中的公式错误。
使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。
编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
4、隐藏或删除零值。
如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:
二、不仅要干净,还要漂亮
要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。
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1、字体
(1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。
(2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。
(3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。
(4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。
数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:
2、整体色调
(1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;
(2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?
(3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。
3、造型
表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:
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Excel表格中常用的40种符号,帮你整理齐了!
Isoke
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Excel表格中 符号 大全 汇总
一、公式中常用符号
: 表示一个单元格区域,如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算,如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符,表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1
二、自定义格式中的符号
0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符,和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码,只显示大写数字aaaa 星期代码,显示星期+大写数字ddd 星期代码,英文简写dddd 星期代码,英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你
Excel解释说明:想整理Excel中常用符号的想法来由来以久,由于lan一直没动手,可左等右等几还不见网上有动静,所以必须要动手了,同学们收藏备用吧。
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excel表格样式的自动套用在哪里
曼易
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步骤一,完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到“开始”选项卡,在“样式”组中,点击“套用表格格式”下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。
步骤二,根据我们的内容及喜好,例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”,弹出“套用表格式”对话框,点击“确定”按钮,即可完成格式套用。
步骤三,此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡,我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。
excel表格样式大全
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并