在前面的讲解中，我们介绍了“表格的修改与编辑表格选择插入与删除（上）”，主要介绍的是表格的各种选择、插入单独或不定数量的行和列以及删除行和列的方法，这里我们接着介绍如何删除表格，表格的合并与拆分等功能。

四、删除表格

有时，当我们创建的表格并不符合我们的要求，或者是我们修改坏了之后，不能很好的恢复，又或者是重新编辑的过程比较麻烦的情况下，我们可以将表格全部删除之后重新插入新的表格，这样编辑起来会更方便一些。下面我们具体介绍一下删除表格的方法：

1、删除单独单元格或连续的多个单元格

1）选择卡删除单独单元格或连续的多个单元格

（1）单击选中要删除的表格；（2）单击“布局”选项卡；（3）单击“删除”按钮；这里我们以删除内容为“16”的单元格为例来进行讲解。操作步骤如下图所示：

（4）在弹出的“删除单元格”对话框中单击选择“右侧单元格左移”单选按钮；（5）单击“确定”按钮；（6）得到删除了内容为“16”的单元格；（7）相应第三行最右边将会空出一个单元格的位置。

温馨提示：在上图的“删除单元格”对话框中，我们选择的“单选按钮”不一样，将得到不一样的结果，如：选择“下方单元格上移”，将会将删除单元格下方的单元格往上移动；当我们选择的是“删除整行”单选按钮时，将会删除整行，而不是一个单元格。若有不太理解的，大家可以自己多尝试几次查看效果。删除连续单元格的方法和删除单独单元格的方法相似，只是在选择单元格的时候选择的是连续的多个单元格而不是单独的单元格，其他的操作都是一样的。这里就不再详解。

当我们选择的单元格是不连续“单元格”的时候，删除单元格功能不可用，将不能删除单元格。

2、鼠标右键删除单独单元格或连续的多个单元格

（1）选择单独的单元格或连续的多个单元格；（2）在选择了的任意一个单元格中“右击”；（3）在弹出的“右键菜单”里面选择“删除单元格”命令；（4）在弹出的“删除单元格”对话框中；（5）选择一种删除方式“右侧单元格左移”；（6）单击“确定”按钮，即可删除选择了的单元格。

3、删除整个表格的方法

在文档中删除整个表格的方法比较特殊，如果我们只是选择表格之后按下键盘上的“Delete”键，将只能删除表格中的内容，而不能删除表格。因此，我们删除整张表格的时候，我们在选择了整张表格的同时，还需要多选择一部分内容，我们也可以先在需要删除的表格前或后多空出一行的位置，之后再选择多突出来的行和表格，之后按下键盘上的“Delete”键即可删除整张表格。操作图示如下图所示：

温馨提示：如上图所示，删除整个表格时，除了选择整张表格时，还一定要多选除表格以外的一些内容，如上图中的（1）所示，这样才能完整的删除整张表格；不然我们只能删除表格中内容。

二、合并与拆分单元格

在我们前面所有创建的表格中，我们的表格都是横平竖直的，相当规整，但在实际的使用过程中，我们需要的表格往往是不规划和多元化的。这里，如果我们要得到我们需要的多无化的表格，就需要合并或拆分单元格来适应我们表格的多元化。这里我们合并和拆分单元格的方法同样有两种，即右键菜单法和选择卡操作法。这里我们详细的来讲解一下合并与拆分单元格的方法：

1、右键菜单合并单元格的方法

合并单元格，即是将多个一起能够构成实心矩形的单元格合并到一起合并为一个较大的单元格，具体操作步骤如下图所示：

（1）选择需要合格后的单元格；（2）在选中的任一单元格右击；（3）在弹出的“右键菜单”中单击“合并单元格”命令即可将已经选择的了单元格合并成一个大的单元格。如下图所示：

2、选择卡命令合并单元格的方法

（1）选择要合并的多个单元格；（2）单击“布局”选项卡；（3）单击“合并单元格”按钮，即可将选择了几个小单元格合并成一个大的单元格，操作步骤如下图所示：

3、右键菜单命令拆分单元格的方法

在实际运用表格的操作过程中，我们有时需要将一个单元格拆分为多个单元格；有时我们合格单元格时选择的单元格有误，合并就会出错，这时，我们也需要将合并了的单元格重新进行拆分。下面我们具体讲解一下利用右键菜单命令拆分单元格的方法：

这里，我们先以上图中的图为样表，将上图中表格的第一个单元格拆分为“三列一行”的效果为例来进行讲解，操作步骤如下所述：

（1）将鼠标指针移动到第一个单元格后“右击”；（2）在弹出的“右键菜单中”选择“拆分单元格”命令；（3）单击“拆分单元格”命令；（4）在弹出的“拆分单元格”对话框中分别输入我们需要拆分的行“1”和列“3”；（5）单击“确定”按钮；（6）得到拆分后的表格效果。具体操作如下面三幅图所示：

4、利用选项卡命令拆分单元格的方法

利用选项卡命令拆分单元格的方法和右键菜单拆分的方法类似，区别在于选择了要拆分的单元格之后，先单击“布局”选项卡，之后再单击“拆分单元格”命令，再后面的操作就是一样的了，这里希望大家自己去多加实践，我们就不再详述。

温馨提示：在我们“右键菜单”功能合并或拆分单元格的过程中，当我们选择多个单元格时，“右键菜单”里只有“合并单元格”命令。相反，当我们选择单独的单元格时，“右键菜单”里只有“拆分单元格”命令。而我们在选择卡命令中操作时，不论我们怎么选择单元格，合并和拆分单元格均可用。不同的时，若我们选中几个单元格后进行拆分，需要在“拆分单元格”对话框中选中“拆分前合格单元格”复选框，不然会将每个选中的单元格都进行拆分成设置的行数和列数。

以上就是我们这里要给大家介绍的“表格的修改与编辑——删除表格和单元格的合并与拆分（下）”的方法，在大家操作的过程中，有不明白或有疑问的地方，请大家多评论交流。

若想了解前面“表格的修改与编辑——表格选择插入与删除（上）”的，请单击下面的链接进行了解：

表格的修改与编辑表格选择插入与删除（上）——想象力电脑应用

若想更好的了解我们讲解的内容，欢迎关注我们的百家号：想象力电脑应用。也可以直接在百度搜索引擎里面输入“想象力电脑应用”查看更多的电脑应用文章或视频。

利用学习时间表来分配和控制学习时间十分方便，通过表格，你可以掌握任务和需要花费的时间。如果你想变得井井有条，想要激发自己学习工作的潜力，为自己定制一张学习时间表吧！

第一步：画表格

1、列出任务。

首先要想出并写下需要完成的任务，之后才能安排。制作表格前先理清思路，这样会让后续过程进行得更顺利。

把所有课程、工作、杂务、运动等每天涉及到的事考虑在内。包括可能要参加的生日及节日聚会。也许一开始不能想得很全面，没关系，后面可以添加。

2、把一天中精力最集中的时段留给最重要的学习或工作。

你在什么时候注意力最集中？早上还是晚上？想清楚这一点，然后把主要的学习任务分配在一天中你思维最活跃的时段。

进行这一步时，先不考虑其他任务；只是客观地判断一天中哪段时间你注意力最集中。

3、选择形式。可以用纸质的，也可以用电子版或手机软件版。

如果你一天的大部分时间是在电脑上度过的，你可以使用Excel表或其他电脑程序制作；如果你一天大部分时间在外，且“机不离手”，你可以考虑在手机上制作。当然了，即使你经常使用电脑和手机上网，纸质版时间表还是最好的选择。因为有的时候你不能上网，而且纸质的能更好的起到提示作用（你可以贴到任何你想贴的地方）。

4、画格子。

时间表上第一行是日期，第一列是时间段。当然你也可以根据自己的需要做的更复杂一些。

第二步：填表格

1、给学习时间分段。

时间段划分得长一些，比如2-4小时为一个时间段。这样的话，你才能够进入状态，学习效率更高。

如果没有大块的空余时间，也不是不能学习。如果你有45分钟左右的零碎时间，好好利用。难度高的课程（任务）需要安排更长的学习时间。

2、分解任务。

如果你的计划不是每天，而是每周或每月要完成的，就需要把任务细分到天，以及每天的具体时间段。

比如：每周要完成20篇英语阅读理解，就平均分配到每天要完成多少篇、什么时间段来完成；或者每月要完成阅读2本书，那么就需要具体到每周、每天阅读多少，给自己一个专门的阅读时间，而不要等到月末了才发现时间都溜走了。

3、在一个时间段内安排不同的学习任务。

这样的话，你不至于觉得压抑。当然，对于那些非常紧急的事情，比如考试时期，你应该全力复习最先考的科目。

4、安排休息时间。

休息对成功来说很有必要。你不是机器人，不能一刻不停地工作。劳逸结合，你的状态会更好。

很多专家建议学习45分钟，休息15分钟。不过每个人情况不同，你要找到最适合自己的模式。

5、美化时间表。

把重要的课程和任务涂上颜色，使时间表更好看。因为你经常要用到它，既突出重点又美观的计划表能让你更好的完成且心情愉悦。

第三步：使用时间表

1、坚持遵守。一开始需要花费一点时间才能习惯，重在坚持。坚持下去一定有效果！

2、不要有压力。并不一定要分毫不差地遵照时间表。它的目的在于帮助你更好地管理时间，提高你的效率。它为你提供参照，但不必完全遵照。

3、修改。随着你的使用体验把它改得更好。你已经花了时间制作时间表，不要浪费了，简单的修改会让它变得更好用。

喜欢，就分享给你的朋友吧~

在前面几节课的介绍中，我们已经将Word 2013表格的制作功能介绍完毕，为了巩固大家所学的相关知识，这里我们以两个相对而言比较简单实例《员工请假单》和《革命老区绩效评价数据表》的制作来增加动手能力和技能的综合应用水平。

我们先来看一下我们制作的实例效果，最终效果如下图所示：

一、员工请假单的制作

企业遇到员工请假是在所难免的，为了树立公司良好的管理制度，从细节出发是必需的，制作一个规范的请假单是非常有必要的。请假单能够记录员工请假的详细信息，以便企业更好地安排公司工作及核算员工薪资。

在制作员工请假单时，因为此表格相对比较简单，我们前面介绍过的四种创建表格的方法中，可以用三种来创建，即使用自动插入表格、手动绘制表格和插入表格对话框创建表格。但两种方法在实际的操作过程中都有一定的局限性，因此，这里我们以第三种方法“插入表格对话框”来创建表格。具体操作如下：

1）插入表格：

（1）新建一篇空白文档；（2）输入表格的标题“员工请假单”后按“Enter”另起一行；（3）输入“单位：”后按“空格”键，空出一定的空间后再输入“ 年 月 日”后按“Enter”另起一行；（4）设置标题字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，对齐方式为“居中对齐”，从第一个字开始选择到倒数第二个之止，即选择“员工请假”四个字后，按下键盘上的“Ctrl+D”组合键，弹出“字体”对话框，单击“高级”选项卡，设置“字符间距”中的“间距”选项为“加宽”，磅值为“5磅”，得到事下图所示的标题效果。

（5）单击确定按钮得到标题的最终效果，如上图中的标题显示所示。

温馨提示：这里我们选择标题文章的时候最后一个字未选的原因是因为，如果我们都选了，那么当我们设置“字符间距”的值时，我们文字最终就会偏向左方，得不到完全居中对齐的效果。（6）选择标题下方的“单位：……”文字设置字体为“宋体”，字号为“四号”；（7）将鼠标定位到第三行，单击“插入”选择卡，单击“表格”命令，单击“插入表格”按钮，弹出如下图所示的“插入表格”对话框，设置图表格所示的参数和选择“自动调整”操作中的“根据窗口调整表格”单选按钮后；具体设置如下图所示：

（8）设置好参数后，单击“确定”按钮；（9）将需要合并的相应单元格全部合并，并适当的调整表格的宽度和高度，得到表格的大致轮廓。将表格的最后一行拉高到我们最终需要的表格高度，得到如下图所示的表格效果：

（10）选择最后的三行表格；在选中的表格内部“右击”，在弹出的“右键菜单”里面单击“平均分布各行”命令，得到三行等高的效果；（11）选择第一行的所有单元格，将其文字方向设置为“纵向”，文本对齐方式设置为“中部居中”后输入相应的内容；（12）用同样的方法选择最后三列设置后输入对应内容；（13）将鼠标定位到第二行中后输入对应内容，得到如下图所示的效果：

（14）输入完内容后，再根据实际情况适当调整表格的宽度，适当调整我们“竖排”文字的字与字之间的距离，并将“联系电话”的文本方向设置为横向。得到我们最终制作完成后的效果，如下图所示：

温馨提示：在我们的实际操作过程中，希望大家在重复操作相同的功能时，尽量的将我们前面所讲过的功能用起来，那样能很好的提高我们的工作效率。如合并第一个单元格时，我们可以利用“右键菜单”功能，这样效果会更高，当需要重复合并多个单元格时，我们在选择了需要合并的单元格后，尽量按键盘上的“F4”来实现“重复上一步操作”的命令；在设置单元格的文本对齐方式时，也尽量的多选单元格后，再设置。都不能多选的情况下，后面的设置也可以按“F4”来操作。做到这些，我们能更好的提高我们的工作效率而缩短我们操作电脑的时间。

因为时间和篇幅的关系，我们的《革命老区革命老区绩效评价数据表》将放到下一次课程中进行介绍。这里感兴趣的你也可以根据我们的最终效果做一下，因为表格都是比较简单的。

同时，也给大家提出一个问题，让大家先思考一下，也就是在我们的《革命老区绩效评价数据表》，如果我们的项目名称在一页纸上排不完，而是需要排版多页，我们的表头即我们表格的上半部分和表尾即说明性文字如何进行处理，才能使我们的工作效率更高，不论我们的表格内容怎么改，我们都不动表头和表尾的内容呢？

最后，我们将我们表格操作中所有的讲解文章作如下链接推荐，一共是7节课的介绍，外加两节实例操作课程，若有不清楚的，大家可以从头开始学习，也可以留言，虽然目前我们的账号还没有回复评论的功能，但我们会在相应的课程中回复大家提出的疑问。

创建表格在word2013文档中应用表格—想象力电脑应用

表格的修改与编辑表格选择插入与删除（上）——想象力电脑应用

表格修改与编辑删除表格合并与拆分单元格(下)——想象力电脑应用

word表格大小调整固定单元格大小设置——想象力电脑应用

word表格大小调整行列均分及精通设置表格大小——想象力电脑应用

word中快速应用表格样式及表格样式的修改——想象力电脑应用

表格中数据格式设置对齐方式与边框底纹的设置—想象力电脑应用

　　1、输入工资表信息。新建一个空工作薄，在工作薄中输入工资表的相应信息。

2、计算全勤奖。选择F4单元格，输入公式“=IF(E4>22,E4*20,0)”按回车键，既可以算出奖金，拖拽填充柄计算出其他单元格的全勤奖。注意这里是按出勤天数22天以上，奖金按出勤天数乘以20，来发放奖金，22天以下没有奖金

　　3、计算社保。选择G4单元格，输入公式“=（C4+D4+F4）*8%”按回车键，既可以算出社保，拖拽填充柄计算出其他单元格的社保。这里按全部收入的8%缴纳

　　4、计算实得工资，选择H4单元格，输入公式“=C4+D4+F4-G4”按回车键，既可以算出实得工资，拖拽填充柄计算出其他单元格的的实得工资

（本文内容由百度知道网友杰斯03贡献）

一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其他应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

　　六、输入日期

　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　七、输入时间

　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧，都非常实用！

1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

快捷完成Excel中常见函数的运算

在Excel中，我们最常用的就是进行各种计算。而在各种计算之中，又以求和、平均值各计算使用最为广泛。但就是如此，要进行这些常用的项目的计算，也需要使用公式才能计算出来。但是在实际的应用之中，我们并不需要将结果填写在表格中，而只是想了解一下，这样使用公式就显的比较麻烦。

其实，在Excel中还有一种最简便的查看计算结果的方法。例如我们选中某个区域的单元格，此时观察窗口最下方状态栏上，你会看到“求和＝X”的字样，其中X就是选中单元格数据相加的结果。怎么样，如果只想了解一下结果这是不是非常快速和方便呢

还有更叫绝的，在“求和＝X”字样上右击，你会在弹出的菜单中发现常用的计算全在里面，包括“平均值”、“计数”、“最大值”等，选中不同的计算类型，其结果就会作出相应的变化。这样的计算方式是不是吸引了你呢！

杂乱无章 让数据分列排好序

如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。

①首先选中需要分割的数据区域，如A列。

②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。

③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。

⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。

实用公式 Excel也能统计字数

想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧，方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

在单元格中要打钩怎么办？

很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

十二则技巧 Excel操作效率大大提高

　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

　　1、快速启动Excel

　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

（1） 启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿

　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　　（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表

　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表

　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿

　　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

　　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格

　　Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打开word表格所在的文件；

　　（2）打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　　（3）选中word中的表格；

　　（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据

　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　　（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　　（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　　（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=http://Js/ [filel.xls]。

　　10、快速创建工具栏

　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、快速创建工作簿

　　模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建�...

　1.新建一个word文档，单击“文件”-“保存”， 保存文件名为“课程表”， 在文档中输入“某某班级课程表”；

　　2.点击“表格”-“插入”-“表格”，打开“插入表格”对话框，在行列中输入需要的行和列，在行中输入8，在列中输入6。即我们一天一般七节课和一个星期五天，各加一个表头。

　　3.在插入的表格中输入数据，表头列为星期一到星期天，行为第一节到第七节；

　　4.把光标移动到边框线上对表格宽度进行调整， 调整后选中整个表格，右击，在弹出的菜单中选择“平均分布各行”，同理，再执行一次操作，选择“平均分布各列”。

　　5.把光标移动支第一个单元格，选择“表格”菜单，执行“绘制斜线表头”命令，在弹出的对话框中选择 一种表头样式，我们选择“样式一”，字体大小选择五号字；在行标题中输入“星期”，列标题中输入“节次”；

　　6.绘制斜线表头就制作好了，稍微调整好位置，让表头美观，；

　　7.选择整个表格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”，找到居中对齐；文字就上下左右全部居中了，再次选择表格，对文字格式进行设置，选择加粗，四号字；

　　8.选择文字“某某班级课程表”，设置为二号字大小，加粗显示，居中，仿宋字体；设置好与表格的间距；

　　9.选择“星期一”到“星期五”单元格，右击，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”；在打开的“边框和底纹”选项卡中找到底纹，选择一种颜色作为单元格的底纹。

　　10.设置好后，点击“确定”，返回到编辑区，同上面的方法，选择第一节到第七节单元格，设置节次的底纹，全部设置好后，效果如下图；

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）

方法/步骤

1.有时候我们需要做考勤表，有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1，B2单元格输入1，2

2.鼠标移动B2单元格的右下角，按着不放，拖到31

3.选住最左上解的地方就是A 和1的地方

4.统一调整宽度，调到差不多就可以

5.插入行和列打上月份考勤表序号，姓名，备注再给表格加个框线

6.在文件－－页面设置里面，方向－－选横向

7.点打印预览的时候有下一页，看到有框线出现在虚线的外面，就是有两页我们就要调整页面

8.点视图－－分页预览

9.上面提示怎么操作，就是鼠标拖动虚拟分页符，点确定

10.分别拖动向左和向右，变成一页了，

10.点视图－－普通

11.这样就是一页了，到这里就可以打印，出来就是一张上面的

（本文内容由百度知道网友贡献）

简单点的嘛，就可以利用WORD或者EXCEL就可以了。

一、WORD表格：1、表格---插入---表格（输入你需要的行和列）。

2、在表格需要合并的地方，就选中单元格，然后右击---选“合并单元格”。需拆分的地方，只需将光标定位在该单元格中，右击---选“拆分单元格”（输入要拆分的行数及列数）。3、然后就是对表格行高及列高的设置了，将鼠标放在表格内的框线上，就可以直接拖动线条。4、对表格内部文字居中设置。选中整个表格，右击----“单元格对齐方式”/选居中对齐就可以了。

二、EXCEL表格制作；因为EXCEL本身就是一张大表格，所以我们只需要添加一些边框线就可以了。1、先选中所需要的单元格数，右击---设置单元格格式。单击“边框”选项卡在“线条”样式中选择合适的线型，然后在“预置”中单击“外边框，内边框”。所得效果可以在下方的“边框”中预览。2、添加好基本线条后，如果需要合并单元格，就先将多个单元格选中，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。3、行高及列宽的设置。不能将鼠标放在表格中直接拖动了，需要在行标号及列标号上进行拖动。或者，在行标号及列标号中选中需要调整的行或列，右击---行高/列宽，输入一个固定的值。这样即可以调行高列宽，又可以保证，各行各列都能平均分布。

（本文内容由百度知道网友lijuqi2006贡献）

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

步骤：

1、  打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步   会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）