我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

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前段时间，台湾艺人许路儿40多岁了宛如20岁少女的消息刷爆朋友圈，网友纷纷感叹，岁月在有些人身上真的没有留下什么痕迹...

当时我脑子里就冒出来的一个词：冻~龄~女~神

女神们都希望自己年年 18 岁。

可最讨厌的是，过年的时候，明明你是年方二八的豆蔻少女，七大姑八大姨硬是告诉你是 18 岁的大姑娘。明明你才芳龄 28，他们却偏要说你是 30 岁！你说崩溃不崩溃？

算个年龄还分什么实岁虚岁！按我说，虚岁这东西就不应该存在！

不过呢，在 Excel 里计算年龄可是很常见的一项工作，你会吗？

接下来教你怎么通过出生日期计算出女神的真实年龄、虚岁，甚至是……生辰八字！

01.自动算周岁

这是最简单的，只要知道今天的日期和出生日期，Excel就可以轻松帮我们算出女神们的具体年龄。

少废话，看效果！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

这里用到了非常常用的2个函数：DATEDIF和TODAY。

TODAY 函数可以获取电脑的当天日期，DATEDIF 函数返回两个日期之间的年\月\日间隔数。它的基本语法是：DATEDIF(日期1,日期2,间隔类型)。

其中常用的间隔类型有：

y - 年（year）m - 月（month）d - 日（day）

组合起来就是：

从出生到今天，本女神已经 XX 岁了！

小知识：DATEDIF函数可以解决很多很多日期差的计算问题，比如计算工龄，忽略年份计算相差月数、天数，忽略月份计算相差天数等等等等。可是这个函数在 Excel 里却被隐藏起来了，Excel 的工程师是不是很坏坏？

周岁是算出来了，那虚岁该怎么算呢？

02.智能算虚岁

思考题：虚岁=实岁 +1 岁？

NO ! NO ! NO !

虚岁和周岁不是简单的「 ±1 」的关系，虚岁还要看你是否过了生日！

过了生日：虚岁=实岁

没过生日：虚岁=实岁+1

所以，需要先做一个判断，到底生日过了没有，然后才按相应的计算方法算出虚岁。

案例中使用的公式是：

=IF(C2

不用怕，只要搞清结构，公式理解起来就很简单。IF函数的基本语法是：IF（判断条件,成立时,不成立时）。

判断条件：C2

今年的生日是不是小于出生日期，是，说明生日还没过，不是，说明生日已经过了。

成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

出生日期和今天相差的年数。

不成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")+1

出生日期和今天相差的年数再加1。

所以公式的含义用大白话翻译一下，意思就是：虚岁=IF（是否过了生日，实岁，实岁+1）。

03.终极变态算超精准年龄

如果表哥表弟们很变态的想知道女神年龄到了几年几月零几天，怎么办？

我们可以来一段 freestyle！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月零"&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"

这种算法同样用到了DATEDIF 函数，但是出现了三个没见过的符号—— Y / YM / MD。

其实在DATEDIF 函数里，Y / YM / MD 代表返回不同的差值：

Y - 返回整年数；YM - 返回日期1和日期2的月数之差，忽略年和日；MD - 返回日期1和日期2的天数之差，忽略年和月。

搞明白这三个符号，上面看起来很复杂的函数公式，就可以翻译成：=年差值&“年”&月数差值&“月零”&天数差值&“天”

看吧，函数公式也就那么回事。虽然看起来很复杂，但是只要你头脑清醒，一点一点的按照规则拆开来看，其实并没有那么难。

相反，只要你掌握了常用的几个函数用法，就可以大大提高效率，节省很多时间。

因为，只要把公式写好，Excel 计算 100,000 行数据和计算 10 行数据的用时几乎一样！（除非你的电脑太烂~）

身为一个绅士，直接问人家女生的年龄好像不太好啊。

问了，表哥表弟们成了直男癌；

不问，你分不清楚对方是姐姐还是阿姨，怎么办？

想知道秋叶大叔是怎么套路女神的年龄的么？

（大叔，别打我 ~ 图是别人发我的）

只要知道出生日期，Excel 还能帮你把生辰八字算出来你信吗？

在日常工作中，年龄 / 日期 / 工龄等时间差值的计算是十分普遍的数据处理任务。熟练掌握函数公式就能批量解决数据计算问题。

学好Excel能偷懒、早下班、争取更多脱离单身汪时间，汪~

复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V，对于这两组快捷键，大家都已然非常熟悉了。然而，你真的了解它们的所有功能了吗

1、利用复制粘贴，快速将两列数据合并

期末考成绩出来了，语文老师把全班同学试卷随机分成两份，安排正副班长根据学号统计成绩，最后把这两份成绩表按照学号进行合并。如下动图所示：

操作说明：选中成绩表1的数据区域，复制，选中成绩表2的数据区域，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，选择“跳过空单元”，确定。

2、利用复制粘贴进行四则运算

复制粘贴，可以将数值扩大百倍、缩小千倍，还可以增加某个数量值。

涨工资啦~当小伙伴们满脸喜色欢庆这个大好喜讯时，身为人资部薪酬专员的你，是否正一脸苦涩对着表格发愁呢？一千多号人的工资要同时进行处理啊~

莫愁~复制粘贴来拯救你

例如，本月每个小伙伴涨工资600元，复制粘贴瞬间搞定！如下动图所示：

操作说明：在加薪栏某个单元格输入600，选中复制，选择月工资列所有数据，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，“运算”中选择“加”，确定。

3、利用复制粘贴快速把公式计算结果转化为数字

表格内部分数据是利用函数公式计算出的结果，如何在复制粘贴后转化为数值，确保数据的准确性呢？很简单，如下动图所示：

操作说明：选中需要复制的数据区域，复制，选中粘贴区域任一单元格，点击右键打开“选择性粘贴”对话框，“粘贴”中选择“数值”，确定即可。

4、利用复制粘贴进行截图，图片数据自动更新

一说到截图，大家最直接反应应该是快捷键或QQ截图了。其实，利用表格的复制粘贴功能，也可以轻松做到，而且利用这个方法，还有QQ截图达不到的另一个效果。如下动图所示：

操作说明：选中整个表格，复制，点击右键在“选择性粘贴”的“其他粘贴选项”中选择“链接的图片”，即可把表格复制粘贴成图片。 原表格中任一数据发生变化，图片中相应数据也会自动及时更新。

5、利用复制粘贴快速进行行列转置

设计表格时，有时根据实际情况需要把横向排列的数据变成纵向排列的数据，这时需要将行列进行转置。如下动图所示：

操作说明：选择需要转置的数据所在行，点击右键在“选择性粘贴”的“粘贴”中选择“转置”即可。

6、复制粘贴也可用来检测两个表格数据是否一致

检测两表数据是否存在差异？大家一般会使用Vlookup函数，但有些情况下，复制粘贴也可以解决这个问题，而且简单快捷的多！如下动图所示：

操作说明：选中表一中所有销售数据，复制，选中表二中所有销售数据，点击右键打开“选择性粘贴”对话框， “运算”中选择“减”，确定即可。表二中出现“0”处的数据和表一一致，非“0”处的数据和表一不一致。

注：用复制粘贴方法检测数据是否一致，需要保证两个表格的产品和销售数据排序和对应区域一致

今天的excel技巧，是在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒钟即可完成。

1 、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定

=COUNTIF(D:D,A2)注：值为1的为重复项。

2 、查找重复值

面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3、删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域 - 数据 - 删除重复项

4、转换万元显示

有这样一个销售表需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字 - 自定义，在右边框中输入自定义代码: 0"."0,

万元显示实现了，唯一的遗憾是有一个小数位。

今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。

操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。

0"."0, 在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可

操作演示：

5、截取括号内字符

如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空

如果你安装的是excel2013、2016版，也可以用快速填充完成

6、保存excel中的图片

在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。

文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件

7、删除excel中的图片

从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

选取任一个图片，按Ctrl+A就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

8 、转换数值格式

从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

9、制作PPT数据分析板

公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

这些不起眼的excel小技巧，实实在在的能让你半小时的工作只需几秒完成。

Excel中时间相关的函数和问题比较多。要想玩转这些时间函数，做时间的朋友，就得先了解认识它。

比如常见的Excel中将秒数转换为几分几秒、几天几时几分几秒这样的形式，公式写法就有多样。不妨我们一起来看看。

第一，Excel秒转换为时分秒的三种方法

C2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"m分ss秒")

解释：由于A列是秒数，秒转成数值，1天的数值是1，一天24小时，1小时60分钟，1分钟60秒，=1/（1*24*60*60）是1秒的数值，也就是1/86400是1秒的数值。然后再用Text函数将数值显示为分和秒。

D2单元格公式：=INT(A2/60)&"分"&MOD(A2,60)&"秒"

解释：使用INT函数对秒数除以60的结果取整，得到分钟数。再使用MOD函数求得秒数对60的余数，得到不足1分钟的剩余秒数。最后使用“&”符号进行函数与文本的连接。

E2单元格公式：=TEXT(TIME(,,A2),"m分ss秒")

解释：time函数返回一个时间，它有3个参数，第1参数：时；第2参数：分钟；第3参数：秒。通过teim函数得到一个时间TIME(,,A2)，最后用text显示成分和秒。

第二，秒转换成几天几时几分几秒等形式写法

G2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"hh:mm:ss")

H2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"d天h小时m分钟s秒")

I2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"h小时m分钟s秒")

本文来自Pconline

某个Excel文件，数据内容不多，但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性，发现体积竟有十几兆。而类似情况下，这种Excel通常不过几十KB。这种情况很多网友都曾遇过，一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢？今天笔者就给大家提供几条思路。

1.清理无用对象

一般来说，遇到这种体积巨大，表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的，就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况，遇到这种问题，我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

搜索文档中图形元素

具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说，Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素（Excel会用一个个圆形小白点表示），这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的，保持选中状态下直接按下Delete键，这些不相关元素便迅速被删除了。

2.清理冗余公式

除了暗藏的对象以外，还有一种情况也会导致Excel莫名变大，这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效，而没有数据的行列则可以直接删除。

快速清理冗余公式

具体方法是，首先选中空白区域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行，接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容（其实就是删除选中行）。如果确实是公式导致的，存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3.隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet，也就是说除了你能看到的表格之外，当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单，在底部标签处右击鼠标，如果“取消隐藏”是点亮状态的话，就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章，如果确认被隐藏的Sheet没有用的话，就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除，就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

如果“取消隐藏”可选的话，就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

写在最后

其实除了上面几种情况外，数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档，也都可能导致Excel文档体积过大。如同程序编写一样，Excel在编制时也需要讲究一定策略，函数如何选择，功能如何搭配，也都是颇有讲究的。希望今天介绍的几个方法能对大家有所帮助，如果你有更好的主意也欢迎在下方留言。

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗