今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

现如今，各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历，想要赢得offer，你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么？那么，你真的了解Excel嘛？或者，你知道用它怎么做数据分析嘛？

所谓数据分析在手，走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件，功能却不容小觑，同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象，其实一点都不难，今日文章直接来一波干货，从具体操作开始讲起。

01 掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事，必先利其器，自从笔者发现了excel快捷键，就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作，一旦运用熟练将会大幅提升效率。

最好用的复制命令： Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

选择格式粘贴：Ctrl + Alt + V

求和功能：Alt + = 然后按回车键

格式调整：Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

视图调整及编辑： Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

终极：开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

Alt： 激活选项，配合选项英文字母使用

Shift：连续选择，配合方向键，翻页键等使用； 上位键

Ctrl：配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制；快速移动光标，配合方向键使用，如向右快速移动光标 （Ctrl + →）

02 数据收集

在数据分析之前，首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载，宏观数据可以在国家统计局上找到，而国外比较常用的网站有 SEC，WRDS （Wharton Research Data Services）。

需要注意的是，原始数据一般保留不做处理，通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

03 数据清洗与筛选等基础操作

杂乱无章的原始数据是难以分辨的，因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

常见的方法有如下几种：

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况：通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征。此外，数据分析中还有方差分析等其他命令。

运用 VLOOKUP 将数据合理分组，收放自如：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如，我们导出公司的原始报表后，可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表，这样既不会破坏原始数据，又可以建立良好的模板，方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说，就是（要找谁，要在哪里找，要找哪一列内容，是精确的还是模糊的）

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标：数据透视表是一个非常容易上手的分组工具，对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数，将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行，就可以得到结果啦。试想，如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

运用条件函数计算融资缺口，检查配平：比如在预测财务报表时，我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 （资产=负债+所有者权益，TRUE，FALSE）如果是配平的，直接返回 TRUE。此外，还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

04 挖掘数据背后的规律

在完成了数据清洗和筛选之后，我们还是要落实到数据分析的重点，也就是数据背后的逻辑。

首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论，不同情况下要用不同类型的图，比如饼图显示比重，折线图发现趋势，还可以采用叠加多种形式的图。

下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子，显示的是一个教育公司在扩张过程中，学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想，如果只是一堆数据放在你的面前，可能根本无法发现其中的规律，但是通过下图，我们可以发现，学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系，这也就意味着，扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛，这样的数据分析就是有效的，可以为公司的扩张战略提供参考依据。

另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定，可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系，并以此来预测未来走势，这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型（线性）来得出简单的结论。

说了这么多，列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

大家知道，金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧，而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况，还可以与同行业的可比公司进行比较，看出这个公司所处的地位（比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位，应收账款周转率如果显著低于同业，那就说明应收账款很容易收到，议价能力强）。

2. 预测公司未来的盈利状况，并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能（选项——公式——启用迭代计算），具体的财务方面知识在此就不再详述。

3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础，就可以测算出公司未来的自由现金流，在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中，基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格，得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示，将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值，就可以实现啦。

以上这些介绍都只是冰山一角，Excel的功能博大精深，加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入，就还得不断学习！

炎黄君不定期为学习君分享技巧，欢迎关注炎黄君头条与我们交流哦

1、为什么很多数字显示不全，改成文本格式就OK啦

2、很花哨的用途，设置页面背景，网站编辑常用哦

3、老师MM们，怎么防止自己输错学生成绩呢？

4、怎么进行数据排序呢？

5、新闻联播上出现的名字总是说按姓氏笔画排列，主播怎么做到的呢？

知识学习贵在点滴，大家好好坚持，成为办公室办公工具高手不是梦！

一、复制表格后，列宽行高和格式都不变！

二、快速置换整列位置

三、每页打印工作表表头

四、excel转换成pdf

1、进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”按钮，将要转换的文件添加进来；

2、文件被添加完成之后，点击“开始转换”选项，稍微等待一会之后，文件就会被转换完成，最后将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编今天给大家分享的内容，喜欢的小伙伴可以进行收藏哦。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

办公自动化培训内容：1、Word 文字处理： 建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等 2、Excel 电子表格： 工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和绝对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等 3、PowerPoint 幻灯片制作： 创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、设置幻灯片版式、母版的修改、应用设计模板、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、绘图笔的使用、幻灯片放映控制。

地址：校区一 厦门市集美区杏林岑尾路215号（日东公园旁）校区二 厦门市集美北区浒井菜市场旁飞特手机斜对面二层校区三 集美后溪新村路口二层（豪嘉基前新村石碑路口）校区四 厦门杏林杏东兴业银行4楼C单元(杏东肯德基红绿灯对面)校区五 厦门市集美区杏林锦园公交站对面（大学康城）校区六 厦门市海沧区霞阳大榕树（福鑫购物广场）左转校区七 厦门市同安区乌涂商业街爱心购物广场附近校区八 厦门市海沧区新垵中路大榕树往前30米网址:xmfuru

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

小编花了点时间搜集整理了以下14个网站，好好学习足以让你在职场上成为黑马。

1.极客学院

他是中国android开发在线学习平台，汇集了几十名国内顶尖的有多年项目和实战经验的Android开发授课大师，作为国内最大IT职业在线教育平台，精心制作了上千个高质量视频教程，涵盖了Android开发学习的基础入门、中级进阶，高级提升、项目实战开发等专业的android开发课程。极客学院一直致力于"让学习更有效"，帮助IT从业者在最短的时间内获得最多的知识，技能得到最快的提升。目前，极客学院已拥有60多万IT从业者用户。

2.麦子学院

国内第一家在美国建立商务中心的IT在线教育机构，以高端IT技术型人才培养及服务为核心，探索及倡导技术交流创新模式。提供的不仅仅是技能培养，而是务实的职业导向。目前已与美国知名教育公司取得合作，未来将源源不断向国内输出大量高质量教育资源。除了提供高质量的课程学习之外，也提供包括就业推荐，职业交友，项目外包，创业服务等全面的增值服务，并且线上线下结合，移动设备和传统网络相结合，打造IT职业教育的一个完整生态链。

3.可汗学院(Khan Academy)

是由孟加拉裔美国人萨尔曼·可汗创立的一家教育性非营利组织，主旨在于利用网络影片进行免费授课，现有关于数学、历史、金融、物理、化学、生物、天文学等科目的内容，教学影片超过2000段。通过在线图书馆收藏了3500 多部可汗老师的教学视频，机构的使命是加快各年龄学生的学习速度，向世界各地的人们提供免费的高品质教育。

4.多邻国

多邻国还是一款在线多语言学习开放课程，完全免费，针对中文使用者目前只有英语一门课程，每节课通过读、听、说。各种语言按技能划分为多个部分,学习时就像做游戏一样,因此在多邻国上学习语言非常有趣,让人着迷。您可以获取经验,提高能力,并随着课程进度提升而获得奖励

5.学堂在线

学堂在线是由清华大学研发出的中文MOOC(大规模开放在线课程，简称慕课)平台，于2013年10月10日正式启动，面向全球提供在线课程。任何拥有上网条件的学生均可通过该平台，在网上学习课程视频。

学堂在线目前运行了包括清华大学、北京大学、麻省理工学院、斯坦福大学等60多所国内外高校的超过500门课程，涵盖计算机、经管创业、理学、工程、文学、历史、艺术等多个领域。目前，学堂在线运行了包括包括清华大学、北京大学、复旦大学、斯坦福大学、麻省理工学院、加州大学伯克利分校等国内外几十所顶尖高校的优质课程。在2016年发布的“全球慕课排行”中，学堂在线被评为“拥有最多精品好课”的三甲平台之一。截至到2016年6月中旬，学堂在线注册用户数达到300万，选课人次550万，运行的课程数量已经超过1000门。

6.我要自学网

我要自学网-免费视频教程,提供全方位软件学习,有3D教程,平面教程,多媒体制作教程,办公信息化教程,机械设计教程,网站制作教程,电脑培训.我要自学网我想大家可能有人已经很熟悉了，我们最早接触的在线学习平台可能就数我要自学网了，我要自学网提供免费视频教程,课程涵盖信息办公、平面设计、网页设计、影视动画众多优秀的课程，课程有免费和付费，可以根据自己的需求选择。

7.51自学网

是一个专业的自学网站,提供我要自学网教程:自学CAD、自学pro/e、自学C语言等计算机辅助设计、图形图像、计算机编程、计算机基础等的自学网站。

8.网易公开课

网易云课堂主要为学习者提供海量、比较优质的课程，涵盖实用软件、职场技能、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等众多可以学习的技能！课程有免费和付费，可以根据自己的需求选择。

9.百度传课

百度传课引入全国知名重点学校的一线教学名师，采取网络互动直播和点播的授课模式，突破地域和时间的限制，为广大的学生群体提供高效便捷的网络学习渠道，推出高质量的线上精品课程。

10.腾讯课堂

腾讯课堂凭借QQ客户端的优势，实现在线即时互动教学；并利用QQ积累多年的音视频能力，提供流畅、高音质的课程直播效果；改善中国教育资源分布和发展不均的现状，依托互联网，打破地域的限制，让每个立志学习，有梦想的人，都能接受优秀老师的指导和教学。腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,主要课程有职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多可以学习的在线课程，课程有免费和付费，可以根据自己的需求选择。

11.好知网

好知网是一个综合性在线学习平台，在这里你可以通过学习提高你的兴趣爱好和生活技能，好知网的课程大多数都是免费的。

12.Excelhome

一个专门学习excel的网站。在职场中成为高手，那你就可以从这里开始，这里绝对有你想学的东西。

13.锐普PPT论坛

不管是在校学生还是职场人士，锐普是PPT领域做得最好的论坛，在这里你可以提高你的PPT技术，你也可以做出惊艳的PPT，这里不止有模板，更教你技术。

14、淘宝教育

淘宝教育主要提供电子商务、公务员、英语、小语种、雅思托福、学历教育、考试认证、亲子早教、生活百科、电脑IT、财务金融、营销管理、职业技能等精品课程培训学习。课程有免费和付费，可以根据自己的需求选择。

收藏这么多的学习网站，真正学习的人其实很少，但只要你下定决心，在业余时间用好这些网站，你绝对会有意想不到的收获，多学习绝对没毛病！

今天的文章是学员关于自定义单元格格式出现的问题。

1.为什么明明有本字，却没办法替换？

这里的本是自定义单元格得到的，而不是手工输入的，所以没办法替换。

那怎么快速识别出手工输入还是自定义单元格格式得到的？

自定义单元格格式只是看起来有本字，单击单元格，在编辑栏看到的还是数字。手工输入的，单元格和编辑栏显示的内容是一样的。

自定义单元格格式得到的是可以直接求和，而手工输入的是不可以直接求和。

自定义单元格格式

手工输入

2.为什么明明用自定义单元格格式，单元格却没有变化呢？

这个问题估计很多人都是第一次遇到，需要有足够的经验才可以察觉出问题所在。

通常情况下，表格的列宽是刚好合适的。而自定义后没有效果，列宽是非常宽的，而这种情况是因为设置了显示公式。

这时再重新单击一次显示公式即可解决。

很久以前，有一学员的日期不管如何设置单元格格式都是数字格式，其实也是因为显示公式导致。

显示公式这个功能，对于低版本或许有用，而对于高版本一点价值都没有。如果你要显示公式给其他人看，可以借助函数获取。有条件的话，最好安装Excel2016。

=FORMULATEXT(C2)

据某市场调研报告显示：当下，70%的线下培训机构都面临着发展瓶颈。纯粹的线下发展令他们举步维艰，而线上业务又不知如何开展，快速拥抱互联网成为他们亟待解决的难题和突破口。

1、招生难

“没有生源就没有发展，甚至面临着倒闭的危机”招生难是摆在培训机构面前的首要困难。在谈到招生问题是，某课后辅导机构的负责人刘女士说：“没有生源还开什么培训班，可现实就是这么残酷，今年开学来生源越来越少。一方面是出于家长对培训班不放心，另一方面是由于市场竞争也大，一般一所小学旁边就有十几所各类的培训机构，生源流失很严重。确实是，线下培训机构的寒冬到了，再不转型就来不及了。”

2、租金贵

学区房贵，开在学区房的培训班租金更贵，因为它不仅仅是一个单纯的办公室，还有黑板、桌椅、投影仪等设备的费用，培训班就相当于一所小型学校，设备的维护和场地的租金让培训机构异常头疼。生源没有保障，已经投入的资金没有回本，现在培训机构举步维艰。

3、没有完备的资料库

未形成完备的资料库，也是辅导机构面临的一大难题。事实上，培训机构并没有学校发展的那么完善，在学校里会有教务处等一些专门负责资料备份存档的部门，他们会对老师的精品课程进行录制存档保留，而培训机构在此做出的努力基本没有。在培训机构内部也有很多优秀的教师，他们的教学案例应当值得被保存。

基于华望视频会议的互动教学平台，不仅服务学校单位，还设身处地为培训机构解决以上难题，帮助培训机构经营线下培训班的同时，还可以把课程开到互联网上。

1、面向全网招生，不为生源困扰

通过华望互动教学平台，把线下的实地培训，和通过互联网远程培训结合起来，那么，培训机构既能维持原有的生源，还可以面向全网招生，业绩得到明显提升。培训机构所在教室作为主讲单位，各地的学生可以用手机、电脑、pad等多种设备进到“教室”听课。

反之，国内的培训机构也可以聘请国外的老师，来给学生们讲课，只需要账号密码登录即可。这样既分担了线下培训班的场地费用，还扩大了招生面，一举两得。

2、多种辅助功能，让教学变的简单

华望教学平台上拥有许多实用的功能。在电子白板上，老师可以写板书，还可以对课件等资料实时标注、修改、划重点；在文字交流区，老师可以为学生布置课后作业，也可以选择文字私聊，对个别学生单独指导；在文档共享区域，可以课前上传资料，上课时展示，系统支持word、excel、PPT等多种文档格式，还具备影音播放、屏幕共享功能。

针对培训机构未形成完备的资料库，精品课程没有录制保存，华望互动教学系统还具备“录制存档”功能，支持在老师上课过程中一键录制，当前教课的音视频全程都可以保存在固定位置，既可以发放给经验不足的实习老师观看，也可以发放给学生二次学习。