每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

EXCEL协同平台能够不但可以支撑企业非常复杂的业务体系及业务逻辑，还可以随需而变，随时自定义各种适时、适用的业务流程及表格；并且灵活多变的EXCEL协同平台不需要专业的IT技术，就可以整合公司其它CRM、PLM、ERP等管理系统，从中抽取数据，及时快速生成统计图表。

一、标准框架。

1、统一的EXCEL协同平台，可扩展性好，用户可以通过EXCEL协同平台自定义各表格、表单

2、建立各阿米巴内部价格体系，为内部交易做好基础准备工作

3、从企业战略的高度分解经营目标，真正做到（任务项目化、项目系统化、流程动力化、系统透明化）

4、战略规划－年度经营计划－项目计划...系统自动分解、自动汇总，真正做到（人人有计划、计划可分解、计划可执行、战略可查询）

二、随需应变。

1、EXCEL协同平台能构建复杂的业务、流程系统。

用户不写代码，不用有专业的IT知识，懂管理就能构建出复杂的业务及流程管理系统，如：LRP、MRP、APS、ERP、CRM等复杂的业务管理模块也能快速自由定制。下面切图是LRP的9大用量的计算：

2、EXCEL协同平台能随需而变，满足各阿米巴快速变化的需求。

EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务表单，满足各阿米巴在不同管理阶段的需求，模板中能设置非常细致的统计，下图是用EXCEL协同平台设置会计凭证：

EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务流程，而且很多个性化的需求可以根据现场的要求通过可视化的界面去临时设置；如：由于公司组织结发生变化，业务表单的审批流程发现变化，也可以临时设置。

3、EXCEL协同平台能根据角色设置不同的权限，配合阿米巴授权、分权、监督。

EXCEL协同平台各业务表单可以根据角色设置复杂的填报、查看、修改、打印、锁定等权限，所有权限都可以据现场的要求通过可视化的界面去临时设置。非常简单轻松，完全不用专业的IT技术人员。

三、业务驱动。

1、EXCEL协同平台能抽取ERP、CRM、PLM等系统中的数据生成图表。

EXCEL协同平台通过外部数据源能够很简单的抽取SQL、Oracle、DB2、Mysql等中的数据生成图表进行分析统计，满足阿米巴需要通及时数据进行决策分析的经营理念。EXCEL协同平台兼容EXCEL中所有的图表及函数。

2、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建经营会计核算系统。

从会计科目、会计凭证、会计明细账、损益表、负责表等，都可以用EXCEL协同平台按需构建。

而且还可以通过外部数据源抽取其它系统的数据生成统计图表，进行统计分析。

3、EXCEL协同平台能帮助各阿米巴快速采集数据。

在中国，几乎100%的企业在使用EXCEL，企业内部每个管理人员都在用EXCEL来采集数据、分析数据。

将企业内部的EXCEL连起来，彼此之间能够共享数据，阿米巴所需要的数就能快速、及时采集到。

通过EXCEL协同平台对需要采集的数据进行规范，并且有一定权限的设置，这样EXCEL协同平台就会更安全、有规范采集数据。

4、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建内部交易管理系统。

通EXCEL协同平台建立企业内部的价格体系、形成内部交易，将企业外部的压力传递到企业内部；让各阿米巴通过内部交易市场化。

4.1、定额，是用来计算产品、人工的标准用量、工时、工资。EXCEL协同平台将标准用量、标准工时作为基础数据导入系统，方便后续的报价、价格分解。

4.2、定价，通过报价单的成本分析，将企业外部的价格分解成企业内部各工序的价格，合理、快速确定各车间工序的价格。

4.3、单位时间核算表，单位时间核算并不是笼统地计算全公司的总数，而是以每个基层阿米巴为单位进行的精确计算。通过精细划分工作提高数值的精确度，阿米所有行动变得如玻璃般透明。通过EXCEL协同平台整个阿米巴的经营状况会很清晰地反映在最终的核算表上。

想快速在公司通讯录查询某个员工的信息，你会怎么办？今天教大家用excel搭建一个自动查询系统，输入任一一个员工的工号或者姓名、就可以查看该员工的信息啦~

员工登记表，因为涉及到的内容较多，每次都很长一行，为了查看，总是需要来回拖动鼠标，创业型的小公司稍微还好一点，如果是那种几百上千号人，看着看着眼睛都要花了。但是我们可以发现，每个人的信息格式其实是一样的，那么只需用在新的一个sheet中设置一个模板样式，然后通过函数公式就可以实现数据自动查询显示了。

步骤演示：

1、新建模板样式表

在sheet2中，创建一个信息查询表，也就是把希望查询后展示出的内容项都列出来。

2、调整输入项工号格式

一般工号都是001开头，如果直接输入001将变成1，所以这时需要设置为“文本”格式

3、配置公式

在姓名栏D4输入公式：=VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)

那么当输入工号001则该员工的姓名信息就同步过来了。将公式复制到其他需要同步的内容项。

公式说明：

1.MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0)

指的是依据单元格C4，在A1-N1即整个区域进行查询，反馈对应的列。

2、VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)

指的是根据输入的工号（D3）,在员工登记表内进行查询，得到对应的行，再与match函数得到的列，最终反馈交叉的值。

4、容错处理

当改变工号，员工相关信息会随着改变，但也有可能出现单元格信息显示为0，这表示该员工的某项信息在原始登记表中就是空的。可以菜单栏点击文件-选项-高级，去掉“在具有零值的单元格中显示零”选项的勾选，就可以了。同样，日期字段也会显示成数字，改一下格式就可以。

另外，当输入一个不存在的工号时，则会反馈错误。如下图：

这时我们可以在公式前加一个容错函数IFERROR，则D4的公式变为：

=IFERROR(VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$5,0),0),"")

回车后，可以看到当输入不存在的工号时，表格为空。

5、照片的动态跟随

选中照片-公式-定义名称。

在弹出对话框输入公式：=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D$3,员工登记表!$A:$A,0))，命名为“照片”，点击确定。

然后在excel选项-快速访问工具栏，将照相机添加进来，这时excel页面左上方会出现照相机按钮。

点击照相机，在“照片”单元格内拖动鼠标，画出方框，编辑公式=照片；那么回车后，工号对应的照片也就显示出来了。

改变工号，对应的信息和照片都会一起随着改变了。

还有一种更简单的实现方式，只需2步！

1、用表单大师制作一个在线员工登记信息表，将需要登记的信息字段都添加到表单中；员工照片可以用文件上传字段来收集

2、表单制作好后，只需设置一个公开查询的功能，输入查询条件，这样就能实现上面那么复杂的操作了。还可以灵活勾选允许查看哪些信息，设置更简单，功能更强大；甚至还可以设置提醒，比如提交信息后，可以提醒hr进行查看呢

两步搞定，就是这么简单

不信，点击试试这套查询系统吧！

做为办公室人员，白领一簇，如果说不会使用OFFICE办公软件那真的是一个不合格的办公白簇呀，而办公软件的微软套件中，以word和Excel最为常用，PPT最为专注而称，对于Word来说，专注于文字处理，这个可以说都知道会用就行了，如果想把Word做的非常好，也只是美化的一些问题了，技术性还不是很强的，而其中的PPT就是演示软件，多为专注软件，也是美化而有特点为专。这么说过来。Excel最为有技术性，也是使用最多的一个软件了。它的强大可以说成为公司必备的一个软件。如果能把它使用好，可以达到一个系统级工具。是不是不太相信呢？

Excel是一个称做为电子表格的软件，它有很强大的数据处理能力，特别在当代这个电子商务时代，大数据是所有公司都非常看重的，而Excel就有这相强大的功能，而简单的处理数据就显的它还不是更强大的，其它加上VBA的使用，它可以达到一个系统级的工具，包括什么进销存的统计，收银系统，仓储管理系统等等都可以使用它来做出来，就是的，使用Excel可以直接做出来的。是不是不敢想象呀。而它真的能胜任，并且可以做的非常的好。并且操作简单。

做为一个非常成功的办公办件，Excel真的是强大的让人信服，对于一些技术控来说，利用VBA可以把Excel的功能充分的挖出来，让它成为一个公司的系统工具，可以积成一般小公司的财务，仓储，考勤，以及工资的发放，员工福利的制作等等。只给你想得到，它都可以做得到，当然了，它是以数据为基础的，文字性的东西，还是交给Word来处理吧。通过充分利用Excel的功能开发，可以让公司的一切数据集大成于一个文件，以方便以后的统计，又可以简单工作量，这是非常极好的事情哟。

拓学工程这里只是给大家一个提醒，一般公司绝对不需要一些很专业的考勤软件，以及财务软件，这些东东大大消费了一个小微公司应该注重的节约成本的理念。更多的钱应该发放给员工，激发员工的斗志，是不是这个样子的呢？希望对大家有所提醒和帮助。更多的Excel的VBA教程，喜欢的朋友可以到网上相关论坛进行学习。如8楼网等，今天就分享到这里吧。学习无涯，拓学工程。2017年11月2日。

拓学工程网授权忒萌网发布百家号平台、原文地址：http://cnldc/2994.html 欢迎向忒萌网投稿。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

许多用传统方式进行管理的装修企业，在一开始用装修管理系统时，常常抱怨不习惯，觉得系统过于复杂，操作上也没有excel那么简便。

但实际上许多公司都对预算的管理十分头疼，因为稍有疏忽，就会引起一系列后续的问题，影响企业盈利，长此以往不利于公司的发展。而预算管理又是企业数据的核心，是企业各部门的数据来源，而excel不能实现各部门的数据共享，更无法为后续业务开展提供便捷。而用装修管理系统对预算进行管理，能实现一次录入全年共享，打通各部门的数据共享通道。下面，我们将从预算的准确性与数据的联动性来对比用系统管理预算和用excel管理预算的优势所在。

１、预算管理更方便，价格更统一

传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便，但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护，无论是售价、成本价，每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度，甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理，可对价格进行统一的管理，每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性，将企业亏损风险降到最低。

2、数据联动保证账目准确

传统的excel表对预算进行管理，不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员，将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点，可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变，其他关联数据，如合同与款项会同步变更，减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

3、材料管控全面精准

材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控，管控不到位，不仅会影响公司的盈利情况，甚至可能会造成与客户之间的矛盾，导致客怨频发。而通过装修管理系统，可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控，并可打通与客户的沟通渠道，由客户进行材料的确认，帮助企业全方位管控材料的质与量。

4、资料存档与调取更方便

装修企业在拥有者巨大的客户量的同时，也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存，不仅无法保证资料的完整性，更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理，可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存，方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

作为办公软件，Excel确实很强大，但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务，还需要交给专业的装修管理系统来完成，只有改变传统的工作方式，才能为企业创造更多的利润！

本文源自“云路天行”编辑部，若转载本文请注明出处，并加上可链会本文的地址，否则将会追究法律责任

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：