我们今天一起学习，如何生成动态透视表？什么意思呢？也就是说我们在数据源表可以任意添加行和列字段，只要一刷新透视表，就会自动更新数据,这样我们便可以吹牛，我的数据天天都是汇总表，老板，老大您们随时问我的数据统计结果，我都可以随时回答您们，具体操作方法见下面

第一步：全选您要做数据透视表的数据源;或者把光标点到数据源其中的一个单元格都可以

第二步：插入选项卡-->表格组-->单击表格按钮

第三步：钩上“表格包含标题”前面这个钩，单击确定

上面三步我们把创建表的步骤实现了

第四步：全选表，或者把光标点表里任意一个单元格-->插入选项卡-->表格-->单击“数据透视表”按钮-->单击确定

这样我们就生成了一个数据透视表缓冲区，如下图

第五步：动态透视表操作我们已搞定了，按下来我们进行测试，把光标点到数据透视表缓冲区-->右击-->显示字段列表请点击此处输入图片描述

第六步：钩起“字段列表”里的“业务员”，数量“前面的钩，这样我们就得到右边的数量汇总了

第七步：现在大家可以到数据源工作表任意添加数据了，然后回到数据透视表缓冲区-->右击-->刷新

总结一下：创建动态数据透视表的方法其实很简单，就是把数据源先创建表，再创建透视表就是动态数据透视表了，也就是前提条件就是把数据源先生成表。好了，今天我们就学到这里，大家再见！

Excel画

提起 Excel，

我们桌面基本都有这样一个图标，

通常它会被用来制表和做数据分析。

不过到了一位日本老人手中，

他就变成了神奇的创意工具。

2006年，

66岁的堀内辰男横空出世，

他在Excel图形艺术大赛中，

凭借技艺高超的画作，

碾压各路高手，

连续三年摘得桂冠。

2006年的《城堡樱花》

2007年的《华严瀑布》

2008年《山乡的眺望》

不用任何专业绘图软件，

完全靠Excel来画。

他的画作明艳精致，

光感丰富，层次分明，

丝毫不比Photoshop、绘画板差。

而说起堀内辰男的创作经历，

则源于退休后的

无聊和抠门。

1999年，

做了几十年工程师的他退休，

在家侍弄了几年花花草草，

甚觉无聊的他，

想做点自己喜欢的事情。

从小就喜欢画画，

不妨就再次重拾画笔？

他兴冲冲找了个老年美术班咨询，

一打听，光是颜料、画笔、纸张，

就是一笔不菲的开支。

工作人员看他因为价格昂贵

打了退堂鼓，

便趁机刺激他道：

学习Photoshop绘画软件花钱少啊。

“多少钱？”

“6000多日元。”

堀内辰男还是觉得贵，

“有没有免费的软件？”

“有啊，

Word和Excel也能画线条，填充色块。”

于是“如获至宝”的他回到家开始尝试，最初用的是Word，后来老人发现Word的画面太小了，一点都不过瘾。

于是换上了无限大小的Excel，从了解Excel的每个功能开始，他像个刚入学的孩子般，一点点尝试。

花了整整半年，

了解透Excel各项神奇的功能后，

堀内辰男开始了作画的尝试，

最初从一片树叶，一瓣花瓣开始。

2001年，费了九牛二虎之力

画出了一株仙客来，

“质感”相当粗糙。

2002年，

画出了几个板栗，

画面依旧糟糕。

时隔一年，

也就是作画的第三年，

他才画出了像样一点的一株樱花。

三年趴在电脑前，

对一个老人而言，

付出的体力与心力可想而知。

但正是一千多天的研究、练习，

堀内辰男也逐渐摸到了Excel作画的“秘密”。

首先在纸上画草图，

用色块大致区分，

再在Excel中勾勒对应轮廓填充色彩。

具体的步骤则是：

Step 1：

Excel单元格的高和宽设置同一像素值，

即成正方形单元格，

一般设20像素。

Step 2：

选定单元格画轮廓。

按ctrl键用鼠标点击单元格画轮廓，

相当于传统绘画的素描。

单元格越细密，轮廓线就越精准。

Step 3：

选取单元格，逐一填色。

反复上色修饰，

直到作出一幅完整的画。

尤其注意的是，

Excel画需要精神高度集中，

不到10分钟就会眼花，

而堀内辰男的高品质画

少则一个月，多则半年，

这也导致他高度近视。

一幅精细的表格画，

要用到上万个单元格，

与绣十字绣类似，

下针越密，画面越细腻。

如果只看画作，

你只能感受到画面的美，

但翻看堀内辰男的作画步骤，

那一条条繁密的线，细致的点，

任谁看了都会惊掉下巴。

连叶片的角度和脉络

都得一 一调整。

所以说，

没有超常的耐性根本做不到，

而堀内辰男用Excel作画

时至今天已经17载有余。

从他的画中，

你能感受到他那颗静谧沉浸的心。

2006年他获得

“Excel自动图形艺术大赛”冠军，

作品被收进日本群马美术馆。

在国际上也引起广泛关注。

有人问他，

你年纪这么大了，

也时常眼花头晕，

打算画到何时为止，

老人抬抬头说：

“直到画不动为止。”

如今老人不仅自己作画，还开了个绘画班，免费教习退休老人作画，他挂在嘴边始终念叨的是：对老人，一定要有耐心。

只要给他们足够的耐心，

他们就总能不经意间带给你惊喜。

Excel画错了，

可以反复修改，

但人生没有后退和撤销键。

去做你未做过的事，

才会有意想不到的惊喜。

问题1：Vlookup

标准答案：我会！（因为学过这篇文章，以下问题原因雷同^-^）

Vlookup是Excel函数中的No.1，其应用最为广泛！再结合MATCH、IF等函数更是威力大增！

语法如下：

Vlookup(根据什么找,到哪里找,找哪个,怎么找)

注意：

1、“根据什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”区域的第1列！

2、若从“到哪里找”区域中找到多个“什么”，则仅返回第1个找到的“什么”对应的东西；

3、“找哪个”不是实际列号，而是“到哪里找”区域中的第几列，其中，“什么”位于第1列，以此类推；

4、“怎么找”包含0（精确查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找时，首列必须升序排列；

示例演示：

公式解释：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)

根据G3单元格的姓名（第1参数），到B2:E6单元格区域中找（第2参数），其中第1列是姓名列，要查找第2列的数据值（第3参数），按精确查找的方式进行查找（第4参数）；

问题2：去重复项

标准答案：我会！

这个考察的是对Excel功能菜单的熟悉程度，操作起来很简单，大家直接看演示：

问题3：密码保护

标准答案：我会！

Excel密码保护分成几个级别：工作簿级别、工作表级别、单元格级别，这样才显得全面而专业，我们来看看分别是怎样做的吧：

工作簿级别演示：

工作表级别演示：

单元格级别演示：

问题4：数据透视表

标准答案：我会！

拿到源数据，只需简单几步，数据透视表就做好了！基于透视表做数据分析，多视角全方位，一定满足领导的胃口！

示例演示：

问题5：快速图表

标准答案：我会！

图表可以让数据会说话，简单美观的图表人人爱，用Excel做图表那就是分分钟的事！

示例演示：

怎么样，是不是都会了？

关注Excellive，提高你的Excel技能，一定会助力你的职场更上一层楼！

昨日，分享了使用Power Query插件快速合并多个Excel的方法，可惜很多朋友表示还没用上Excel2016。所以，今天分享一个新方法，不管什么版本的Excel，或者WPS表格，都适用。

实例

将一个部门所有人半年的销售数据合并到一份Excel文件中。

思路

我们想获取单元格A1的内容，就会输入公式“=A1”；如果要获取Sheet1下的A1内容，就会输入“=Sheet1!A1”；如果要获取的在“解晴.xlsx”文件下，就会输入“='D:\数据\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”。基于此，我们可以不用打开Excel文件，便轻松合并多个Excel。

步骤1：提取Excel文件名称

在命令提示符中输入“dir /b Excel文件所在路径”获取所有Excel文件的名称，复制名称到一个空白Excel工作表中。然后复制A列所有的名称，选中“B1:H8”区域，按“Ctrl + V”粘贴，这样“A-H”列都粘贴上了Excel文件名。

为什么是“A-H”列呢，因为原数据就是这样的。

步骤2：Excel名称转换成一列

复制“A-H”列数据粘贴到Word文档中，选择“只保留文本”，然后使用“文本转表格”工具转换成一列数据的表格。

步骤3：创建辅助表，获取源数据单元格地址

将一列的Excel名称粘贴到汇总表的A列，在“B-I”列输入“A1-H8”，即要合并的Excel文件中数据的单元格地址。

复制“B1-I8”数据，然后在输入栏左侧的名称中输入“B9:I40”，按Enter键选中这块区域，最后按“Ctrl + V”粘贴，效果同步骤1。

步骤4：输入公式，连接Excel文件名和数据地址

J1公式：="t='D:\数据\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1

公式中的“D:\数据\”是Excel文件路径，“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名称。

公式输入后，向右填充，直到结果显示“H1”为止。然后选中这些公式，双击填充所有的公式。

步骤5：粘贴为数值，然后将文本公式转换成真正的公式

复制步骤4的结果，选择性粘贴为数值。然后将“t=”替换为“=”。

所有Excel文件的内容就都合并到一起啦。

看起来似乎有点复杂，但其实很容易，只要稍微理解一下整个的思路就好了。

方法优点：

不限Excel版本和 wps版本，比Power Query灵活。可用于合并多个工作表。想提取几行或几列都可以，取决于你在创建辅助表时，输入了多少单元格地址。本例中的“A1-H1”是标题行，创建辅助表时，删除“A1-H1”，就不会多次提取到标题了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go！

首先写两行：

拖动一下右下角的小圆点：

同理增加横轴：

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2:P2)

这样计算完成量

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：

Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数，代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数，代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

用来做动画：

[Excel]Bad Apple!!

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

在Excel中有一个“使用1904日期系统”的选项，为什么会有这个选项呢？这是因为Excel支持两种日期系统，它们是“1900日期系统”和“1904日期系统”，那么这两种日期系统究竟有哪些区别呢？

一、这两种日期系统默认情况下用于不同电脑系统的Excel版本中

●未经过专门的设置时，“1900日期系统”默认使用在所有Windows系统电脑的Excel版本中；而“1904日期系统”是用于Macintosh（简称Mac，是苹果公司生产的一种电脑）中的Excel for Mac 2011之前的版本中，据说使用的原因可能与处理闰年有关。

●但两种日期系统的使用给某些Excel用户造成了一定的困扰，为了保证与Windows版本Excel日期系统的兼容性，Excel for Mac 2011之后的版本也默认使用了1900年日期系统。

二、两种日期系统的起始日期不同

●“1900日期系统”的起始日期是 1900年1月1日；“1904日期系统”的起始日期是1904年1月1日。

●这里要注意的是：日期在Excel中实际上是以序列号的形式储存的，Excel通过对序列号的加减运算得出不同日期之间相差的天数。而同样的日期的序列号如果使用不同的日期系统，显示的日期是不同的。

我们可以在电脑中输入一个常规格式的数字“1”，然后再将单元格格式改成“日期”，如果Excel使用的是“1900日期系统”，则会显示为1900年1月1日。同样是常规格式的数字“1”，如果Excel使用的是“1904日期系统”，则将单元格格式改成“日期”后，显示的时间是1904年1月2日。

●还有一点要说明的是：在“1904日期系统”中，序列号“0”代表1904年1月1日。而在“1900日期系统”中，如果输入序列号“0”，会显示成1900年1月0日。从这一点上，个人认为也可以理解成“1900日期系统”的起始时间是1900年1月0日，因为实际上不存在这个日期，所以Excel在解释时才把“1900日期系统”的起始日期算成是 1900年1月1日。

三、对负值日期的支持不同

1904日期系统可以显示负值的日期，例如输入“-1”后，将单元格设置成日期格式，显示的日期是“-1904年1月2日”。

1900日期系统不支持显示负值的日期，例如输入“-1”后，将单元格设置成日期格式，不会显示出日期，只会显示出一些井号。

这两种日期系统的差异天数是1462天，也就是说，如果使用的是“1904日期系统”，在改为使用“1900日期系统”后，需要在原日期序列号的基础上加上1462，才能显示出原来的日期。例如在使用“1904日期系统”时显示的时间是1904年1月1日（这时日期序列号是0），则改为“1900日期系统”后，显示的日期会变成1900年1月0日（因为日期序列号是仍是0），这时需要用原时间序列号（0）加上1462，才会显示出原来的时间（1904年1月1日）。

你平时用 Excel 来干什么？

做表？记录？统计数据？

大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧？

毕竟它是个「办公软件」啊！

然而，大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里，就有 1000 种用法。

不信？睁大你的眼睛看好咯 ~

NO. 1 爱情买卖

网络有云，女追男，隔层纱，男追女，加个妈！

在这个颜值就是正义，房产就是实力的时代，最牛丈母娘横空出世，亲手建立相亲数据库！

27 项评分标准，包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。

明确分类，综合打分，一点都不含糊！

「论选人的毒辣眼光，和俺老娘相比，在座的各位都是垃圾！」——最牛丈母娘内心OS

ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

可是……你有张良计，我有过墙梯啊。

女婿们也不是吃素的好么。

天涯社区上就有一位男同胞，用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看，第19个在谈。

天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。

嗯，30 好几的人，各项条件蛮好还单身，是有原因的！

Excel 表示这个锅不背！

ヽ(￣▽￣)

NO.2 点餐不愁

在写字楼里上班，每天中午最烦的事情是啥?

今天中午吃什么？

……

Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师，也 hin 为这个头疼呀~

于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。

竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档，真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊！

每到午餐时间，常老师就淡定的按下【F9 键】：

中午吃什么？阿弥陀佛，让上天来决定吧！

NO.3 打了个码

现在随处可见二维码，去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。

每次我掏出钱包，想要给一张毛爷爷，小哥大娘们都是一脸鄙视。

网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器，只要点个按钮，输入内容，就会自动将内容生成二维码。

我实在忍不住好奇，也生成了一个，差点没惊掉下巴。

我勒个去，竟然不是图片版，是活生生的一份表格啊！

NO.4 忙里偷闲

我不想我不想我不想上班！

我不想我不想我不想加班！

我只想拿工资吃大餐！

哎……现实总是那么残酷

..(ˇˇ)…

可就是有这么一班闲！人！

为了躲过老板，能够在上班时打发时间，竟然用 Excel 做游戏。比如，《愤怒的函数公式》：

比如，《 Excel 版 2048》：

别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。

在当年三国杀刚火， Office 还是 2003 版的年代，国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做：Excel 三国杀！

老板远远一看，还以为他日夜奋战是在做表，真相却是这样的：

尼玛，想玩游戏想疯了这是！

为了写这篇稿子，我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了，还开发成了安卓版游戏 App。

服！Orz

不过这些游戏都太烧脑，而且玩起来太费时，一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。

要比无聊，下面这位老大爷说第一，就没人敢称第二！

NO. 5 无聊至极

请先欣赏一幅工笔画：

是不是很漂酿？对，你猜得没错！

竟然是用！Excel！画！的！

这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的！这位大爷之前对电脑是一窍不通，后来在空闲时间学习电脑，刚好电脑上自带 Excel 软件，于是就一点一点钻研，练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技！

对，就是他！

凭借这一手绝技，这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。

不信？你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。

我只想说，大爷，你用 Excel 画画都这么厉害，让那些学画画的怎么办啊？

我很好奇（真好奇宝宝），到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。

Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

以上内容就是今天小编为大家分享的，喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

《又一个神样的Excel技巧,太高效了!》

《这几个Excel高效技能大大节省时间,99%的人都不知道!》

《这样用Excel，让你的效率翻倍！》

……

平时大家看到的Excel文章大概类似上面这种，同样作为深受“Excel大法好”熏陶的小编，也不得不承认Excel厉害起来也能让人震惊，比如：画画、开发游戏、做软件。

有人说，Excel就像是一把屠龙刀，多厉害取决于使用者的水平。

然而我们大多数人不是谢逊，非但不是谢逊，还是隔壁的猪肉荣，不选最新磨得锃光瓦亮的杀猪刀，非要用那把据说能号令天下群雄的屠龙刀，结果就是人家一分钟割好的猪肉我们花了一小时，还割不好。

抱歉，上面这段并非在讲笑话。因为我们现实中，确实有不少人专业的工具不用，信奉“有表皆Excel”的原则。比如现在我们需要做一张类似下面的报名表，有的人用Word，有的人用Excel。

用Excel经过拉长、合并单元格等各种操作，还要考虑虚化边缘线等问题，操作上比不上Word方便快捷，即使是拿出去打印，也是Word更占优势，甚至Word还可以在此基础上进一步美化。

谈到美化，顺便多说一段。

曾经有个朋友问我，网上下载的Word表格，做得漂亮，但是难调整，怎么办？确实有人能用Word做出相当漂亮的表格（当然不是上图这种），但问题是：我这个朋友，他会PS啊！所以你把那个简历模板贴到PS里，想怎么改怎么改还不是你的事？

回到正题，除了上面的场景，关于Excel也有一些统计信息的场景，最典型的就是大学每次参加活动/统计学生信息，老师都会通过群邮件发来一份表格，催促大家填写再邮回去。

如果是比较喜欢减轻学生负担、但对Excel并不精通的老师，还会到网上问一句：

最后得出这样的答案：

不知大家写完的时候，有没有感慨一句：老师还要一个个表格打开复制粘贴进去，好辛苦！所谓言传身教就是这么回事，大学里老师示范的榜样，以后走上工作岗位的学生，也依葫芦画瓢，遇上个大会小会，一张Excel邮件传来传去。

但这种事情有没有更高效的解决方法呢？不妨用在线表单（简道云），一个链接扔过去，对方拿到下图这样的表单，填完了事。

至于上面那个提取省市的问题，在这里也是一步就能解决的事：

效果预览：

最后统计出来的信息，想在线查询也行，如果非要Excel，一键导出。

这样相比较之前的笨方法，效率是不是会高很多？最重要的是你会留给对方一个灵活、聪明，而非循规蹈矩、墨守成规的印象。虽然我们不反对那些把工具用到极致的大神，正如开头提到的Excel绘画、开发游戏、做软件案例，但事实上大部分赶稿的画手、时间紧迫的程序猿，都不会真的这样做。

毕竟对时间宝贵的你而言，如果把Excel用错了地方，只会让你更低效。

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

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