只有数据的表格是没有表现力的，今天和大家一起分享一个数据条的设置方法。具体步骤如图示。

怎么样，简单实用吧。每天学习一点，日积月累，你一定会成为excel大神。

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”（空格+=号） ，即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴，即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为：空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

来源：网络整理

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel不仅仅只是一个数据录入工具，而是非常强大的数据处理工具，而Excel中针对数据处理有一套自己的规则，按照他的规则去做，虽然在录入数据时可能会稍微麻烦点，但却能给我们以后的数据处理提供很大的便利，只要配合简单的技巧及函数，就能轻松完成各种统计汇总。请看下面的一张表格：

可能很多人再做报表的时候都会采用上面的格式，但是这种表格在做各种计算及筛选的时候就会很麻烦。下面我就给大家介绍一下数据规范化的10条建议，让你做出规范的数据表。

1.不要合并单元格

合并单元格给公式的拖拽,排序等操作带来意想不到的麻烦。

2.合计放在第二行

大部分表格将合计放在了最后一行，我的建议是放在2行(针对数据源，表格不加大标题，第一行为标题行)，这样做的好处在于可以使用统一的sum公式(从3到1048576)。另外数据透视表的辅助公式,建议放在表格的左边，因为透视表的宽度有可能发生大幅度的变化，导致右边的公式被覆盖,放在左边就不会有问题了。

3.内容统一

每列数据一个表头，若干数据，确保结构统一。比如一个学校的表格,班级列，一会儿用“二班”，一会儿又变成“2班”，搞到后面会晕死的。统一的数据可以使用筛选,分类汇总等功能获得带有小计的表格,但不要在制表的时候仿照它的样式,把"小计"插在表格的中间位置，这种东西最终会把表格的使用者给害了。同时在字与字之间及每一个字前后都不要有空格，即信息库中所有填写内容都不要有空格，更不能出现无规律的中英文标点符号混在(全角字符和半角字符)。

4.严格遵守时间、日期格式的输入规范，有时候时间格式参与运算，规范化很重要。

5.“只输入一次”原则

数据只输入一次，需要的时候使用函数（如VlOOKUP）对其引用，而不是再次输入相同的内容。

6.仅用颜色来区分数据，必须避免

修改单元格颜色，仅仅是辅助标记，但你想指望颜色来对数据进行处理，必须掌握vba才能实现。这会把简单的问题弄复杂，即便求助也不见得有人搭理，当然了,在表格里面使用不同的颜色，还是许可的。

7.用公式进行拖拽,可以避免出错

规范化的表格，公式应该由拖拽形成，量越大，对此操作的要求越高，否则极易出错。这就要求正确设置相对引用、绝对引用、混合引用（搞不清楚的请看我的另一篇文章“Excel相对引用、绝对引用和混合引用，你确定懂了吗？”）。完全由拖拽现成的公式组，你只要有2个数据计算是正确的，即可确保全部结果都正确。遇到过公式掌握欠佳的同事，公式是单独输入的(实际上可做成拖拽输入)，两个不同的表，数据完全相同，可结果就是错的。

8.改变“一日一表”的习惯

一个月31天，就在一个xls文件内建立31张工作表，初学者很容易出现这种问题，这是大忌。EXCEL有个好东西叫做“数据透视表”，使用他可以很容易的进行汇总，但是如果你是“一日一表”，那就只能慢慢先合并了。

9.不同属性的数据不要放在一个单元格。

不同属性的数据合起来非常容易，使用&连接就可以了，但分开就困难的多。比如:单位:20元/斤,把它分到4个单元格当中:20 元 / 斤。

10.使用统一的表格样式

比如各部门的考勤计划表，由人资设计下发，各部门填写完成后收回，对于统一的样式，可以方便的合并，集中处理。同时，对于其他部门统一下发的表格，我们不能对表格结果做任何更改。

最后还要提醒大家避免引用其它工作表的数据，这条应该不能算做规范，但是由此引发的问题是有的，比如把工作表发给别人，打开的时候总会提问是否更新，这些都让人不爽。根据上面的规则对开头的表格进行整理如下：

原来的合计项我们可以通过分类汇总或者数据透视表轻松得到，如图：

在 Excel 中，用条件格式制作进度条既可用 Excel 内置的数据条样式又可以自定义。用内置数据条样式有一个缺点，就是默认用选中的单元格最大值作为进度条的最大值，这通常不符合实际需要。而自定义数据条比较灵活，最小值、最大值和颜色都可以自定义，可以用制作出各种满足要求的进度条。以下就是 Excel 用数据条制作进度条的具体方法，包括制作整数、小数、百分比和正负数双色进度条实例以及修改和删除进度条的方法，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、用Excel数据条内置样式制作进度条

1、假如要给服装销售情况制作进度条。框选要制作进度条的单元格，例如 B2:B6，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“数据条”，展开数据条样式，一种是渐变填充，另一种是实心填充，先预览每一种样式，然后选择一种合适的样式，例如选择“渐变填充”下的“紫色数据条”，则所选样式应用到所有选中单元格；操作过程步骤，如图1所示：

2、用Excel数据条内置样式制作进度条有一个缺点，就是 Excel 会自动把选中单元格中数值最大的作为进度条的最大值，即数据最大的填充满单元格，如果选中单元格中没有一个满足要求的最大值（例如演示中的“销量”要求 1000 为完成任务，但没有一个达到 1000），而把选中单元格中的最大值 859 作为最大值，这样不符合要求，因此这种情况不能简单的选择Excel内置的数据条样式，需要自定义，只有选中单元格有符合要求的最大值时才能选择Excel内置的数据条样式，如图2所示：

二、Excel自定义数据条样式制作进度条

（一）用数据条给小数制作进度条

1、框选要制作进度条的单元格 C2:C6，确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“数据条”→ 其他规则，打开“新建格式规则”窗口，单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入 1；单击“颜色”下拉列表框，选择一种颜色，例如“绿色”，单击“确定”，则所有选中单元格根据数值大小标出绿色进度条；操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要把小数转为百分比，选中单元格后，可以按快捷键 Ctrl + Shift + %，则小数转为百分比，如图4所示：

提示：按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分比不保留小数，如果要保留小数，可以按 Ctrl + 1（需要关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入要保留的小数位数即可。

（二）用数据条给百分数制作进度条

1、框选要制作进度条的单元格 C2:C6，按住 Alt，按顺序依次按 H、L、D、M，打开“新建格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入 1；单击“填充”下拉列表框，选择“渐变填充”，单击“颜色”下拉列表框，选择“浅蓝”，单击“确定”，则所有选中单元格根据百分数大小用浅蓝渐变填充；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：即使单元格中的数字为百分数，在“新建格式规则”窗口中，“最小值和最大值”也不能选择“百分比”，因为这样制作出的进度条有问题，一方面可能有些单元格无法显示进度条，另一方面会出现与用Excel内置样式制作进度条同样的问题。

（三）用数据条制作正负数双色进度条

1、框选要制作正负数双色进度条的单元格 C2:C6，按住 Alt，按顺序依次按 H、L、D、M，打开“新建格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，输入最小值 -1；单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入最大值 1；单击“颜色”下拉列表框，选择“金色”，单击“确定”，则所有选中单元格根据数值大小正数用金色填充、负数用红色填充；操作过程步骤，如图6所示：

2、如果只想把数值显示在虚线一边，可以用调整对齐方式实现，例如把数值显示在虚线右边，只需选择单元格 C2:C6 后，单击“开始”选项卡下的“水平对齐方式”中的“右对齐”图标，则所有数值右对齐，如图7所示：

三、Excel修改进度条

1、假如要修改用 Excel 内置数据条样式制作的进度条默认最大值 859 为 1000。选中 B2 单元格，按住 Shift 键，单击 B6 单元格，选中 B2:B6；确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“管理规则”，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“数据条”行，单击“编辑规则”，打开“编辑格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，再单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入最大值 1；按回车返回“条件格式规则管理器”窗口，再次按回车，则修改成功，859 的单元格紫色已经没有占满单元格；操作过程步骤，如图8所示：

2、提示：打开“条件格式规则管理器”窗口也可用快捷键 Alt + H + L + R，按键方法为：按住 Alt，分别按一次 H、L、R。

四、Excel删除进度条

1、选中 B2 单元格，按住 Shift 键，单击 B6，选中 B2:B6；确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有选中单元格规则被清除；操作过程步骤，如图9所示：

2、“清除规则”分为“清除所选单元格的规则”和“清除整个工作表的规则”，除上面演示的清除方法外，还可以用快捷键清除；清除所选单元格的规则快捷键为：Alt + H + L + C + S；清除整个工作表的规则快捷键为：Alt + H + L + C + E；按键方法都为：按住 Alt 后，分别按一次后面的键。

数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具，没有之一。然而，很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式（Excel另一个实用、灵活的功能）而对其着迷，因而对于数据透视表认识不足，从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧，让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文，大家能够被数据透视表的魅力深深折服，我的目的也就达到了。

为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据？

下图是我公司二月份的仓库产品出库记录（有100多行记录），现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量，该如何做呢？

我们得到的结果将如下图所示：

很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数，但发现会非常难，函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式，完成了任务，但对于大多数Excel来说，完成这样的统计几乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

当我们得到J3:K13区域的值，要求总计就很轻松，直接在使用sum函数即可。

虽然上述方法可以达到我们的目的，但我们也提到，它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此，这种方法还非常不灵活。

为什么说数据透视表比函数灵活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每个产品在每个仓库的库存，而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量？当新的需求出现时，我们不得不重新写公式，甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变，非常麻烦，然而一旦使用数据透视表，这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示：

1.求每个仓库每个产品的出库量

操作技巧：选中源数据任意单元格，单击插入--数据透视表，弹出的对话框中单击确定，这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行，仓库名称至列，数量至值，即可完成。

2.求每天每个产品的出库数量

操作技巧：将之前的仓库字段前面的√去掉，然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每个仓库二月份的出库量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖仓库名称至行即可。

通过这3个简单的演示，相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

只有数据的报表是没有什么表现力的，今天小编和大家一起分享一个数据条的设置方法。具体的步骤如图所示：

图片来源于网络

step1：在C2中输入公式=B2，将B列的数据引到C列来

step2：选中C列，点击开始——条件格式——数据条——其他规则

step3：在新建格式规则对话框中，勾选仅显示数据条，选择数据条的颜色

step4：将数据条所在列适当调整宽度，对数值排序

step5：如果B列数据发生变化，数据条也会随之变化

（是不是觉得表格瞬间高大上了呀？如果喜欢我的文章，欢迎转发、收藏。如果有疑问，请留言，小编一定会在第一时间回复，谢谢！）

很多时候，我们为了更直观的查看数据，会在Excel里面使用不同颜色来区别数据正负值的对比。在Excel版本的不断升级后，条件格式的功能也不断的增强，现在可以通过一个坐标轴明显区分单元格中的正负值，让数据对比的可视化效果更加形象化。

下面分享一种Excel条件格式规则中的一种用法。效果图如下：

效果图

Excel条件格式规则设置的操作步骤：

1、选择需要设置数据条的单元格区域，在【开始】选项卡的“样式”选项组中单击【条件格式】，选择“数据条”可以看到渐变填充和实心填充，可以选择自己需要的样式。

数据条样式选择

2、数据条设置完成后，打开“管理规划”对话框中，选择需要设置的条件格式规则，选择编辑规则。

编辑规则选择

3、在弹出的“编辑格式规则”对话框中，在“基于各自值设置所有单元格的格式”选择下将格式样式后面的“仅显示数据条”勾选上；选择负值和坐标轴设置；

编辑格式规则

4、在弹出的"负值和坐标轴设置"框中，选择需要设置的填充颜色，边框颜色，坐标轴设置，点击确定。设置完成后在编辑格式规则框中点击确定，再在条件格式规则管理器框中点击确定。

负值和坐标轴设置

5、Excel条件格式规则设置完成后，效果呈现。

设置完成

今天分享的Excel中如何设置条件格式功能，让数据正负值对比更加形象化。设置操作步骤很简单，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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条件格式为数据添加数据条

操作示例：将销售业绩用数据条显示

方式一

1、选中销售业绩的所有数字（如果数据量很大可以直接选中整列），依次点击开始菜单中的【条件格式】——【数据条】——按自己喜好选择一个【渐变填充】，完成以上操作，销售业绩就会以渐变数据条显示了；

2、也可以将数据条用纯色填充，只需在【数据条】下从【纯色填充】选择一个即可；

方式二

1、选中销售业绩数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【基于各自值设置所有单元格格式】——【格式样式】选择【数据条】，条形图外观里选择一个【填充】颜色，点击【确定】即可，默认是纯色填充即【实心填充】；

2、如果想渐变填充，可在条形图外观里将【填充】修改为【渐变填充】，选择个颜色，然后将【边框】下拉选择【实心边框】，选择一个合适的边框颜色，确定即可。渐变默认是选中的颜色到白色渐变，如果不添加边框颜色，视觉效果就会稍差一点，所以建议添加边框并设置颜色。

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生活中为了完成某项任务，我们通常情况下制作项目完成情况的进度计划，为了更直观的反映完成的进度情况，可以采用动态进度条的形式，下面就分享制作动态进度条的方法和过程。

启动excel2013，调整单元格整体的大小，在单元格a1中输入文字内容，表示xx项目完成进度条，设置字体为方正姚体，字号为36，并设置居中对齐。

选择单元格a2，接着输入公式=datedif（date（2018,1,1）,today（），“D”）/datedif（date（2018,1,1），date(2018,12,31)，“D”）,回车确定。

选择单元格a2，执行开始菜单，选择格式中数据条，接着再次点击条件格式，选择管理规则选项，在弹出的窗口中点击编辑规则按钮，设置最小值和最大值的类型均为数字，并设置最大值为1，点击确定。

执行开始菜单，选择格式中的设置单元格格式选项，接着在设置单元格格式对话框中，切换到数字选项卡，选择百分比，点击确定。这样就完成设置，每过一天，进度条就会自动添加。