中企动力 > 商学院 > 报表表格怎么做
  • ?

    地表最强报表工具,一张模板秒杀数百Excel !

    庾亦瑶

    展开

    又到月末了,表格表姐、财务狗,IT人们又要赶报表了。

    财务人哭诉说:

    自从干了总账会计,我发现人家吃饭,我在做报表;人家睡觉,我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾,从年尾到年头啊,现在生活中没有其他,只有EXCEL。

    自从干了总账会计,我才知道一个报表不来回修改个十几二十次,那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的,要是关机了,就嘿嘿。

    所以说,做报表的,佛系才能长命。

    表格表姐也憋了很多牢骚:

    每到月底、季末,领导就会在群里夺命连环@

    要知道,这样的报表,我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据,给我配备的电脑,打开需要2分钟;每写完一条函数,都要运算7、8分钟;鼠标不敢乱点,人也不敢离开,还时不时的得给主机扇风。企业级的报表,尤其数据多的时候,Excel真不是好选择。当你好不容易做完,一句“数据不对”就给打回,心中真不知是什么滋味。

    IT人更是不服:

    公司采购了几千万的SAP大家不用,业务系统自带的报表也不用,依旧excel邮箱满天抄送,任务系统中这里少数据,那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了,简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来,简单的报表需求依旧交给IT,反倒是需求提得更严苛了,真是有苦无处说。

    大大小小的报表,是企业里少不掉的基础事物,维系着整个经营信息的流转,但现在反而成为很多人的日常工作的束缚,不免引起一阵反思。

    工欲善其事,必先利其器!

    造成这些问题的很大部分原因就在于,缺乏一套高效的工具。

    做报表做表格,很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有,但作商业用,其实在效率上还有办公协同上稍有不足:用Excel收集数据容易乱,用Excel存储数据容易丢失,影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷,用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。

    懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊my sql 、oracle,写两条SQL,借助数据库的运算性能就解决了。再不行,找程序员写代码,批量做报表,数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发,性能杠杠的。

    那如果有现成的工具,可以直接和数据库交互(数据导出+填入数据),能连接各系统的数据,能高效率批量做报表,展现,交互分析,可视化大屏,并做到办公协同,那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

    一、用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !

    为什么这么说,先来了解FineReport的制表原理

    1、FineReport的制表原理

    FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示?填报?dashboard分析?)和表样来操作模板,最后在web端展示。

    制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

    单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

    2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。

    1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

    2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。

    3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

    通过拖拽图表来制作,制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小,多以也可以做成手机端的报表,大屏可视化,下面有细讲。

    以下举例一些常见的报表格式:

    交叉表

    行式报表

    分组报表

    自由报表

    3、参数实现数据查询和过滤

    在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框、复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

    很多公司很多员工都会要做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

    4、填报

    填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。

    填报也需要一个模板,操作流程如下:

    填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

    填报最大的用处是替代excel收集数据,做好了模板,奖模板链接发送给相关人,填完数据审核过后即可入库,省得excel传来传去,而且是在web端填写,也非常简单。

    二、不只是报表,还有数据可视化

    酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

    不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。

    1、决策报表制作过程

    新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;

    拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;

    定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;

    设置表单样式:即设置表单的显示样式。

    2、数据可视化与交互

    之前很多网友留言,问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

    3、实用而强大的数据地图

    finereport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

    GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

    三、总结

    篇幅有限,以上只展现了FineReport的一部分功能,很多细节无法展开。

    要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

    而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

    其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的行式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

    最后,FineReport除了解放个人,最大的贡献应该是对企业。在商业用途上,我们要考虑效率,人员的培训成本,协同性,还要考虑对企业业务的支撑、贡献,这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜,老板也不会给你涨工资,可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据,但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后,基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,站在公司角度做数据化管理,为领导的业务决策提供有效意见,这样的高度就别有不同了。

  • ?

    为何别人做报表只需3分钟,而你却要3小时?

    斑点猫

    展开

    报告占据了80%工作时间?

    小A在一个生产企业就职,每天上班就会收到一大堆乱糟糟的生产数据,他马不停蹄的分析每个数字,再汇总到自己的表格中去。完成以后也快要下班了。看着别人可以时不时的喝杯咖啡或者学习新技能,他恨不得自己能分身出来——别人都逐渐升职了,为什么我年复一年每天还是在面对这些数字?

    这些都是惯性思维和条件反射带给我们带来的困扰。

    什么叫做惯性思维,简单说就是我们一旦在某项工作中养成了习惯,后续每次碰到这个工作我们就会条件反射的开始惯性行为,在这种工作状态下我们不会有挑战,也会得到最舒适的体验,但是,惯性思维会让我们在不远的将来遇到工作和进步的瓶颈。

    比如完成报表这项工作,在刚开始接手这件工作的时候,也许工作量和数据量会远远的小于现在。所以我们会使用手动或者逐格填入的简单方法来完成工作,随着时间的推移,工作量加大,如果我们仍旧保持惯性思维,工作时间就会大幅度增加。从而导致我们的时间耗损在基础工作上,而无法学习更多的东西。

    这种时候,一定要突破自己的舒适点。回到正题,我们来看一看那些能够3分钟做完报表的人,是如何实现的。

    请你不要再变格式了!

    甲方客人很多个,众口难调,每次都让我改变表格的格式,真的很繁琐啊!

    如果你有勇气对甲方说出上面的话,那么,估计你以后的日子就不好过了。在这里,小编要正式掏出葵花宝典,咳咳,说错了,是易筋经。甲方变不可怕,可怕的是我们不懂得归纳和总结。

    碰到这种格式多变的难缠情况,方法很简单,每次给甲方报告前,先发一个做好的空白模板给他看,让他确认格式行不行。如果他确认可以,则保存这个模板,然后另存一个文件开始编辑今天的内容。下次则直接使用这个模板即可。

    随着时间推移,你会保存了很多不同客人的模板,工作效率自然提高了。

    你还在手动填数字?

    手动是阻止表格进步的绊脚石

    公式,公式,公式!重要的事情讲三遍。真正实现半自动化的表格,每天需要做的只是打开生产单位的表格,然后更新链接,最后检查当天数字是否正确即可。而不是一个个复制粘贴进去的。你不知道如何做吗?请关注我们的推送,每天积累一点点,更新你的表格。逐步实现半自动化。

    统筹方法

    【统筹方法】这篇文章是数学家华罗庚爷爷隆重推出在80后90后的小学课本上一篇必学课文。如果你还记得内容的话,相信你会记得里面华罗庚爷爷讲了一个泡茶的故事。

    对于表格,则不得不使用活学活用这个泡茶故事,务必要分清楚先做什么,后做什么。如下是小编的一些理解,给大家参考:

    1 调整文本,行距,颜色,字体等格式2 输入恒定不变的内容(旧数据,页头页脚,索引行等)3 再次确认格式4 输入必须的组合公式5 给到甲方确认后保存模板6 输入每日更新的内容7 检查8 后续更改直接跳回第4步

    如果顺序乱掉了,则要么表格改的乱糟糟的,要么则工作量大幅度增加。

  • ?

    6个excel技巧,手把手教你做报表

    晓夏

    展开

    每次到了要做报表的时候,看着Excel是不是就头痛?今天暖心的会计学堂就给大家带来了编制报表的技巧。

    1、如何快速删除空白行

    2、如何快速删除空白列

    3、如何删除重复项

    4.如何做高级筛选

    5、如何快速找设定范围内的数据

    6、如何设定数据透视表的默认样式

  • ?

    如何做老板做一个直观的业绩报表图

    牛夜香

    展开

    前两天有网友看到我的周数据分析表格的时候希望我把这个数据也分析给大家。

    其实这个表格是很简单的一种表格,主要的目的也就是看看你做的业绩情况,用图表直观的表达出来,特别是有时候做运营的,你需要给你老板一个直观的数据图,让他了解到目前店铺的发展情况,就好像是业绩报表一样的原理。

    既然有商家需要这个工具的,所以我昨晚的时候特意给大家做了一个模板,因为时间紧的关系,我还没有去验证有没有错误的地方,所以,每一个使用者就是我验证的人,如果感觉哪些数据和实际不对的,给我留言。我再给你修改。

    第一步,数据源的调取

    所有数据都是来自生意参谋,这个都是免费的,选择我要取数

    汇总周期选择:自然周

    查询日期:选择你需要的日期

    查询指标:选择访客数,转化率,客单价,支付金额。

    之所以选择这四个指标我是根据:销售额=访客数*转化率*客单价 这个公式来的,因为我们汇报业绩的时候,基本上离不开销售额这个指标的,所以我就选择了这四个指标,当然,不同的目的选择的指标是不一样的。

    但是这里要注意,就是1.2.3.4的顺序不要错,因为我是给大家做的模板的,所以很多东西要按照我的模板来才行。

    然后点击预览数据,他就会跳出数据

    点击下载全部数据就可以了。然后打开下载下来的数据

    直接复制这些数据,但是记住,一定不要点击启用编辑,打开以后直接复制这些数据就可以了。

    然后把数据粘贴到数据源里面就可以了。接下来点击销售周数据就可以看到你的直观图了。

    开始周可以选择你想要看的最开始的那一个周的数据,

    红色这一排代表的是你的直接数据,后面代表的是你的环比数据,也就是说这一周和上一周是增长环比趋势。

    通过这个标你就很清楚的知道,你每一周做的业绩情况怎样,也可以直接让老板一眼明白每一周你们店铺的业绩趋势,增长情况等等。

  • ?

    实用必看!手把手教你制作进销存出入库表格

    杰奎琳

    展开

    出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

    出入库表构成

    做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

    1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

    2、物品出库流水记录、入库流水记录;

    3、物品当前库存量;

    有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

    4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

    5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

    接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

    / 01.物品信息建立 /

    首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

    ▲物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

    / 02.出入库记录表 /

    接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

    ▲表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

    第一步,创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

    ▲利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

    函数公式:

    =VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

    函数解答:

    第一个参数$C3表示想要查找的内容;

    第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

    第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,最后一个参数0表示精确查找。

    公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

    第三个参数是指定返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

    可以看到第一条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

    第二步,优化函数公式,避免错误值。如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

    ▲优化公式,避免表格出现错误值#N/A

    函数公式:

    =IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

    函数解答:

    若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

    第三步,将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

    ▲下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

    简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

    / 03.实现库存统计 /

    接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

    在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

    1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

    2、累计出库、入库数量

    3、当前仓库库存量

    ▲增加的内容,利用函数可以自动化生成

    虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

    函数公式:

    =SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

    函数解析:

    第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

    第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

    第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

    同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

    接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

    / 04.制作库存告警 /

    实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

    因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

    ▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

    库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

    1、库存足够时显示不紧缺;

    2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

    是否紧缺函数公式:

    =IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

    函数解析:

    表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

    欠数函数公式:

    =IF(K3="是",J3-I3,"")

    函数解析:

    表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

    通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

    / 05.报表优化及其他 /

    到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

    1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

    2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

    3、物品编码具有唯一性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

    4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

    / 06.出入库模板下载 /

    通过教程,大家可以制作适合自己的出入库表格,小编也整理了3份超实用的出入库存表,提供给大家使用。

    ▲通用月出入库表(按月记录、自动统计)

    ▲全自动出入库表(自动实时库存、自定义设置)

  • ?

    手把手教你做报表

    博马里斯

    展开

    【手把手教你做报表】制作基本流程,动图易懂。职场需要!转!

    来源:公安部打四黑除四害

  • ?

    如何使用D3来制作报表入门

    戚易真

    展开

    使用图形化的方式展示数据,可以让用户非常方便的,直观的看到,而且图形化的数据展示方式,还能让用户方便记忆,大数据时代,数据可视化具有非常大的需求,那么,现在,我们来看一下,怎么使用D3这个非常酷炫的报表库,来制作报表。

    那么需要使d3来生成一个图表,需要分为以下步骤:

    首先,需要新建一个index.html文件,引入d3库文件,准备一个报表容器p,设置对应的样式, 具体如下。

    然后,我们可以来写javaScript代码了

    第一步,选中dom容器,添加svg元素,设置宽高

    第二步,选中svg元素,添加g元素,适当的调整g元素的位置

    第三步,添加path,和需要绘制的线条的函数,实现绘制线条函数,放大适当的比例

    效果如下:

    第四步,调整path样式,变成线图

    第五步,指定拟合方式,变成光滑的曲线

    效果如下:

    第六步,生成x轴和y轴,x轴需要偏移到下方位置固定,y轴需要旋转90度放在左边

    代码如下:

    效果如下:

    第七步,改变y轴的数据的方向,只需要调整ranger区间函数的顺序即可

    代码如下:

    效果如下:

    至此,我们的一个简单的曲线图就是用D3绘制出来了

    那么,以上,就是是用D3绘制报表的入门课程,如果需要了解更多的关于D3的文章,可以持续关注源码时代老师的后续文章。

  • ?

    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    褚羿

    展开

    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

  • ?

    「报表制作技巧」如何制作报告式报表

    优雅

    展开

    在银行、财务、销售等系统中,我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报,例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前,这类报告大部分是用Word做的,费时费力还不易维护,每次都独自加班到很晚(一首凉凉送给自己)。今天,我要带一带新的节奏,展现下神操作来制作这类报告式报表。

    这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示,下图为银行系统中某季度的工作报告,包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分,要求有文字描述的同时配上图表分析,便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

    最终希望的效果如下图所示:

    好吧,为了按时下班,让我们赶紧用润乾报表开始吧:

    首先,根据效果图绘制报表样式和框架,如下图:

    接着,进行动态数据和固定文字内容的整合,将取数表达式配置到对应单元格

    A4:=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接,同理可 实现 A7等其他单元格的配置

    E11:=round(U10,2) 实现对应数据读取,并保留两位小数,同理配置E11~J16单元格

    【小技巧】

    如果在主内容中需要进行复杂数据处理时,我们可以通过隐藏列来实现数据预处理,然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示:

    然后,添加图表,实现图文结合效果。

    右击需要添加图表的单元格,然后选择“统计图”,出现如下图所示的配置页面:

    选择与业务要求相符的统计图类型

    设置分类和系列相关参数,其中分类轴相当于是横轴,系列相当于纵轴

    统计图预览效果如下图所示:

    最后,从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

    好了,一个完美的报告式报表就完成了。

    我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:

    1.动态内容

    【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

    2.图表制作

    【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

    至此,报告式报表制作就完成了,我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表,这一波操作6不6?神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy,快来加入润乾大家庭,从此和加班say byebye。

    另外,如果报告中需要使用规定的模板样式,而且只需要定期替换里面的个别信息时,我们也可以采用另外一种实现方式:润乾报表+嵌入Word功能,具体实现操作可参考:

    https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

  • ?

    那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?

    权以莲

    展开

    一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

    (一)

    别人做的Excel表格,非常的漂亮:

    再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

    恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

    01

    更换和弱化表格线,突出显示数据。

    去掉表格背景网络线

    除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

    02

    设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。

    填允一行后,用格式刷向下刷

    稍增加行高

    03

    设置修改字体类型。

    标题用黑体

    数字用Arial

    汉字用微软雅黑

    合计行字体加粗

    04

    用条形图增加的年合计的可视性。

    选取G5:G11-条件格式-数据条

    完工!

    如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

    表头深色背景,白色字体

    中间用浅色填充,表格线用白色细线

    表尾灰色背景

    或

    另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

    填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

    控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

    小图片的装饰。

    (二)

    当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

    原材料:好象是你经常在做的表格样式。

    开始工作:

    设置字体

    不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

    设置表头。

    深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

    设置表格正文部分。

    去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

    设置表尾

    表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

    完成!最终效果如下图所示。

报表表格怎么做

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP