office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

上表中，根据商品库存，系统自动提示是否“补货”，突出显示其状态。

具体要求：

库存不大于50时，系统提示“补货”；

库存大于50而小于300时，提示“准备”；

库存不小于300时，提示“充足”。

那么，如何达到上述要求呢？

方法很简单，只需要2个步骤：

步骤1：单击"D2"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(C2<300,IF(C2<=50,"补货","准备"),"充足")】，按【Enter】键，下拉鼠标至"D11"单元格。

步骤2：突出显示“补货”

重难点解析：

IF函数是根据指定的条件来判定其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回其相对应的内容。

图示如下：

所以，本文用到的函数公式【=IF(C2<300,IF(C2<=50,"补货","准备"),"充足")】，解析如下：

当C2<=50时，返回“补货”；

当50

当C2>=300时，返回“充足”。

由于篇幅有限，本文并没有讲解库存数量是如何自动生成的，这点在后续会和大家见面。

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回归分析法，即二元一次线性回归分析预测法

先以一个小故事开始本文的介绍。十三多年前，笔者就职于深圳F集团时，曾就做年度库存预测报告，与笔者新入职一台籍高管Edwin分别按不同的方法模拟预测下一个年度公司总存货库存。令我吃惊的是，本人以完整的数据推算做依据，做出的报告结果居然与仅入职数周，数据不齐全的Edwin制定的报告结果吻合度达到99%以上。仍清楚记得，笔者曾用得是标准的周转天数计算公式反推法，而Edwin用的正是本文重点介绍的二元一次线性回归分析法。

二元一次线性回归分析法是一种数据分析模型。

在EXCEL函数公式是FORECAST（英文意思是：预测），其用途是根据一条线性回归拟合线返回一个预测值，此函数使用可对未来销售额、库存需求或未来数据趋势进行预测分析。

要做好库存预测须具备几个条件，首先须具备过去较长的某个时间段的完整整的数据。这里说的时间段最好是上一年度一整年或最近两年的数据。

完整的数库据指的是需要有年度对应每个月的实际库存与营收额或销货成本。

同样我们把库存预测肢解成几个关键步骤。

第一步：数据准备，依要求对EXCEL公式数据输入

先看一组实际的数据，其中蓝色字体是已知具备的数据，黄色则是需要预测的库存数据。预测库存，则至少需要具备的数据是标注蓝色三行数据。为别是：上一年度月营收，上一年度月实际库存，本年度月营收目标。可参照始下截图与视频。

第二步：依KPI目标调整预测数据

假设要求实际目标要求对总体存货周转率提升10%，则总体平均存货库存也减少10%，具体数据如下截图标注粉色行。

第三步：把总库存分解成不同物料形态的库存。这里讲的不同类别可以指的是：

物料形态分类：原材料、半成品、在制品以及成品等。

仓码分类：原材料仓、包装仓、成品仓、重要物资仓、五金仓、配件仓以及辅助物料仓等。

这里我们以第一种物料类型实例说明。须依据上年度不同物料类别占总库存的比率，再计算对应类别库存总额，如下截图。

第四：验证二无一次线性回归分析方法的准确度。

存货周转天数=(（期初库存+期末库存）/2*30）/(营收*物料成本率）=(平均库存*30）/销售成本。

依公式反推预测库存，平均库存=（目标周转天数*营收*物料成本率）/30，前提需要更多的数据信息，包括物料成本率与以往的周转天数做为计划依据。

如下截图，两种不同的方法得出库存预测吻度为97%（或103%）。

企业管理中，要快速地对企业活动做出判断，需要完整的数据管理积累支撑

二元一次回归分析法做库存预测速度快，效率更高。而标准的周转天数计算预法会更准确与准确。到底应当选择哪个方法？不同的时期，不同的方法如何选择则是仁者见仁，没有对或错，只有合适与否。但有肯定的一点，那就是类似二元一次回归分析法管理工具的熟练应用，则一定对会对企业管理起到更好的帮助，在做数据调研时也是个好的选择。

应用场景：核对两列数据的相同项和不同项，并用颜色标识出来。比如做库存盘点、数据核对等等。下面分享Excel秒速核对两列数据的7个方法，私信问了数据核对问题的小伙伴速来围观！

方法1：选中需要核对的两列数据，按F5键或者CTRL+G，定位→定位条件→行内容差异单元格，确定。然后填充颜色，标识差异数据，秒速搞定！

方法2：选中需要核对的两列数据，按CTRL+\，然后填充颜色，标识差异数据，秒速搞定。

方法3：在D2单元格输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再筛选FALSE，填充颜色，标识差异数据。

方法4：使用COUNTIF函数，在D2单元格输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$15,C2)，再筛选0，填充颜色，标识差异数据。

COUNTIF函数的用法可参见EXCEL学习微课堂往期分享的课程《学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕》

方法5: 使用IF函数, 在D2单元格输入公式：=if(B2=C2,"","不对")，再筛选“不对”，填充颜色，标识差异数据。

IF函数的具体用法见EXCEL学习微课堂往期分享的课程《IF函数还可以这们用，你知道吗？》

方法6：使用EXACT函数，在D2单元格输入公式：=EXACT(B2,C2)，返回TRUE和FALSE。再筛选FALSE，填充颜色，标识差异数据。

EXACT函数解析：

EXACT函数用于测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE。否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。

EXACT函数有两个参数：EXACT（①Text1,②Text2）

Text1和Text2分别表示需要比较的文本字符串，也可以是引用单元格中的文本字符串。

方法7：使用DELTA函数，在D2单元格输入公式：=DELTA（B2，C2），再筛选0，填充颜色，标识差异数据。

DELTA函数解析：

DELTA函数用于测试两个数值是否相等。如果number1=number2，则返回1，否则返回0。

DELTA函数有2个参数：DELTA(①number1, ②number2)

① Number1 必需。第一个数字。

② Number2 可选。第二个数字。如果省略，假设 Number2 的值为零。

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EXCEL学习微课堂往期分享的相关教程：

《学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕》

《IF函数还可以这们用，你知道吗？》

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7.操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

14.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

17.插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

不知大家工作中是否遇到过以下场景：两列数据需要找出相同项和不同项，然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法，快来看看吧！

1、定位条件

下面是一份库存盘点表，需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

这时需选中B2：D11 区域，然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框，这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定，然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色，则可以一目了然的看出差异项了。

2、公式

通过设置公式，当两列数据一致则返回TRUE，不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色，也可以将不同的数据标识出来。

还是以上诉表为例，在D列后面添加两列，然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可：

3、COUNTIF函数

还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C：C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过，如果返回的是0则没有出现过。

如果，你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人，处理数据还有一种方法更简单，登录表单大师制作在线电子表单，制作两张在线表，则可轻松实现出入库管理，省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑，比如“核对=库存-盘点”如果结果为0，则表示核对一致，其他则表示不一致。

如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

如要实用，至少要4张表联合起来用才顺手，

1. 以下是一个小型的进销存系统，

2. 要做到这种程度，也得花费几天时间，索性给展示一下，供参考。
   

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

制作进销存表单，系统提示库存状态！

实现的功能

只需输入产品料号，系统自动显示：其它所有信息；库存状态；连续序号

主要制作步骤

第1步：准备原始数据

第2步：在“产品信息”工作表中，为产品料号创建名称

第3步：在“汇总“表中，为料号设置数据验证(数据有效性)

第4步：根据料号链接名称

双击"C4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,产品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

温馨提示：根据料号链接结存数，入库数及出库等数据，方法与第4步类似。

第5步：设置连续序号

双击"A4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

第6步：设置系统自动提示库存

双击"H4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"补货","准备"),"充足")】

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