除了常规的数字和文字之外，还有一些特殊文字、符号和格式，譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等，怎样在Excel和Word中输入这些内容呢？

上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字，选中它，右键点击“设置单元格格式”（Word中右键点击“字体”），选择相应的设置项即可。

单位

Excel中选中单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“自定义”选项卡下输入“0<英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”（如图）,接着在单元格中直接输入数字，输入完毕，马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位，用这种方式输入数字和单位，可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦，直接输入单位即可。

货币和百分比

在Excel中，输入数字，点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮，点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数，则可以点击小数位数增加按钮，当然了，你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便，是显而易见的。同样的，word中这些不算特殊符号，直接输入即可。

特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word，输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮（或“其他符号”），就会看到如下的符号表，选择合适的“子集”，接着在界面中部找到该特殊符号，点击“插入”即可。另外，一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

还有哪些特殊符号是我们常用，您又觉得输入不太方便的呢？

上一篇：

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步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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经常我们的Excel表格中会想统一为我们想要的格式，有些时候我们用设置单元格格式或者格式刷这些都可以实现，但是有些却不能，如果一个一个去改，可能真的得加班了，下面是几个简单又常用的公式分享，希望可以对您有帮助

1、求两个日期的之间的月份

2、日期格式的转化

3、去除空格

4、提取中间某个字

5、取整

一般来说，在excel中，我们通常以表格和图表的形式来向其他人展现数据处理的成果。 千万不要忽视excel格式带来的价值，他就像人的脸一样，会直接影响别人对你的印象，和对你excel内容的接受度。这时候excle表格的整体的排版和格式就显得非常重要了。今天小编就先针对表格的格式来进行一些心得的总结。

首先表格的整体一定是包含标题，行标签和数据内容三大类。只有同时具备这三个要素，你的excel表格才会显得清晰明了。那么是不是这样就可以发给客户了呢？出于美观，我们通常会对表格做一些格式处理。

首先是字体，众所周时，office中默认的字体为宋体，而宋体为衬线字体，衬线字体在整体字号较小的情况下，会出现模糊不清的情况。故小编不建议使用宋体，若对字体没有特别深的了解，小编建议使用相对安全且视觉效果比较舒适的微软雅黑作为主字体。

其次是数字格式。在表格中，我们经常会用一些数字来表达金额或者百分数。那么这个时候，加上明确的数字格式，是有利于他人去理解数字的内容。Excel中有较完整的数字格式来满足不同的数字类型的需求。

接下来是单元格的边框。虽然说excel单元格每一格自带了淡灰色的边框，把每行每列数据区分开，但是如果一个sheet中包含多个表格时，为每个表格加上一个外边框将给我们带来比较好的视觉效果。另外，如果你觉得加上外边框仍然不足以满足你的视觉需求，还可以在导航栏中把网格线取消，以营造更鲜明的对比。

最后是一些小细节的地方譬如每个sheet的命名，字号大小的舒适度，都需要进行调整。同时当你做完了所有工作之后，把光标移到最左上角是一个非常好的习惯。

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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Excel中快速把一个表格的格式复制在多个表格？ 同一个模板快速复制到其它表格

1先全选单元格，（可以根据自己的需求决定），确认这个是模板表格！

2按下 【↑Shift 上档】键 然后用鼠标全选 表格；

小窍门：

（直接点击最后面的表格，那么代表全选表格，示例：Sheet8 →Sheet10）

3选中后，点击表格 右上方的 【填充】按钮，选中【成组工作表】

4在弹出的【填充成组工作表】中可以根据自己的需求进行选中 粘贴的 格式

分别是： 【内容】 或者 【格式】 也可以选择 【全部】；

5最后可以检查Sheet9 和Sheet10 查看是否已经覆盖全部内容！

如图所示：

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：