首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。下拉菜单大家都不陌生，其最大的功能是能够通过选择快速的录入我们需要的内容，减少录入的错误率，提高录入的效率。同样EXCEL系统中也具备了下拉菜单功能，我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以《成绩统计单》中性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法，动画采用EXCEL2016版本。

如下图所示：打开成绩统计表，选中“性别”列，单击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，验证条件中“允许（A）”选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（特别注意：改处“,”必须是在英文状态下输入），确定后我们可以对性别这一列进行输入了。

如果需要进行下拉菜单的删除，如下图所示：选择“性别”列，点击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，点击设置左下角“全部清除”，完成了下拉菜单功能的清除。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图全部来自OFFICE2016，其他版本的OFFICE设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，谢谢！！！

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

我们都知道Word文档是可以自动生成目录的，那么Excel里如何制作目录自动生成系统呢？今天就教给大家一个简单的方法！真的很实用！

第一步：新建一到五个Excel表格，并根据自己的喜好来命名。

第二步：紧接着使用鼠标选中A1输入内容“1”；之后点击一下B1.之后使用鼠标切换选项卡；找到并点击“名称管理器”，之后选择“新建”，就会出现一个编辑器框。

步骤三：我们在弹出的对话框里输入“list”，在引用的位置里输入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())”这一串代码，如果显示错误我们就要换一种代码了“INDEX(array,row_num,column_num)”。

操作四：进行到这一步没有什么问题的话，我们就可以在B1里输入以下代码了

“=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"")，”，之后再使用鼠标选中A1和B1，直接拖动表格就可以了！

小编在尝试几次之后才成功的，如果最后一步发生问题，我们直接回到上一步再试一次就可以了！这个方法不知道大家学会了没！是不是很简单呢？

那么除了这个还有其他可以帮助到我们提高效率的办法吗？当然有了，小编这里有一个非常好用的办公软件，转换文件很多人工作中肯定都会遇到，所以这一款软件同时可以转换多个文件，效率提高的可不止一倍！大家可要看好咯！

这个方法不管你有多少个文件都可以直接转换哦！是不是很方便呢？喜欢的朋友就快点去试一试吧！记得关注小编哦！

勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识，希望大家喜欢及支持。

用excel做电子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一个圆，然后去掉背景色

2、插入艺术字，并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字，设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形，然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松，插入一个五角星，设置红色填充。

6、公司名比较长时，可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字（选取一个按ctrl+a可全选），在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧仅仅供学习使用，希望大家喜欢。

通过准备数据源以及查询表格两个步骤我们准备好了图片并批量导入了数据源表中。本篇我们就做出查询表。查询表的最终效果如下：

我们根据上一步骤完成的带有图片的数据源，做一个动态查询档案，输入姓名即可查询到照片、性别、出生日期等。做好了之后是这样的：怎么操作呢？步骤如下：（1）首先创建以下表格。

并且准备好数据源

（2）在姓名对应的B3单元格输入“张飞”。

（3）接下来“性别”“出生年月”等其他信息的获取，我们根据姓名“张飞”采用一个公式来完成。在性别对应的B5单元格输入

性别： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A5,数据源!$1:$1,0)-1),"")

出生年月： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A8,数据源!$1:$1,0)-1),"")

血型： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A10,数据源!$1:$1,0)-1),"")

星座： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!D8,数据源!$1:$1,0)-1),"")

职业： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!D10,数据源!$1:$1,0)-1),"")

解析：

MATCH（查找内容，查找区域，0）：表示查找第一个参数在第二个参数的位置，第三个参数为0代表精确匹配。这里分别返回的是B2单元格“张飞”在数据源A列（姓名列）对应的位置2和A3单元格“性别”在数据源第1行（标题行）对应的位置2。

OFFSET（参照位置，偏移的行位置，偏移的列位置）：表示以第一个参数为位置参照，偏移到第二参数定义的行数和第三参数定义的列数所在的单元格，返回其值。这里的含义是以“数据源”表里的A1单元格为准，向下偏移2-1行向右偏移2-1列，获取到B3单元格值“男”。

在上述OFFSET函数中，如果B3单元格为空，则返回错误信息“N/A”。我们利用IFERR0R函数，当单元格返回错误“N/A”则输出为空值。因为后续还要查询“出生年月”“星座”等，所以公式中“查询!A10”这个是相对引用，其他都采用了绝对引用。 然后把这个公式复制应用到“出生年月”“星座”等对应的单元格里。注意修改相对引用项。

（4） 接下来我们要把图片动态引用过来。单击【公式】选项卡下的名称管理器旁边的“定义名称”。=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$3,数据源!$A:$A,0))在在弹出的对话菜单中，【名称】处输入“照片”，【引用位置】输入公式：=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$2,数据源!$A:$A,0))

解析：

MATCH：表示查找第一个参数，也就是姓名“张飞”单元格在第二个参数数据源姓名列的位置，返回3。INDEX（数据区域，数据位置）：表示用第二个参数给出的位置在第一个参数中查找对应的值。上述公式的意思就是利用INDEX函数返回数据源G列（图片列）中对应行号（由MATCH函数获取）位置的图片。

（5）复制数据源表任意一张照片，粘贴到“查询”表的D3单元格。单击该照片，在编辑栏中输入公式：=照片，点击Enter。这样当B3单元格输入姓名后点击确定，对应的照片和其他信息就会一起动态更新了。注意：使用这种方法时，当姓名为空的时候或者姓名错误的时候，仍然会显示上一次操作之后的照片。 Ok，整个查询系统就建立好了。简单回顾一下：利用PS的动作批处理实现图像不变形下统一大小；利用表格标签table代码实现图像批量插入；利用INDEX函数定义“照片”实现照片的动态查询。其他信息的动态查询则是利用OFFSET函数实现的。

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏，以免下次走丢。

做为办公室人员，白领一簇，如果说不会使用OFFICE办公软件那真的是一个不合格的办公白簇呀，而办公软件的微软套件中，以word和Excel最为常用，PPT最为专注而称，对于Word来说，专注于文字处理，这个可以说都知道会用就行了，如果想把Word做的非常好，也只是美化的一些问题了，技术性还不是很强的，而其中的PPT就是演示软件，多为专注软件，也是美化而有特点为专。这么说过来。Excel最为有技术性，也是使用最多的一个软件了。它的强大可以说成为公司必备的一个软件。如果能把它使用好，可以达到一个系统级工具。是不是不太相信呢？

Excel是一个称做为电子表格的软件，它有很强大的数据处理能力，特别在当代这个电子商务时代，大数据是所有公司都非常看重的，而Excel就有这相强大的功能，而简单的处理数据就显的它还不是更强大的，其它加上VBA的使用，它可以达到一个系统级的工具，包括什么进销存的统计，收银系统，仓储管理系统等等都可以使用它来做出来，就是的，使用Excel可以直接做出来的。是不是不敢想象呀。而它真的能胜任，并且可以做的非常的好。并且操作简单。

做为一个非常成功的办公办件，Excel真的是强大的让人信服，对于一些技术控来说，利用VBA可以把Excel的功能充分的挖出来，让它成为一个公司的系统工具，可以积成一般小公司的财务，仓储，考勤，以及工资的发放，员工福利的制作等等。只给你想得到，它都可以做得到，当然了，它是以数据为基础的，文字性的东西，还是交给Word来处理吧。通过充分利用Excel的功能开发，可以让公司的一切数据集大成于一个文件，以方便以后的统计，又可以简单工作量，这是非常极好的事情哟。

拓学工程这里只是给大家一个提醒，一般公司绝对不需要一些很专业的考勤软件，以及财务软件，这些东东大大消费了一个小微公司应该注重的节约成本的理念。更多的钱应该发放给员工，激发员工的斗志，是不是这个样子的呢？希望对大家有所提醒和帮助。更多的Excel的VBA教程，喜欢的朋友可以到网上相关论坛进行学习。如8楼网等，今天就分享到这里吧。学习无涯，拓学工程。2017年11月2日。

拓学工程网授权忒萌网发布百家号平台、原文地址：http://cnldc/2994.html 欢迎向忒萌网投稿。

想快速在公司通讯录查询某个员工的信息，你会怎么办？今天教大家用excel搭建一个自动查询系统，输入任一一个员工的工号或者姓名、就可以查看该员工的信息啦~

员工登记表，因为涉及到的内容较多，每次都很长一行，为了查看，总是需要来回拖动鼠标，创业型的小公司稍微还好一点，如果是那种几百上千号人，看着看着眼睛都要花了。但是我们可以发现，每个人的信息格式其实是一样的，那么只需用在新的一个sheet中设置一个模板样式，然后通过函数公式就可以实现数据自动查询显示了。

步骤演示：

1、新建模板样式表

在sheet2中，创建一个信息查询表，也就是把希望查询后展示出的内容项都列出来。

2、调整输入项工号格式

一般工号都是001开头，如果直接输入001将变成1，所以这时需要设置为“文本”格式

3、配置公式

在姓名栏D4输入公式：=VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)

那么当输入工号001则该员工的姓名信息就同步过来了。将公式复制到其他需要同步的内容项。

公式说明：

1.MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0)

指的是依据单元格C4，在A1-N1即整个区域进行查询，反馈对应的列。

2、VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)

指的是根据输入的工号（D3）,在员工登记表内进行查询，得到对应的行，再与match函数得到的列，最终反馈交叉的值。

4、容错处理

当改变工号，员工相关信息会随着改变，但也有可能出现单元格信息显示为0，这表示该员工的某项信息在原始登记表中就是空的。可以菜单栏点击文件-选项-高级，去掉“在具有零值的单元格中显示零”选项的勾选，就可以了。同样，日期字段也会显示成数字，改一下格式就可以。

另外，当输入一个不存在的工号时，则会反馈错误。如下图：

这时我们可以在公式前加一个容错函数IFERROR，则D4的公式变为：

=IFERROR(VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$5,0),0),"")

回车后，可以看到当输入不存在的工号时，表格为空。

5、照片的动态跟随

选中照片-公式-定义名称。

在弹出对话框输入公式：=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D$3,员工登记表!$A:$A,0))，命名为“照片”，点击确定。

然后在excel选项-快速访问工具栏，将照相机添加进来，这时excel页面左上方会出现照相机按钮。

点击照相机，在“照片”单元格内拖动鼠标，画出方框，编辑公式=照片；那么回车后，工号对应的照片也就显示出来了。

改变工号，对应的信息和照片都会一起随着改变了。

还有一种更简单的实现方式，只需2步！

1、用表单大师制作一个在线员工登记信息表，将需要登记的信息字段都添加到表单中；员工照片可以用文件上传字段来收集

2、表单制作好后，只需设置一个公开查询的功能，输入查询条件，这样就能实现上面那么复杂的操作了。还可以灵活勾选允许查看哪些信息，设置更简单，功能更强大；甚至还可以设置提醒，比如提交信息后，可以提醒hr进行查看呢

两步搞定，就是这么简单

不信，点击试试这套查询系统吧！

秦老师最近帝都培训出差，碰到天气变化，结果航班取消，住了酒店居然还没网络，正巧小伙伴问道想设计一个用于统计投票的系统，最好前三名能自动显示为红色，能显示唱票的总计，正好试试研究了一下。牛牛的搞定了这个问题。不敢独享，赶紧和小伙伴们分享一下。

具体操作如下：

首先需要一个如下的数据结构。

唱票数Ｇ列区域，不能手动输入候选人票数，这样很不方便，所以我们需要一个窗体控件，用点击鼠标的方法来实现唱票。在“开发工具－插入－数值调节钮”下图３处，然后拖拽得到一个如下图的控件。（下图４处）

接着利用控件来控制Ｇ３单元格，即第一个候选人。

选中控件，点击鼠标邮件，在“设置控件格式－链接单元格－Ｇ３单元格”，这是点击控件的上下箭头，可以来控制单元格的票数。如下动图操作。

依此类题，选中控件，Ｃｔｒｌ＋Ｃ／Ｃｔｒｌ＋Ｖ复制出剩下的五个控件，然后将其单元格链接分别对应后几个候选人对应的单元格。如下图动图所示。

接着插入一个图表，将其置于底层，按动控件的箭头，图表的箭头就会随之移动，那么我们这个唱票系统的雏形就有了。看下图动图：

但小伙伴们对唱票系统有要求，要求前三名的图表柱子能自动变成红色。剩余的名次的柱子保持原有颜色。而且还要对每个候选人的唱票有最终的汇总数字表达。所以我们要在插入图表之间，对数据结构进行改进。这也是本例的难点。

在数据结构后面，新增前三名列（H列）和剩余名次列（G列）。然后将下面的公式复制到数据结构中，注意按ctrl+shift+enter来执行这个函数公式。然后在进行拖拽填充，这是系统会知道抓住候选人的前三名数字，不是前三名的候选人会用数字0来代替。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

该公式是一个数组公式，注意ROW($G$1:$G$3)控制选择需要变红的名词的个数，本例为前三名，如果要前六名变颜色，就要改为ROW($G$1:$G$6).

Large函数来动态获取前三名的区域范围。

Vlookup来匹配候选人的数值是否能匹配前三名的数值区域，从而获得该数值。

IFERROR用让剩余没匹配的剩余（不是前三名的）数值为0。

G列这是候选人数据所在的列。

搞清楚这个公式，就可以对该数据模板进行随意按需的调整。

接着我们将不是前三名的数据显示在I列，所以利用如下公式即可搞定。

=IF(G3-H3>0,G3,0)

有了这两个辅助列，然后在插入堆积柱形图，然后对前三列的数据统一设置为红色，即可实现动态的前三名的柱形图显示。(看动图操作)

最难的地方搞定后，接下来开始对图表进行美化，调整图表的大小尺寸，固定坐标轴的最大高度，也就是唱票可能出现的最高值。

这里有些技巧：

1.拖拽图表大小的时候，按住alt键可以与单元格边缘进行吸附。

2.调整最后一个控件的位置，然后利用对齐按钮进行快速的对齐分距调整。

3.选中坐标轴，按ctrl+1可以快速打开坐标轴最大值设置窗口。

设置坐标轴最大值。

接着设置候选人对应的唱票数统计，在图表工具中插入对应的文本框。然后在编辑栏中输入=号，去引用G列对应的唱票数。再按住ctrl+shift进行快速的横向拖拽复制。

最后修改其他的文本框对应的单元格引用。然后美化图表，增加主次网格线即制作设计完毕。

最终效果如下：前三名会自动为红色。如果前三名票数一样，也会是红色。

总结：利用控件+函数+图表，就可以制作出一个非常专业的动态图表展现系统。本例的唱票系统就是一个典型，希望大家能够掌握。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。