在用Excel对一些数据进行排名统计（例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名）时，许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能，但使用排序功能后，原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序，只是想显示出对应的名次，可以考虑使用Rank函数，下面介绍如何操作，以供参考。

例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次：

先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

然后在编辑栏中输入：=rank(

输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。

点击后，编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个英文的逗号。

输入逗号后，再选择成绩列中所有包含成绩的单元格，可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格，然后按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格，然后松开鼠标左键。如果成绩列的单元格较多，也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格等方法进行选择。

选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时立即按下键盘的F4键（目的是把单元格的相对引用变成绝对引用）。

按键盘的F4键后，代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号，即变成了绝对引用。

这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入。

完成公式输入后，按键盘的回车键或用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾。

这样，名次列各单元格中就会显示出其对应成绩的排名了。

Excel不仅仅只是一个数据录入工具，而是非常强大的数据处理工具，而Excel中针对数据处理有一套自己的规则，按照他的规则去做，虽然在录入数据时可能会稍微麻烦点，但却能给我们以后的数据处理提供很大的便利，只要配合简单的技巧及函数，就能轻松完成各种统计汇总。请看下面的一张表格：

可能很多人再做报表的时候都会采用上面的格式，但是这种表格在做各种计算及筛选的时候就会很麻烦。下面我就给大家介绍一下数据规范化的10条建议，让你做出规范的数据表。

1.不要合并单元格

合并单元格给公式的拖拽,排序等操作带来意想不到的麻烦。

2.合计放在第二行

大部分表格将合计放在了最后一行，我的建议是放在2行(针对数据源，表格不加大标题，第一行为标题行)，这样做的好处在于可以使用统一的sum公式(从3到1048576)。另外数据透视表的辅助公式,建议放在表格的左边，因为透视表的宽度有可能发生大幅度的变化，导致右边的公式被覆盖,放在左边就不会有问题了。

3.内容统一

每列数据一个表头，若干数据，确保结构统一。比如一个学校的表格,班级列，一会儿用“二班”，一会儿又变成“2班”，搞到后面会晕死的。统一的数据可以使用筛选,分类汇总等功能获得带有小计的表格,但不要在制表的时候仿照它的样式,把"小计"插在表格的中间位置，这种东西最终会把表格的使用者给害了。同时在字与字之间及每一个字前后都不要有空格，即信息库中所有填写内容都不要有空格，更不能出现无规律的中英文标点符号混在(全角字符和半角字符)。

4.严格遵守时间、日期格式的输入规范，有时候时间格式参与运算，规范化很重要。

5.“只输入一次”原则

数据只输入一次，需要的时候使用函数（如VlOOKUP）对其引用，而不是再次输入相同的内容。

6.仅用颜色来区分数据，必须避免

修改单元格颜色，仅仅是辅助标记，但你想指望颜色来对数据进行处理，必须掌握vba才能实现。这会把简单的问题弄复杂，即便求助也不见得有人搭理，当然了,在表格里面使用不同的颜色，还是许可的。

7.用公式进行拖拽,可以避免出错

规范化的表格，公式应该由拖拽形成，量越大，对此操作的要求越高，否则极易出错。这就要求正确设置相对引用、绝对引用、混合引用（搞不清楚的请看我的另一篇文章“Excel相对引用、绝对引用和混合引用，你确定懂了吗？”）。完全由拖拽现成的公式组，你只要有2个数据计算是正确的，即可确保全部结果都正确。遇到过公式掌握欠佳的同事，公式是单独输入的(实际上可做成拖拽输入)，两个不同的表，数据完全相同，可结果就是错的。

8.改变“一日一表”的习惯

一个月31天，就在一个xls文件内建立31张工作表，初学者很容易出现这种问题，这是大忌。EXCEL有个好东西叫做“数据透视表”，使用他可以很容易的进行汇总，但是如果你是“一日一表”，那就只能慢慢先合并了。

9.不同属性的数据不要放在一个单元格。

不同属性的数据合起来非常容易，使用&连接就可以了，但分开就困难的多。比如:单位:20元/斤,把它分到4个单元格当中:20 元 / 斤。

10.使用统一的表格样式

比如各部门的考勤计划表，由人资设计下发，各部门填写完成后收回，对于统一的样式，可以方便的合并，集中处理。同时，对于其他部门统一下发的表格，我们不能对表格结果做任何更改。

最后还要提醒大家避免引用其它工作表的数据，这条应该不能算做规范，但是由此引发的问题是有的，比如把工作表发给别人，打开的时候总会提问是否更新，这些都让人不爽。根据上面的规则对开头的表格进行整理如下：

原来的合计项我们可以通过分类汇总或者数据透视表轻松得到，如图：

单元格的引用可以分为相对引用、绝对引用和混合引用三种，那么如何使用这三类引用呢？现在就一一介绍这三类引用的具体使用方法。

1、相对引用，这个问题实际上很好理解，我们在日常使用公式计算时，函数参数实际是数据的相对位置，在复制公式时，函数参数的位置也发生变化，比方说，我们在使用sum公式求和时，输入的公式是=sum（a1：a3），将公式复制到b4中，公式则变成了=sum（b1：b3）.

2、绝对引用，公式不论复制到哪里，参数的绝对地址不变，使用方法就是在地址上添加“$”,具体的操作就是将光标放置在参数上，按下键盘的f4键。

3、混合引用、就是在单元格地址中行或列前面添加“$”,比方说“$a1”,就是一个混合引用，表示列的绝对引用，行的相对引用，相反，如“a$1”表示列的相对引用，行的绝对引用。

当然相对引用和绝对引用以及混合引用可以进行相互转换，只要选择地址后，按下键盘上的f4键就可以来回进行切换引用方式。

在excel中，绝对引用和相对引用是一个很让人头疼的应用，不知道什么时候该用哪个，一不小心就出错，有时候知道该用绝对引用，但该对行或列绝对引用搞不清楚，今天我们来做一个九九乘法表，看绝对引用和相对引用，先看一下效果；

绝对引用就是在单元格符号前加上美元符号($)，要固定哪个就在哪个前面加上$就可以了，看一个例子：

$A$2，意思是固定A列第二个单元格

$A2，固定A列，行数不固定，往下拖动的时候，A列不变，拖到A3单元格时，就变成$A3，往下类推；

A$2，固定第二行，A列不固定，住右拖动的时候，第二行不变，拖到B2单元格时，就变成B$2，往下类推；

知道这些就可以做九九乘法表了，来验证一下；

首先，做一个乘法表结构出来，B1到J1分别输入1~9，A2到A10也输入1~9

第二步，在结构中填充内容，我们知道，九九乘法表的规律是两个相乘的数，乘数(前面的数字)小于等于被乘数(后面的数字)，如4×5=20，最多到5乘以5，那么在B2中的内容应该是B1×A2=B1*A2，B3的内容应该是B1×A3=B1*A3，B2到B10的内容都是B1乘以A2到A10得来的，所以，在输入B2内容的时候就应该把B1固定下来，因为在B列输入完成以后，还要往后拖动，要填充C列到J列，所以列是随着拖动变化的，所以应该用B$1;

中间的乘号(×)和等号(=)，加上双引号，两边用连字符(&)连接起来，从B2拖到B10，第二步完成了；

第三步：C2到C10的内容应该是C1和A2到A10相乘，D列应该是D1乘以A2到A10，一直到J列是J1乘以A2到A10；

所以A列内容是不变的，而行的内容呢，第二行用的是A2，第三行是A3，一直到第10行是A10，所以B2单元格中A2应该用$A2，把A列固定，行数不固定；

B2中的公式应该输入=B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2，然后向下填充，再向右填充，如下：

第四步：在标准的乘法表中，两个相乘的数，前面的数是小于等于后面的数的，此时用IF函数进行一下判断，让前面的数大于后面的数的单元格显示为空就可以了；

到这里就基本完成了；把B2到J10区域复制，右键选择性粘贴，勾选数值，确定，就可以把第一行和第一列删除，就达到效果了；

在整个九九乘法表制作过程中，B2单元格，在向右拖动的过程中，B列内容是变化的，行数内容是不变的，所以用B$1；向下拖动的过程中A列内容是不变的，行数是变化的，所以用$A2

每一个用Excel/WPS表格的人，都会用到函数公式和自动填充。而要填充函数公式，就必须了解什么是绝对引用、相对引用和混合引用。不然，一定会遇到许多问题。

通常，我们都是输入第一个公式，然后向下或向右拖动填充公式，或复制公式到其他单元格。在填充与复制操作时，公式中的引用有什么变化呢？

地址。

在了解引用之前，需要先认识一下地址。Excel数据区域是由横纵相交的网状线组成的大柜子。横向左侧有数字编号1、2、3……纵向上方有字母编号A、B、C……因此我们就用列号和行号来表示一个单元格的位置。

如图，被选中的单元格地址是D5，单元格内容是“6.5”。

补充一个小技巧：在图中蓝色区域输入地址，可以直接跳转到该单元格。

绝对引用。

行号和列号前都添加一个“$”就是绝对引用啦。绝对引用就相当于你的身份证号码，不管是自动填充还是复制，走到哪里，都不会发生变化。

相对引用。

行号和列号前都没有“$”就是相对引用啦。相对引用就相当于你的家庭住址，搬家后住址就会发生变化，向左右填充或上下填充或复制相对引用时，也会适时发生变化。具体来说，向左右填充时，列号发生变化，向上下填充时，行号发生变化。

混合引用。

行号和列号前有一个“$”就是混合引用啦。如上图所示，“B$2”中列号是相对引用，行号是绝对引用，因此，不管是填充还是复制，行号都不会发生变化，而列号则会适时发生变化。

不同引用的计算结果。

使用函数公式时，使用绝对引用和相对引用，得到的结果将千差万别，就像上图。

两个小tips。

1. 在输入栏输入“=”，之后，点击单元格，即可自动录入单元格地址，再按F4键，可以快速切换绝对引用、混合引用和相对引用。

2. 在表格中，输入公式后，默认直接显示计算结果，点击“公式”——“显示公式”可以看到具体的公式（快捷键：Ctrl + ~）。

对于绝对引用、相对引用和混合引用，你还有什么疑问吗？

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我想大家的小学阶段都有这样一门必修课：背诵九九乘法表。不知道大家现在想起来，是否有这样一种感觉：这么简单的乘法运算，我当年似乎还花了不少时间呢？小编也不想再透露当年惨痛的经历了，但是自从我学会使用excel工作表之后，我觉得九九乘法表真的很简单，当然现在的说的肯定不是指计算本身，而是指计算的速度。

一分钟或者一分钟不用，我就可以通过excel工作表将九九乘法表的内容展现给各位阅读本篇文章的您！

在这之前，先给大家介绍两个概念问题：绝对引用和混合引用。

关于绝对引用，这里咱们就直接用举例的形式来介绍了，我们就以A1单元格为例，当我们引用A1单元格的内容时，在计算公式中以“=$A$1”呈现的内容就代表绝对引用，被引用的A1单元格的内容不会随着填充柄的拖拽而改变。具体我们可以参照下图（假设A1单元格的内容为“0”）：

从上图我们可以看到随着填充柄的拖拽，被引用的A1单元格的内容始终没有发生改变，这便是绝对引用。我根据自己的理解，称呼它为锁行又锁列（锁定单元格）

关于混合引用，这里咱们还是直接用举例的形式来介绍，我们还是以A1单元格为例，当我们引用A1单元格的内容时，在计算公式中以“=A$1”或“=$A1”的内容就代表混合引用。我们还通过动态图的形式来理解一下混合引用。请看下图（仍然假设A1单元格的内容为“0”）：

从上图，我们可以看到混合引用“=A$1”，随着填充柄的拖拽，向下拖拽，结果没有影响，向右拖拽，结果变为“=B$1”、“=C$1”，拖拽时列变行不变，我称它为锁行。

相应的，混合引用“=$A1”，随着填充柄的拖拽，向右拖拽，结果没有影响，向下拖拽，结果变为“=$A2”、“=$A3”，拖拽时行变列不变，我称它为锁列。

说到这里，我补充一下关于怎样使用混合引用的内容，还是以A1单元格为例，当A2单元格里出现“A1”时，我们通过按”F4“（或Fn+F4)两下，得到“=A$1”，按三下得到“=$A1”，当然觉得手动输入更容易的话可以自行输入。

现在万事具备了咱们看看九九乘法表。具体如下图：

首先第一步我先算出1乘以1的结果，我们在B3单元格输入”=A3*B2“，，按回车键我们就能得出结果了，但是我们要想快速得到九九乘法表中的所有计算结果，肯定要要使用填充柄拖拽和混合引用。

咱们得分析一下，首先咱们看看”A3“，当用填充柄进行拖拽时，它所能变化的范围是”A3“到”A11“之间，A是不变的即列是不变的，我们要锁列。再看看”B2“，当用填充柄进行拖拽时，它所能变化的范围是”B2“到”J2“之间，2是不变的即行是不变的，我们要锁行。

最后我们在B3单元格输入”=$A3*B$2“,然后我们通过填充柄向右向下拖拽的方式，就能快速得到九九乘法表的所有结果了。具体可以参考下图：

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在日常工作和生活当中，我们在使用excel工作表进行计算时，单元格的绝对引用和相对引用是十分常用的功能。单元格的绝对引用和相对引用到底怎么回事呢？从文字的角度而言，如果单元格“A1”是相对引用，那么“$A$1”就是相对应用，这么说颇有点纸上谈兵的感觉，接下来我们通过简单的实例来解释一下绝对引用和相对引用。

（1）相对引用

我们举例的excel工作表中，一共有三项内容：月份，成本，利润，销售额。现在成本，利润已知，需要计算销售额。我们在D2单元格输入“=C2+B2”，按回车键，得到销售额，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份的销售额。

这里我们知道D2=“=C2+B2”，D3=“=C3+B3”，以下内容依次类推，我们可以看到D列的每一行数值都是由它们各自所在行的前两个的单元格的值相加得到的结果，在填充柄进行拖拽的过程中，各行的结果引用的单元格是不断变化的，这里指的就是相对引用。

（2）绝对引用

关于绝对引用，我们继续在相对引用的例子中进行延伸，现在因为税收问题，我们需要在每个月原本销售额的基础上都增加1000元。

我们在E2单元格输入“=D2+G2”，按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份新的销售额。但是结果是错误的，除了E2单元格，其他单元格的内容都没变。

我们双击E3单元格，会发现“=D3+G3”，因为相对引用的缘故，而且G3单元格为空值，所以E2单元格下面单元格的计算结果没变。

我们现在问题在于D列单元格都要加上G2单元格的值，这是我们就需要运用到绝对引用，锁定G2单元格的值。

我们在E2单元格输入“=D2+$G$2”,按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份新的销售额。其中美元符号通过按F4键（或Fn+F4键）来完成，这样在填充柄进行拖拽的过程中，G2单元格的值就会被锁定，E2单元格下面单元格都会加上G2单元格的值。

（3）相对引用和绝对引用在rank函数上的运用

已经将绝对引用和相对引用介绍完了，最后介绍一下绝对引用在rank函数上的运用，还是在之前所举例子的基础上进行讲解，我们对销售额进行排名。

关于rank函数，rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])，其中number部分指我们要进行排名的某个单元格的数值，ref部分指我们要进行排名的某个单元格的数值所在的参照区域，[order]部分可以填0或1，不填写时默认为0，按从大到小排列，填1时，按从小到大排列。

我们在E2单元格输入“=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)”,按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份销售额排名了。

从rank函数中，我们不难看出“D2”是相对引用，在填充柄进行拖拽的过程中，“D2”必须不断变化，我们才能得到每个销售额的排名。“$D$2:$D$11”是一个固定区域，所以我们要使用绝对引用。

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在日常的工作中，我们经常会用到引用别的单元格的值，今天就给大家讲讲这个引用。

关于引用

在Excel中每个单元格的地址都是由X轴的【A,B,C...】而Y轴是由【1，2，3，4，5...】组成的

其实单元格的地址是由两部分组成

【=A3】 A:代表X轴坐标，3:代表Y轴坐标

在Excel中有三种引用，“相对引用”，“绝对引用”，“混合引用”。

相对引用

比如我们在单元格【B3】中单元格中写【=A2】表示对A2单元格的引用，也就是在B2中使用了【A3】的值，

当把公式向下拖到【B4】的时候，【B4】的单元格内部的公式就会变成【A3】，这就是一种相对的关系

绝对应用

当在B2单元格内输入【=$A$2】的时候，这个时候【B2】单元格就绝对引用了 A2单元格，如果【A2】单元格的值发生变化，那么B2单元格也会发生变化，这个时候如果把公式向下拖动到【B3】，就可以看到【B2】单元格内的公式是不会发生变化还是【=$A$2】

混合引用

是指应用的公式中一部分是相对应用一部分是绝对应用的情况

我们在B2单元格内输入【=$A2】，这个时候【B2】单元格就混合引用了A2单元格，如果【A2】单元格的值发生变化，那么B2单元格也会发生变化，这个时候如果把公式向下拖动到【B3】，就可以看到【B2】单元格内的公式变成【=$A3】也就是相对引用的部分会发生变化，但是绝对引用的部分不会发生变化。

总结

是否绝对应用是用【$】，如果【$】放在X轴坐标的时候这表示X坐标为绝对引用，【$】放在Y轴坐标的时候表示Y轴坐标为绝对引用。

2. 相对引用，公式复制到哪里公式也会跟着变

3. 绝对应用，公式复制到哪里，公式都不会变化

4. 混合应用，相对引用部分会随着单元格的变化而变化，绝对引用部分不会变化

软件版本：Office2007

原因分析：Excel绝对引用快捷键是F4，如果F4不能用，应该是笔记本键盘的原因，需要配合FN键使用，即快捷键变为Fn+F4

Excel绝对引用快捷键的正确使用方法：

1.在公式中输入正确的单元格引用，然后将光标放到要改为绝对引用的单元格中间：

2.按下F4，这个单元格就变成绝对引用了：

3.还可以选择要变成绝对引用的单元格，按下F4

4.这样，选中的单元格也会变成绝对引用：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

与相对引用不同的是，我们在使用绝对引用的时候，即可公式所在单元格位置改变，那么引用也不会随之改变，使用excel绝对引用的具体操作方法如下：

1、我们打开excel工作簿，然后单击F3单元格，在单元格中输入“=B3+C3+D3+E3”，如图1所示。

图1

2、然后我们选中“B3+C3+D3+E3”，之后按一下【F4】键，此时即可看到所选择的内容添加了绝对引用的符号，如图2所示。

图2

3、然后我们再次选中F3单元格，将鼠标移动到该单元格右下角，当指针呈现十字形状的时候，按住鼠标左键向下拖动，最后松开鼠标，即可看到复制公式后的结果，如图3所示。

图3

这时，当我们看到结果以后，我们是不是已经明白了什么是excel绝对引用了，excel绝对引用和相对引用的区别就是，我们在使用相对引用时计算的结果是不一样的，而我们在使用绝对引用的时候产生的全是一个结果。