Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面，如果不掌握技巧的话，可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序（如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章），最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据--分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择 全部删除 功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

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某公司进行员工考核，数据录入不规范，部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。

第一步：统一去单位：

数量单位“分”，是文本，不能参与计算。所以，在写公式时，首先要把单位去除。

去除单位文本用SUBSTITUTE函数：

{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}，因为是数组计算，所以CTRL+SHIFT+ENTER结束，如下图：

第二步：计算平均值

在B11单元格输入公式：

{=AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",))}，

（CTRL+SHIFT+ENTER结束）

其中：

{=--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}，公式内“--”称为“减负运算”，{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}的结果是一串文本，前面加一个“-”，是通过取负数将文本转换成数值，再加一个“-”，即负负得正。

“--减负运算”常用于公式中把文本转换为数字。

第三步：规范数据，保留两位小数

将上一步B11单元格输入公式完善为：

{=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)),2)}，保留两位小数，如下结果：

SUBSTITUTE函数：

在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数：

文本必需。 需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

old_text必需。 需要替换的文本。

new_text必需。 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

特点

1、区分大小写和全角半角：当text中没有包含 old_text指定的字符串时，函数结果与text相同；

2、当第三个参数为空文本或是省略，而只保留参数前的逗号时，相当于将old_text替换；

3、当第四个参数省略，text中与 old_text相同的文本将被替换；

4、如果第四个参数有指定，比如“2”，则只有第二次出现的old_text被替换。

以上四个特点举例如下：

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）

示例数据：

1、先在excel工作表中输入数据，并在C列建立辅助列，并输入公式：=INT(AVERAGE($B$2:$B$7))，其中AVERAGE函数用来求出平均值，注意引用区域是绝对引用，int函数用来将平均值取整。

2、选中数据A1:C7，点击插入菜单——图表命令组——柱形图命令，插入柱形图。

3、在图表中，右键单击任意系列，右键，更改系列图表类型，在更改图表类型对话框，找到所有图表下方的组合，点击辅助列系列右边的下拉三角，将系列的图表类型改为折线图，点击确定，平均线就添加到图表中了。

（本文内容由百度知道网友百发百中VVVV贡献）

在各种赛事活动中成绩都是按照去掉头尾然后求平均方式统计。现在有100名选手成绩需要统计怎么办？AVERAGE无法完成！难道真的要手工统计吗？答案肯定不是。

今天龚老师跟大分享一下使用函数TRIMMEAN统计平均分。

TRIMMEAN函数：返回一组数据的修剪平均值。

举例

如上表分别是A\B\C三位选手的8次比赛成绩。现在我们要求出他们的去掉最高分和最低分后的平均值。

函数公式：=TRIMMEAN(B2:B9,2/8)

函数公式解释：在数据区域（B2：B9）8个数据去掉最高和最低数值，然后求出平均值。

这么好的技巧一定要记得分享哦

Excel的基础函数中求和函数是最为人熟知，也是最常用函数之一，SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数，今天我们不讲求和函数，今天说的是求平均值函数，在名字结构上很像求和函数，它们分别是AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS函数，它们的区别是：AVERAGE是直接求平均值；AVERAGEIF单条件求平均值；AVERAGEIFS多个条件求平均值。

平均值函数语法结构及解读：

AVERAGE函数：=AVERAGE（求平均值区域），求区域中所有数值的平均值

AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域），按给定条件指定单元格求平均值

AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n），指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

一、AVERAGE函数求平均值。

语法结构：=AVERAGE（求平均值区域）

目的作用：求区域中所有数值的平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得所有职员的平均工资，使用AVERAGE函数：=AVERAGE(D3:D10)

二、COUNTIF函数单条件求平均值。

语法结构：AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域）

目的作用：按给定条件指定单元格求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部职员的平均工资，使用AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF(C3:C10,C5,D3:D10)

三、COUNTIFS函数多条件求平均值。

语法结构：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n）

目的作用：对指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部男职员的平均工资，用AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS(D3:D10,C3:C10,C5,B3:B10,B3)

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！

excel不用函数，也能快速统计多个班级多个科目平均分？

我们在工作的时候，经常会得到这样的excel数据：

excel多年级多科目数据

假如我们需要得到一年级语文平均分，我们是怎么做呢？有人会说，这很艰难单，我们用眼睛找到一年级、好记、语文70，一年级、学习、语文75，继续找，找到最后加起来除以人数就可以啦？数量少没问题，如果数量多呢？那不是累死了。如果我们需要二年级数学，三年级英语呢？我的天，真的累死了！

那么有没有简单的办法呢?有的？excel函数，可惜不会函数，怎么办？

还是有办法！

光标定位在没有数据的空白单元格（这个很重要哦），数据-合并计算-函数（平均值）-引用位置（框选数据范围）-首行-最左列打钩-确定

excel合并计算

excel一瞬间得到结果

哈哈，就这么一瞬间，excel就帮我们所有科目按年级统计出来了，牛不牛，厉害不厉害！实在太神奇了，其它的事情我们就只需要删除空列，小数点设置一下就行啦！

excel快速得到我们的结果

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel统计成绩

1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

在Excel中，没有平均分布各行各列的命令，但可以通过下面的方法实现平均分布各行和各列。

方法一：

1、选中需要设置的行；

2、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择行高命令；

3、 弹出行高对话框，在行高输入框中输入相应的数值即可，如图所示。

方法二：

1、选中需要设置的行；

2、将鼠标指针放在行标处，当鼠标指针变为上下箭头时，按下并拖动鼠标到一定高度即可。

同理也可以调整列宽。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）