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    Excel函数公式:Excel中对于已审核的数据无法更改的设置技巧

    最后,

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    实际的工作中,多人协同是非常的常年的,例如有库管员录入库存,然后由主管领导或财会人员进行审核,审核之后的数据只可以新增数据,却对已审核的数据无法进行修改和删除,在Excel中能否实现了?

    一、为“审核”列添加内容。

    方法:

    1、选取目标单元格。

    2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入【已审核】。

    3、【确定】。

    二、将“审核”列设置为可编辑区域。

    方法:

    1、选取“审核”列。

    2、【审阅】-【允许编辑区域】-【新建】,在【区域密码】中输入密码,再次输入密码并【确定】-【确定】。

    三、锁定“审核”列。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。

    3、【保护】,勾选【锁定】-【确定】。

    四、除“审核”列之外其他列的数据有效性设置。

    方法:

    1、选取目标单元格。

    2、【数据】-【数据验证】,选择【序列】中的【自定义】,在【公式】中输入:=LEN($F2)=0

    3、单击【出错警告】标签,输入相关信息并【确定】。

    五、保护工作表。

    方法:

    1、【审核】-【保护工作表】。

    2、输入并验证密码。

    六、审核数据。

    方法:

    1、单击选择【已审核】(第一次审核时需要输入密码)。

    2、修改原有数据时提示错误,单可以新增记录。

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    你知道么?Excel表格也可以修改证件照底色!

    鲁诗珊

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    10W+

    准备好证件照放在桌面,容易找到的位置!

    然后在桌面也新建一个Excel表格!

    打开表格,选中【插入】按钮→然后选中【图片】,根据提示操作,把证件照插入到表格中;

    双击图片会出现,会出现【图片工具】栏目,选中左侧上方的【删除】背景按钮,图片会出现,选中的是一部分,我们需要把选中框,拉大到选中全部

    这一步需要 【标记要保留区域】在图上进行对保留区域标记,

    特别注意不要选中【删除保留区域】;标记后点击【删除背景】!

    然后对准图片点击鼠标右键,选中【大小和属性(Z)】→【设置图片格式】选中第一个按钮【填充】→【纯色填充】→【颜色】,根据自己需求进行调整颜色!最后保存即可!

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    Excel 锁定单元格、指定行列及有公式的单元格使格式与内容不能改

    牟擎宇

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    用 Excel 编辑表格过程中,如果要求某些单元格不能修改,需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活,一次可以锁定一个,也可以锁定多个(包括连续的与不连续的),还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后,单用锁定单元格不能实现锁定,还必须启用保护工作表功能,启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例,操作中所用 Excel 版本为 2016。

    一、Excel 锁定单元格

    (一)锁定一个单元格

    1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格(或单击表格左上角的小三角选中),右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,单击“锁定”把其前的钩去掉,单击“确定”;选中要锁定单元格(B2),再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,单击“确定”;然后,单击“开始”选项卡下的“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,单击“确定”,则 B2 单元格被锁定,此时,双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改,再双击其它单元格,则还可以修改;操作过程步骤,如图1所示:

    2、说明:在默认情况下,Excel 给所有单元格勾选“锁定”,所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”,然后再锁定要锁定的单元格,最后开启“保护工作表”,则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中,可以设置密码,这可根据安全需求确定是否设置。

    (二)锁定多个单元格

    1、像“锁定一个单元格”一样,首先取消对所有单元格的锁定,操作步骤为:Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格,例如先选中一片连续的单元格,再按住 Alt,点击要选中的不连续的单元格,选中后,如图2所示:

    图2

    2、在选中的单元格上右键,选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,如图3所示:

    图3

    3、单击“确定”后,再单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中输入密码;另外,还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表,可根据需要取舍,如图4所示:

    图4

    4、单击“确定”,再次输入密码,则所有选中单元被锁定,双击它们修改时,同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

    (三)锁定行列

    方法跟锁定多个单元格一样,锁定行时,只需选中要锁定的行(可以是表头、任意一行或多行);同样锁定列时,选中要锁定的列即可。

    二、Excel 锁定有公式的单元格

    1、像锁定单元格一样,首先取消勾选所有单元格的“锁定”;接着选中所有有公式的单元格,方法为:按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,打开该窗口,勾选“公式”,单击“确定”,则选中全部有公式的单元格;再给选中单元格勾选“锁定”;最后,启用“保护工作表”,方法为:单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中单击“确定”,则全部有公式的单元格被锁定,单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口;操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格,其它操作与锁定单元格一样。

    三、Excel 锁定整个表格

    只需启用“保护工作表”,则整个表格的所有单元格都被锁定,这只是以上操作中最后一步,如果不清楚,看上面的操作演示即可。

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    excel表格修改后保存再次打开是保存前的内容是为什么?

    Kathy

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    这是因为没设置好。

    步骤: 

    1.打开excel表格,点击左上角的“开始”菜单

    2.在弹出的列表中点击“选项”菜单

    3.在弹出的对话框中点击“保存”

    4.看图中红框里面设置的时间,我这里设置的是10分钟(系统默认就是十分钟),此时间说明只能找回10分钟类未保存的文件,可以按照自己的需求修改长度

    5.复制自动恢复文件位置后面的路径

    6.打开我的电脑,将刚才复制的地址粘贴到地址栏中回车,就可以看到可以恢复的excel表临时文件,打开一个空白的excel拖拽到里面打开即可!

    (本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)

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    EXCEL 表格中工具栏灰色,不能用怎么办?

    仲傲安

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    ‍  工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的,想要使用的话要撤销保护,撤销保护需要密码。

      Excel为防止数据被更改,在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

      【设置单元格格式】这个选项,就代表了锁定工作表以后,用户是否可以修改单元格格式,包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到,设定的权限仅可以选定单元格,即查看公式或者内容,而不能做任何修改。

      【保护工作表】的密码可以为空,为空时,直接点击撤销工作表保护就可以撤销,如果有密码的话需要2次确认,且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围,可以根据实际情况,锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

      另外,保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用,此时,即使锁定工作表,其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

      一般需要使用Excel统计数据时,标题、格式等为了不让其他人修改,一般在保护范围内;而需要其他人配合填写的数据区域,一般放在【允许用户编辑区域】内,方便数据填写。

    ‍

    (本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献)

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    Office小技巧-别人无法再更改你的Excel表格

    ykcn5

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    我们在工作当中经常需要下发一些表格模板,以便收集我们需要的数据,但是经常下发去的表格回来的时候经常被改的面目全非,小编今天就和大家一起学习,让他们乖乖的把表格按照我们下发的表格再发回来~

    选中任意一列,点击鼠标右键,单击设置单元格格式,弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【保护】选项卡,取消勾选的【锁定】按钮,点击【确定】返回表格中。

    切换到【审阅】选项卡,在【更改】组中,单击【保护工作表】,弹出【保护工作表】对话框,输入密码后,点击【确定】按钮,系统会提醒再次输入密码,点击【确定】后返回表格中。此时【排序和筛选】功能变成灰色,其他人将不能再次进行排序啦,也就无法再更改顺序啦。同时,除了被取消锁定的那一列能够更改信息,其他的单元格都不再允许修改。

    但是,有一些人对于表格比较熟悉,可以直接全选复制粘贴,形成新的表格,这种情况我们也可以将它避免。在【保护工作表】对话框中,取消勾选【选定锁定单元格】。其他列将不再有选中的权力,自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限,根据需要可以自行选定。

    以上

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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    Excel中如何设置加密、不允许修改部分内容?

    武傀斗

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    工作时,我们做出来的excel可能比较隐私,不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看,但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了?能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

    给excel加密

    当某个excel表只想给部分人凭密码查看时,你可以点击“文件-另存为-桌面”。

    然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏,选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

    这时会弹出如下对话框,要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了,这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似,就不重复演示了。大家可以自己试试。

    只允许修改部分内容

    刚才顺带说到了修改权限,这里还有一种方法。打开表格,然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

    然后在弹出的对话框如下,点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

    现在,再说下修改部分内容的设置方法:

    首先,选中excel表,鼠标右键设置“单元格格式-保护”,然后不勾选“锁定”点击确定。

    然后在菜单栏“审阅-保护工作表”,将“选定锁定单元格”前的勾选去掉,这样就只能修改部分内容了。

    更多权限设置

    也许你会说除了以上的权限设置,你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据,这样更颗粒度的权限设置,建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限,满足各个性化的需求了。操作也更简单~

    下面是网站,可以免费登录了解下。买不了上当,入了就离不开哦~

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    EXCEL | 设置仅能修改部分单元格内容

    钱雪冥

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    问题情景

    小夏是一公司业务主管的助理,经常会下发EXCEL表格,让各个部门人员填写后上交,她来汇总。经常会遇到下发表格的固有内容被修改的面目全非的情况。

    今天韩老师就讲讲如何设置只有部分单元格能被修改。

    关键操作

    如下图,工作表中E3:G23单元格内容是能修改的,除以之外的其它单元格区域是不能修改:

    第一步:解除“锁定”

    选定E3:G23区域,右键选择“设置单元格格式”:

    在“保护”选项卡中,去掉“锁定”前面的钩:

    第二步:设置保护

    再击菜单栏上的“审阅——保护工作表”,勾选“选定未锁定的单元格”:

    (如果也勾选了“选定锁定单元格”,那锁定的单元格是可以被选中的,但是不能被修改;如果不勾选,那么锁定单元格既不能选中,更不能修改)

    两次输入密码:

    确定以后,在E3:G23区域可以输入数据:

    而在E3:G23以外的其它区域,更改或者输入内容,就会出现提示:

    经过这样的设置,EXCEL表格下发后,仅有部分单元格内容可以修改,而且不需要密码就能打开工作薄。

    如果撤消以上操作,让所有的单元格都能修改,则选择“审阅——撤消工作表保护”,输入保护密码就可以了:

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    EXCEL小技巧之,保护单元格内容不被修改

    木墩

    展开

    可能很多人和我一样遇到过需要将做好的表格分发下去,由各人填写内容。可是由于每个人的信息化水平不一样,往往好好的一个表格,分发下去再收回来,就完全变样了,最可气的是有许多人会填错地方,把原表格中的一些数据给修改了。那么有什么好的方法,可以把表格中的某一单元格、行或列锁定起来,避免别人误操作给修改或删除了呢?

    首先,利用Ctrl + A 全选所有单元格,然后,右键选择“设置单元格格式”;

    在弹出的“单元格格式”中选择“保护”,取消“锁定”前面的钩去掉;

    选中要锁定的单元格,再次右键选择“设置单元格格式”;

    在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”,再将“锁定”前面的钩打上,

    单击菜单栏的“审阅”-->保护工作表,在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码

    设置完毕,可以回到表格中看看,锁定的单元格已经不可以编辑和修改了,每次编辑它都会提示

    如果想重新编辑或修改,单击菜单栏的“审阅”中的““撤销工作表保护”,在窗口中重新输入设置的密码,即可撤销工作表的锁定。

    由于EXCEL版本不同,所在菜单的选项也就不相同,欢迎有问题找不到菜单的随时留言交流

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    Excel中的数据不能编辑怎么解决

    映安

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    在我们日常工作学习中,有时候接收到同事发过来的文件会发现无法进行编辑,或者直接输入不了数据。当我们遇到这类问题应该如何解决呢?

    今天在这里,小超老师给大家讲下具体的操作解决方案。

    常见的会有这几类无法编辑的原因,具体如下:

    1. excel弹出的安全警告,未启动内容的缘故。

    如下图,我们直接点击“启用内容”即可恢复excel的编辑功能。

    2. 设置了“保护工作簿”的缘故。

    特别是公司里某些表格是共用的,那么未来防止别人动无关的数据,也许会设置“保护工作簿”这一操作。你会发现你只能点击编辑输入固定的某些单元格。

    在这种情况下,我们点击【审阅】选项卡下的【更改】命令组中的“撤销工作簿保护”即可。

    3. 还有一类是本身表格的问题

    也许是因为源表格经过很多人很多电脑的编辑,本身的格式会有些变化。也有可能是因为电脑的缘故,导致某些表格打不开,无法进行编辑。

    在这种情况下,建议大家关机重启,或者是将表格内容全部选中,然后复制粘贴到新建的工作表中。这样问题就可以轻松的解决啦!

    以上就是大家在使用excel过程中碰到无法编辑的解决方案,希望可以帮到你。

excel表格无法修改内容

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