Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

利用函数求和、计算平均值

操作示例

方式一

1、计算下表中总销售额，定位到需要显示总额的单元格，点击开始菜单中的【自动求和】，或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】，会自动选中上方所有数字，按回车键后，总业绩已计算出来；

2、上图中，显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列，如果不再同一列，我们可以在点击【求和】菜单，显示区域虚线后，单击第一个数据单元格，拖动选中所有数据，然后回车即可；

3、同理，平均值只需选中【平均值】菜单即可。

方式二

1、【自动求和】菜单下拉，选中【其他函数】，依次选择【常用函数】——【SUM】函数；

2、确定后弹出参数窗口，拖动选择数据区域，确定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。

Excel中，如何用表格进行分数排名？

插入需要进行排序的班级人名及分数等列；

选中所有插入数据的列；

选中右上角的【排序和筛选】，选择【自定义排序】

在【排序】提示框中，分别选中 分数对应的列，

次序就选择【降序】（又高分到低分）

5这样就 自动对数据进行排序了，然后插入列，制作名次栏目，即可！

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

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一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

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用countif函数可统计符合条件的人数。

示例：已知成绩，统计不及格（60分以下）、及格（60-74）、良（75-84）、优（85以上）各多少人。

D2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,"<60")

E2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=60")-COUNTIF($B:$B,">=75")

F2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=75")-COUNTIF($B:$B,">=85")

G2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=85")

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）