Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题，今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

如下图所示，在一个工作簿中有4个城市的销量表，我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

方法如下：1、按alt+d键，松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导，第1步选取“多重合并计算数据区域”，请看下图。

2、点击“自定义页字段”

3、添加区域和设置字段数目和名称。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

5、点击完成后就会生成数据透视表，将页字段名字从“页1”改成“城市”，“行”改成“产品”。

没更改前：

更改后为：

设置ok!

下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

以城市+产品汇总

以产品+城市汇总

数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并，但一些行数列数比较多比较复杂，格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的，谢谢。

Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

在日常的工作学习中，Word文档和Excel表格是最常用到的。熟练掌握这两个工具的使用，那将会在日常工作、学习当中受益良多，更能收到事半功倍的效果。

表格，主要用来处理数据。学习和工作的各种活动当中广泛采用着形形色色的表格。比如，上学期间，个人零花钱分配表格、个人学习成绩的表格、课程表、班级活动表等都需要表格。在校期间你还可以说我会做表格就行，不需要漂亮。但是在毕业以后，工作中遇到的会更多，凡事用数据说话，表格就是最基本的表达。

就像一千个人有一千个哈姆雷特，漂亮的表格，每个人觉得漂亮的标准不一样。我们这里讲的漂亮并不意味着这个表格非常花梢而是能够突出和展示数据，并且看上去还比较舒服。

今天跟大家分享三个美化表格的小技巧，简单几步，即可打造完美表格。

1.最简单也是最直接的，软件自带的表格样式。

打开表格之后，在工具栏找到“表格样式”，选择符合自己需要的样式即可。

2.区分标题和内容、强调数据

①弱化表格线，突显数据

保留表头和表尾的线，表格内部网格线弱化，可以直接去掉。

②调整行高，设置隔行背景色

③调整字体，以区别标题和内容

3.根据表格内容，添加合适的配图进行美化

比如根据食品类、美妆类、图书类等，不同的类别来添加相关的图片来辅助表格的表达。

表格是人们生活和工作中非常重要的表达工具。虽然有些时候制作表格会叫人觉得很麻烦，但它们是数据文件展现出来的最佳形式，所以值得我们去好好设计、好好运用。

在培训机构的教学管理中，安排课表是每学期的必要工作之一。

排课管理对于一个培训机构来说十分重要，却不是一件容易的事情。一年四个学期，每到学期开始前的一段时间，教务老师就要废寝忘食，披星戴月，不断收集学生和老师的资料，经过反复的修改才可能制备出一份合格的课表。这还没完，学期开始之后，随着一对一（一对多）排课数量的增加以及一些突发情况的增多例如学生临时调课等，排课管理就变得更加复杂。

阻碍教务老师顺利排课的最大因素就是“在排课的过程中，需要查阅并且记忆大量的课程信息，确保安排的课程不会出现冲突”。也就是说冲突检测是排课管理中最耗费精力的问题。

一般说来，机构老师在排课过程中最苦恼的有以下三点：

1、老师数量多，记不住每个老师的空闲时间。

2、家长来给自家孩子报一对一，在排课前都要经历查询老师的空闲时间—查询孩子的空闲时间—寻找可用的空闲教室这个流程。

3、小班临时调课，需要把班里所有人的上课时间都检查一遍，才能确保新安排的上课时间，每一个孩子都能正常出勤。

在排课过程中一不小心，就会出现将两门课安排在同一间教室的同一个时间或者在同一个时间为某位老师安排了多节课等情况。

在机构体量比较小的时候，排课不算困难，用传统的人工、手抄的方式基本就能实现。

当机构不断发展壮大，教室，老师，学生的数量都大量增加，传统的用人工、手抄的方式排课表不仅繁重而且有大量的重复工作，致使出错率很高，那么采用计算机来排课表就成了发展的必然趋势。

排课作为一项难度大而繁琐的工作，现在虽有专业的排课软件，但排课软件收费偏高，并且由于开发软件的公司在排课软件的开发过程中一般并不深耕于教学管理，其试错成本和培训成本都很大。相对于排课软件，excel具有免费的特点，如果说既要廉价又要达到一定的排课效果，往往优先选择excel进行排课。

在介绍采用excel排课的方法前，我们首先要明确什么是一份合格的课表。

一份合格的课表至少满足以下三个显性条件和一个隐形条件：

显性条件：

1、一个老师在任何一个时刻至多在一间教室里授课。

2、一个学生在任何一个时刻至多在一间教室里上课。

3、一个教室在任何一个时刻至多只有一个班级在上课。

隐性条件：

1、一个课程由老师、学生和教室构成。

从这些条件我们可以归纳出，排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。

下面我就从以下三个场景出发，从易到难地讲述如何制作带有“自动排课冲突检测”能力的excel排课表。

目录拥有固定工位的一对一排课可变工位的一对一排课班课排课（兼容一对一）排课模版功能的优化

1 拥有固定工位的一对一排课

一对一机构，即课程中只包含一位老师和一位学生。固定工位则表示机构中每个老师都有其专属的教室，换句话说，教室数目与老师数目一致，那么某个老师是否空闲就等价于他的专属教室是否空闲。

基本定义搞清楚之后，我们就可以进行实操了。

首先需要做一个模板，上文我们指出，排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。

而在固定工位的条件下，“教室”和“老师”的数量实际上是一致的。因此在固定工位一对一排课的模板中我们只需要考虑“老师”，而且用“老师”来代替“教室”。

为了使排课的表格尽量的小，我们选择突出“时间”以及“老师”两种因素。将“时间”作为横坐标，以课时时长为单位（本文姑且按照课时时长为一小时来计算，13:00为最后一节课，由于咱们教务排课基本上按照一周的课表进行，只需要在表格的横向进行相应的扩展或者拆分成七个sheet即可），“老师”作为纵坐标，从上到下列出机构的老师姓名。如下表所示：

模板中的每一个空格都表示一节一对一课程，模板中任何空白的格子都可以用来添加新的课程。如果有学生来机构报了某老师在某时间的课程，这时，我们便可以在相应的位置输入学生的姓名，注意要确保一个学生在每一列中至多出现一次。为了便于下面的讲解，我们随意填写了下面的表格，如下表所示：

原则上，我们只需要获取到待排课学生的空闲时间，然后再去标记该学生在该时间段是否可以被排课就可以了。

首先，我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生的名字。例如“小白”。

然后，在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。例如8：00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课，那么B2位置就应该显示“不可排课”，但是9：00那一列，小白没有课，因此C2位置应该显实“可以排课”。

我们的目标就是要让第二行能够自动显示“不可排课”或者“可以排课”。那怎么做呢？

我们可以根据这样的常识来进行判断——任何一个时间只要出现过待排课学生的名字（小白），那么这一个时间就不能再用来排课。换句话说，我们要让Excel自动统计出每一列中出现小白的次数，只要出现次数≥1次，那么就不能排课。

因此，我们点击B2格子，然后将下面一段公式直接粘到B2处：

=IF(COUNTIF(B3:B10000, $J$1) > 0, "不可排课", "可以排课")

注：输入公式的整体解释是在B列的第3行到第10000行中寻找，如果有内容和格子J1的内容一致，那么就显示“不可排课”，否则显示“可以排课”。

1、J1格填写的是待排课的学生姓名，相应的，在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名，只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名填写在K2位置，那么在B2处则需填写：=IF(COUNTIF(B3:B10000, $K$2) > 0, "不可排课", "可以排课")

2、10000泛指机构老师的数目，一般机构都不会超过这个数值。也可以自定义数值，但不要低于机构实际的老师数量。

完成后，就会看到B2自动出现了“不可排课”4个字。

最后，我们将公式复制到其它时间上（其它列）。

方法是，鼠标点击格子B2，移动鼠标到B2右下角，当鼠标变成“黑十字”型时，按住鼠标左键往右边拖拽就可以将公式自动复制到其它列中。（下文类似步骤不再赘述）

2 可变工位的一对一排课

实际情况下，很多机构都会有大学生兼职老师。而且机构的校长、主管往往也是“兼职”老师，需要上课。对于他们而言，由于每周在课堂上的时间较少，机构一般不会给安排固定的教室。产生的结果就是1对1教室的数目往往少于老师数目，排课时就必须要确保课程有对应上课的教室。

为此，除了拥有固定工位的排课表格所需考虑的因素之外，空闲“教室”这个影响因素就变得尤为突出。

此时，模板的纵坐标应换成“教室”。如下表所示：

与固定工位的模板类似，可变工位的排课模板中每一个位置都可以填入一个老师和一个学生。此时，判断是否可以排课，我们需要同时考虑学生的空闲时间和老师的空闲时间。也就是说，某一列中，只有当老师和学生的名字都没有出现过的时候，那么这一列才可以排课。

首先，我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生和待排课老师的名字。例如J1填写“小明”，J2填写“钱文华”。

然后，在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。如下表所示：

整个公式采用的逻辑和固定工位的一对一排法是类似的，只需要稍加修改即可。我们需要先统计出每一列中，待排课老师出现的次数和待排课学生出现的次数，然后将这两个数字相加，只要结果≥1，那么就不能排课。

例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课，小明就不能上赵老师的课了，那么B2位置就应该显示“不可排课”。11:00均未出现小明和赵文清老师的姓名，所以E2位置应该显示“可以排课”。

因此，我们点击B2格子，然后将下面一段公式直接粘到B2处：

=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$1&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$2&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")

注：J1格填写的是待排课的学生姓名，J2格填写的是待排课的老师姓名。相应的，在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名和待排课的老师姓名，只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名小明填写在I3位置，待排课老师姓名填写在J4位置，那么在B2处需填写：

=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$I$3&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$4&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")

完成后，就会看到B2格自动出现了“不可排课”4个字。

最后将公式复制到所有的时间上，整个排课表就制作完成了。

3 班课排课（兼容一对一）

不同于一对一排课，班课排课一般在学期开始之前进行，所以主要考虑的因素是“教室”和“老师”的空闲时间。

但是排课的时候也不能完全避免班内学生的因素，例如：

1、某一些班级联报的情况比较多，如果放置在同一时间段，就会降低联报的比率。

2、学期中某些班级需要进行调整，调整的过程中就需要考虑班中学生的空闲时间。

3、机构主营业务既包含班课也包含1对1，在学期中就会比较频繁的排课。

第一种情况只能通过教务老师的经验进行处理，excel不能解决这类问题，但是后面这两种情况则是可以通过excel自动判断冲突的。

使用excel对小班进行排课，采用的排课框架表格和可变工位的一对一排课类似，但有所补充。一个小班的学生数目在30人左右，如果将学生姓名逐一都填写在表格中，编辑和查找都会很麻烦。

因此，模板中的每一个格子只填写一个班级的名称，并且预留一个空位显示出该班级和待排课班级是否冲突，如下表所示。

每个班级的任课老师和学生信息，我们存储在另外一张名为“班级记录”的表中。

在排课之前，需要首先将班级信息录入到“班级记录”中。第一列填写班级的名称，之后从第二列开始，每一列填写任课老师或者班内的学生姓名。如高二数学基础班，任课老师名赵文清，学生姓名分别是小明，小红和小黑。如下表所示：

这样我们就将班课的排课模板制作完成了，保存好班级信息之后，我们紧接着就需要用excel表格统计出冲突的课程。

一个很直观的想法就是，两个班如果有共同的老师或者共同的学生，那么这两个班的上课时间一定不能发生重叠。如果上课时间发生了重叠，那么就意味着这两门课就是有冲突的。另外，在模板中，每一列的课程都是在同一时间进行。因此，我们要确保每一列中的任何一个班级都不能和待排课班级冲突。

我们要编写的冲突检测公式也是按照刚刚的思路来实现，分成如下的两步流程：

第一步，检查每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突。

首先，我们要根据模板中班级的名字，在“班级记录”表格中定位这个班的老师和学生。然后，我们把老师和学生的名字进行一一对比，统计出相同的名字出现的次数。如果相同名字出现的次数≥1，就说明有班级冲突的情况发生。

我们选择格子C3，并直接录入公式：

=IFERROR(IF(SUM(COUNTIF(INDIRECT("班级记录!A"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)),INDIRECT("班级记录!A"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)))) > 0, "冲突","不冲突"), "")

注：

1、结束公式输入时需同时按下“CTRL+SHIFT+ENTER”。

2、该公式适用于学生数量低于50的小班情况，对于学生数量超过50的情况并不适用。

编写好公式之后，需要将公式复制到其它的框中，第一步就完成了。

第二步，检查完每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突之后，由这些信息就可以推测出哪些时间可以用来排课。某一个时间可以排课当且仅当这个时间所在的列不存在任何一个冲突。

因此，在格子B2处我们直接输入公式：

=IF(COUNTIF(C3:C10000, "冲突") > 0, "不能排课", "可以排课")

最后将公式复制到所有的时间上，整个班课的排课表就制作完成了。

4 排课模版功能的优化

表头固定——防止页面滚动后第一、二行以及第一列的内容消失

考虑到实际情况下，机构的老师的数目会比较多，会占用很大一部分界面，为了防止页面上下滚动后第一、二行的内容（排课情况）消失，就需要固定顶端两行。

动态课程表是指，用WPS或EXCEL制作一个课程表，当你打开课程表格时，若果今天是周三，则课程表里的周三这列会自动改变样式，提醒你这一天的课程安排，其他课程日期列都不变。

第一步，制作一张普通的课程表，打开excel或et，输入课程；

第二步，设置表格的样式，并将日期与课程部分设置成灰色背景，字体也用浅灰色；

第三步，选择星期一这列，在菜单面板上找到【条件格式】，【新建规则】选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式”=WEEKDAY(TODAY(),2)=1“，设置【格式】里的颜色背景；

第四步，选择星期二，如上设置条件格式，输入公式”=WEEKDAY(TODAY(),2)=2“；依次选择其他星期，同样设置，只改变最后一个等号后的数字即可。

动态课程表用到的两个函数分别是，“TODAY”和“WEEKDAY”日期函数。

“TODAY”函数是返回当前日期的序列号，序列号是表格 日期和时间计算使用的日期-时间代码。

“WEEKDAY”函数是返回日期为星期几，默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。

语法：WEEKDAY(serial_number, return_type)

第一个参数(serial_number,)是要查的日期，应使用DATE函数输入日期，例如使用DATE(2018,11,11)，表示输入2018年11月11日。如果直接以文本形式输入日期，则会出现问题。

第二个参数(return_type)，是返回的数字。

输入1或省略，函数返回数字1（星期日）到数字7（星期六）；输入2，数字1（星期一）到数字7（星期日）；输入3，数字0（星期一）到数字6（星期日）；

说明一下，第二个参数控制的是返回数字代表的周几，比如默认省略时，输入的日期这天是周五，函数返回的数字就是6；而参数输入2时，则返回5，你明白了吗？

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

工作中经常会用到一些日程表，那么也经常需要给日程表做个表头，如下图红色线框中的表头如何做到的呢？今天小编就来给大家讲讲，会的大神请飘过。

首先找到菜单中插入形状的选项。找到红色箭头所指的直线想，单击。如图：

然后在下图中斜拉一条直线。如图：

同样道理，再拉一根直线，就得到了一个大体的框架啦。如图：

框架搭好后，然后插入一个文本框，图中鼠标的光标所在的位置。文本框中输入“时间”。如图：

然后，右键这个文本框，一定是右键文本框，别右键到单元格中去了，然后会出现下拉菜单。找到最下面的设置形状格式，单击。如图：

单击后得到如下对话框。找到三维旋转，Z轴旋转，如图红色线框所圈的地方。

将文本框中的时间Z轴旋转310度。如图：

然后把刚刚的时间的文本框拖到合适的位置，如图：

同样的方法。将表头中的课程以及日期做两个文本框。如图：

以上就是今天给大家带来的内容。如果帮助的到你，记得给小编点个赞关注下，对小编都是莫大的鼓舞。

1.  新建一个excel表格，打开工作表

2.  选中A1~F10的单元格，接下来我们对其进行边框设置。右键-单元格设置

3.  修改表格行宽与列高，可通过鼠标拖动实现。选中1~10行，可以等高度设置行，选中A~F列，可以等宽度设置行。

4.  绘制excel表头。插入-图片-自选图形-线条-直线，并进行绘制。

5.  表头填充内容。插入-文本框，同时进行排版，分别输入自己想要的文字。

6.  将表头内文本框的边框设置为无色。右键-设置文本框格式-颜色与线条-无线条颜色。

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