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工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧
利安德尔
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今天,小编要对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”,因为会增加你可能不知道的新知识点。
目录
不复制隐藏行
下拉菜单的制作方法
批量删除空行
单元格格内强制换行
锁定标题行
删除重复值
同时查看两个excel表格
表格只能在指定位置填写
日期格式转换
筛选后粘贴
1、不复制隐藏行
如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按 Alt + ; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、下拉菜单的制作方法
数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串
小技巧: 把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按 F9 转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。
3、批量删除空行
删除空行最快的方法,是选取后按 CTRL + G 定位,定位条件 -空值,然后删除行。
【例】删除E列为空的行
小技巧: 只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按 Ctrl + 9 隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键 Ctrl+; ) - 删除 -取消隐藏
【例】删除DE列均为空的行
4、单元格内强制换行
按 Alt + Enter 可以强制换行( 删除换行可以输入Ctrl+j替换为空 )
小技巧: 公式法换行, 可以用substitute函数把空格替换成换行符( char(10) )。然后公式所在单元格设置成 自动换行。
=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
5、锁定标题行
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。( 如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口 )
小技巧 :插入表格后向下翻,标题也会锁定
6、删除重复值
数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
小技巧: 03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。
7、同时查看两个excel文件
同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排
小技巧 :同时查看 同一个工作簿 的两个工作表,要先 新建窗口 ,然后再点全部重排。
8、表格只能在指定位置填写
把可以编辑的区域取消 锁定 ,然后保护工作表。
小技巧 :限定使用密码编辑的方法。
9、日期格式的转换
数据 - 分列 - 第3步选日期
小技巧 :可以用Text函数完成格式转换
=--TEXT(F2,"0-00-00")
注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期
10、筛选后粘贴
想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。
小技巧 :如果粘贴的是相同值,可以按 Alt + ; 定位可见单元格,然后粘贴。
今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。
本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。
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excel如何制作表格,如何加标题
房含烟
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制作excel表格的过程:
1、直接按单元格输入需要的数据(顶上留一栏空行,以便做标题):
2、选中已输入的单元格,鼠标右键,选择“设置单元格格式”:
3、点击“边框”选项,选择“外边框”“内部”两项:
4、在首行首列输入标题:
5、选中首行与下列内容一致的列,并且点击合并按钮:
6、调整标题的字号内容,即可成功做出一张简单的excel表格来。
(本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献)
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Excel表格中,如何冻结窗口
吉觅翠
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在Excel表格中,遇到行数多、窗口内容也比较多的时候,我们往下拉的时候,窗口就随着上去了,我们看不见,那么如何保持窗口不动,下面的表格内容随着滚动呢?
如图所示的样表,我们看到窗口的内容有很多项,班级成员也涉及到多名,那么我们往下拉表格的时候,窗口不变,内容随着往上滚动,该怎么办?
如图所示,点击鼠标的左键,拖动,把标题及窗口的两行框住。
如图所示,点击窗口的窗口菜单,我们看到弹出的菜单,有冻结窗口一项。
找到窗口--用鼠标点击冻结窗口一项。点击冻结窗口一项后,我们就会发现窗口标题的两项就不动了。
如果想撤销冻结,我们同理可以点击窗口-解冻一项,就恢复了表格。
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Excel表格打印时每页都有表头标题是怎样设置的?
韶飞绿
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施老师:
我们在办公中会制作许多超长的表格,这些表格可能会打印许多张纸,但是表头只有一个。为了更好的预览,我们通常会设置每页都打印表头部分。所以,今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头!
这是没设置前效果
Excel打印每页都有表头设置方法
首先,进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮,然后光标选中你需要每页都打印的表头部分,最后确定即可。
然后我们再打印预览一下,就会发现每页都有标题行了。
大家在EXCEL表格数据多的情况下,是怎样做到在每页都加上表头呢,是不加还是加呢,请在下方评论区留言和施老师一起探讨。
本文欢迎转载与分享,转载请注明出处,喜欢就关注宁双学好网施老师吧。
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如何冻结EXCEL表格中的首行?
Neath
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我们在使用Excel时,经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容,但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了,为了避免数据混淆,我们需要将首行的类目进行冻结,方法如下:
1、首先打开EXCEL,点击“视图”,用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”
2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”
设置完成,我们再次拖动滚动条时发现,首行已经被固定,如下图
如果需要取消此功能,点击“视图”,选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"
谢谢大家!!!
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Excel如何固定某几行或列、滚动拖动时固定不动
泪颜
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1.如图,一个没有经过固定操作的电子表格,当随着表格被拖动或滚动,需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。
2.首先打开excel文档,假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部,即第3行与第4行不变,如图所示。
3.首先将鼠标移动到O5单元格(要固定的行的下一行最旁边一个单元格内),并单击,使该单元格处于被选中状态,如图所示。
4.保持光标停留位置处于O5单元格,依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”,如图所示。
5.回到文档,继续拖动或滚动表格,会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成,过程很简单,如图所示。
6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。
(本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献)
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在Excel中怎么固定标题栏?Excel中固定标题栏的方法
lucklili
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在使用Excel制作表格的时候,都会设置一个标题栏。不过这个标题栏会在Excel表格向下滚动的时候消失掉,那么该怎么固定标题栏,即使表格怎么滚动都不会消失?针对这个问题,小编整理了Excel表格固定标题栏的方法,有兴趣的朋友一起来看看吧!
Excel中固定标题栏的方法:
1、打开Excel,找到页面设置,并点击左下角,如图。
2、最上方找到工作表选项,点击顶端标题行鼠标点击一下它对应后边的哪个红红的斜向上的箭头,如图。
3、点击了之后,就变成了一个可以随处移动的小窄条(自己可以移动一下试试哦),而且鼠标也变成了一个向右指向的黑色粗箭头,选择想要每页显示的标题行,此时会有虚线显示,选择好以后,再次点击小窄条右边的红色斜箭头。
4、此时会返回到“页面设置”对话框位置,观察一下,发现顶端标题行处有了内容,然后点击确定,便完成设置,如图。
以上就是Excel中固定标题栏的方法,你学会了吗!
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Excel技巧—排序时让列标题保持不动的方法
韶依珊
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假设要对图一表格中数据,以“数值1”为依据,降序排列
图一
1、选中需要排序的单元格范围;(必须包含“数据1”列)
在图一中选择工具栏的“数据”>点击“排序”>勾上:数据包含标题
这时选中区域会自动排除标题行
见图二:
2、在图二中,
主要关键字: 数据1
排序依据:数值
次序:降序
点确定
3、效果见图三
(本文内容由百度知道网友漂网一叶舟贡献)
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如何使Excel某一行固定不动
宁冷之
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在Excel中,如果数据太多,当表格滚动到后面时,标题行就不见了,这对于查看数据来说极为不便,如何使Excel某一行固定不动?具体方法如下。
打开对应的Excel表格文件。
选中要固定不动的行的下一行。
单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”按钮。
可以看到,冻结行下面的线比不冻结前变黑了。
这时,再拖动表格的滚动条,冻结行就不会消失了,始终在表格上方显示。
如果想取消冻结,单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”按钮即可。
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Excel表格中标题行不固定,查看不方便怎么办?如何固定标题行?
放了线
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在数据量大的Excel表格中,查看数据的时候就会不方便,通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。
操作方法一:冻结窗口(工作中最常用的一种方法);
通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”,选择你所需要冻结窗口中的选项。比如:我们现在需要冻结标题行,就选择冻结首行。
选择Excel表格中的冻结窗口
冻结Excel表格标题行设置完成,我们看下效果。
操作方法二:将数据区域转换成表
将鼠标放在表格中的任意一个单元格,选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”,在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改,默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。
将数据区域转换成表
设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉,标题行都会在上端出现,方便查看数据。表格的标题行设置固定。
今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法,操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多,也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助!
excel表格标题怎样固定不动
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78、快速复制序列号
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83、快速填充(Ctrl+E)
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88、快速录入数据
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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100、快速多表合并