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我们做好表格文档后，一般要打印在A4纸上面，打印功能使用比较频繁。打印机的选择、打印第几页、打印份数这几项设置你都理解掌握了吗？下面我们通过教程来详细讲解这几个常用功能的使用。

1、我们在B3单元格输入 第一页 三个字

2、点击 文件菜单-打印预览

3、出现打印预览窗口，这时我们点击关闭 打印预览窗口，以便回到原来的编辑窗口

4、我们回来到原来的表格窗口，我们这个时候看到页面出现用虚线隔开的打印区域了，这里为讲解方便，我们在横条虚线的下方输入 第2 页内容 这几个字，作为第2页的内容

5、这时按第二步打印预览时，在表格状态栏左下角 出现 第1页 共2页。 这表示当前页是第1页，总的页数是2页

6、这时我们可以在打印预览的工具栏，按下一页把当前页从第1页变成第2页

7、当我们上面点击下一页时，出现了第2页内容的打印预览窗口，同时状态栏左下角提示也变成了 第2页 共2页，表示当前是第2页，总页数是2页。此时我们点击 打印 按钮，出现 打印内容 对话框。备注：打印内容对话框也要以通过文件--打印菜单调出来，两者是一样的。

8、弹出的打印内容对话框是我们讲解的重点。

A、打印机选择设置

通过选择打印机可以帮我们打印的内容输出到哪个打印机上面打印，比如电脑装了一个黑白打印机和一个彩色打印机，可以根据需要选择那个打印机就好了。

B、打印范围设置

打印范围全部表示全部都打印出来，当页数比较多的时候，我们只要打印其中几页，我们就可以输入页面范围从第几页到第几页。比如我们只要打印第2页，我们就可以在打印范围输入从2到2，此时打印出来的就是第2页。

C、 份数设置

比如我们需要打印2份，一份用于张贴，一份存档。这时我们打印份数就可以设置成2。届时我们打印时就会打印2份出来。

总结：打印对话框主要是打印机选择、打印范围设定、打印份数设定几个方面用的较多，我们打印前根据需要进行相应设定就好了。

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Excel打印技巧大全

文件打印一定是大家每天都要经历的，大家也一定也在打印过程中遇到很多的问题，浪费了很多纸张，下面就给大家分享一下打印过程中遇到的问题！ 希望能帮到大家

1 自定义设置打印区域

2 打印行号和列标

3 打印长报表时每页显示标题行

4 居中打印

5 打印报表中的批注

6 打印报表中的公式

7 打印页眉页脚

8 单色打印，不打印报表中的颜色

1 自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

当我们选中单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

2 打印行号和列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。如果想要打印出行和列，可通过以下方式进行设置！

3 打印长报表时每页显示标题行

如果你遇到过打印出来的多页报表中，只有第一页有标题行，后面的报表都是直接显示数据而不带标题行，那怎么样才能让每一张都有标题行呢？看下面的操作演示：

4 居中打印

打印时表格默认居左，怎么才能让表格上下左右居中呢？ 看下面的操作：

勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

5 打印报表中的批注

批注打印时显示与否都不会显示出来，如果想让他显示的话怎么设置呢？接下来给大家显操作：

6 打印报表中的公式

当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。

7 打印页眉页脚

当你要打印的报表页数很多，便于读者查看，需要显示页码信息。下面是操作演示：

8 单色打印，不打印报表中的颜色

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

好了，今天的分享到这里就结束了，感谢大家的观看！喜欢的话关注分享哦，我是空水，谢谢大家

先来一段对话，然后进入正题。

读者：卢老师，我买了红色不加班这本书，好多看不懂，看了后面，前面的知识就忘记，也不能活学活用，怎么办？卢子：重复练习，一个技能练习几十次。读者：怪不得，我看那个红色的书，都是看一遍的。卢子：我在录制视频的时候，一个视频都重复操作十次。我是已经全部懂的情况下，还需要那么多次练习，你都不懂，肯定需要更多次。

哪有什么高手，不过手熟而已。

1.批量打印

工作簿中有很多工作表，现在要将每个月的销售清单批量打印出来。

假设只有每月销售清单的情况下，可以按快捷键Ctrl+P，设置打印整个工作簿。

而现在混合着其他工作表，按Ctrl键，将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键，单击第一个需要打印的工作表，再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P，设置打印活动工作表。

2.环保打印

前十大商场销量情况

供应商名录

两个格式不同的表，行数都不多，打印两张纸有点浪费，想打印在一张表。

第一想法是复制到一张工作表，复制过来后，因为地址比较长，有的地址会显示不出来。

如果直接调整列宽让所有地址都显示出来，这时3月份的显示效果非常差，跟其他月份的列宽不匹配。

那有没办法，让复制过来后不影响列宽，而同时内容又可以看见？

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片，这个功能很好用。

链接的图片效果非常好，不影响列宽，又能显示出来。

链接的图片还有一个好处，就是当表格内容改变的时候，图片也随着改变。

复制粘贴，越挖掘知识越多。

一、每页打印标题行如果有长数据，要直接打印，只有第一行会有一个标题行，之后的第一页就会出现。此时，您需要设置页面布局：选择[页面布局] - [打印标题] - 选择标题的第一行和第二行。具体操作图如下：

二、双面打印有两种设置方法，在打印预览界面中设置为双面打印，或在打印机设置中选择双页打印，操作图如下：

三、打印为页面，以打印为中心

有时只有一页半，如果你想在一个页面上打印，你可以使用以下提示直接在一个页面上打印，然后打印位置不居中，你可以设置页面，将边距设置为水平和居中打印。操作图如下：四、横向打印默认是垂直打印，有时候字段太多，有很多列项，这次用水平打印，你可以这样做：

五、打印页眉和页码在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中＆[页码]表示第几页，＆[总页数]表示总页数，可以自由使用汉字组合。操作图如下：

在日常工作和学习的过程中，我们不仅要学会制作excel工作表，也有必要学会如何打印excel工作表，而在打印时也往往意味着问题的开始，今天就以打印excel工作表会遇到的一些问题为主题讲述一番解决之道。

问题一：当我们打印好超过一页excel工作表时，我们往往会遇到这样的问题：第一页excel工作表内容毫无问题，但是到了第二页开始，excel工作表开始没了表头，这就会给自己和别人带来很大的麻烦：自己对着第一页的表头查数据，别人如果要填表的话也得对着第一页的表头进行填写工作，你的老板：“什么玩意？”

开个玩笑，但是确实有点麻烦，不过是问题咱们就得解决，在这里我介绍一种方法来保证excel工作表打印每一页都有表头。

具体操作流程如下：首先找到并点击【页面布局】选项卡，继而找到并点击功能栏中”页面设置“中的【打印标题】，在弹出的页面设置对话框中找到”工作表“（或者我们可以点击”页面设置“右下角的扩充按钮，再在弹出的页面设置对话框中找到并点击”工作表“）。

在工作表下方，找到”打印标题“中的”顶端标题行“，点击”顶端标题行“同行右侧一个由”向上箭头和横线“组成的按钮，然后拖拽选中标题行，回到页面设置对话框后，我们会看到”顶端标题行“旁的空格内会显示出”$1:$1“，点击确定，这样在打印时就能保证excel工作表打印每一页都有表头了。具体操作可参考下图：

问题二：问题二与打印其实没啥关系，但十分类似，所以一并提及了。我们在浏览长表格时，向下拖拽后会遇到看不到表头的困扰。

具体解决方法：首先找到并点击【视图】选项卡，继而找到并点击功能栏中”窗口“中的【冻结窗格】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”冻结首行“，这样我们在向下拖拽浏览excel工作表内容时就不会看不到表头了。具体操作可参考下图：

问题三：表头太长，超出打印区域怎么办？

最朴实的做法：首先我们找到点击excel工作表左上方的【自定义快速访问工具栏】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”打印预览和打印“，这样我们就能根据虚线范围看到超出的打印范围，接着我们可以通过调整行宽的方式来解决问题了。纵向变横向：首先找到并点击【页面布局】选项卡，继而找到并点击功能栏中”页面设置“中的【纸张方向】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”横向“，这样就可以了。具体操作可参考下图：

问题四：怎样excel工作表设置页码？

具体操作方法：首先找到并点击【页面布局】选项卡，然后我们可以点击”页面设置“右下角的扩充按钮，再在弹出的页面设置对话框中找到并点击”页眉/页脚“，在页脚旁的下拉列选项中我们可以点选“第1页，共？页”，点击确定，这样就ok了！具体操作可参考下图：

今天的分享就到这里了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

你真幸运，全世界只有1%的人关注了我的头条号

很多大神excel玩的很溜，但是老板说把你做的表格，给我按下面格式打印出来，马上就傻眼了，就这样浪费了一个能够表现得机会，赶快把下面的技巧学会，提薪可能就是马上的事

一、如何设置顶端标题行

如果有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。

在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。

二、如何在页眉添加企业Logo

在页眉部分添加企业Logo，会显得文档比较正规，同时能提升一下biger。

在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。

按下图步骤设置

三、如何首页不显示页码

在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。

具体步骤如下：

按上图步骤设置后，单击【自定义页脚】，在页脚对话框中，会看到系统生成的代码：

对这个代码稍作修改

单击【确定】返回页面设置对话框，勾选【首页不同】，单击【确定】即可：

四、如何单色打印

在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且有碍观瞻。

其实只要在页面设置中，勾选【单色打印】命令即可。

恭喜你，学会了打印特殊技能

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只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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