1、excel表格的行列数量太多，以至于无法在一个预览页面内显示完全，比如下图所示。

2、将上面表格进行预览查看，点击excel左上角office按钮——打印——打印预览，然后出现预览页面，看到因为表格太大，只能分三页预览。

3、看到因为列数太多，所以纵向预览只能分很多页，那么先改为横向，点击office按钮——打印——打印预览——页面设置，在界面中选择横向，点击确定。

4、此时预览页面显示为下面两页，还是无法单页预览，无法一页打印下来。

5、下面从列宽入手，将其中部分列的列宽缩小，比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。

6、修改好列宽以后同样打印预览，看到还是分成两页，第二页只剩一列。

7、这事在预览页面左上角勾选显示边距，再将左右竖边距分别向左右拉，直到最后一列可以显示出来。

8、经过一系列操作，本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

春光明媚，连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

马上要到踏春的日子了，这不，连Excel也开始色彩斑斓了起来~

本期话题，来自@悠悠静漪 小伙伴，目标是制作出网易上，这样的多彩条形图。

特别鸣谢小伙伴，发现美，并且整理了基础数据源，也就有了本番的教程。

关键知识点：条件格式

数据源整理

对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容，整理成以下Excel表格：

很舒爽，有木有~~完美的数据源格式：

1.标题行字段清晰

2.数据源没有合并单元格，数据格式正确

3.数据源还有ID（序号）列

是的，这就是表姐一直强调的，数据源“二清合二白”的完美体现。

Excel的数据源和真正的做图数据源，还是有区别的。比如，图表展示的位置，需要用合并单元格的方式，将标题内容，进行纵向排列：

在标题单元格，我们设置了：

合并单元格的效果

文字的方向为纵向

设置了自动换行的效果

单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

背景色设置

根据网易数读中图示的情况，用取色器，将各类颜色拾取出来：

取色器：

在PPT2013和2016中，已经自带了取色神器。然而，不得不吐槽一下微软爸爸，这么好用的功能，居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款，取色神器：color Pix，超级好用的轻量级取色器。

使用方法：

1.在上图软件窗口中，我们可基本看到软件中的所有功能，就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

2.用户在运行软件后，当鼠标在桌面任意位置移动时，软件窗口中的数值是随着自动变化的，这也就是说，当我们运行软件后，即可立即提取桌面颜色；所需要提取的颜色数值，我们在软件窗口左侧即可看到。

3.取色点确定之后，敲击任意键（如：空格）可以锁定该点色彩，便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是，ColorPix 的程序主窗口处于激活状态，而不仅仅是显示在最前。

4.ColorPix 放大镜模式：单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图，以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。（说明：高倍放大对于鼠标操作没有实际意义，因为放大镜视图中的抖动会很严重。）

通过ColorPix工具的使用，我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值，并将它们用于我们的商务图片配色中。

应用配色方案：

Excel中图表元素颜色的更改方法是：选中目标后，单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】，选择【其他颜色】:

在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡，【颜色模式】选择【RGB】，将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值，然后单击【确定】按钮即可。

通过取色神器和单元格填充颜色的设置，我们可以完成基础图表的准备工作。注意，在单元格边框的位置，我们可以设置，下边框为：深色、加粗、虚线的效果：

数据条美化

做好基础数据表格的填充颜色与美化后，选中每个色块的数据内容，如：C2：C6（每段数据，都要分别点击，单独设置）

通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】：

打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色，如：深蓝色。设置完成后，点击确定。

注意：

1.条件格式--数据条的设置，是根据单元格内数值的大小，在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小，实时变化。

2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下，需要为每组纵向的数据（即满意程度）构建一个统一的恒定标准，也就是最大值是多少。

3.为了美观，每个横向系列中，都要分批次使用条件格式，来设置数据条效果。

来源：E维课堂，作者：表姐凌祯

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1、按F2编辑单元格

很多人是双击单元格进行编辑的，然后发现，有时候并不是进入编辑状态，而是把单元格定位到边缘去了。

编辑单元格，推荐两种方法，选定单元格后，按【F2】进入编辑状态，或者在【编辑栏】直接编辑。

2、插入空白行/列

插入行或列，一般都是选中列，然后点击鼠标【右键】，点击【插入】。插入一两列，这种方法还行，万一多几列呢？

选中列，按着键盘【Shift】键，鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向带箭头，横向双横线时，按着鼠标【左键】往右拖动，插入一列或者多列。

3、选择工作表

一个工作簿里面有多张工作表，比如说日报表，一个月下来有30张，怎么才能快速选择工作表？

把鼠标移动到左下角，单击鼠标【右键】，选择工作表，点击确定。

别忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可实现相邻两个工作表的快速切换。

4、组合工作表

想对多张工作表加入相同的表头或者做同样的操作，一张一张做起来非常麻烦，你可以使用组合工作表，实现批量操作。

鼠标移动到工作表名称，单击鼠标【右键】，点击【选定全部工作表】，实现批量操作。也可以根据实际情况，选择部分工作表进行批量操作。

5、自动调整列宽、行高

内容太长，单元格显示不全？内容太短，单元格却很宽，太占地方？

选中需要调整的列，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，横向带箭头时，双击鼠标【左键】，自动调整列宽。同样可以应用在行高的调整。

6、调整行列位置

你是不是通过剪切粘贴的方式来调整行列位置的，那你知道有这种方法吗？

选中列，按着键盘【Shift】键，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向、横向都带箭头时，按着鼠标【左键】拖动，移动到所需调整的位置。

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默认状态下，Word文档内容都呈现纵向方向。在Word的使用过程中，改变文字方向亦或是改变纸张方向，皆可以在页面布局菜单中页面设置选项快速进行选择设置。

但这样的设置一般情况下都是整体统一的改变，如果只需其中单个页面改为横向设置，具体应如何操作？小盾接下来将以把第二页单独横向为例。

一、插入点之后

步骤：将鼠标光标移动到需要设置横向的页面开头（第二页），点击【页面布局】菜单项，打开【页面设置】，选择【横向】，在【应用于】中下拉选择【插入点之后】，随后第二页之后所有页面会变为横向，鼠标移至第三页开头，打开【页面设置】，选择【纵向】，再次选择【插入点之后】就可以啦。

二、分节符设置

步骤：将鼠标光标移动至设置横向页面前一页的末尾（第一页末尾），点击【页面布局】菜单项，选择【分节符】，点击【下一页】，选择【纸张方向】下拉中的【横向】，随后光标再次移动至横向页面（第二页）末尾，选择【分节符】，点击【下一页】，选择【纸张方向】下拉中的【纵向】即可。

两种操作方法大家学会了吗？其实操作的基本原理都是一样的就是先将需要横向页面于之后所有页面横向设置之后，再将横向页面后所有页面重新设置回纵向页面，只是使用的操作过程不同。

如果大家还有其他关于办公或手机技巧的问题，也可以到评论区向我提问哦！

提到Excel没法实现横向筛选，从而采用转置，最后对竖向的内容进行筛选。

在不改变原来表格格式的情况下，还是有办法实现将第2周筛选出来的。下面就是见证不可能变成可能的时刻。

Step 01 选择区域，按Tab键选择第2周。

Step 02 按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，按Ctrl+0，将列隐藏。

说明：Ctrl+0，这里的0不是小键盘的0，而是跟）同一个按键的0。

定位条件，行内容差异单元格还有一个经典案例，这里说明一下。

将预计跟实际有差异的单元格用颜色标示出来。

按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，再设置颜色。

定位条件，还有3个比较常用的功能，空值、对象、可见单元格，这里也通过案例进行说明。

1.空值

填充合并单元格的内容。

选择区域，取消合并单元格，按F5键或Ctrl+G，选择空值，确定，=上一个单元格，Ctrl+Enter。

2.对象

表格中含有大量的形状，导致表格变得很大，要将这些形状批量删除。

按F5键或Ctrl+G，选择对象，确定，按delete。

3.可见单元格

将筛选的数据复制到新的工作表。

针对筛选的数据，高版本直接复制粘贴就可以实现。而低版本需要通过一个步骤，定位可见单元格，复制粘贴才可以实现。

做了那么多年的数据筛选都是自上而下纵向操作，不知各位是否有想过从左至右横向筛选该怎么做？今天小编就要分享一下通过定位条件-行内容差异单元格功能巧妙破解横向筛选难题。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

案例数据表格如图中所示，如何筛选出商鞅同学都有哪几天未上班呢？

定位条件话不多说，直接开干！选择B2:K2单元格区域，长按Ctrl键，鼠标左键选择D2单元格，也可以通过tab键移动选择D2单元格

StepBCtrl+G 快捷键打开定位条件对话框，选择“定位条件”

StepC在定位条件列表中选择“行内容差异单元格”，点击确定按钮。

StepD可以看到已完成除“未上班”外单元格区域的选取，快捷键Ctrl+0 实现列隐藏。如果需要取消，可以使用快捷键Ctrl+Shift+0

我们一般录入数据都是按下左右方向键，输入一次按一次向右方向键，这样就比较麻烦，今天我们来学习一些横向录入的技巧。

一、第一种方法；输入数据，然后按下回车键，就回跳到下一个单元格。这也是我们常规录入数据的方法。

二、选择刚才录入的数据，然后点击右键——复制。

三、选择其他单元格，点击右键——选择性粘贴——在，选择性粘贴，对话框中选择，转置。

四、第二种方法；选中要输入数据的全部单元格，然后和常规录入数据的方法一样，输入数据后按下回车键。

输入完数据直接按下回车键，按选择的方向跳动单元格。

1.首先找到excel表格

2.双击打开

3.把需要的数据输入进去，如图一个课程表

4.选中课程所在的所有单元格，同时点右键，选择设置单元格格式

5.在弹出的选框中，选择对其，在水平和垂直中选中居中，点击右侧的纵向文本，确定即可

6.最后，就能看到课程表中的课程都由横向变纵向了

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

比如vlookup是解决垂直方向查找的问题？ 水平方向查找怎么解决呢？ 就要使用他的兄弟函数Hlookup；

1、Vlookup表示垂直方向查找，V是 Vertical的的第一个字母，垂直方向

看下面的举例。

【例】如下图所示为各部门销售表格

例1：查找部门2的各个产品销量

（部门2的列数已定，在第3列。产品在第几行，未知）

公式：

=VLOOKUP(A11,A$1:E$8,3,0)

公式说明：

在A列（垂直方向）查找产品F的所在行数，查找到后返回第3列（部门2所在列）的值。

2、Hlookup表示水平方向查找，H是Horizontal的第一个字母，水平方向。

例2：查找G产品各个部门的销量

（产品所在行数已定，在第6行。部门在第几列未知，需要在第一行查找）

公式：

=HLOOKUP(A11,B$1:E$8,6,0)

公式说明：

在第一行（水平方向）查找部门所在的列数，查找到后返回该列第6行的值。

从上面两个例子中可以看出，Hlookup函数是用第一个参数在一行中查找，而ＶLookup函数则是用第一个参数在一列中查找。

总结一下：一个实现横向查找，一个实现纵向查找

Excel表格中，横列和竖列如何快速相互转换？

@安志斌制作

首先选中需要转换的横列或者竖列，我们先拿横列转换为竖列举例；选中需要转换的文本，进行【复制】操作！

@安志斌制作

然后选中空白区域进行粘贴，不能黏贴在 所复制的区域，粘贴的时候要点击【选择性粘贴】

@安志斌制作

点击后会弹出【选择性粘贴】提示框，找到【转置】按钮，勾选后，点击【确定】！

@安志斌制作

这样就能成功的把横列转换为竖列了；

如果是需要竖列转换为横列方法是一样的，先复制竖列的内容，然后重复操作以上步骤即可~

@安志斌制作

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