在办公中，难免会有迷糊的时候，特别是在统计数据时，一不小心数据就会出错，如，出现重复值，这时该怎么办了？重新统计，那多麻烦，而且还很耽搁时间，今天了小编交给大家5个Excel小技巧，让重复的数据也能快速解决。

1.一键删除重复值

选中数据，点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-【重复值】-【数据】--【删除重复数据】即可。

2.利用函数设置重复数据提醒

函数公式：=COUNTIF(A:A,A1)=1

（公式表示这一列不能出现重复数据）

选定数据，点击【数据】-【数据验证】-【验证条件】-【允许】-【自定义】-【公式】-【确定】。

3.不改变复制表格

首先复制单元格，然后将新键的工作表打开，选择任意单元格，点击右键，选择【选择性粘贴】-【保留源列宽】，这样复制粘贴过来的表格就不会改变！

4.快速查找重复数据

全选单元格数据，点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】即可。

5.快速统计重复次数

函数公式：=COUNTIF(A2:A15,A2)

（括号中的数据是单元格中的取值范围，后面是选择对象）

在单元格中输入公式：=COUNTIF(A2:A15,A2)，再按F4添加绝对值，最后按回车键，拖动即可。

好了，今天就分享到这里了了，有需要的赶紧拿走哦，有疑问的朋友可以进行评论或留言。

工作中最头疼的事莫过于一遍遍重复相同的工作，不但耗费时间，而且还学不到新的东西。今天，小编就和各位童鞋分享Excel的8个批量操作，干货满满，快快收下吧！

1. 批量提取不重复值

方法：（1）选中目标区域；（2）依次点击【数据】——【筛选】——【高级】；（3）在弹出的高级筛选对话框中，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，选择相应区域，并勾选“选择不重复记录”，点击确定即可。

具体操作如下：

2. 批量生成工作表

方法：（1）选中目标区域；（2）点击【插入】——【数据透视表】；（3）在弹出的对话框中将相应字段放到“筛选”中，点击【分析】下的【选项】下拉框，选择“显示报表筛选页”即可。

具体操作如下：

3. 批量生成工作薄

方法：（1）在工作表中建立要输入的名单，并在对应单元格输入公式“=“MD”&B2”进行连接；（2）将工作表中的内容复制到新建文本文档中保存，将文件扩展名由txt改为bat，双击运行即可。

具体操作如下：

4. 批量在行前面插入指定行

方法：（1）在工作表中添加辅助列，如在E2单元格输入“=D2+E1”，并向下填充至最后一行；（2）按倒序在单元格输入自然数（填充到0为止），并按升序排序即可。

具体操作如下：

5. 批量在行后面插入指定行

方法：基本方法同上。

（1）在E2单元格输入“1”，在E3单元格输入“=D2+E2”，并向下填充到最后一行；（2）在下一个单元格中输入“1”，并向下填充到需要数值即可，按升序排序。

具体操作如下：

6. 批量添加单位

方法：（1）选中目标区域；（2）按【Ctrl+1】组合键打开“单元格格式”对话框；（3）在“自定义”下的“G/通用格式”后添加单位即可。

具体操作如下：

7. 批量更改日期格式

方法：（1）选中目标区域；（2）按【Ctrl+1】组合键打开“单元格格式”对话框；（3）选择“自定义”，在类型下输入想要输入的单元格格式即可。

具体操作如下：

8. 批量将工资上调

方法：（1）在工作表中的空白单元格中输入“0.05”（以将工资上调5%为例）；（2）复制这个值，选中目标区域；（3）右击鼠标选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选中“乘”，点击确定即可。

今天的批量操作技巧小编就和大家分享到这里了，是不是很实用呢？快快收藏起来吧！如果童鞋们有任何问题，欢迎在评论区留言，小编看到后一定第一时间回复！

最近山竹很厉害啊，听说广东的朋友上个班都要展开丛林穿越了。恶劣天气，销售受阻，小Y的工作也少了，开始在工作之余充电。过了一会，这小丫头忍不住看了几眼朋友圈，给我发了几张图片过来：

看完了，我说，生活是一种体验，虽然灾难没发生在我们这里，看看他们，我们更要庆幸我们生活的这个地方是个好地方啊，所以工作累点忙点就别抱怨了，你看看他们，上个班都这么难。

小Y发了一个咧嘴笑的表情，说到，是啊，以前心里总觉得不平，现在好了，人们往往在平淡的生活里失去方向，确实是要多去体验别人的生活的。

闲话说完，小Y说：张老师，我发现菜单栏有一个删除重复项的命令，是删除重复数据使用的吗？

我说：是啊，现在的Excel版本很高了，系统直接提供了删除重复项的命令，在以前的低版本的Excel里是没有这个命令的，如果想去重复，是要依靠函数来实现的。

小Y一听来了兴趣，老师老师，你快说说用函数怎么删除重复吧，或者给我总结下删除重复项的方法，软件到是智能了，方法我还没学会呢？

我略想了想，函数和技巧总结了四种方法。

一、高级筛选

高级筛选是具有去重功能的，只要勾选上不重复数据就行了。看演示：

二、countif函数

countif函数是计算重复个数的，怎么来去除重复值呢，当然也是有技巧在里面的。首先建立辅助列，字段名输入重复值，输入函数如下：=COUNTIF($G$2:$G$11,G2)，通过这个函数的计算，我们可以看到不仅有重复两次的数值，还有重复三次的数值。

在第二次重复值这个字段，我们也是要输入这个countif函数，不过这里我们要利用函数的相对引用和绝对引用，形成一个伸缩的区域，具体看公式：=COUNTIF($G$2:G2,G2)。什么意思呢？当公式在数据区域的第一行的时候，形成的是一行一列的数据区域，当公式在第二行的时候，形成的是两行一列的数据区域，以此向下类推。也就是说这个公式可以统计数值的出现次数。

所以，按照第二次重复值进行降序排列，把大于1的数值整行删掉就可以了啊。正常的countif函数统计数值的个数，变形后的countif函数统计数值出现的次数。

在这里为什么先要复制公式，变成数值呢？因为排序是按照单元格的数值进行排序的。公式是不符合条件的。

三、match和row函数

row函数返回行号的，如果没有参数，返回的就是公式所在单元格的行号。

match函数返回的是数值在区域内出现的位置，并且是第一次出现的位置，即使是第二次出现，也会返回第一次出现的位置。所以，我们就用这个不会重复的row函数和会重复的match函数比较一下，出现不同的结果，那就是重复数据出现的地方了。

比较后的结果出现两个逻辑值，相等的是true，不相等的是false，把false删除即可。看演示吧：

row函数为什么要减去1，因为公式是在第二行啊，所以要减去1。

四、我个人认为第四种方法是最简单的，一拖一拉，复制就行了。那就是数据透视表。看演示：

数据透视表是对一个区域进行透视的，所以单行单列是不符合要求的。用快捷键alt+d+p（顺序按下）调出数据透视表向导，创建数据透视表后，把编号字段拖入行字段，再把编号字段拖进值区域，行字段的数据就是进行了自动分组的，直接复制出来就行啦。

好多人使用数据透视表都忘了这一点，数据透视表是可以自动去重的。哈哈。。。

一一说完，小Y已经是迫不及待了，老师你快把源文件发过来，听一遍，说一边，不如动手试一遍。这话说的倒是不错，听得懂不代表一定会啊，只有自己动手操作了才知道问题出在哪里。

我发完文件，就闪去一边了，说实话，有点累，手疼，我一边歇歇手去。

在EXCEL中，有时会用到排重，有没有简单排重的方法呢？有的，那就是MATCH()函数，下面讲一下具体的应用：

如上，在B1:B11录入上面的公式。

公式讲解：=IF(MATCH($A8,$A$1:$A$11,)=ROW(),"","重复") 在A1:A11中查找A8单元格的VALUE,如果能查到，则返回第一个出现的位置的行号，如果此行号和ROW()即A8的行号一致则不重复，如果不一致则重复。上述的公式结果如下：

应用之二：查找并返回查找区域的首次出现的位置。即唯一性查找。

在B15单元格中录入上述公式，会返回首次出现A15单元格VALUE的位置，结果如下;

工作中经常会用到这类小的函数，实用，不复杂，望大家分享。

分享成果，随喜正能量

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

不管是手动输入数据还是系统导入数据，在做Excel数据分析前，必须对数据进行除重处理。

这里罂粟姐姐分享4种Excel数据除重的方法，大家看看哪种更方便。

1、删除重复项

贴心的Excel自带“删除重复项”功能，缺点就是删除的太干净了，想看看到底哪些是重复的就不知道了。

2、条件格式-重复值

选择数据，开始-条件格式-重复值，重复数据单元格被填充为其他颜色，筛选-按颜色筛选-筛选红色，删除筛选出来的重复数据（如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色），即保留了没有重复的数据。

3、高级筛选

选择数据，数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录，新得到的数据即为不重复的数据。（最大的好处就是原始数据也保留了哦）

4、函数COUNTIF

在B2单元格输入函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。

结果为1的代表第一次出现，结果为2的代表第二次出现，结果为3的代表第三次出现，以此类推。

删除结果不是1的数据，保留是1的数据，即完成了“除重”任务。

5、数据透视表

选择数据，插入-数据透视表-将电话号码拉入行，行标签数据即为不重复的电话号码。（因为相同的内容合并了）

怎么样？Get到新技能没有呢？如果有的话请收藏、转发、关注罂粟姐姐哦。

HELLO，大家好，我是帮帮，今天跟大家分享一个咱们日常工作经常遇到的问题，提取不重复记录，虽然通过辅助列，功能键实现我们的目的，当然我们更希望一步到位，快捷简单。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

大家请看范例图片，我们现在要提取A列的不重复记录。

选择A列，点击数据选项卡中的删除重复项功能。

选择我们要删除的数据列，点击确定。

大家看，剩下的数据已经帮我们去重，相信大家都会使用这个功能。但是这种方法会破坏原表数据，日常工作中，往往我们都采用辅助表来再去重【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

这里我们采用公式来解决，再C2单元格键入公式，=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0,ROW($2:$8),4^8)))&""，输入完成以后按下CTRL+SHIFT+回车的组合键，转换为数组公式，并向下复制到“出现空值”的单元格，完成操作。

这里我们利用COUNTIF=0作为判断不重复的条件，配合使用MIN函数作为排序的参数。我们可以理解为INDEX(引用列，MIN（IF（条件，ROW（引用区域的行号），极值行号）））&“”。大家下来后，自己可以试验一下，这种类型的函数都是属于“套路”，理解掌握以后便能举一反三。

我们再来看两列/多列去重提取数值，如果是按照快捷菜单的方法，需要多次辅助操作来实现。

我们可以再D2处键入公式，=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$B$8<>"")*(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$8)=0),ROW($2:$8)*1000+COLUMN(A:B),65536001)),"!R0!C000"),0)&""，依然三键组合，形成数组公式，并向下复制，直至“空白”。

大家值得注意的是，INDIRECT(TEXT(MIN(IF(条件，（引用区域的行号）×1000+COLUMN×（引用区域的列号），极值行号），"!R0!C000"),0)&""。

这也是属于“套路”函数，提取多列去重数据，这里多使用了TEXT函数，将MIN函数提取的最小值，转换为单元格地址，使用INDIRECT函数引用对应单元格的值，使用&“”将多余的部分返回为空文本。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

今天的嵌套函数有点复杂，不过不要紧，收藏起来，要用的时候直接拿出来，改改引用区域就行，就是这么简单^^

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在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

工作中，因为表格经手的人多了，汇总整理后难免出现有数据重复的情况。新手都经历过痛苦的找错的过程，这可比“大家来找茬”游戏要难多啦，谁也给不了提示。今天我们来探讨一下吧。

这样的一张表中，有2种重复的情况。一种是完全重复，如“李四”，能看得出来属于手误；还有一种是“张三”这种，只是重名，属于“假重复”。

对于第一种重复，我们可以“暴力”去重——不是鼠标右键删除啊，有捷径的；但是我们怕出现第二种重复被误删除的情况，难道只能一一比对之后再删除吗？——别灰心，也有捷径的，让EXCEL自己去对好了，确认没有第二种重复的情况下进行暴力去重。

捷径在此：EXCEL后期的版本中都有这一项“删除重复项”，就是为了解决我们这些问题的。

将鼠标点到表格内，然后在依次点击“数据”选项卡——“删除重复项”，在对话框中选择重复数据所在的列（字段），不要去掉“数据包含标题”前面的勾，然后勾选除“序号”以往的所有标题。

为什么要去掉“序号”呢？因为EXCEL会根据你勾选的标题进行精确比对，如果有2行数据对应的标题项下数据都一样的话才是重复的，只要有一项不一样，EXCEL都会判定为不重复。这里如果不勾选的话，因为序号都是唯一的，EXCEL会判定表格内的数据是没有重复的。

当然，还有一种情况没有这么复杂，我们只要名单不重复就好了，比如这里我们把名字复制出来，8个人，真正名字不一样的是6个，那我们就简单操作即可：

这是EXCEL数据去重的简单应用，非常暴力

大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""