公司在打印excel报表时，如果我们只需要打印其中的部分内容，那么我们就可以应用设置excel打印区域的办法来实现，具体操作过程如下。

1、工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【设置打印区域】命令。

2、进行打印预览，单元格区域 A3:F13 被单独打印。

设置excel打印区域的办法

3、在工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【取消打印区域】命令，即可取消前面对打印区域的设置。

有时候我们的excel表格可能会很大，我们在打印的时候没有必要全部打印下来，我们只需要引用设置excel打印区域就可以了，把结果部分打印出来，多余的内容我们不要。

选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

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我们在制作Excel表格的时候经常会有很多行的数据，打印的时候就会发现，只有第一页是有表头的，第二页开始就没有了，这样的话我们在看第二页的数据的时候，如果忘记这列对应的是什么项目，就要重新翻到第一页才知道。很是麻烦。遇到这样的情况要怎么办呢？记性不好，技术来帮。今天就和大家分享一个Excel小技能，让我们打印的Excel表格每一页都有随意设置的表头。

我们来看上面的示例图，粉色的我们暂且称它为表头一，粉色下面我们称之为表头二。在这个表格里，表格一是我们这个表格的大标题，表头2是我们每一项对应数据的名称。我已经把这个长表格填满数据了，接下来我们按Ctrl+P打印预览看一下打印的效果。

通过上面两张图我们可以发现，这个表格一共有两页，在打印预览中，我们可以看到第一页是有表头的，但是第二页表头就不见了。那么我们要怎么设置才能让第二页的表头也出现呢。

首先我们回到主页面，然后点击上方功能区里的“页面布局”，在“页面布局”下找到“打印标题”。

在弹出的“页面设置”对话框中点击“工作表”，然后在下方找到“打印标题”里的“顶端标题行”。然后点击最后面的向上的小箭头。这样页面就自动回到主页面中了。

回到主页面后，我们直接选中表头一和表头二所在的前两行，后方需要打印的位置就输入到对话框中了，我们再次点击对话框最后的向下小箭头，“页面设置”对话框再次弹出。

我们在“页面设置”对话框中可以看到如下图所示就全部解决了。我们可以点击确定完成所有操作。

我们再次按“Ctrl+P”，进入打印界面查看打印预览就会发现，第二页也有表头了。当然，无论你的Excel表格有多少页，表头都会出现在每一页的上面。

在我们刚才选择区域的那一步中，我们是选择了表头一和表头二。所以这两行会出现在我们打印的每一页，如果我们只选择了表头二没选表头一的话，那么在第一页是有表头一和表头二。而第二页以后的所有页里面就只有表头二了。

我们甚至可以随意选择一行当作从第二页开始，每页的第一行都是表头。很是方便，我的表头我做主。有了这个小技巧，无论我们的Excel表格有多少页，我们都可以清楚的看到下方的数据对应的是什么项了。

在Word里同样也有这样的问题，在我以前的文章里已经写过了，感兴趣的朋友可以关注水煮鱼科技，然后在以前的文章中找到。希望这个Excel小技巧可以帮助到你。哪怕是帮你节省了一秒钟。水煮鱼科技，每天更新办公小技巧。有什么建议和问题欢迎大家在评论区留言，我会第一时间回复。

我们在使用excel打印内容的时候经常不知道怎么设置打印区域，以至于本来只要打印一张的，最后确变成打印两张出来，或者只需要打印一部分，确把所有的打印出来了，所以设置excel打印区域很重要，今天我就教大家excel打印区域怎么设置吧。首先我这边就随便新建一个带数字的excel表格吧，正常打印情况下我们点击excel左上角的图标，选择打印预览。

我们就可以看到这种情况，我们需要打印两张才能将excel里的数据打印出来，并且还是错开的，不是连续的数字。

接下来我们关闭打印预览回到excel页面，我们就可以看到excel中多了一条调虚线，这些虚线就是我们打印纸张的边界了，我们需要调整这些边界，也就可以excel设置打印区域了。

其实自定义excel设置打印很简单，我们先选中需要打印的excel内容，然后点击excel页面布局菜单下的打印区域工具，点击设置打印区域。

这样我们选择的excel内容就自动被归类的一起了，并且四周会出现比较实的虚线。

这时我们再点击打印预览，就可以看到原先需要两张纸的，现在只需要一张纸了，这样就说明我们的打印区域设置成功了。excel打印区域怎么设置的方法就教给大家了，看到这你学会了吗?

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打印边线的设置，根据你使用的office的版本不同而不同的。

在office2007下面的调整方式如下：

1、选择页面布局；

2、点击页面设置或调整为合适大小或工作表选项右下角的箭头符号，打开设置面板。

3、点击页边距，设置里面的各个参数，然后可以点打印预览来看看效果。

4、点击确定，设置完毕。

说明：在实际打印中边距的大小还和单元格的宽度有关的，因为excel在打印的时候，是以单元格为最小单位的，有时候为了打印完整的单元格，边框的宽度可能会向前或者向后移动一部分以满足整格的打印。在office2003里面也是有类似设置的，设置方法你找一下，都是类似的。

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只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

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日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

我想了很久，关于打印表格，我们可能会有以下6大类的要求（欢迎补充哦） ：

第一、打印时每一页表头自动添加上标题；

第二、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名；

第三、不管表格是很大、还是较小，都要居中打印在一张纸上；

第四、只打印我们关心的部分；

第五、按照类别分页打印；

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

不管是Excel还是WPS，打印设置都在“页面布局”下，用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后，会在表格上看到很多虚线，这些虚线所组成的矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

打印添加标题

方法：点击“打印标题”，鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框，接着用鼠标选取表头的标题。选取时，建议选取整行。

打印页码、时间和签名

方法：点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一张纸上

方法：点击“打印标题”，在“页边距”选项卡下设置“居中方式”。当数据非常多列时，在“页面”选项卡下，选择“横向”打印，或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印；当数据不是很多，但又不是恰好一页时，可以设置合适的缩放，如“将所有列/行打印在一页”。

只打印必须的数据

方法：选中你要打印的数据单元格，点击“设置打印区域”即可。

按类别分页打印

方法：先对数据分类汇总，汇总时勾选“每组数据分页”，这样打印时就会按照类别分页打印了。

将公司Logo作为水印打印出来

方法：Excel中本身不职称添加水印，需在表格中插入水印图片，将表格转换为PDF/word打印出来；或者将转换为PDF/word，然后再添加水印打印。

这些打印技巧，仅仅是打印时有效，不会影响到原有的表格格式。并且，它们可以同时应用于同一个表格哦。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

1、打开要打印的excel表格。

2、点击菜单栏的【开始】，在下拉菜单中点击【页面设置】。

3、弹出【页面设置】对话框。

4、点击里面的【工作表】选项卡。

5、点击【打印标题】里的【顶端标题行】右边的按钮。

6、用鼠标点击每张都要显示的表头那行和标题行，敲击回车后点击确定。

7、点击【页面设置-顶端标题行】对话框右边的按钮。

启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。

步骤：文件——页面设置——工作表

在打印标题中的顶端标题行选择成你要在每张表都一样的内容就OK了

请点击此处输入图片描述请点击此处输入图片描述

一、每页打印标题行如果有长数据，要直接打印，只有第一行会有一个标题行，之后的第一页就会出现。此时，您需要设置页面布局：选择[页面布局] - [打印标题] - 选择标题的第一行和第二行。具体操作图如下：

二、双面打印有两种设置方法，在打印预览界面中设置为双面打印，或在打印机设置中选择双页打印，操作图如下：

三、打印为页面，以打印为中心

有时只有一页半，如果你想在一个页面上打印，你可以使用以下提示直接在一个页面上打印，然后打印位置不居中，你可以设置页面，将边距设置为水平和居中打印。操作图如下：四、横向打印默认是垂直打印，有时候字段太多，有很多列项，这次用水平打印，你可以这样做：

五、打印页眉和页码在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中＆[页码]表示第几页，＆[总页数]表示总页数，可以自由使用汉字组合。操作图如下：