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Excel教程——让Excel表格背景不平铺!
Jessica
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问题:如何在让Excel表格背景不平铺?
解答:利用高级隐藏行业功能搞定。
实际上要让Excel表格的背景图片不平铺,这是几乎不可能的,也就是说它必须是平铺的。如何做到不“平铺”呢?就是将表格的隐藏行和列的范围正好框住一张图片的大小。可能您还不太懂这句话的意思,但如果您按下面的操作来一遍,相信您就理解了。
所以还是那句话,想学Office技巧一定要动手,光看是记不住的。
具体操作如下:
首先判断,需要判断从第几行和第几列开始隐藏行列。根据下图红线处,可以大致判断出需要从U列和第29行进行隐藏表格的操作。因为这个范围正好是这张图片的大小。
接下来开始隐藏行列操作,至于是先隐藏行还是先隐藏列不重要。本例从先隐藏列开始。
具体操作如下:
先选中U列,然后按住Ctrl+Shift键,然后按方向键右箭头,系统会自动把U后面所有的列选中,所以注意看下图箭头所指的位置,可以知道Excel的最后一列叫 XFD 列。
在保持列被选中的情况下,按住Ctrl键盘,再按数字0。(Ctrl+0为隐藏列的快捷键)然后您就会发现,T列之后所有的列都被隐藏了。效果如下(注意下图箭头所指的位置):
接着同样隐藏行,选中第30行,然后按住Ctrl和Shift键,然后按方向键盘下。系统自动选中30行以下所有的行。从下图可以看出Excel2013默认最多1048576行,也就是一百多万行数据,一张表格。(下图箭头所示位置)
在保持列被选中的情况下,按住Ctrl键盘,再按数字9。(Ctrl+9为隐藏行的快捷键)然后您就会发现,29行之后所有的列都被隐藏了。
这时就达到了背景只有一张的效果,感觉不错吧!
这里需要注意是,如果拉动右下角的缩放尺(下图箭头所指位置),您会发现表格虽然会缩放,但图片并不会随着表格试图大小的缩放而变化,所以进行隐藏行列前,无比确认缩放尺实在100%的状态。
总结: 通过本次案例其实教会大家如何对表格进行局部的隐藏操作,这里需要补充的是取消隐藏行和列的快捷键分别是:
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+) 右括号
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WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素
陆绮波
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WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。
图表怎么制作?
如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。
图表的元素有哪些?
图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。
如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。
不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。
图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。
如何修改图表类型?
在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。
例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。
双坐标轴图表怎样制作?
更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。
如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。
以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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职场小白必学的6个Excel技巧,其实做表一点儿也不难!
特伦斯
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只要是职场工作人员,相信没有人用不到Excel吧,那么对于刚刚接触Excel表格的人来说, 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢?
下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧,做表不再慢又难!
重复表头制作工资条
按住Ctrl+G调出定位空值面板,插入空行后,复制表头,定位空值,按Ctrl+V粘贴,完成工资条制作。
制作二级菜单
首先点击【数据】,找到【数据验证】并单击【序列】,然后输入相应的内容即可。
要点:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔
仅复制可见单元格
要点:在复制之前按住Alt+;(英文状态下), 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。
固定首行与首列
首先选中B2单元格,然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。
快速选择区域
在表格的左上角输入要选中的区域范围,然后单击回车就可以了。
批量隐藏列数据
选中要隐藏的列,然后单击Ctrl+0,就可以将列进行隐藏了,很神奇哦。
注意:字母区域的0,非数字区域的0
好啦,以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多,需要慢慢学习,小编也会不断学习,给大家带来新的内容,有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。
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「Excel实用技巧」教你一招快速破解Excel工作表保护密码的方法
Qoqa
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何为工作表保护密码?
审阅 - 保护工作表- 添加密码
添加工作表保护密码有什么 作用?
可以禁止编辑已锁定的单元格,还可以有选择的禁止下面的操作:
很多同学没有仔细关注过这个小框框,其实每一条都可以延出一个Excel小绝招,比如:禁止别人复制你的Excel表格
今天最重要的问题来了:
Excel工作表保护的密码忘了,怎么办?
想破解,就跟我一起做个测试吧
E:\汇总报表.xlsx 文件中“汇总表” 添加了保护密码
开始破解:
1、把文件后辍改为Rar,文件图标会变成压缩包形式
2、双击打开压缩包,把xl\worksheets文件夹中的sheet1拖动复制出来
为什么要拖出sheet1?因为sheet1就是汇总表工作表,查看方法:
工作表标题上右键 - 查看代码 - 在弹出的新窗口中右上角“工程”小窗口中可以看到工作表的 顺序名(自定义的工作表名)
3、用记事本打开sheet1
4、查找protect 并删除下面蓝色的代码,最后保存
5、把sheet1拖回到压缩包中替换原文件,然后把压缩包后辍名改回 xlsx
完工!
Excel技巧说明:关于工作表密码破解,可能你找不到写这么详细的教程了,一步不落。建议收藏起来,保不准哪天你脑子断路,密码给忘了呢....肯定还会有同学提问Excel打开密码怎么破?可以肯定的回答:如果是07及以后版本,基本破解无望。
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学会这些Excel技巧,你就离高手更近一步
韦夜梅
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当你写完一份Excel文档后,如何才能保证不让别人打开查看?相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理;当你打开Excel文档的时候,是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢,一般Excel版本越高的话,这个问题就越明显。那么今天,就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。
Excel加密
1、不显示表格
这个其实不算加密,但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人,简单来说就是可以打开Excel,但是却看不到表格。
操作方法一:点击“视图”,选择“窗口”,选择“隐藏”即可,这个属于整个工作区域的隐藏,所有表格都看不到。
操作方法二:右键单击你的表格的标签名,选择隐藏即可,这个方法可以隐藏单个表格。
2、单列隐藏
一份表格中,并不是所有数据都非常重要,所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可,一般人还不容易发现。
操作方法:右键要隐藏的数据的字段(字段就是表格上面那个ABCED标签),选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。
3、真正加密
Excel表格提供了加密保存功能,在保存文档的时候,只要使用加密保存即可,以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。
操作方法:点击“文件”,选择“保存”,选择“工具”,选择“常规选项”,在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。
Excel优化
1、隐藏sheet
在一份Excel文档中,可以新建多个表格,而有些表格可以设置为隐藏,因此打开一份Excel表格时,如果发现打开的速度很慢,但是明明文档中也就一两个简单表格而已,那么就有可能是有些表格给隐藏起来了,如何才能查看这些隐藏表格呢?只要在底部标签处右键鼠标,然后取消隐藏即可,如果这些隐藏表格不需要的话,可以将其删除,或者复制到一份新的Excel表格中。
2、清理对象
这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的,一份Excel表格中,可以插入很多图形,有些图形可能因为各种原因导致无法看到,所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量,导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”,再使用“查找和选择”功能,然后选择“定位条件”,在新窗口中选择“对象”,然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来,我们只要用鼠标点击这些对象,然后一个一个删除就行。
3、清理公式
Excel表格好用的原因之一就是公式,可以直接对一片区域使用同一个公式,帮我们进行快速的计算,但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大,比如数据明明只有10行,但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式,那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大,导致打开变慢,所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行,然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”,选择该行到最后一行,然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
岑忆南
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*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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Excel数据透视表怎么用?附动画教程
周夜山
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一、什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。如果两个数据表中含有一列相同属性的值,就可以用数据透视表把这两个数据表的数据综合起来。拿我们竞价数据来说,本文从后台和商务通分别下载关键词报告和搜索词报告,那么这两个表中关键词和搜索词是具有相同属性的,就可以把这两个表里的数据利用数据透视表来综合起来。
二、数据透视表怎么用?
例1:如果不止一个账户,并且账户中或者计划里面有一部分关键词是重复的,该怎样不分账户,不分计划统计每个关键词的消费和点击量?如下:
比如说,以上是分别从账户1和账户2的关键词报告中下载的数据,然后关键词报告中关键词、消费、点击量和展现量几列数据整理出来,然后如图中所示,把数据放在一个表中。
创建数据透视表,直接点确定。然后会出现如下界面:
然后注意看右侧,要把右上的字段列表中的关键词拖到行标签里面,把消费、点击量和展现量拖到数值里面。
完成之后,是这个样子的,然后你就能看到左侧的已经整合过的每个关键词的消费、点击量和展现量了。如下图:
这个数据透视表是一个整体,没有办法直接操作,需要把数据复制到另外的工作表中再进行进一步的整合和分析。
例2:后台关键词报告和商务通搜索词报告的交互
首先,我们只选择需要的数据,把两个表的数据放在一个表里。黄色的代表后台的数据,绿色的代表商务通的数据。数据这样子来放:
放好之后,选中数据,同样建一个数据透视表:
然后数据透视表中右侧,把字段里面的关键词拖到行标签,把字段里面其他的项全拖到数值里面。
这时候注意,这个数据透视表跟前面那个讲的不太一样,这个数值里面项都是计数项。所以再左侧表里的数据看着是不对的。看:
双击你能看到的每个计数项,会出现以下选项,把计数改成 求和。
改成求和项之后,你就可以看到每个关键词的消费点击展现和对话量了。
把数据复制到另外的工作表中,就可以进行筛选和排序操作了。按照有效对话进行降序排列,如图所示:
表中,消费、点击、展现量为空的关键词是商务通搜索词中有对话但是账户里面没有的关键词,对话为空的关键词是账户里面有消费有点击但是没有对话的词。然后怎么进行操作,大家都懂的。
附:数据透视表动画教程
End.
来源:百度文库
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基本就是根本!如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程
宛白
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excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1、打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2、认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3、保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
4、关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5、数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6、格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
教程结束,以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
姚雪瑶
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了
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excel基础教程一看就会:制作你的第一张数据透视表
精神
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简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。
下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。
下面来介绍数据透视表的具体做法:
在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:
字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。
值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。
1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。
在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。
假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量,我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。
或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段,将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。
接下来完善报表,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名拖到行。
一份数据透视表做好了。觉得有用请关注,后期分享更多excel基础教程。
excel表教程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并