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Excel技巧:多个相同excel表格如何合并到一起!
少女
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从事互联网行业的小编们,经常会遇到一个问题,就是导出多个Excel表格数据,经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析,那么如何快速的合并excel表格呢?
1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图:
2、打开汇总excel,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:
3、然后我们把下面代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub
运行几十秒钟就OK啦!如果表格数据过多的话,时间会久一点。
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Excel学会此操作,瞬间将多个表合并到同一个表中
宁成危
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最近一朋友咨询如何快速把几个表合并到一个表格里,太多表太杂,容易弄混,通常可能我们直接CTRL+C然后 CTRL+V来实现,但是这个有个情况,就是可能我们原有的格式会有变化,而且如果一个表格中有多个sheet我们还需要一个一个区复制粘贴,时间长还有可能会遗漏
excel的移动复制粘贴功能全面解决此问题
以下是详细介绍:
①同时把我们要复制粘贴的几个表打开
②选中我们所要移动到另一个表格的所有sheet(1到N都可以),点击鼠标右键,选择移动或复制
③选择你要移动到的目标excel表格以及sheet的位置,点击确定就完成了
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一个语句搞定Excel多表合并
伊轩
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昨天的文章发表了一篇在Access合并多表的方法,有不少读者是第一次接触到这个软件,对这个软件感到很陌生。没事,以后有机会,我会从头开始讲解Access。
讲Access其实是为了讲解SQL,因为在Access中,SQL更容易理解。在输入SQL语句的时候,初学者容易漏输入空格。
漏了空格就会导致运行出错。
在输入SQL语句,是允许输入多个空格,不影响结果。
说完Access,现在回到Excel中,Excel中的语句跟Access相似度90%以上。
Excel中SQL语法:
SELECT字段名称FROM[表格名称$]
表格名称后面需要加$符号,还有就是需要加[ ]。
Excel中SQL多表合并语法:
SELECT字段名称FROM[表格名称1$]UNION ALLSELECT字段名称FROM[表格名称2$]UNION ALLSELECT字段名称FROM[表格名称3$]……
格式相同的4个表格,现在要将这4个表格合并起来。
Step 01单击数据→现有连接→浏览更多。
Step 02找到指定工作簿,单击打开。
Step 03保持默认不变,单击确定。
Step 04保持默认不变,单击属性。
Step 05单击定义,在命令文本框输入语句,单击确定。
SELECT * FROM [2015年$]UNION ALLSELECT * FROM [2016年$]UNION ALLSELECT * FROM [2017年$]UNION ALLSELECT * FROM [2018年$]
Step 06保持默认不变,单击确定。
这样就将4个表格合并。
这么辛苦输入SQL合并多个工作表有什么好处?
当表格的内容有变动的时候,只要右键刷新一下,就可以自动更新,实现一劳永逸。而普通的复制粘贴,每一次变动都需要再重新复制粘贴一次,比较麻烦,而且容易出错。
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几个工作表创建一份数据透视表,你会吗?
糜凡阳
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工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中,然后需要将这些数据汇总到一个表中。
怎样实现多表求和呢?
实例1
下面有3个表格,需要将3个表格的销量汇总到一张表上。
解决办法1:
很简单啊,才三个表格而已嘛。输入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦(每个数据之间用英文半角逗号分隔)。
确实如此。可是如果要汇总的是12个月的销量呢?一个一个手动点击要求和的数据,累不累?
解决办法2:
输入公式“=SUM(第一个工作表名称:最后一个工作表名称!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一个工作表名称和最后一个工作表名称之间用英文半角分号连接,以感叹号“!”结束。
这样,再多的工作表汇总也不怕了呢。
实例2
当要求和的数据比较多时,除了使用实例的办法2,还可以使用数据透视表多重合并计算功能。
解决办法:
步骤1:插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”,接着点击“选定区域”。
Excel2016上找不到“多重合并计算”,可以通过快捷键“Alt + D + P”打开数据透视表向导,从而找到多重合并计算。(注意先按“Alt + D”,然后按住“Alt”键不放,同时按下“P”键即可。
步骤2:将所有需要合并计算的表格一一添加到数据透视表向导中。
这样,多表联合的数据透视表就创建好啦。
好处:
这就是一个正常的数据透视表,切片器、数据透视图等功能也都支持。不仅可以快速汇总,还可以同时查看各类原始数据。当数据更新时,直接刷新即可更新汇总数据。
注意:
很多人在创建多重合并计算数据透视表时,将“页1”拖动到“行”字段下,得到的是“项1”、“项2”、“项3”,这是因为创建数据透视表时选择了“创建单页字段”。
如果你想显示工作表名称,也可以选择“自定义页字段”,先选择数据区域,接着指定页字段数目,然后在字段中输入自定义名称。
当数据中有多列非数值的数据时,不适合于使用多重合并计算数据透视表。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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多个excel表格合并汇总,无需公式只要鼠标点点!
雪清爽
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汇总多个excel表格,一直困绕着很多职场同事,今天介绍的方法,不需要用任何公式就可以轻松完成,只用鼠标点点。
【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。
具体步骤:
1、按alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”
2、选取“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目及名称
4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。
5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名字由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。
更改前:
更改后
设置OK!
接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只能完成表格结构相对简单的合并、而对于列数较多、格式不完全一致的表格进行合并(如由入库表和出库表生成 进销存报表),就需要使用SQL语句合并。|来源: Excel精英培训
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
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Excel多表合并技巧——帮你解决多张表格数据合并的烦恼!
诸沛菡
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在日常工作中,经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐,工作量大且易犯错,使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。
合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格,也可以是同一工作簿中的不同工作表,还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明:
如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”,利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并,具体步骤如下。
图1 原始表
步骤1选中B10单元格,作为合并计算后结果的存放起始位置,再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮,打开【合并计算】对话框,如图2所示。
图2 打开【合并计算】对话框
步骤2激活【引用位置】编辑框,选中“表一”的B2:D6单元格区域,然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮,所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。
步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框,然后单击【确定】按钮,即可生成合并计算结果表,如图3所示。
图3 生成合并计算结果表
注意:
1.在使用按类别合并的功能时,数据源列表必须包含行或列标题,并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。
2.合并的结果表中包含行列标题,但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时,所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。
3.合并后,结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。
4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式,可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。
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5分钟搞定Excel多表统计,太简单啦!
匿名
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同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?
在职场,过程不重要,结果才是最重要的。
1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。
格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。
=SUM('4.1:4.7'!D3)
语法:
SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)
表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。
我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。
=SUM('*'!D3)
2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。
这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。
可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。
=SUM(A2&"!C:C")
我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。
3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。
这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。
01 查找每个表,最后一个数量。
=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))
02 统计每个表的数量后再除以2。
=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2
4.现在换成统计商品的销售量。
明细表
汇总表
难度瞬间就上来了,要结合好多函数。
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))
看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列
SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表
SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和
看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧!
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Excel数据多表合并计算原来如此简单,你会了吗?
吵闹
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一听到Excel数据多表合并计算,感觉很难,其实简单的Excel数据多表合并计算,实际上很简单的。
Excel数据多表合一的问题在工作中经常遇到,将两张表合并在在一起计算,我们想合成一张报表,怎么处理呢?
今天跟各位朋友分享下“Excel数据多表合并计算”操作步骤如下:
1、将鼠标定位在O1单元格中,然手点击【数据】选项卡下的“合并计算功能”;
2、在弹出的“合并计算”对话框中,先选择计算方式“求和”,再点击浏览旁边的“红色小箭头”按钮,
在弹出的“合并计算—引用位置”对话框中,选择左边表格中的数据;
引用位置选择
3、将“引用位置”添加到“所有引用位置",再次选“引用位置”红色小箭头按钮
4、在弹出的“合并计算—引用位置”处选择右表的数据,将"引用位置"添加到“所有引用位置”处,勾选标签位置的“首行”和“最左列”,点击确定;
选择数据引用位置动态操作图
5、初步效果出来,左表加右表得出第3个数据表。
6、将合并计算得出的数据表格进行美化,得出最终数据表格。
今天分享的Excel多表合并计算你学会了吗?如果是跨表合并的话,选择引用位置到另一个表格提取即可操作。希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!159534659
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Excel多表汇总?没有比这个更简单实用的技巧了
安露
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关于多表汇总的问题,我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法:Power Query(有兴趣的同学,请参考仅需3分钟,轻松帮你搞定Excel多表数据汇总)。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢?
一、无链接简单汇总法(各个数据源发生变化,汇总表不发生变化)
1.选择sheet汇总中的任意空白单元格,依次单击“数据”--“合并计算”,如下图所示:
2.在弹出的对话框中函数设置为:“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项,单击确定。
3.我们将得到如下的汇总表,这时候我们可以删除B列和C列,或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。
二、有链接的数据汇总(汇总结果随数据源的变化而变化)
此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项,操作技巧都一样,只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下:“创建指向源数据的链接”即可。
得到的结果也会有所不同。
包含了公式,且前面变成分类汇总的样式。
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一看就会的多表关联,狂甩vlookup好几条街!
裴稀
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在前面的关联规则文章中就曾提到过多表关联。什么是多表关联呢?多表关联和vlookup功能类似,不同于excel的复杂操作,在BDP中多表关联仅需拖拽即可完成,无需任何函数和编程。
案例说明:
小粒是大学英语老师,工作中常常会涉及两张工作表,分别是学生学号表和英语课成绩表,如图:
学生学号表
成绩表
那小粒想要将这两张工作表按照不同的方式合成一张新的工作表,该如何操作呢?
操作①
在BDP工作表界面,右上角点击“创建合表”,选择“多表关联”,然后在左侧列表中选择需要关联的2个工作表并拖拽至右侧的编辑界面,如图~
注:BDP可支持多个工作表进行关联哦~
操作②
根据工作表需求选择不同的关联类型,即左关联(Leftjoin)或等值关联(Innerjoin)或全关联(Fulljoin),这就是BDP的3大关联类型。可能大家看这3个有点晕,不急,接下来一一给大家解释哈~
1、左关联(Leftjoin)
Leftjoin:左关联,表示以左表为主表进行关联操作。如果左表中某行在右表没有匹配,则结果中对应行右表的部分全部为空。
小粒想要查看英语课上的学生学号是什么,只要将“英语课成绩”表作为左表,将“学生学号”表拖拽至左表的节点上面,系统默认选择“左关联”,并默认匹配两张工作表相同的字段名(可以进行修改、增减等操作),最后保存成新的工作表的名称即可完成需求
提示“字段名重复”,是因为两张工作表中都含有相同的字段“学生姓名”,可以在“字段设置”中勾掉右表的“学生姓名”,也可以改下字段名,比如改成“学生姓名2”,这样做是为了后期在分析时不易混淆。
关联之后的工作表数据如下:
注:匹配不上的数据均为空哦~
2、等值关联(Innerjoin)
Innerjoin:等值关联,表示对两表取交集。只返回两个表中联结字段相等的行。
小粒想要查看两张工作表中既有学号又有英语课成绩的学生有哪些,只需要在修改关联方式,选择“innerjoin”即可,如图~
3、全关联(Fulljoin)
Fulljoin:全关联,表示对两表取并集。返回两表中所有数据,不管是否匹配。
小粒想要查看两张工作表中有学号但无英语成绩、有英语成绩但无学号的学生有哪些,操作同“innerjoin”,选择“fulljoin”即可,如图~
关联之后的数据如下:
三种情况都演示完了,有问题可以留言或私信哈~
BDP是能同时支持多个工作表的关联,大家可以根据需求灵活设置关联字段哈!
没有函数,没有编程的多表关联操作就这么轻松搞定了,是不是比vlookup简单好多,而且数据是实时更新的哦!
注:
本文由海致BDP投稿数据猿发布。
欢迎更多大数据企业、爱好者投稿数据猿,来稿请直接投递至:tougao@datayuan
excel多表关联
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3、如何自动填充序号(公式法)
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10、快速插入空行
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并