想快速在公司通讯录查询某个员工的信息，你会怎么办？今天教大家用excel搭建一个自动查询系统，输入任一一个员工的工号或者姓名、就可以查看该员工的信息啦~

员工登记表，因为涉及到的内容较多，每次都很长一行，为了查看，总是需要来回拖动鼠标，创业型的小公司稍微还好一点，如果是那种几百上千号人，看着看着眼睛都要花了。但是我们可以发现，每个人的信息格式其实是一样的，那么只需用在新的一个sheet中设置一个模板样式，然后通过函数公式就可以实现数据自动查询显示了。

步骤演示：

1、新建模板样式表

在sheet2中，创建一个信息查询表，也就是把希望查询后展示出的内容项都列出来。

2、调整输入项工号格式

一般工号都是001开头，如果直接输入001将变成1，所以这时需要设置为“文本”格式

3、配置公式

在姓名栏D4输入公式：=VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)

那么当输入工号001则该员工的姓名信息就同步过来了。将公式复制到其他需要同步的内容项。

公式说明：

1.MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0)

指的是依据单元格C4，在A1-N1即整个区域进行查询，反馈对应的列。

2、VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0)

指的是根据输入的工号（D3）,在员工登记表内进行查询，得到对应的行，再与match函数得到的列，最终反馈交叉的值。

4、容错处理

当改变工号，员工相关信息会随着改变，但也有可能出现单元格信息显示为0，这表示该员工的某项信息在原始登记表中就是空的。可以菜单栏点击文件-选项-高级，去掉“在具有零值的单元格中显示零”选项的勾选，就可以了。同样，日期字段也会显示成数字，改一下格式就可以。

另外，当输入一个不存在的工号时，则会反馈错误。如下图：

这时我们可以在公式前加一个容错函数IFERROR，则D4的公式变为：

=IFERROR(VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$5,0),0),"")

回车后，可以看到当输入不存在的工号时，表格为空。

5、照片的动态跟随

选中照片-公式-定义名称。

在弹出对话框输入公式：=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D$3,员工登记表!$A:$A,0))，命名为“照片”，点击确定。

然后在excel选项-快速访问工具栏，将照相机添加进来，这时excel页面左上方会出现照相机按钮。

点击照相机，在“照片”单元格内拖动鼠标，画出方框，编辑公式=照片；那么回车后，工号对应的照片也就显示出来了。

改变工号，对应的信息和照片都会一起随着改变了。

还有一种更简单的实现方式，只需2步！

1、用表单大师制作一个在线员工登记信息表，将需要登记的信息字段都添加到表单中；员工照片可以用文件上传字段来收集

2、表单制作好后，只需设置一个公开查询的功能，输入查询条件，这样就能实现上面那么复杂的操作了。还可以灵活勾选允许查看哪些信息，设置更简单，功能更强大；甚至还可以设置提醒，比如提交信息后，可以提醒hr进行查看呢

两步搞定，就是这么简单

不信，点击试试这套查询系统吧！

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

之前有位学员来上课的时候，小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数，但是不知道该怎么样去使用它们？确实这两个函数看着挺简单，分开使用也还好，但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。

精确定位：MATCH函数

MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type)，返回查找内容所在的位置。

lookup-value:表示需要查找的值，数组或单元格引用都可以；

lookup-array:表示包含所要查找数值的区域，数组或数组引用；

match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

检索查询和交叉查询：index函数

INDEX函数(array,row-num,column-num)，返回制定位置中的内容。

array:要查找值的单元格区域或数组；

row-num:返回值所在的行号；

column-num:返回值所在的列号（行号和列号有一个即可）。

实训习题：

左边是公司所有人员的信息统计表，右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。

我们需要将名字所在的位置使用match定位出来，再和index函数配合使用。选择姓名所在位置，再选择姓名所在单元格范围，使用精确定位即可。

在使用了match后，在使用index函数会出现这样的对话框，选择第一个点击确定即可。配合index函数，选择部门所在单元格范围即可完成操作。

当然在使用函数的过程中，小编也犯了一个错误，就是没有使用绝对应用，到时候出现的结果会不正确，所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。

在excel软件中，查找和替换功能也是我们比较常用的功能，它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容，并且可以对其进行修改，绝对是查资料的一大神器。

在这里，因为下文的需要，我先对查找和替换的操作进行简单的概括：在office2016中，首先我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】，在弹出的下拉列选项中，我们点击【查找】或【替换】，就会弹出查找和替换的对话框，这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示：

简单的查找和替换问题自然没有任何问题，我们在查找内容和替换为上填入具体的内容，然后就能万事大吉！但我这里有这样一个案例。

某地某班级对班里学生进行了出生地统计，统计好了却出了一个小问题，该班共有十个人来自“小港村”，因为习惯问题，有六个人只填了“小港”二字，最后也一起汇总填到了excel表上，但是学校有要求，出生地填写要清楚明白，所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。

大家肯定想到了，要用到excel里的查找与替换功能。ok，我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村，然后点击全部替换，ok？具体操作如下图所示：

试试证明真的不行，我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法，当然有好消息“小港”变成了“小港村”，但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”，这是为什么呢？想想也很容易，我们在查找内容后面填入：小港，那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”，然后进行替换操作，这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢？正确的做法如下：

首先还是和上文一样，调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村。然后别急着操作，先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，然后单击全部替换，这样“小港”变成了“小港村”，原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示：

（PS：勾选【单元格匹配】后，excel工作表会以单元格为单位进行，而不是以文字为单位进行比对，这样就成功规避上面的问题）

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

找对比，你会首先想到

Vlookup

函数。但在Excel中只会Vlookup函数是远远不够的。今天兰色对查找公式进行一次全面的整理。

对于一个地方需要用到对比的时候我们肯定想到的是Vlookup函数，但是你在用Excel的时候只会用它可不行，今天我们就一起来梳理下常用的！

地球人都知道：一题多解的只选取最优公式！

1、普通查找VLOOKUP函数

我们需要查找李晓峰的应发工资

公式：=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

2、反向查找INDEX

函数

查找吴刚的员工编号

公式：=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))

反向查找

3、交叉查找VLOOKUP函数：

查找3月办公费的金额

公式：=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(I2,1:1,0),0)

4、多条件查找

VLOOKUP函数

查找上海产品B的销量

公式：=LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)

5、区间查找

根据销量从右表中查找提成比率。

公式：=LOOKUP(A2,$D$2:$E$5)

6、双区间查找

根据销量和比率完成情况，从表中查找返利。

公式：=INDEX(B3:F7,MATCH(D11,A3:A7),MATCH(E11,B2:F2))

7、线型插值

A列是数量，B列是数量对应的系数值。现要求出数字8所对应的系数值。

公式：=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

8、查找最后一个符合条件记录

要求查找A产品的最后一次进价。

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=A13),C2:C9)

9、模糊查找

要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。

公式：=VLOOKUP("*"&A7&"*",A1:B4,2,0)

10、匹配查找

要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。

公式：=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

11、最后一个非空值查找

要求查找最后一次还款日期

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)

12、多工作表查找

【例10】从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

公式：=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

13、一对多查找

【例】根据产品查找相对应的所有供应商

公式：

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

14、查找销量最大的城市

查找销量最大的城市。注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=INDEX(A:A,MAX((MAX(B3:B7)=B3:B7)*ROW(B3:B7)))}

15、最接近值查找

根据D4的价格，在B列查找最接近的价格，并返回相对应的日期

注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=LOOKUP(1,0/(MIN(ABS(B3:B7-D4))=ABS(B3:B7-D4))*ROW(B3:B7),A3:A7)}

15、跨多文件查找

跨多个文件查找，网上大概很难找到这样的教程，仔细想想其实原理和跨多表查找一样，也是借助lookup等函数实现。

文件夹中有N个仓库产品表格，需要在“查询”文件完成查询

仓库表样式

在查询表中设置公式，根据产品名称从指定的文件中sheet1工作表查询

入库单价

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1")&"!a:b"),2,0)。

如果你在用vlookup函数做多文件查找的时候也可以用iferror+vlookup的模式的这种模式，看起来公式很长，但是这样不会出错。此外，如果一个表用到的函数太多就需要用宏表函数用Files获取所有excel文件名称了。

老男孩PS

：我能想到的基本上都已经列出来了，但是我相信有很多大家可能看不懂，但是看不懂没关系，赶紧收藏起来，然后直接套用就可以了。

　　1、如图：可以清楚看到，做的这个简单表格中包含“25”这样一个数值。

　　2、下面用“查找”的方法，查找一下“25”，ctrl+F打开“查找”对话框，在查找内容里面的输入“25”。

　　3、点击确定按钮，Excel却弹出一个查找不到的内容的提示。到底是什么原因呢。明明看到了有25这个数值啊？

　　4、其实大家是对“查找替换”功能掌握不够导致的。点击“查找替换”中的“选项”。

　　5、在“查找范围”里，大家可以将查找范围改成“值”。

　　6、下面再查找一下，是不是发现25个这个单元格是可以找到了。

　　7、下面分析一下原因。其实可以发现单元格内容“25”其实是一个公式计算结果。Excel默认的“查找范围”是“公式”，也就是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了明明存在的内容为什么查找不到的现象。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

Excel中合并单元格，小编一直觉得是制表的大忌，让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。

需要根据E2单元格的销售员，查询销售出去的订单对应的产品代码。

F2单元格公式为：=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))

公式有点小小的难度。一起来解读一下：

MATCH(E2,$C$1:$C$9,)，查找E2在C列中是位置，返回5。

INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,))：返回引用单元格区域，得到值为：INDIRECT("a1:a"&5)，即：a1：a5单元格区域。

LOOKUP("座",引用区域)代表：返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1：a5单元格区域的最后一个文本，也就是A446580684。

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。