员工离职的原因千千万万，终究归纳二点，一是钱，没给够；二是心，委屈了。今天我们来谈谈跟钱有关的，那就是员工的工资条，每当发工资了，人事都会给你发一个工资条，今天教大家快速制作工资条技巧！

像上面是后羿和东皇太一的工资条明细，下方是工资表

今天分享的技巧就是快速将工资表转换成每一行带标题的工资条，示例是5个员工，企业实际可能几百个员工。

首先插入一个辅助列，从第2行开始，从数字1开始向下填充至最下方

然后将这些数字进行复制，并且将标题行，复制粘贴至下方，如下所示：

然后对辅助I列进行升序排列，将辅助列和最底下多余的一行删除，即得到了工资条

思考：如果想要得到的结果是工资条的每一行都插入一空行，如下所示：

只需要第2步的时候，复制3个连续的序号，将标题行复制粘贴至第3次复制粘贴的序号，如下所示：

然后对I列进行升序排列，便可以得到隔一行的工资条，你学会了么？

欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享

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这个厉害了，会计再也不用头疼搞乱工资了。

步骤：

1、在表右侧输入序号并向下复制两次

小技巧：按Ctrl不松可以让数字递增

2、在把标题行复制到最下面的一组序号处

小技巧：粘贴时，复制后只需要选取被粘区域的第一列即可

3、选取整个区域排序

小技巧：为了完成一键排序，选取区域时要从序号列向左选取。另，按shift松不松，选取两个角顶点即可选取整个区域，不需要拖。

4、如果需要隔行设置表格线，可以用格式刷功能

小技巧：如果有空行，要把空行也选取，然后向下刷格式

工资条的制作教程到处都是，但没有哪个版本会给你穿插这么多有用的小技巧。

在上周的薪技巧《10秒钟就能生成工资条，你还在一遍遍地复制粘贴吗？》里，小薪给大家讲了制作工资条的两种方法。

当天小薪就收到了很多用户的留言，万万没想到，宝宝们竟然都在狂喊

“小薪，你讲的技巧我学会了！但是我还想学那个用邮箱群发工资条的技巧！那个技巧看起来好神奇！”

于是，贴心的小薪赶紧找到资深“HR大表姐”@Coco，让她专门把珍藏多年的看家本领写成了教程，拜师学艺的时候到了！

发工资条是每个薪酬HR每个月都必做的一项工作，有的企业给员工发纸质的工资条，而有的企业更倾向于发放电子版的工资条。

不论哪种形式的工资条，员工收到的工资条都只能显示该员工本人的工资信息。基于这点，很多薪酬hr在做工资条的时候就头大了，可能做工资条的工作量比做工资表的工作量还大。

但是一个企业，每个人的工资条里显示的工资分项都一样，只是里面数据不一样，那有没有一种简便的方法，让发工资条这件“大事化小”呢？

答案是肯定的，下面我就来教大家一种简便方法群发工资条，而且群发单显。当然，需要批量打印工资条的也可以在本教程中找到方法哦。

你需要3个工具

Excel、Word和Outlook（如果是打印纸质版的工资条的，Outlook不作要求）。

Excel用于制作工资表，Word用于制作工资条的模板，Outlook用于群发邮件。

（用的office版本是2010版，其他版本大致操作一样，可能菜单位置不一样，大家需要注意一下。）

教程的基本原理

a. Excel和Word“合作”，让Word里面显示Excel表格的数据

b. Word和Outlook“合作”，让Outlook用邮件形式把Word里面的内容发出去。

准备工作

OUTLOOK配置

我们一般都是用的企业邮箱，在这里，我们要选手动配置，然后【下一步】，就像下面这样：

然后进入电子邮件的设置页面。

1. 用户信息

填自己的名字和邮箱地址。

2. 服务器信息

【账户类型】选择默认的pop3就可以；

【收发邮件的服务器】要根据我们使用的企业邮箱不同，填写不同的收发服务器地址，我们公司使用的是网易的企业邮箱（各位hr宝宝们如果不清楚自己的企业邮箱到底是谁家的，可以咨询网管）

3. 登录信息

用户名和密码填写我们的邮箱的完整地址和密码就可以了。

左边的信息填写完成后，点击右下角的【其他设置】，切换到【发送服务器】选项组，勾选“我的发送服务器要求验证”，然后点击【确定】就像这样：

之后会回到之前的设置页面，我们点击页面右下方的【下一步】，开始测试我们填的信息是否正确。

然后系统会弹出一个测试账户设置的对话框，显示测试任务，就像下面这样：

如果填的信息都没有问题，测试完成的页面就是这样的：

如果测试不通过，提示错误，则回到之前的页面检查看是哪里填错了，重新再填就可以了。

测试完成以后，我们点击上图中的【关闭按钮】，我们就完成了outlook的配置了。

第一步

让Word文档显示Excel表格的数据

1. 制作更方便导入word文档的Excel工资表

打开我们的工资表，我们每个月用于计算工资的工资表，里面有很多分项，还有各种公式，就像这样：

然而我们在制作工资条的时候，并不是要将所有的分项都显示在工资条中。

另外，为了方便计算，原始的工资表中的数据，都是“数值”格式，数值格式的数据在导入word的时候容易出错。

所以我们原始的工资表并不适合作为我们word版工资条的数据来源。

这时候我们需要另外一张表，里面有员工的邮箱信息（发纸质版工资条的可以不要邮箱信息），表头里所有的字段，都是你要显示在工资条里的工资分项，就像这样：

这张表我给它命名为【工资条】，怎么将原始工资表的数据导入到【工资条】这张表中，建议用vlookup函数，该函数的使用方法也不在这里赘述了。

这里提醒大家注意的是：

把Excel数据导入到word里面的时候，Excel里面的数字须是【文本】格式，否则在word里显示的时候容易出错。

所以大家把原始工资表里的数据通过vlookup函数导到【工资条】这张表里以后，别忘了【全选】，然后将单元格格式设置为【文本】格式。

这些都操作好了之后，将【工资条】这张表保存到大家容易找到的地址。

2. 编辑word版工资条模板

Word版工资条模板大家可以自行设计，要求排版美观大方，方便阅读就可以。

这个模板里面的分项应该在上一步【工资条】表格中的都可以找到（不要求word里面各个分项和Excel里面的字段完全一样），就像这样：

3. 将Excel表格数据导入Word模板中

Excel版的【工资条】和word版的工资条模板都完成之后，下面就可以开始导入数据了，在这里用到的是【邮件合并】功能。

之后，在文档右边会出现邮件合并的操作界面，我们先选择文档类型，信函和电子邮件都可以。这里我们以【信函】为例。

选择好后，直接点击下面【下一步：正在启动文档】，就像下面这样：

这时word文档会弹出一个对话框，提示我们【选取数据源】，我们找到刚才保存的【工资条】表格，然后点击打开：

然后系统会提示我们选择刚才【工资条】表格里面的某一张插页，我刚才做的【工资条】表格里面只有一个插页，所以选择【sheet1】就好，像这样：

点击确定之后，系统会再弹出一个对话框，这时候大家会发现，我们刚才【工资条】表格里面的数据都在这个对话框里显示出来了。

而且我们可以通过【姓名】前面的对勾，选择我们要发放工资条的人，比如哪个人不需要给他发工资条，那我们把他姓名前面的对勾去掉就可以了。

发放工资条的人员都确认无误之后，就点击确定。像下面这样：

再看我们的工资条模板文档，现在还没有什么变化，但是上面有个菜单【插入合并域】，从导入Excel表格之前的灰色状态，变成了可点击状态（可以对比前面的截图）：

这时候，我们需要把Excel版【工资条】表格中的各个字段和word版工资条模板中的各个分项一一对应起来。

我们将光标移到到特定位置，然后点击【插入合并域】，就会出来【工资条】表格中所有的字段，我们单机鼠标选择就可以了，就像这样：

这个时候，再看我们的文档，开头的冒号前面变成了这样：

再重复刚才的步骤，将光标移动到下面表格的“姓名”后面，然后再次点击【插入合并域】——【姓名】；然后将光标移动到表格的“月份”后面，然后点击【插入合并域】——选择【月份】……重复这个步骤，直到将表格里面各个分项都填满，就像这样：

完成以上的合并步骤以后，点击菜单栏里的【预览结果】，我们就会发现，【工资条】表格里的数据已经奇迹般的跑到word里面来了，这就是员工看到的最终的工资条效果了。

而且我们可以通过点击左右箭头来预览每个人的薪资详情：

1. 批量生成用于打印的工资条

【确定】，系统会自动生成并打开一个新的文档——《信函1》，这样，Excel版【工资条】表格里面所有人的Word版工资条就生成了。

系统默认每人显示一页，我们也可以在这个文档里面调整一页显示2人或者多人的信息，调整完后就可以打印并发放啦！

2、 用Outlook一键群发单显电子版工资条

如果我们预览无误后的工资条不是用于打印的，而是要发送邮件到每个员工的邮箱里，这时候在点击【完成并合并】的时候，就选择【发送电子邮件】：

然后在弹出的对话框里，【收件人】处显示都是Excel版【工资条】里的所有字段，我们选择下拉菜单中的【邮箱】。

而【主题行】就是我们平时在发邮件的时候，填写的“邮件主题”，这里我们自己按实际情况填写就好，下面的发送记录，就选择【全部】：

确认无误之后，点击【确定】，这时候，我们辛勤的Outlook就开始为我们默默地群发邮件了，打开Outlook，看看已发送列表里面，同事们已经收到了各自的工资条：

最后保存我们的Word版工资条模板以备下次发工资的时候用。

以上就是第一次用【邮件合并】合并功能发放工资条的详细步骤了。

可能有些同学会说，这么多步骤好复杂啊！可是这些步骤只是第一次操作的时候复杂一些，我们下个月再发工资条的时候就不需要这么复杂了。

下面是第二次发工资条的方法：

1.找到并打开我们之前保存的Excel版【工资条】，将这个月的原始工资表的数据导入到【工资条】里面。别忘了这个月人员增减，还有数字格式最后要设置为【文本】哦。

注：这里不建议大家新建新月份的Excel版【工资条】，直接用上个月的表，更新里面的数据就好。因为这个表只用于发工资条用，每个月的工资数据我们有原始的工资表呢。

2.打开我们上个月保存的Word版工资条模板。

此时，我们发现模板一被打开，文档里面已经导入了工资条的数据。

因为上一步我们选择【是】时，word就自己调用了我们更新过的Excel版【工资条】，不需要我们再像第一次操作那样去完成合并，这也是为什么上一步中建议大家直接使用第一次保存的Excel版【工资条】，而不是新建。因为新建一个Excel，意味着我们要重新再来一次合并步骤：

我们在打开Word文档的时候，就已经完成合并，完成了数据从Excel到word的过程。

接下来我们需要做的就是批量生成Word版工资条并打印，或者是Outlook发送电子版工资条：

怎么样？是不是省事了好多，大家学会了吗？“

有空

记得撩我”

人在江湖飘啊

不掌握几个“独门绝技”

简直只有天天加班的苦命

宝宝们

有没有什么办公技巧

彻底改变了你的工作状态？

欢迎在下方留言分享你的故事

大家好，这期，我和大家分享一个小技巧：工资表数据秒变工资条！

薪资部门，每个月都得制作一次工资条的，别因手慢，而，耽误了发工资，那可是要挨骂的！

闲话少叙，文末会有完整的动画演示，详细步骤如下：

第一步：插入辅助列，并填充序号

辅助列，在Excel中很常用，往往用来添加过渡数据，便于我们后续处理。

填充序号，那也是基础操作，输入开始序号1，2，然后向下拖拉鼠标填充。

效果如下所示：

第二步：复制填充的序号和标题行

这步，用+C复制和+V粘贴就可以了，把第一步填充的序号，再粘贴一遍，这样就形成了多个空白行，如下效果：

再复制标题行，如下所示：

第三步：对辅助列进行排序

好吧，这步总算知道辅助列的作用了吧，对辅助列排序，效果就相当于隔行插入空白行了，如下效果：

第四步：删除辅助列

好了，到此，辅助列的任务完成了，可以删除了，工资条数据也完成了。如下所示：

完整的动画演示

完整的动画演示如下：

好了，本期工资表数据秒变工资条，我就分享到这！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧。

在日常工作中，如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能，巧妙的运用起来，我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

今天我们要聊的话题和工资有关，我们要用排序功能来快速地制作工资条。

首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容，具体如下表格：

每个月到发工资时，有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认，所以如何做好工资条可是件大事，不然肯定会出大事。

姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情，但是每个人的工资条都是独立的，所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

答案好像已经出来了，我们先做好表头，然后在就不断复制，然后填数据，然后复制表头，然后填数据……个人感觉，如果只有十个员工，我是肯定能接受这种方法的，但是如果有100甚至更多数量的员工，这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

为了节省时间，我们这里就以十个人为例了。

首先我们将如上表的表头做很好，然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好，具体如下表，我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好，就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示：

现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

首先我们将表头复制到第十二行，也就是员工汪成工资条具体数据最下方，在通过填充柄拖拽复制出8个表头，这样加上第一行的表头，我们的excel表中就有10个表头了，与员工数目正好相等。

建立辅助列：我们在L列第一行输入1，然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到员工汪成所在的行，形成1到11的十一行的数据，在L列第十二行输入2.4（2到3之间即可），然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示：

最后，选中辅助列（L列）上任意数据所在的单元格，找到并点击升序排序，我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示：

在上面这个例子，由于人数太少，这种方法的优势无法明显的体现出来，但是试想一下如果对象是100个员工的话，如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

如今，大多数的中小企业都会使用Excel做工资统计，但是怎样让工资条打印既快速又漂亮却是一件让人头痛的事情，下面给大家介绍几种方法，帮助大家根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、企业人员少的情况

对于一些小企业或办公室类型的公司而言，公司总体人数不多，就算是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成很大的浪费，所以可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这是最简单快捷的方法。

这里利用的是类似于“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下：

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框，然后单击“确定”按钮使设置生效。

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据，接下来就可以打印，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

虽然这种打印工资条的方法是最简单、最安全、最快速的方法，但太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不适合了。

二、巧用排序，轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据即可。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如下：

假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据实际需求来，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束。

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了。

从上可看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

使用Excel打印工资条归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。若在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要一点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。

第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮。

第三步：执行“插入”→“行”命令，这时就会从第三行开始，每一行的前面插入一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成。

以上介绍的这三种打印工资条的方法，可以说非常简单、易用的，如果你也有需要，希望对您有所帮助！

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

excel快速批量制作工资条，没想到这么简单！

假如我们需要用excel制作这样的工资条：

我们想要的excel工资条

里面很多格式都是重复的，难道我们要一个一个去做吗？当然不是，那样会累死的！那要怎么去快速、批量的去制作呢？

如果我们有这样的excel数据：

我们有的excel数据

现在我们想要的是在每个姓名后插入一行，一行一行的去插入吗？当然不是！

我们在后面添加2个辅助列，是这样的：

我们添加辅助列

1、这样的辅助列可以填充序列，很容易得到，选择辅助列范围-定位条件-空值：

定位空值

2、右键插入-行，这样我们很容易就在每个人之间插入了空行：

快速插入了空行

3、复制表头列-选择工资条区域-定位条件-空-粘贴表头列-插入空行-调整行高-设置单元格格式-取消竖线

批量复制的excel表头

批量插入空行

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel快速制作工资条

通常我们所收到的工资条都是有一个工资汇总表进行拆分之后所得到的，很多HR在进行拆分的时候都为此花费大量的时间和精力，今天我们就来教教大家一些简单的方法，可以批量制成工资条，可以直接进行工资条打印工作，下面就一起来看看吧！

首先我们需要的一个工资汇总表，格式大概是每个员工都有自己专属一行的工资明细，而我们要得到的工资条除了员工一行的工资明细，还要每个员工的专属表头。其实工资表很简单，就是一张普通的表格。工资条也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。也就是

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

我们再一起分解开来了解一下：

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

""))

01行，第1个IF语句，其条件在02行；

02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；

03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；

04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句

05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；

06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；

07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦!

这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。

现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，工资条打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线。当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦，所以我们使用“条件格式”功能。

还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后将格式设置为四周边框线，确定。

现在来填充整个工作表。选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗？如果你改成了4，那就是4倍)。

除了通过Excel来进行工资条打印工作之外，使用方便快捷的蚂蚁工资条软件也是非常好的选择。用户只需使用自己的工资表，并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据，将工资表拆分为工资条，可以选择将其打印出来发放，也可以选择多种方式来发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的工资条，既方便，又增强了工资保密度。

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