很多人在使用excel的时候制作表格都不注意纸张的大小，等到最后需要打印的时候才发现excel表格打印不全，这样还需要再次修改才能实现打印到纸张上，如果你也遇见excel表格打印不全的问题，就看看下面的解决办法吧。

如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢？

如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下方法来帮你解决：

1、打开需要打印的Excel文档，然后单击“文件-->打印”；

图1

2、在“设置”栏下，单击“无缩放”旁的小箭头；从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”；

图2

3、这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。

图3

4、在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击“页面设置”进行操作。

图4

5、其实，还有一个更简单的方法：直接拖拽鼠标调整设置。

单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮；

图5

6、此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。

图6

我们要养成良好的习惯，在制作excel报表和表格的时候我们应该先设置一下纸张的大小和打印区域，这样就方便了我们以后打印的时候解决excel表格打印不全的问题了，而且还可以节约纸张。

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您可以隐藏不想要的图像部分而不修改图像文件。

连按图像。

遮罩控制出现。默认遮罩的大小与图像相同。

【提示】若要在配备 Force Touch trackpad 触控板的 Mac 上显示遮罩控制，请用力点按该图像（用力按下触控板直至您感觉到更深程度的点按）。

使用控制来框出想要可见的图像部分。

点按“完成”。

以上就是小编带来的Pages裁剪图片教程了，按照步骤来就不会有问题了~有所了解之后小伙伴可以去操作看看了~

制作综合性的表格操作步骤虽然相当多并且特别费时，但有助于巩固所学的知识和提高制作表格的水平；在制作表格过程中，会反反复复的重复一些操作，这样有助于我们记牢这些操作。下面我们以制作个人简历表为例，分享用快捷键结合鼠标制作表格的方法。制作好表格后，接着介绍如何把文字插入到表格上方、给表格设置样式和插入背景图片。

一、Word用快捷键结合鼠标制作表格的方法

1、打开 Word 2016（其他版本也可以），新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图1所示：

2、说明当前按下的快捷键有效，接着按 T 键，打开“插入表格”窗口，把行数改为 10，如图2所示：

3、按回车，一个5列10行的表格插入到文档中，如图3所示：

4、单击一下表格的其中一个单元格，同时按下 Alt + A + 小键盘上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，如图4所示：

5、把行高改为 1 厘米，按一下回车，效果如图5所示：

6、单击一下第一个单元把光标定位到哪里，输入“姓名”，按两次 Tab 键，把光标定位到第一行第三个单元格，输入“性别”，如图6所示：

7、按三次 Tab 键把光标定位到第二行第一个单元格，输入“出生年月”，同样方法输入“民族、籍贯、专业、学历”等信息，输好后如图7所示：

8、把鼠标移到第一列右边线上，鼠标变为双坚线双箭头时，按住左键并往左边移动，把第一列宽度调小一些，如图8所示：

9、同样方法再把第三列左边往右拉一些以为第二列腾出足够的空间（第二列要填写的文字内容多一些），最后一列左边线往左拉一些以为贴相片处腾出空间，调好后如图9所示：

10、如果第二列空间不够，还可以把第四列往右移一些，第四列要填写的文字比较少还能腾出空间；同理，如果用于贴相片的右上角空间不足，可以把最后一列左边线往左移一些，这可根据实际情况调整。

11、光标当前在第四行第三列，按两次 Tab 键把它移到最后一列，按住 Shift 键，再按向上方向键，选中表格右上角的四个单元格，如图10所示：

12、同时按下 Alt + A，按两次 M，把四个单元格合并为一个以作为贴相片处，如图11所示：

13、按一次 Tab 键，光标下移到第二行第一个单元格，再按三次向下方向键，把光标移到第五行第一个单元格，输入“毕业时间”，同样方法输入“就读院校、联系电话、住址、作品网址”等信息，输好后如图12所示：

14、按一下 Tab 键，把光标移到“作品网址”的右边单元格，按住 Shift 键，再按两次向右方向键，选中两个单元格，如图13所示：

15、同时按下 Alt + A，按两次 M，把两个单元格合并为一个，如图14所示：

16、按向上方向键，把光标上移到“住址”的右边单元格，同样方法把“住址”右边的两个单元格合并为一个，接着把“就读院校”右边的两个单元格合并为一个，合并完成后，如图15所示：

17、把鼠标移到表格底边框下，鼠标变为双横线双箭头形状后，按住左键往下拉，只需要拉一个大概的高度，如图16所示：

18、把鼠标移到“E-Mail”下面一行的左外边框前，待鼠标变为指向边框的箭头时单击一下选中该行，按住 Shift 键，单击最后一行的前面（左外边框前）选中最后三行，如图17所示：

注意：不是选择最后三行的所有单元格。

19、按 Alt ，再按两次 A，再按一个 N，则最后三行被平均分布，如图18所示：

20、在最后三行的第一个单元格分别输入“教育经历、工作经历、个人简介”，如图19所示：

21、接下来把最后三行右边的四个单元格合并为一个。按一下 Tab 键，把光标移到最后一行的第二个单元格，按住 Shift 键，按四次向右方向键，选中最后一行右边四个单元格，如图20所示：

22、同时按下 Alt + A，再按 M 两次，把右边四个单元格合并为一个，如图21所示：

23、同样方法合并“教育经历和工作经历”后面的四个单元格，合并好后如图22所示：

24、在“教育经历”上方插入一行。当前选中的是“教育经历”右边的单元格，用快捷键插入行时，在上方插入即可。同时按下 Alt + A，按两次 I，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图23所示：

25、放开 A，则在“教育经历”上方插入一行，如图24所示：

26、选择“布局”选项卡，把行高改为 1 厘米，按回车，然后在左边单元格输入“目标职位”，如图25所示：

27、同时按 Alt + Page Down，把光标定位到第一列最后一个单元格，同时按 Alt + A，按 I 两次，按一次 B，在最后一行后面插入一行，如图26所示：

28、在新插入行左边单元格输入“工作业绩或技能特长”，如果两者都有，可以再插入一行，我们输入“技能特长”再把表格底边框拉下去一点以占满一页，如图27所示：

29、当前光标在最后一行第一个单元格的文字后面，按住 Shift 键，按四次向上方向键，选中“技能特长到目标职位”，如图28所示：

30、同时按 Ctrl + B，把它们加粗，如图29所示：

31、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，选择“开始”选项卡，单击“字体”下拉列表框，选择“楷体”，如图30所示：

32、再单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，如图31所示：

33、由于第三列太窄，四个字的单元格已经换行，这样不好看，把第三列的右边线往右拉一点让四个字显示在一行，如图32所示：

34、选中第一列，选择“布局”选项卡，单击“对齐方式”上面的“居中对齐”，把第一列所有单元格中的文字水平和垂直都居中对齐，如图33所示：

35、按 Alt + Page Up，把光标移到第一列第一个单元格，按两次 Tab 键，把光标移到第一行第三个单元格，按住 Shift 键，按6次向下方面键，选中第三列前七行的单元格，把第三列也设置为居中对齐，效果如图34所示：

36、这样一张个人简历表就制作完成了，完整效果如图35所示：

37、如果嫌表格太小，可以把页边距设小一些，这样可以把表格调大一些；或者在制作表格前把页边距设置好，以免制作好后再调麻烦。

38、从以上制作表格的步骤可以看出，制作一张综合性的表格要用到的知识比较多，并且费时又费力；但也有好处，如果能坚持下来，对提高我们制作表格的水平大有裨益，特别是坚持用快捷键制作，熟练之后能明显加快制作表格的速度。

二、给制作好的表格补充标题

表格虽然制作完了，但忘了在表格上方输入“个人简历”四个字，由于当前页是第一页，表格又占到了页面顶部，无法插入文字，应该怎么把“个人简历”放到表格上方？把表格下移或通过“表格属性”中的“定位”修改表格的“垂直位置”都无法把文字插到表格上方，是否就没有办法在表格上方补上“个人简历”四个字了呢？其实用一个非常简单的方法就能达到此目的，先把表格剪切到另一个文档，为防万一，要保存，输入“个人简历”后再把表格剪切过来。操作步骤如下

1、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，按 Ctrl + X 剪切表格，到另一个文档按 Ctlr + C 把表格复制过去并保存以防止丢失，输入“个人简历”四个字，选中它们，并把字体设置为“一号”，如图36所示：

2、再把字体设置为“楷体”，按 Ctrl + E，把它们水平居中对齐，设置好后如图37所示：

3、如果要求“个人简历”四字粗一些，可以再按 Ctrl + B。然后把表格剪切回来，由于之前表格已经恰好占满了一页，所以把表格复制回来后导致跨页，如图38所示：

4、如果内容不多，把后面四行压缩一些以作一页打印，反之不用再调了。我们把表格压缩成一页，最后四行哪项内容少就先压缩它，先把最后一行压缩一些，再把“教育经历和工作经历”压缩一些，表格显示到一页就可以了，如图39所示：

这类问题是初次制作表格或不经常制作表格十分容易出现的问题，因此学会在制作好的表格前插入文字十分有必要，并且有时还会在修改文档时遇到类似问题。

三、给表格设置一种表格样式

1、同时按下 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“设计”选项卡，单击“表格样式”右边的“一横 + 指向下的小三角图标”，如图40所示：

2、弹出的表格样式分为“普通表格、网络表和清单表”三种类型，我们选择“网络表”下的“网络表 6 彩色 - 着色 4”，如图41所示：

3、表格应用上所选样式后，效果如图42所示：

4、第一列的所有文字都加粗了，并且整个表格垂直方向变为上对齐，这是应用了所选择表格样式固有排版的原因，如果要用该样式需要重新调整，用上面的方法调整即可，调好后如图43所示：

5、表格样式修改后，标题“个人简历”四个字颜色显得不协调了，把它们也改为金黄色，最终效果如图44所示：

四、自定义表格样式

（一）把表格四边加粗

1、选择“设计”选项卡，单击“边框样式”，然后选择“单实线 1 1/2 pt”，如图45所示：

2、鼠标变为刻刀形状，把它移到表格左上角的顶点处，如图46所示：

3、按住左键并往右拖动，一直移到粗线条加到表格右上角顶点处，则表格上边线被加粗，如图47所示：

4、同样方法把表格其他三边加粗，最终效果如图48所示：

注意：在加粗表格边线前一定要选择一种合适的线条样式，否则制作好后又重新修改相当麻烦。

5、如果还要加粗表格内的线条也是一样的方法。当前选择的线条样式为 1.5 磅，如果需要更粗的线条，单击“笔画粗细”下拉列表框（图47中有 1.5 磅的哪个）。另外，如果想修改线条的颜色，单击“笔颜色”选择一种即可。

（二）给表格填充颜色

1、表格只能填充单色，不能用渐变填充。选中第二行，选择“设计”选项卡，单击“底纹”，选择“橙色，个性色 2，淡色 80%”，如图49所示：

2、选中第四行，同样方法打开颜色选择菜单，选择“金色，个性色 4，淡色 80%”，如图50所示：

3、同样方法给其他行填充颜色，最终效果如图51所示：

（三）给表格插入背景图片

1、事先准备好一张与表格一样大的背景图。把光标定位到第一个单元格文字后面，选择“插入”选项卡，单击“图片”，如图52所示：

2、打开“插入图片”窗口，定位到准备好的背景图片所在的文件夹，双击图片插入到表格中，如图53所示：

3、把图片插到第一个单元格后，表格变乱了，右键图片，然后选择“环绕文字 → 衬于文字下方”，如图54所示：

4、则表格恢复正常，如图55所示：

5、把图片移到与表格一样的位置。鼠标移到图片上，鼠标变为带箭头的十字架，按住左键移动，移好后如图56所示：

6、表格虽然不支持直接插入背景图片，但可以利用图片衬于文字下间接给它设置背景图片；设置背景后的表格，不影响文字的输入。

制作综合性的表格，在动手制作之前规划好排版相当重好，否则制作好后有问题改来改去相当麻烦。以上制作个人简历表就特意把内容多的放在一列，内容少的又放在另外一列。制作表格虽然麻烦，但只要持之以恒，速度就会提高。

本章节为在座的伙伴们讲解在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，感兴趣的伙伴就去下文好好学习下吧。

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我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;

选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

依次打开“数据”—“有效性”;

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;

上文就是小编讲解的在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，你们都学会了吗?

一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其他应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

　　六、输入日期

　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　七、输入时间

　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧，都非常实用！

1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

快捷完成Excel中常见函数的运算

在Excel中，我们最常用的就是进行各种计算。而在各种计算之中，又以求和、平均值各计算使用最为广泛。但就是如此，要进行这些常用的项目的计算，也需要使用公式才能计算出来。但是在实际的应用之中，我们并不需要将结果填写在表格中，而只是想了解一下，这样使用公式就显的比较麻烦。

其实，在Excel中还有一种最简便的查看计算结果的方法。例如我们选中某个区域的单元格，此时观察窗口最下方状态栏上，你会看到“求和＝X”的字样，其中X就是选中单元格数据相加的结果。怎么样，如果只想了解一下结果这是不是非常快速和方便呢

还有更叫绝的，在“求和＝X”字样上右击，你会在弹出的菜单中发现常用的计算全在里面，包括“平均值”、“计数”、“最大值”等，选中不同的计算类型，其结果就会作出相应的变化。这样的计算方式是不是吸引了你呢！

杂乱无章 让数据分列排好序

如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。

①首先选中需要分割的数据区域，如A列。

②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。

③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。

⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。

实用公式 Excel也能统计字数

想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧，方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

在单元格中要打钩怎么办？

很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

十二则技巧 Excel操作效率大大提高

　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

　　1、快速启动Excel

　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

（1） 启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿

　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　　（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表

　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表

　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿

　　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

　　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格

　　Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打开word表格所在的文件；

　　（2）打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　　（3）选中word中的表格；

　　（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据

　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　　（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　　（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　　（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=http://Js/ [filel.xls]。

　　10、快速创建工具栏

　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、快速创建工作簿

　　模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建�...

简单易学的数码大师

方法/步骤

1、首先，将图片悉数导入数码大师中，并为视频添加字幕作为一款流行的电子相册制作软件，数码大师支持本机相册、视频相册、礼品包相册等五大相册类型。当然了，图片做成视频，使用“视频相册”功能。点击“添加相片”按钮，即可一次性导入全部图片，然后通过鼠标点击拖拽相片，调整图片的播放顺序。接着，就利用软件的文字特效，为视频添加字幕说明。点击“修改名字/注释/旁白”按钮，即可在下图所示的对话框内添加哦~

2、配上动听的音乐，MTV动感字幕特效把图片做成视频，不要忘了配上好听的音乐。点击“添加媒体文件”按钮即可导入音乐，然后配上LRC歌词，软件支持MTV动感字幕特效，让歌词动感展示！

3、加入动感的视频短片，还可以截取视频哦~很多人还有拍视频短片，或网上下载了视频，那也只需点击“插入片头/片尾”或“相片间插入视频短片”按钮，轻松导入视频，让视频和图片完美融合播放。软件还可以截取视频片段，方便你将视频短片中最精彩的部分插入到视频相册中。

4、几百种相片转场特效软件智能渲染视频不管是之前的MTV等字幕特效，还是现在的相片转场特效，数码大师都是自动渲染，非常人性化。数码大师也是我用过相片转场特效最多的一款软件。当然，也只需点击“应用特效到指定相片”按钮，即可为相片一一设置。

5、快速导出高清视频，可以上传优酷等视频网站或刻录光盘想制作的视频清晰度更高，那数码大师支持导出1080P 全高清视频，制作的视频质量也是有保证。你还可以导出DVD/VCD/SVCD格式，用来刻录光盘，将视频搬到电视上播放。最后，只需点击“开始生成”按钮，稍等片刻，一个精美的视频就诞生了！

（本文内容由百度知道网友zhang_zxl11贡献）

简单点的嘛，就可以利用WORD或者EXCEL就可以了。

一、WORD表格：1、表格---插入---表格（输入你需要的行和列）。

2、在表格需要合并的地方，就选中单元格，然后右击---选“合并单元格”。需拆分的地方，只需将光标定位在该单元格中，右击---选“拆分单元格”（输入要拆分的行数及列数）。3、然后就是对表格行高及列高的设置了，将鼠标放在表格内的框线上，就可以直接拖动线条。4、对表格内部文字居中设置。选中整个表格，右击----“单元格对齐方式”/选居中对齐就可以了。

二、EXCEL表格制作；因为EXCEL本身就是一张大表格，所以我们只需要添加一些边框线就可以了。1、先选中所需要的单元格数，右击---设置单元格格式。单击“边框”选项卡在“线条”样式中选择合适的线型，然后在“预置”中单击“外边框，内边框”。所得效果可以在下方的“边框”中预览。2、添加好基本线条后，如果需要合并单元格，就先将多个单元格选中，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。3、行高及列宽的设置。不能将鼠标放在表格中直接拖动了，需要在行标号及列标号上进行拖动。或者，在行标号及列标号中选中需要调整的行或列，右击---行高/列宽，输入一个固定的值。这样即可以调行高列宽，又可以保证，各行各列都能平均分布。

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　1.新建一个word文档，单击“文件”-“保存”， 保存文件名为“课程表”， 在文档中输入“某某班级课程表”；

　　2.点击“表格”-“插入”-“表格”，打开“插入表格”对话框，在行列中输入需要的行和列，在行中输入8，在列中输入6。即我们一天一般七节课和一个星期五天，各加一个表头。

　　3.在插入的表格中输入数据，表头列为星期一到星期天，行为第一节到第七节；

　　4.把光标移动到边框线上对表格宽度进行调整， 调整后选中整个表格，右击，在弹出的菜单中选择“平均分布各行”，同理，再执行一次操作，选择“平均分布各列”。

　　5.把光标移动支第一个单元格，选择“表格”菜单，执行“绘制斜线表头”命令，在弹出的对话框中选择 一种表头样式，我们选择“样式一”，字体大小选择五号字；在行标题中输入“星期”，列标题中输入“节次”；

　　6.绘制斜线表头就制作好了，稍微调整好位置，让表头美观，；

　　7.选择整个表格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”，找到居中对齐；文字就上下左右全部居中了，再次选择表格，对文字格式进行设置，选择加粗，四号字；

　　8.选择文字“某某班级课程表”，设置为二号字大小，加粗显示，居中，仿宋字体；设置好与表格的间距；

　　9.选择“星期一”到“星期五”单元格，右击，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”；在打开的“边框和底纹”选项卡中找到底纹，选择一种颜色作为单元格的底纹。

　　10.设置好后，点击“确定”，返回到编辑区，同上面的方法，选择第一节到第七节单元格，设置节次的底纹，全部设置好后，效果如下图；

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对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

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步骤：

1、  打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步   会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

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