Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

使用EXCEL制作一些特效表格，发挥我们的想象力，今天我们要学习的是制作立体感凹凸感表格，发挥EXCEL表格最大的优点，同时我们也熟悉工具的应用，应用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立体感效果虽然不是EXCEL的强项，但是我们可以尽量发挥它最大的作用。

先看一下立体凹凸效果。

现在我就来一步一步来教你制作凹凸不平的效果，非常简单。

方法一、打开表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在随意输入一些内容，这样就有个显明的对比。

方法二、选择一行，鼠标右击，选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“边框”。

方法三、在弹出的边框选项中，选择较粗一点线条，颜色选择灰度和背景颜色要有点差异，然后在用鼠标点击边框的顶端和左则。

方法四、凹进去的效果只是设置边框的颜色位置不一样，返方法向选择，这样的视觉感就像凹进去了。

我们的科技越来越发达，用电脑的地方也非常非常多，我们平时工作、学习都需要用到电脑。比如统计、审核、学习都需要列出一些表格，方便自己观看，做出表格既清晰又明白。这时候我们需要用到Excel来制作表格，但是我们经常看到有些人分分钟就能做好一个表格，而自己墨迹半天总是出错。其实制作EXCEL表格没有那么难，只是你有一些小技巧不知道，下面就让小编来告诉你几个EXCEL表格制作的几个小技巧吧。

Excel技巧一：快速将日期转换成星期

Excel怎样将日期快速转换成星期呢？其实方法很简单，如果平时不知道这个方法，一个个手动输入的话超级麻烦。这样不知不觉中就耽误了时间，但是有一个小技巧，我们只需要在B2单元格内输入：=REXT(A2,"AAAA")，然后再按回车就大功告成啦。是不是很简单呢。

Excel技巧二：填充工作日、整合数据

Excel可以填充工作日，方法也很简单，如果需要安排或统计工作日内的事情，可以用这个方法。首先输入年月日、星期几然后点击右下角单个单元格，点过后向下拖拽，就会自动按日期向下复制。点击右下角，选择填充工作日，这样就不会出现周六、周日了。

Excel还可以用同样的方法整合数据，直接将你零散的数据整合到一起，就省得一个个复制粘贴，或打字输入了。

Excel技巧三：跨表复制粘贴

Excel跨表复制粘贴，只需要按Shift键，同时在选中多个工作表，然后选择要复制的区域，最后点击：开始——编辑——填充——成组工作表。再看一下已选中的工作表中是不是全部复制上了，很方便吧。

Excel技巧四：快速生成图表

Excel快速生成图表，需要先框选你要生成图表的内容，然后按住Alt+F1可以一键生成图图表是不是很简单呢。

4个Excel表格制作小技巧，学会这几招，工作效率可以翻倍哦。因为篇幅有限Excel表格制作的小技巧先分享几个，如果大家觉得有用的话欢迎留言，下一次我会再分享几个方法。

word在日常办公室必不可少的软件，大家在excel里制作表格非常容易。在word软件里制作表格就蒙圈了，这不，最近有朋友问小编怎么在word中制作表格呢？下面，小编就来跟大家讲解word制作表格的操作方法了。

用Word制作表格，虽然没有我们的Excle那样方便快捷，但是制作简单的表格如果我们熟悉后还是很容易的，许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习，其实学好用Word制作表格非常简单，下面，小编给大伙演示word制作表格的操作流程了。

word如何制作表格

新建word文档打开，单击菜单栏【插入】。

制作表格系统软件图解1

选择【表格】，这这里我们看到有很多小方框，只需鼠标点击既可以按照框选的范围做出对应行列的表格，沫沫框选了一个5行*7列的范围。

word系统软件图解2

表格已经制作出来

word系统软件图解3

方法二：

点击【插入表格】。

制作表格系统软件图解4

填写表格的列数与行数，点击【确定】。

制作表格系统软件图解5

表格已经制作出来

word系统软件图解6

绘制表格：

点击【绘制表格】。

办公软件系统软件图解7

这时鼠标箭头会变成一支画笔，通过操作鼠标，可以画出不同行数列数的表格。

表格系统软件图解8

表格已经制作出来

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word系统软件图解9

以上就是word制作表格的技巧。关于Word表格制作图文教程大家都看懂了吗？

本章节为在座的伙伴们讲解在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，感兴趣的伙伴就去下文好好学习下吧。

Excel系列软件最新版本下载

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我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;

选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

依次打开“数据”—“有效性”;

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;

上文就是小编讲解的在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，你们都学会了吗?

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

简单点的嘛，就可以利用WORD或者EXCEL就可以了。

一、WORD表格：1、表格---插入---表格（输入你需要的行和列）。

2、在表格需要合并的地方，就选中单元格，然后右击---选“合并单元格”。需拆分的地方，只需将光标定位在该单元格中，右击---选“拆分单元格”（输入要拆分的行数及列数）。3、然后就是对表格行高及列高的设置了，将鼠标放在表格内的框线上，就可以直接拖动线条。4、对表格内部文字居中设置。选中整个表格，右击----“单元格对齐方式”/选居中对齐就可以了。

二、EXCEL表格制作；因为EXCEL本身就是一张大表格，所以我们只需要添加一些边框线就可以了。1、先选中所需要的单元格数，右击---设置单元格格式。单击“边框”选项卡在“线条”样式中选择合适的线型，然后在“预置”中单击“外边框，内边框”。所得效果可以在下方的“边框”中预览。2、添加好基本线条后，如果需要合并单元格，就先将多个单元格选中，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。3、行高及列宽的设置。不能将鼠标放在表格中直接拖动了，需要在行标号及列标号上进行拖动。或者，在行标号及列标号中选中需要调整的行或列，右击---行高/列宽，输入一个固定的值。这样即可以调行高列宽，又可以保证，各行各列都能平均分布。

（本文内容由百度知道网友lijuqi2006贡献）

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

　1.新建一个word文档，单击“文件”-“保存”， 保存文件名为“课程表”， 在文档中输入“某某班级课程表”；

　　2.点击“表格”-“插入”-“表格”，打开“插入表格”对话框，在行列中输入需要的行和列，在行中输入8，在列中输入6。即我们一天一般七节课和一个星期五天，各加一个表头。

　　3.在插入的表格中输入数据，表头列为星期一到星期天，行为第一节到第七节；

　　4.把光标移动到边框线上对表格宽度进行调整， 调整后选中整个表格，右击，在弹出的菜单中选择“平均分布各行”，同理，再执行一次操作，选择“平均分布各列”。

　　5.把光标移动支第一个单元格，选择“表格”菜单，执行“绘制斜线表头”命令，在弹出的对话框中选择 一种表头样式，我们选择“样式一”，字体大小选择五号字；在行标题中输入“星期”，列标题中输入“节次”；

　　6.绘制斜线表头就制作好了，稍微调整好位置，让表头美观，；

　　7.选择整个表格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”，找到居中对齐；文字就上下左右全部居中了，再次选择表格，对文字格式进行设置，选择加粗，四号字；

　　8.选择文字“某某班级课程表”，设置为二号字大小，加粗显示，居中，仿宋字体；设置好与表格的间距；

　　9.选择“星期一”到“星期五”单元格，右击，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”；在打开的“边框和底纹”选项卡中找到底纹，选择一种颜色作为单元格的底纹。

　　10.设置好后，点击“确定”，返回到编辑区，同上面的方法，选择第一节到第七节单元格，设置节次的底纹，全部设置好后，效果如下图；

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）

步骤：

1、  打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步   会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）