Microsoft Word 提供了几种创建表格 （表格:表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

单击要创建表格的位置。

在“常用”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“插入表格” 。

拖动鼠标，选定所需的行、列数。

可执行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

在“表格”菜单上，指向“插入”，再单击“表格”。

在“表格尺寸”下，选择所需的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项。

若要使用内置的表格格式，请单击“自动套用格式”。

选择所需选项。

绘制更复杂的表格

可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格 （单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）或每行包含的列数不同。

在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。

“表格和边框”工具栏显示出来，指针变为笔形。

要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ，在单击需要擦除的线。

表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。

注释 绘制表格时，按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

在表格中创建表格

创建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。）以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格，将文本和图形置于不同的表格单元格之内，以帮助您排列页面中的不同部分。

将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。

绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框，然后在矩形中绘制行、列的边框线。

嵌套表格创建完成后，请单击某个单元格，就可以开始键入文字或插入图形了。

注释 如果有一个原有表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

（本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献）

Ctrl+A全选

　　1、我们在制作word文档的时候最简单的一个全选的方法，就是平常最常用的快捷键，我们按下【Ctrl+A】就可以把文档里面的文字都选择了，这是大家普遍使用的；

鼠标左侧点三次

　　2.如果你还是觉得上面的方法有点慢，想更加偷懒一点，也是有办法的，如图所示，你只需要把鼠标放到左边的空白地方然后后点击三次就可以全选文档了，是不是更快啊；

右侧选择全选

　　3.在【开始】菜单上，找到“编辑”选项卡，然后可以看到“选择”旁边有一个下三角，点击然后选择“全选”即可。

word全选文档视频教程

相关阅读：word怎么将文档分栏

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

Word表格是最常见的一种格式，若只是使用系统自带的黑框、白底黑字的表格就显得比简单、单调了，那如何让你的表格脱颖而出呢？那当然是离不开美化咯，怎么美化表格呢？下面同Word妹一起来看看吧。

美化的方法有很多种，比如可以通过修改字体字号、底纹、边框样式等，但这需要我们逐一修改，就比较麻烦了。假如能够设置好样式，需要的时候直接套用就最适合了，那有这种功能吗？

答案是肯定的。

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

首先将光标放在Word表格中，然后点击表格工具选项卡下的设计，之后选择表格样式中的其他，最后在下拉框中选择合适的样式即可。

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如果你只想留下表格边框，这时可以通过更改表格样式选项来实现，只要取消表格的“标题行”和“镶边行”即可

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如何隔列隔行填充颜色？同样利用表格样式来完成，设置好样式之后，勾选表格样式选项中的镶边列或镶边行即可。

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如果想要取消样式，可以选中表格，之后点击表格样式下的清除即可。

具体操作如下：

以上就是本期Word妹要与大家分享的表格美化技巧，希望对大家有所帮助。

说到表格，很多人只会想到用Excel工具来制作，其实Word也可以制作出漂亮的表格，今天与大家分享一下相关的制作方法。

实现效果：

操作详解

1、输入文字自动变色

如何使我们在输入文字后自动填充颜色？

首先点击姓名单元格，之后点击开发工具——纯文本控件，然后点击属性，勾选【使用样式设置键入控件中的文本格式】复选框，之后在【新建样式】中选择合适的颜色点击确定，然后就可以输入文本内容。

2、复选框的制作

将光标定位在性别所在位置，然后点击开发工具——复选框内容控件，如果你选中之后发现是，这时可以选中属性，更改复选框选中的符号即可。

3、日历控件的制作

同样是通过开发工具来实现，选择日期选取内容控件，之后点击属性，然后选择相应的日期格式即可。

4、下拉菜单的制作

点击开发工具——控件——下拉列表内容控件，点击属性，在【下拉列表属性】中添加相应的属性内容即可。

5、图片控件

图片控件添加方式与其他控件方式一致，点击图片控件之后设置一下属性即可。

怎么样，学会今天的技巧了么？

大家会制作排班表吗？我们所需要的排班表的制作过程到底是怎样的呢？今天就来跟大家分享：

1、 单击插入-表格-表格-插入表格，然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。

2、 设置好尺寸之后，选中表格第一列，点击布局-单元格大小，宽度=2厘米。

3、然后选中表格第一行，点击布局-单元格大小，高度=1厘米。

4、接着将光标定位在表头，点击开始-段落-边框-斜下边框。

5、单击插入-文本-文本框-简单文本框，然后在文本框中输入文字。并将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。

6、选中文本框，设置形状填充=无填充颜色，形状轮廓=无轮廓。选中文本框，将其移动到表格中的合适位置。

7、用相同的方法制作另外一个栏目，然后选中整个表格，点击开始-段落-居中。

最后只要在表格中输入相对应的文字内容就可以啦。

以上就是用Word制作排班表的方法，如果要将制作好的Word转换成Excel或者PDF，可以使用迅捷PDF转换器哦。

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技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

想了解更多干货，可以关注W大师(wdashi)，定期更新资讯，还提供在线免费的转换功能哦。

前言：此WORD排版视频是由读书屋OFFICE网陈飞老师线下为杰睿学校讲课时录制，满满的WORD排版干货。

第一集视频讲解知识点：

WORD制作完的标题没有办法对齐，设置完项目符合之后需要打空格才能对齐等等诸如此类的WORD问题，怎么样实现有形状，有文字结合在一起排版

有图，有形状，有文字在WORD中如何实现快速排版呢，在排版中怎么避免犯错呢，读书屋OFFICE网陈飞老师也将详细进行讲解

其中主要涉及的知识点有，形状组合，WORD形状效果添加，WORD添加完图片后如何进行更换，通过这些知识点实现上面内容的快速排版

第二集视频教程：

很多人都会忽略的一种WORD排版方式，那就是WORD表格排版，利用表格对文字，图片进行组织排版如果碰见如上图所示的内容，该如何使用WORD进行排版呢，有同学会说直接打字绘制线条不就可以了，但是在视频教程里面会详细告诉你该怎么做

多级列表如何使用，如何使用二级多级列表等等都会讲解

第三篇视频：

听说WORD可以设置有些页面有页眉有页脚，而有些页面没有，该怎么做呢，那么节就可以起作用了，先讲解一个页面中如何分节，如何实现奇数页和偶数页不

最后一个WORD排版视频：

讲解了WORD样式使用，其中包括了基于现有文字创建，自己创建，并且还有样式与多级列表结合，再提取目录

最后再说一下：现场授课，所以视频教程不能保证特别连贯，介意勿下载，本套WORD排版视频教程提供网盘下载，大家直接下载观看即可

链接：百度网盘提取码：cs8t