想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

"本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。"

在大多数的公司当中，依然到每个月月底的时候，选择将制作好的excl工资表进行打印出来，发放到每一个员工的手中。在这方面的传统人力资源工作角度来说，是比较耗费时间和成本的。因此，在互联网的今天，一些工资表生成器软件开始研发出来，种类多种多样，但是在互联网上评价度高，大型企业运用比较多的恐怕就是蚂蚁工资表生成器，在其软件的功能和优点上来说还是会发现其要求上是较为多元化的。对于工资条怎么打印，一定要从很多细节和要点上来关注到，这样才能够在生成之后，直接通过微信、邮箱、qq、手机短信等等方式来发送出去的。在这一点上来说，其功能和优点上确实是多元化的，是值得大多数公司比较肯定的方面。

关注到工资条怎么打印的流程和要求，都觉得在平时使用的时候，大大的减少了人力资源管理方面的工作，为企业节约的纸质成本也是很多的。在这方面来说，也可以让员工在每一个月的月底第一时间见到自己的工资明显，间接的也可以提高了工作效率。在这方面来说，其管理的模式上是较为新颖的，在其方法上来说确实还是会越来越有特色的，都觉得在这个过程中带来的选择是多元化的，发挥出来的功能始终是比较信赖的。

目前，有了这种生辰器之后，关于工资条怎么打印已经不存在了，直接通过发放电子工资条的方式，让每一个员工可以及时的看到了，在这个角度来说，该软件的研发成功之后，在其功能上来说已经逐渐的完善，用起来还是会更加方便的。高效快捷、准确度高、工资明细详细等等，这些都是属于该生成器带来的优点和特色。

当然，当蚂蚁工资表生成器在互联网当中开始广泛的宣传之后，在其用途上来说还是会越来越广泛的，在其要求上来说肯定也是会不断的增多，在使用的过程中基本上能够看出来其中的优势和特色上是比较明确的。把握好其中的行情特点和优势，为大多数的客户带来的选购标准上是比较高的。在这几年的发展来看，这种生成器软件在运用方面还是会越来越广泛的，带来的选择上是值得大多数企业给予好评的。

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1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。

3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。

记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉。做好以后的效果见图片

（本文内容由百度知道网友莫有XJJ贡献）

大家好，这期，我和大家分享一个小技巧：工资表数据秒变工资条！

薪资部门，每个月都得制作一次工资条的，别因手慢，而，耽误了发工资，那可是要挨骂的！

闲话少叙，文末会有完整的动画演示，详细步骤如下：

第一步：插入辅助列，并填充序号

辅助列，在Excel中很常用，往往用来添加过渡数据，便于我们后续处理。

填充序号，那也是基础操作，输入开始序号1，2，然后向下拖拉鼠标填充。

效果如下所示：

第二步：复制填充的序号和标题行

这步，用+C复制和+V粘贴就可以了，把第一步填充的序号，再粘贴一遍，这样就形成了多个空白行，如下效果：

再复制标题行，如下所示：

第三步：对辅助列进行排序

好吧，这步总算知道辅助列的作用了吧，对辅助列排序，效果就相当于隔行插入空白行了，如下效果：

第四步：删除辅助列

好了，到此，辅助列的任务完成了，可以删除了，工资条数据也完成了。如下所示：

完整的动画演示

完整的动画演示如下：

好了，本期工资表数据秒变工资条，我就分享到这！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧。

工资表做的再好，不会点打印技巧的话，最终打印出来的结果还是没有电脑上看到的工资表那么好。大家都知道，工资表实际做好的效果和打印出来的效果并不一样，到打印环节的时候需要进行一些微调，才能让工资表打印的更加美观。那么做好的工资表怎么打印呢？以下这些技巧希望能够对你有所帮助。

技巧一、快速设置为一页

工资表打印出来总是无法在同一页，去调整列宽行高？这样工作效率太低了，其实只需要在缩放菜单里设置为调整为一页就可以。你也可以在这里根据你的需要来进行缩放，调整为你想要的页数。

技巧二、打印标题行

有时候工资表比较长，需要打印多页，但是每一页上都要有标题行看起来才方便。在页面布局选项卡下选择打印标题，根据需要把光标放在顶端标题行或左端标题列后选择标题区域，当然直接输入也可以。

技巧三、打印居中

在页面布局选项卡下，点击页边距-自定义页边距，可以选择水平居中或垂直居中，如果两项都勾选，当然就是打印在纸张的最中心了。

技巧四、打印批注

有时批注很重要，需要在打印后也展示出来。在页面设置中注释选项中可以选择将批注打印在表的末尾还是像工作表显示的样子打印。

技巧五、单色打印

很多时候，工资表为了显示的更加美观或者要进行标记等，可能填充了单元格底色，但是打印的时候为了清晰，往往不需要打印底色，全部取消底色再打印吗？这样操作的效率太低了，只需要在页面设置的工作表选项卡下勾选单色打印，打印出来的表格就没有任何底色了。

技巧六、选择打印区域

有时候工资表的表格内容非常多或者是非常大，只需要打印其中的一部分，这个时候做好的工资表怎么打印呢？其实只需要设置一下打印区域，选中你需要打印的部分，在页面布局选项卡下点击打印区域-设置为打印区域就可以了。

技巧七、不打印错误值

当工资表中有的公式出现错误值，打印出来显得非常的不专业，一个个删掉又很麻烦。其实Excel会智能帮你隐藏错误：在页面设置的工作表选项卡下，可以选择错误单元格打印为空白或者“--”。

技巧八、多表同时打印

多个不同部门的工资表都需要进行打印，那么这个时候想要提高工作效率的话，就可以选择第一张工作表后，按住Ctrl选择下一张要打印的表，如果需要打印的多个工作表是连续的，也可以选择第一张工作表后按住Shift再选择最后一张表。然后打印就是多张表的内容了。

以上就是做好的工资表怎么打印的一些相关技巧，大家可以根据自己的需求来熟悉并且练习好这些技巧，可以帮助自己在以后的打印工作中做到又快又好！

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。

使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

工资条？我们大家都很熟悉吧！

很多人都用Excel来制作工资表，再打印出工资条。

我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条，这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录，才能看清各项明细。

但我们制作数据时，都是类似这样的，只有一个表头的，下边是各个员工的工资信息。

那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢？

难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成？十几个员工或许可以这样做，几十几百个甚至几千个员工怎么办？还不累趴下？

掌握制作工资条的技巧，才能更有效的提高自己的工作效率！

下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧，仅供参考，但还是希望能帮到大家！

Excel工资条的制作方法

★方法1：排序法（先排序再填充）

1、将如下的工资表单，添加辅助列，并填充上数值，且截图到工资表最后一行。如下图

2、在刚在辅助列填充的数值，复制粘贴到辅助列最后一行的下边，如下图

3、选中辅助列的数据，将数据进行排序

4、再选中工资表，按F5（或Ctrl+G）调出“定位”，选择“定位条件”——“空值”——“确定”

5、这样即可选中工资表中的空白单元格，再点击编辑栏，输入=A1，并且按下Ctrl+Enter组合键，这样就把表头添加进去了

The last，将方法一总结录制个动态图，供大家学习咯

Excel工资条-先排序再填充

★方法2：排序法（先复制再排序）

1、跟方法1的第一步第二步一样，先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边

2、再复制标题行，粘贴到辅助列填充的区域，如下图

3、选中表所有数据，再根据辅助列的序号进行排序

4、即完成了工资条的制作

动态图如下，供大家学习

Excel工资条-先复制再排序

★方法3：插入空行法

1、将工资表添加辅助列，如下图

2、选中插入的辅助列，按F5（或Ctrl+G）定位——定位条件——常量

3、再将选中的内容，右键——插入——整行——确定，这样即可插入空白行

4、复制标题行，并选中下边的内容，按F5定位——空格——粘贴

5、即完成了工资条的制作

Excel工资条-插入空行法

★方法4：巧用Vlookup函数法

1、将原先的工资表做为数据源，再插入一个空白的工作表

2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表，并在序号下输入1，如下图

3、在姓名下（即B2单元格）输入公式：=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ，按Enter完成。并右拉至F2

（Ps：Vlkkup函数讲解见：巧用Vlookup解决查找问题）

4、选中A1;F2（即表头和刚做公式的那行），下拉，最终的效果即完成了

（Ps：若想每位员工中间都空出一空白行，选中A1:F3 下拉就Ok）

动态图如下

Excel工资条-Vlookup函数法

★方法5：巧用Index函数法

1、Index函数法和Vlookup一样，都需要借助新的工作表

2、在新建空白工作表中，A1单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,1,1)，右拖公式

A2单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1)，右拖公式

3、同时选中第1行和第2行内容，下拉公式，即可完成操作。

总结：动态图

Excel工资条-Index函数法

★方法6：巧用Offset函数法

1、新建空白工作表

2、在新建的空白工作表中，A1单元格输入公式

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(数据源!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("数据源!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

3、将公式右拉下拉，即完成最终效果

The End，动态图走一个

Excel工资条-Offset函数法

以上的六个方法，希望大家将每个方法都尝试一遍，并且操作熟练了，不管你遇到的工资项目有多少项，员工有多少名，都可以用其中一种方法一次性搞定，所需时间基本上是一样的。

上边就是我跟大家分享的Excel工资条制作小秘诀，希望对各位朋友都有所帮助！

分分钟搞定工资条打印，您学会了吗？您也来试试吧！

（Ps：噢耶，终于把教程整理好了，小编得歇会去了... 整理教程花费了不少时间呢....累Si了......）

注意事项：

1、以上均为经验总结，仅供参考，仍希望对大家能有所帮助！

2、满意可以关注我，收藏我的文章或者转发哟！

在日常工作中，如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能，巧妙的运用起来，我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

今天我们要聊的话题和工资有关，我们要用排序功能来快速地制作工资条。

首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容，具体如下表格：

每个月到发工资时，有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认，所以如何做好工资条可是件大事，不然肯定会出大事。

姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情，但是每个人的工资条都是独立的，所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

答案好像已经出来了，我们先做好表头，然后在就不断复制，然后填数据，然后复制表头，然后填数据……个人感觉，如果只有十个员工，我是肯定能接受这种方法的，但是如果有100甚至更多数量的员工，这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

为了节省时间，我们这里就以十个人为例了。

首先我们将如上表的表头做很好，然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好，具体如下表，我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好，就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示：

现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

首先我们将表头复制到第十二行，也就是员工汪成工资条具体数据最下方，在通过填充柄拖拽复制出8个表头，这样加上第一行的表头，我们的excel表中就有10个表头了，与员工数目正好相等。

建立辅助列：我们在L列第一行输入1，然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到员工汪成所在的行，形成1到11的十一行的数据，在L列第十二行输入2.4（2到3之间即可），然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示：

最后，选中辅助列（L列）上任意数据所在的单元格，找到并点击升序排序，我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示：

在上面这个例子，由于人数太少，这种方法的优势无法明显的体现出来，但是试想一下如果对象是100个员工的话，如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

如今，大多数的中小企业都会使用Excel做工资统计，但是怎样让工资条打印既快速又漂亮却是一件让人头痛的事情，下面给大家介绍几种方法，帮助大家根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、企业人员少的情况

对于一些小企业或办公室类型的公司而言，公司总体人数不多，就算是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成很大的浪费，所以可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这是最简单快捷的方法。

这里利用的是类似于“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下：

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框，然后单击“确定”按钮使设置生效。

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据，接下来就可以打印，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

虽然这种打印工资条的方法是最简单、最安全、最快速的方法，但太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不适合了。

二、巧用排序，轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据即可。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如下：

假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据实际需求来，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束。

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了。

从上可看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

使用Excel打印工资条归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。若在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要一点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。

第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮。

第三步：执行“插入”→“行”命令，这时就会从第三行开始，每一行的前面插入一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成。

以上介绍的这三种打印工资条的方法，可以说非常简单、易用的，如果你也有需要，希望对您有所帮助！

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

通常我们所收到的工资条都是有一个工资汇总表进行拆分之后所得到的，很多HR在进行拆分的时候都为此花费大量的时间和精力，今天我们就来教教大家一些简单的方法，可以批量制成工资条，可以直接进行工资条打印工作，下面就一起来看看吧！

首先我们需要的一个工资汇总表，格式大概是每个员工都有自己专属一行的工资明细，而我们要得到的工资条除了员工一行的工资明细，还要每个员工的专属表头。其实工资表很简单，就是一张普通的表格。工资条也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。也就是

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

我们再一起分解开来了解一下：

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

""))

01行，第1个IF语句，其条件在02行；

02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；

03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；

04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句

05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；

06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；

07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦!

这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。

现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，工资条打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线。当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦，所以我们使用“条件格式”功能。

还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后将格式设置为四周边框线，确定。

现在来填充整个工作表。选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗？如果你改成了4，那就是4倍)。

除了通过Excel来进行工资条打印工作之外，使用方便快捷的蚂蚁工资条软件也是非常好的选择。用户只需使用自己的工资表，并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据，将工资表拆分为工资条，可以选择将其打印出来发放，也可以选择多种方式来发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的工资条，既方便，又增强了工资保密度。

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其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！