先看一张图，我在单元格中输入一个数字“1”就会显示很多个“1”，输入一个字“啊”，就会显示很多个“啊”，这个就是填充对齐。很少有人用过这个吧？

基础

表格中和对齐有关的都在下面这张图里了，总共12中对齐方式，第1-3种调整的是文字在垂直方向上的位置，另外的9种都用于调整水平方向上的位置。

调整垂直方向位置和水平方向位置的按钮可以同时使用，从而让文字显示在左上角（顶端对齐+左对齐）、居中（垂直居中+水平居中）、右下角（底端对齐+右对齐）等多个位置。这些都是最基本的，相信大家看了上面的图也都了解。这里重点说说用得比较少的几个。

两端对齐和分散对齐

两端对齐可以文字的两端都对齐，最后一行保存左对齐，这个常用于大段的文字。分散对齐使文字平均分布在单元格中，常用于对齐姓名（有2个字的姓名，也有3个字的姓名）。

增减缩进量

默认的左对齐和右对齐都是让文字紧挨着单元格的边框显示的，增加缩进量之后，可以让文字离边框线有一定的偏移。增减缩进量相当于在水平方向上微调文字的位置吧。

跨列居中

跨列居中常用于标题行。有的人使用合并单元格的方式处理标题行，结果也给自己带来了一些麻烦，如合并后不能随意剪切单元格。

如果你使用跨列居中，表面上可以看到和合并单元格一样的效果，但却可以随意剪切单元格。

“开始”菜单下并没有跨列居中的按钮，你需要打开单元格格式设置窗口，在“对齐”选项卡下，选择“跨列居中”为文字的水平对齐方式。

一点建议

表格中同一列的数据应该保持相同的单元格格式和相同的对齐方式，文字字数不相同的单元格使用左对齐比居中对齐好。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

你还在担心领导不知道任务不能及时完成吗？今天在这里教大家几个超好用的小技巧，轻松帮你在60分钟内搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中处理编辑Excel表格是在正常不过的事情，那么如何才能使我们快速的填充Excel表格呢？在这里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步骤：在里面先输所有样式内容，然后选中剩下空单元格——点击【数据】——【数据验证】——在允许里面选择【序列】——选中所有要填充的样式。

2、 拆分Excel内容

不知道大家有没有遇到这样问题！因为不知道如何拆分单元格文字和数字导致还要一个个的手动操作，十分耽误时间，在这里教大家如何快速拆分Excel单元格里面的内容！

操作步骤：首先要先手动输入指定的内容，再按住快捷键【Ctrl+E】即可快速进行拆分`!

3、 将身份证出生日期提取出来

不知道大家在提取Excel身份证出生日期是怎么操作的？是手动复制还是利用函数呢？这里教大家一个新的提取方法!

操作步骤：鼠标点击【数据】——【分列】——勾选【固定宽度】——选出不导入此列的跳过，再将出生日期选中，选中目标区域的位置。

4、 选中单元格内容

不知道大家选中单元格时候是怎么操作的？是通过鼠标进行选中吗？还是按住快捷键【Ctrl+A】进行全选。今天教大家一个方法快速选中指定所有单元格内容。（适合复杂单元格）

操作步骤：按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】即可灵活性选中指定的单元格！

以上就是今天为大家分享的技巧啦！，喜欢的朋友可以去试试！

今天和大家聊一下单元格图表中的柱形图

下面来看一个简单的实例见图1

【制作步骤】:

合并单元格选中D2:D10，右键→设置单元格格式→对齐选项卡→文本控制：勾选合并单元格；文字方向：90度，如下图

设置填充公式在D2中输入公式：=REPT("I",INDIRECT("B"&COLUMN(B1))/2)，选中D2:M10按【Ctrl+R】填充公式，结果如图1【变化一】

更改公式为：=REPT("I",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)

设置字体为：Webdings

【变化二】

更改公式为：=REPT("Y",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)

设置字体为：Webdings

【变化三】

更改公式为：=REPT("n",OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1)/5)

设置字体为：Wingdings

【变化四】

更改公式为：=REPT("|",OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1))

设置字体为：Stencil

设置条件格式：公式 =OFFSET($A$1,COLUMN(A1),1)<50

设置条件格式字体颜色为橘黄色

如图7，图8所示

【变化五】留给大家思考，怎样才能做出这样的效果？

小结：

函数填充（函数在单元格图表中尤为重要）上面的实例中，rept第二参数通常会除以一个数字如：=REPT("I",INDIRECT("b"&COLUMN(B1))/800)这个数字只是为了调整填充的图形、字符能够正常显示在单元格中，数字大小可根据实际情况调整，当调整后得到的柱形只是近似图形，而不是源数据的真实反应字体、格式设置

字体主要使用webdings、wingdings、wingdings2、wingdings3、Stencil等等

以webdings为例，所有键盘字符对应符号如图10所示，其他字体大家自行测试

【补充】条件格式柱形图（不推荐使用）

【制作步骤】

将单元格格式设置如图12所示关键3到104行设置行高2.25

设置公式在C4中输入：=IF(OFFSET(数据源!$A$1,1+COLUMN(A1)/2,IF(MOD(COLUMN(A1),2),1,2))/10+ROW(A1)>=100," ","")下拉至104行

在C105中输入：

=OFFSET(数据源!$A$1,1+COLUMN(A1)/2,IF(MOD(COLUMN(A1),2),,1))

选中C4：D105向右填充公式到L列

设置条件格式

选中C4:Q104,设置条件格式

条件格式公式：=LEN(C4)>0

格式：填充→深青色

如图13、14所示

图 13

最终效果如图15所示

用Excel做图表是我们在数据分析和展示时常用到的功能，但是在这个凡事都要靠颜值的时代，图表做的丑你真的不觉得不好意思吗，今天咱们来学习一个常用图表的制作，来看看怎么做会颜值更高。

一起来看一个数据源。

当你拿到这个数据的时候，你会不会想，这是要展示季度的趋势，时间趋势一般都用折线图吧。

好，那我们选择数据插入折线图。

哎呀word天，不忍直视。

木偶建议你如果不想构建数据，那么这里使用柱形图会比你现在使用折线图好。

那我们来观察下这个默认的柱形图，中间有些地方是空的，为什么呢？

因为数据源有些没有数据啊，所以他空着，但是位置还是在那里啊。

再想一想，那这不就是所谓的占位吗？有空单元格在图表中，就有位置存在，只是看不到他的高度而已啊。

那其实我觉得这个图表做成这样也是很丑的，我给他稍稍改进了下。

虽然还是柱形图，但是有没有比前面默认的好看了？

这里将所有的分类显示在一起并设置为同一个颜色，数据源中的空白的分类并没有显示在图表中，那这是怎么设置的呢？

把分类数据错行显示，把源数据中空的数据以及分类删除。

注意观察，每行都只有一个数据，这些空白的就是作为占位，而每个季度的分类之间有一行空白行，这是干嘛的呢，这也是占位，把季度的数据进行分隔，形成分类显示的效果。

选中A1:E21数据区域，插入柱形图，这时候你看到的柱子是非常瘦的（跟我差不多）。

那么你可以想一下，这里有四列数据，每个分类都是有四个柱子的，只不过三个是空（即为0），所有这些柱子是肉眼看不到的。我们只看到一个柱子。

那怎么把这些柱子变得匀称一些呢？

选中图表系列，右键设置数据系列格式，设置分类间距与系列重叠

这时候看看图表，是不是，所有系列重叠了（四个系列重叠，但是每行只有一个数据，所以只显示一个柱子）

由于系列之间比较密集，所有分类标签显示倾斜了，这里可以将分类标签的文字方向设置为竖排。

最后添加数据标签、输入图标标题、设置图例位置、删除纵坐标轴、删除网格线、设置整个图表布局与字体。

来看看美化后的效果：

怎么样，是不是很神奇，一下子颜值高了很多，其实Excel为大家提供了很多美化图表的功能和工具，大家要善于发现，多多练习。

一、 对齐功能

位于开始页面第三个编辑栏，一般用于单元格内容的一些对齐调整处理。

1、 位置对齐

按从上到下，从左到右顺序介绍：

顶端对齐：沿单元格顶端对齐文字。

垂直居中：对齐文本，使其在单元格中上下居中。

对端对齐：沿单元格底端对齐文字。

文本左对齐：将文字左对齐。

居中：将文字居中对齐。

文本右对齐：将文字右对齐。

注：

上面三个位置对齐对应着——上中下

下面三个位置对齐对应着——左中右

2、 文字方向

沿对角或垂直方向旋转文字。（通常用于标记较窄的列）

如何恢复？

重新单击当前所选的文本方向，将文本重置为普通方向。

3、 增减缩进量

减少（增大）边框与单元格文字间的边距（相当于增加或删除空格）

4、 自动换行

通过多行显示，使单元格的内容都可见（一般用于一个列宽不够显示单元格内的所有内容）

5、 合并居中

A、 合并后居中

将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将新单元格内容居中（通常用于创建跨列标签）

注：如果合并的单元格每个都有内容的话，合并到一个单元格后只能保留最左上角的数据，且取消合并之后不会恢复。（相当于其他单元格内的内容被清除了）

B、 跨越合并

将所选单元格的每行合并到一个更大的单元格

注：合并到一个单元格后只能保留最左上角的数据，且取消合并之后不可恢复。

C、 合并单元格

将所选单元格合并为一个单元格（不一定居中，其他与合并后居中一样）

D、 取消单元格合并

将所选单元格拆分为多个新单元格。（已经合并的单元格内容不会恢复）

与Excel相比，Word表格太不听话了。数据不好排序，文字方向不听指挥，整个表格又丑又Low，那是因为你缺少这7条必杀技。

不是所有的表格都需要在Excel中做，由于工作需要，必须在Word文档中做表格时，制表技巧可少不了。否则倒腾个Word表格，一晃一天就过去了。

1.将文字一键转换成表格

很多时候会有现成的文字需要做成表格，使用Ctrl+C和Ctrl+V大法似乎不管用了。其实贴心的微软妈妈早就考虑到用户的这一需求了，Word中自带文字转表格功能。

如下面的动图所示，选中文字，再使用【插入】选项卡下【文字转换成表格】功能就行了。

2.改变表格文字方向

在制作表格时，为了让文档更美观，往往需要灵活地调整文字方向。文字方向的调整功能就在【表格工具-布局】选项卡下的【对齐方式】组中。

其中【文字方向】按钮，可以让横向文字和竖向文字互相转换。而【文字方向】左边的6个按钮，决定了文字在单元格中的位置，例如下面的动图中，选择了【水平居中】按钮，就让文字方方正正地处于单元格中间位置了。

3.让单元格自动调整大小

不少人苦恼表格的单元格大小尺寸不好调整。何不试试一键自动调整功能呢？如下面的动图所示：

【根据内容自动调整表格】，让单元格根据文字内容的多少自动调整尺寸，太智能了；

【根据窗口自动调整表格】，让表格以文档的尺寸为标准，在水平方向上，自动充满整个文档，太省心了；

【固定列宽】，让单元格的尺寸固定起来，不论文字文字、文档尺寸大小，统统不许变。

4.对表格数据排序

谁说只有Excel才有排序功能？在Word中制作好的表格，为了让领导看起来更省心，一定要记得排序呀。

如下面的动图所示，排序时只要选择好排序的字段和排序方式就行了，太简单了。

5.每一页都显示表格标题

Word表格内容太多，1页文档装下来。那么第2页、第3页……文档中的表格没有标题怎么办？鬼知道哪列数据代表什么？

赶快选中第1行的标题，单击【重复标题行】功能，让每一页表格都显示标题吧。

6.将1个表格分成2个

辛辛苦苦做好了表格，什么，领导要求分成2张表。不是存心要人加班吗？

别担心，将光标放到要拆分的那一行中，或者选中要拆分的行，单击【拆分表格】功能，嘿嘿，表格1分为2了。使用这个方法，别说1分为2，1分为n都行啊。

7.快速美化表格

Word文档完成了，可不能让表格拉低了文档颜值，更不能因为表格太丑，让领导怀疑我的工作能力。赶快使用一键美化功能设计一下表格吧。

将光标放到表格的单元格中，在【表格样式】中选择样式。还可以根据表格数据的特征，选择【镶边行】显示行线，选择【镶边列】显示列线。总之，如果自己没有设计功底，就要相信微软妈妈的审美。

我们在使用excel表格编辑软件进行文字编辑的时候，经常需要对文字进行一些特殊的编辑，比如调整大小，间距，换行，艺术字等等，有时候根据需要，还得对文字进行方向上的设置，如果横排、竖排或者是斜向45度，都比较容易设置，但是，如果想要对文字进行任意角度的设置，就需要自己定义才行，下面，小编来演示一下操作的过程。

1

首先我们需要在电脑上打开一个空白的excel文档，将单元格中输入我们想要改变方向的文字内容，比如做课程表需要用到“星期”，如图所示。

2

输入好我们想要的文字以后，我们需要用鼠标点击文字所在的单元格，以便选择单元格里面的文字，进行方向设置，如图所示。

3

选中单元格里面的文字以后，我们需要在excel页面上方的菜单项中找到设置文字方向图标，如图箭头方向所示的位置。

4

点击文字方向设置的菜单以后，出现了一个下拉的菜单，这个菜单里面有竖排，向上、向下、顺时针、逆时针等，如图所示。

5在这些菜单中，我们需要点击最下方的“设置单元格对齐方式”，如图所示。

6

点击“设置单元格对齐方式”这个选项以后，页面出现了一个弹出对话框，我们找到右侧的一个设置文字旋转角度的位置，如图所示。

7

文字的方向，系统默认的是固定的度数，比如0度，或者90度，代表横向或者纵向排列，我们调整一下数值，比如13度，如图所示。

8

调整好文字方向上面的数值以后，我们就需要点击下方的“确定”按钮，如图所示。

9

点击“确定”按钮，刚才弹出的对话框自动退出，回到刚才的excel编辑页面，这时候我们发现，文字的方向正好向斜上方13度角倾斜，说明我们的设置成功了，如

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

我们在工作中制作Excel表格的时候，偶尔会使用倒下的文字，让文字倒过来写，这样的操作我们需要怎么做呢？今天和大家分享一下这个小技能，只要一秒钟就可以让你表格中的文字像喝醉了一样，倒下去。

让你Excel表格中的文字倒下来

通常的情况下，如果我们需要让单元格中的文字倒下，需要选中要倒下的单元格，然后再右键选择“设置单元格格式”，然后选择设置单元格格式里的“对齐”，然后再转动右侧的时钟一样的“方向”表盘。最后点击“确定”，这样我们的文字就可以倒下来了。

如果是这样的操作，就没必要写一篇这样的文章了，因为这个只是常规的操作，并且操作有点慢，浪费了很多的时间，那么最快捷最简单的方法是什么呢？首先，我们要选中需要它倒下的文字所在的单元格。然后在上方功能区的字体前面添加一个“@”符号。OK，回车，搞定。

我们一起来看一下效果。你可以随意让哪个文字倒下都是可以的，只要在刚才的操作中选中它就可以了，是不是非常的简单快捷，比起一步一步的进入单元格格式修改要方便的多。

让你Excel表格中的文字从右往左显示

其实这个小技巧还可以延伸成为另一项技能，我们都知道，古人在阅读的时候，文字都是从右往左看的，那么假如有一天有一个穿越的小哥哥来到你家里，你就需要这个技能了，让我们的文字变成从右往左看。

这个需要怎么操作呢，其实也是很简单，和刚才一样，我们使用“@”符号，让字体倒下，倒下来以后，我们找到上方功能区里的“文字方向”，然后找到里面的“向下旋转文字”。点击它。

点击完成后，我们的文字就竖了起来，呃。应该是站起来了。站的笔直笔直的那种。

接下来，我们在上面的功能区中找到“自动换行”，点击它就OK了。

所有操作完成，是不是很简单，我们一起来看一下下图的效果。

注意事项：

需要让大家注意的是，在最后一步选择“自动换行”的时候，千万不要把单元格拉的很大，刚才图中我把单元格拉的很大是因为想让大家可以看清文字竖起来的效果，在最后一步如果你把单元格拉的很大，他可以正常显示的话，就不会执行“自动换行”操作，这样的话，我们的文字就不能从右往左显示了，我们的穿越小哥哥就不知道我们在说什么了。

今天的这个让文字倒下来的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧，总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了你一秒钟的时间。有什么问题和建议欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。最后希望大家都会遇到一个穿越来的小哥哥或小姐姐。这样，今天的小技巧就没有白学了。

利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

当单元格在宽度较窄、高度足够的情况下，我们可以通过多种方式旋转文字方向来显示全部文字：

1、点击开始菜单下的文字竖排图标，可将文字由横排变成竖排，利用高度显示全部文字；

2、向上旋转文字，文字被逆时针旋转了90度，文字顺序由下向上排列；

3、向下旋转文字，文字被顺时针旋转了90度，文字顺序由上向下排列；

4、逆时针角度，将文字45度倾斜，注意，这种格式除了文字，单元格如果有边框或底色，也会随之改变，我们可以利用这个工具，对表格进行美化；

5、顺时针角度，此工具与逆时针角度一样，只是方向不同。

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