废话不多说，直接进入主题。

假设投资1万元某理财产口，其年收益率为8%，那么5年后能拿到多少钱。

在整个过程我们只需要用到一个函数，其为FV函数。

打开excel表格，找到“公式”一栏，如图：

在公式中找到“账务”，如图：

找到点开“FV”后就出现一个界面，如图：

如文题：假设投资1万元某理财产口，其年收益率为8%，那么5年后能拿到多少钱。

那么我们则需在利率中输入0.08，支付总期数为5，定期支付额不用填（因为没有追加存入），现值则是输入-10000，那么得出结果就是14693.28，即5年后在复利的情况下能拿到14693.28，如图：

学会了吗？赶快去试一试吧！！！

在excel中可以利用FREQUENCY函数进行频数统计，利用“数据分析”中的“直方图”宏程序进行频数分析。

函数 FREQUENCY 可以计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组，

由于 函数FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。

通过频数分布函数可以对数据进行分组和归类，从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。

下图是某课程的学生成绩，我们对其进行统计分析。

我们把学生成绩进行分段0-60、60-70、70-80、80-90、90-100。

我们在C2：C5区域一次输入59、69、79、89作为频数的接收区域（输入的不是每组上限，上限不在本组内）,因为分5组，所以有4个分段点，最后一个不用分段点，但是在计算时要包含进去。

选中D2:D6区域，编辑栏中输入：=FREQUENCY（B2：B25，C2：C5），再按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到频数分布结果。

重新整理得到频数分布表。

我们利用直方图也可以获得各组的频数，在菜单“数据”选项卡下“数据分析”选项。如果没有找到需要先在excel选项中的“自定义功能区”中把“开发工具”选中。

然后打开“开发工具”加载项，选中“分析工具库”和“分析工具库-VBA函数”复选框。

这时我们打开“数据”选项卡，单击“数据分析”，弹出“数据分析”对话框。我们选择“直方图”。

在弹出的“直方图”对话框中选工作表中B2:B25填入输入区域，C2:C5填入接收区域。在输出区域中选一个单元格作为输出图表的起始区域，我们这里选G11，同时选中“累计百分比”、“图表输出”。（选中相应单元格区域系统自动加上绝对引用符号）如下图所示：

单击确定按钮，得到频数分布表、直方图及累计频数图。

excel数据太多，如何批量、快速的判断并进行统计呢？

举个例子，假如公司需要进行优秀员工数量统计，我们现在有这样一些excel数据:

我们需要统计的excel数据

我们现在的要求是，计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98，就算优秀员工，有人说，这个不是很简单吗？我们来数一数，张三执完成力96、执行力65、创新力78，不满足，李四完成力73、执行力83、创新力83，不满足，以此类推，当然，数量少是没有问题的，不过要是员工人数几千或者上万呢，我的天呐，要累死人啦！

那么，excel里有快速的办法吗？有的！

excel，需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工","")，向下填充，在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工")，哇，瞬间得到结果，何惧几千上万呢？

excel瞬间完成的计算

excel需要的单元格输入函数

这是什么意思呢？if函数就是假如的意思，or就是或者，意思就是假如引用单元格1大于等于98，或者引用单元格2大于等于98，或者引用单元格3大于等于98，假如有1个条件满足，就是优秀员工，否则的话就为空。

COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

在我自吹自擂我是表姐之后，陆陆续续收到了一些“订单”。比如，一个做财务的朋友告诉我，她在给他们公司的同事计算收入的时候，有时候忘记根据不同的收入区间调整税率，她问我那个IF的函数应该怎么设置。当然了他们的税率是不同于常规，不然好用的工具网上比比皆是。

听到这个case，我心里琢磨还好还好，这个我会，不至于打破我的表姐招牌，于是赶紧让人把她的具体需求以及区间对应税率表发过来，我好开始秀秀。

随即，拿到对应税率表如下：

数据纯属虚构，请关注格式

并且被告知如此诉求：主要条件是净收入，税率需要在结果中显示，因为有时候收入改变了，人工会忽视税率的变动。

如果按照朋友原来的想法，用IF函数，则有很多嵌套，我这边不妨写一写：（假设净收入单元格所在为A1，结果需要得出对应税率）

=IF(A1>80001，''30%'',IF(A1>55001，''20%'',IF(A1>35001，''18%'',IF(A1>9001，''15%'',IF(A1>4501，''10%'',IF(A1>1501，''7%'',''3%''))))))

这个公式的源头就是IF函数，IF（条件，满足条件的做法，不满足条件的做法）。同一个案例，根据每个人习惯不通，也可以按照从小数开始。

就这个案例，因为条件偏长，在编写公式的过程中很容易漏掉条件或者漏掉括号，这个需要小心注意。

还有一个问题，假如条件变化，比如净收入范围有所变化，或者对应的税率有所变化，那么以上这个这个公式就要找到对应的坑去变动一下。

在这里，推荐一个更好的方法，用万能的VLOOKUP的近似查找功能。

先来看看VLOOKUP的语法，VLOOKUP（查找对象，查找范围，返回数据在查找区域的第几列数，近似查找/精确查找）

一般用VLOOKUP用的都是精确查找，但是这里，因为涉及到范围，我们使用近似查找。

EXCEL里面讲究数据的”干净整洁“，在这个案例中，对应税率表就需要做一改动如下：

改动后的税率对应表

大家可以看到，改动后的表格主要是把范围分开变成了起点和终点，后面将主要用这个起点来查找对应的税率。

还是以净收入为A1单元格，以上税率对应表所在区域为E到G列，所以税率对应的公式为：

=VLOOKUP(A1,$E:$G,3,1)

公式的含义为以A1为查找对象，在所在E-G列的对应税率表内查找以起点为标准的对应第三列的税率，最后的1表示为近似查找。

这样的话，如果税率对应表中，想改变净收入范围或者对应税率，只要在表格中修改，并不影响公式。

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

1.如果固定资产使用60个月，到第61个月的时候，能否让“使用月份”一列，不超过60个月。（也就是不超过最长使用期限）

普通的解决办法是嵌套一个IF函数进行判断是否超过60个月，如果超过就返回60，否则返回实际月份。其实，嵌套一个MIN函数会更完美，公式更加简洁。

=MIN(60,DATEDIF(B3,$D$1+1,"m"))

2.下个月的第一天公式怎么写呢？

上个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),-1)

这个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)

下个月第一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)+1

以上公式，都需要将单元格设置为日期格式。学习的过程中，要学会举一反三，多动下脑筋，很多问题就会迎刃而解。

3.计算某个日期下个季度的15号，比如日期是1月1日到3月31日的日期，计算出来的时间就是4月15日。

这个难吗？说真的，不懂思路很难。不过经过几分钟时间的思考，思路已经出来了。

先判断日期的季度，每3个月为一个季度，这个很好理解。

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)

第一季度的日期返回4月15日，第二季度的日期返回7月15日，第三季度的日期返回10月15日，第四季度的日期返回1月15日。也就是说每个季度的日期在最开始1月15日的基础上加3个月。

=EDATE("1-15",ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3)

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

　　作为一名人力资源部的工作者，厂里的大部分人的名字我都记得，每到年初我都要重新统计下厂里员工的资料档案，以前都是手动计算输入员工的年龄的，其实利用excel自动计算年龄速度要比我们手动计算的快，而且精准。

　　1、打开要编辑的excel表格；

图1

　　2、把年龄列选中；

图2

　　3、按鼠标右键选择“设置单元格格式”；

图3

　　4、在数字选项中，选择数值型，小数位数选择“0”，单击确定；

图4

　　5、定位到E2单元格；

图5

　　6、输入“=（today()-D2）/365”；

图6

　　7、按键盘上的回车键或者点击如图的对勾；

图7

　　8、重新选择这个单元格；

图8

　　9、将光标移到单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，双击；

图9

　　10、这样就计算出了所有人的年龄了，如图是最终效果。

图10

　　通过使用excel自动计算年龄我在制作excel员工档案表的时间比以前提高了2天啊，2天多么的恐怖啊，我不得不重新学习excel，因为我感觉到了以后一个企业如果不重视excel应该多么的可怕。

实际的工作中，我们有时候会用到求某个单元格内某个字符个数的实际问题。对于这类问题，在深入的学习了EXCEL函数之后，或者看过我写的部分文章后，一般会很容易的给出解决答案，但有时候一些朋友往往还不能举一反三的应用，还回头来求助于我。为此，一些函数的应用我可能会有重复讲解的时候，还望掌握好的朋友多谅解。

今天就是应一位朋友的反馈再讲一次某些函数组合的应用。这位朋友提出的问题是：如何很快的计算出某单元格内某个重复字符的个数。对于这个问题，讲解中会用到LEN函数和SUBSTITUTE函数，

老规矩，我们还是先复习一下这两个函数的用法。

一 LEN函数 LEN函数作用是返回文本串的字符数。语法是Len (string)，是string类型的变量，返回值是Long型的值。发生错误时返回-1。如果任何参数的值为NULL，则Len()函数返回NULL。同时注意：LENB函数的功能为返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

二 SUBSTITUTE函数 什么是SUBSTITUTE函数呢？就是在文本字符串中用new_text 替代old_text的函数。语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])。Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用，Old_text 为需要替换的旧文本，New_text 用于替换 old_text 的文本。Instance_num 为一数值，用来指定以new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

好了，复习完了上面两个函数的定义，我们来看今日实际问题的解决思路；对于某个单元格，某个字符是重复出现的，那么我们把这个字符替换掉，然后用这个单元格的原长度减去替换后的长度，其结果就是这个所求重复字符的个数了。就是这么简单。

下面我们来实现这个过程.如下图，

在A列的单元格中有很多的字符，要求计算B列中出现的字符的个数，并计入C列。

由于上面已经讲了思路，这里就直接看公式的截图：

公式讲解：C2中的公式：=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

LEN(A2) 就是原字符串的长度；

SUBSTITUTE(A2,B2,"") 就是把A2单元格中的B2单元格内的字符替换为了空值。

LEN(SUBSTITUTE(A2,B2,"")) 就是替换后的长度

LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,B2,"")) 两者相减就是B2内字符在A2内出现的个数了。看下面的返回结果：

细心的读者可以数一数。完全正确的。到此，问题圆满的解决，这里只是举了个很简单的例子，如果是求两个单元格的内的重复字符数该怎么去做呢？也好办，可以先把这两个单元格先合起来，再计算就可以了。别忘了，合并的符号是“&”。其他类似的问题可以同样的处理。

总之，函数的学习是灵活多样的，不要墨守成规，我也多次的讲过，某个函数的作用是单一的，但只要是两个或多个函数的组合，其功用是无法想象的。要多思考。多练习。

今日内容技巧回顾：

1 LEN函数和LENB函数的区别是什么

2 SUBSTITUTE函数的作用是什么，其三个参数的意义是什么？

3 求重复字符的个数的思路是什么？

分享成果，随喜正能量

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。