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使用Excel-2016你应该知道的小技巧,完美简单实用!
顿悟
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今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA,可以直接生成工资条的小技巧,我们来看一个例子。
将上图工资表生成下图的工资条,如何实现的呢。
具体操作做步骤:
1、将第一行复制到7至11行,如图:
2、对E列进行操作,分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5,如图:
3、选中A1到E11区域,点击“数据”选项卡下的“排序”按钮
4、打开“排序”窗口,“主要关键字”选择(列E),“排序依据”选择“数值”,“次序”选择升序
点击确定后,回到这个结果,如下图:
5、删除E列 和11行,这样工资条就做好了。
其实,关键在于Excel“筛选”功能的运用,只要E列的数据输入正确,就可以生成完美的工资条。
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如何用EXCEL高效制作公众号图文日历
消失的
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公众号的小编常常要在月底规划好下个月大概发些什么内容,并提交下个月的图文日历,传说中的图文日历做出来效果大致是下面这样子:
图1/雇主品牌图文日历示例
由于每个月的日期排列都不一样,所以一般的小编做法是:
制作格式模板→每月更新日期→填充新内容
最繁琐的就是更新日期的这一步,需要自动填充好几次,不需要的数据还要删除。
图2/常规图文日历制作方法示例
这里推荐使用EXCEL自带的日历模板(案例使用的是“任意年份的单月日历”),可以大大减少重复的工作,具体操作演示如下:
图3/利用excel制作图文日历教程
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Excel函数公式:含金量极高的超实用图片实操技巧,必需掌握
红尘梦
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实际的工作中,免不了和图片打交道,Excel中也是一样,关于Excel中图片的一些技巧,你真的了解吗?
一、快速的将表格转换为图片。
方法:
1、全选表格。
2、【复制】-【复制为图片】,保持默认值,【确定】。
3、Ctrl+V粘贴即可。
二、图片跟随报表同步更新
方法:
1、全选表格或选需要复制的部分。
2、【复制】(或Ctrl+C)-【粘贴】-【链接的图片】。
3、将复制的图片移动到合适的位置。
4、修改报表数据,我们可以发现图片的数据跟随图片的一起变化。
三、批量导出图片。
方法:
1、将存放照片的Excel文件关闭。并将扩展名修改为:.rar。
2、解压第一步修改扩展名的文件。
3、依次单击……\图片技巧\xl\media\,在文件夹media中就可以找到需要导出的图片。
四、批量删除图片。
方法:
1、选择任意单元格。
2、快捷键:Ctrl+G(或F5)打开【定位】对话框。
3、选择【定位条件】-【对象】-【确定】。
4、快捷删除键:Delete。
五、打印时忽略图片。
方法:
1、【页面布局】-【页面设置】右下角箭头-【工作表】,选择【打印】中的【草稿质量】。
2、【确定】。
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七个步骤教你用excel制作高级商业面积图
立诚
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背景
Excel面积图强调数量随时间而变化的程度,可以引起人们对数值变动趋势的注意。但我们也发现默认的层叠面积图有一个缺点:在系列较多时,前面的系列面积图会覆盖后面的面积图,导致无法完整展现。有没有什么技巧可以规避这一个缺陷呢?答案是:有的。
最终效果
以下是最终实现的重叠面积图,不同的系列非常和谐的排放在一起,看上去还是十分高级和专业的。如果您对此有兴趣,也想制作一份这样的面积图,可以接着往下看:
数据可视化
制作步骤
因为以上面积图系列数据较多,为简化起见,我只取其中三个系列进行制作讲解,大家可以在此基础上进行扩展。
第0步 -规范化和排列数据
规范化和排列数据
第1步 -计算间隙
'=$A11*$C$8
计算间隙
第2步 -计算运动+间隙
'=C4+C11
计算运动+间隙
第3步 -创建重叠面积图
图表数据区域=$B$16:$Z$18
创建重叠区域图
第4步-增加间隙
增加间隙
第5步-移动间隙,使他们分隔实际数据
移动间隙,使他们分隔实际数据
第6步 -间隙变为白色
间隙变为白色
第7步 - 对图表进行美化、增加其他相关元素,即可大功告成!
对图表进行美化
结语:制作这样的图表,关键在于思路要清晰。其实excel的图表功能还是什么强大的,大部分高级信息图都可以通过它来制作完成。建议大家可以多加练习,熟能生巧!
致力于提供好玩又有趣的excel原创教程
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实用-超详细Excel函数宝典完整版
魏念烟
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分享一个超实用的Excel函数宝典完整版,这是完整版的excel函数教程,非常详细。
什么函数索引!
数学与三角函数!
查找与引用函数!
文本函数!
财务函数!
信息函数!
等!
几乎囊括全了。对于需要excel制作东西的朋友们,非常实用,需要的朋友赶紧下载吧。
PS:为了防止修改excel表中的函数内容,已设置为只读模式,用只读模式进入即可,这样就不怕修改了某些函数而无法恢复。
该资源从函数的定义,注释,使用格式,内附参数解释以及要点全部包含,而且在使用过程中,某些东西需要哪些注意事项全部包含,特别还给出了例子,所以无论是对于新手还是老司机,都有保存收藏的价值!
资源获取方式:
每篇文章底部都有下载方式,如回复:excel函数宝典,获取密码后,点击原文阅读进行下载。
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14个高逼格excel技巧动画图解
踌躇
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1、在Excel中冻结行列标题
2、在Excel中行列快速转换
3、共享Excel工作簿
4、在Excel中建立图表
5、在Excel中插入超级链接
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6、给Excel中的数据添加单位
7、Excel自定义自动填充序列
8、Excel中设置数据对齐方式
9、Excel字符格式设置
10、Excel自定输入数据下拉列表
11、Excel数据格式设置
12、Excel内置序列批量填充
13、Excel工作表的移动
14、Excel工作表的复制
注:本文图片来源网络
周末我在整理网盘的时候发现了我之前珍藏的Excel教程,所以特意在这两天整理给大家,这篇的14个技巧的难度我打3颗星吧,其中的超链接、建立图表和共享功能是我们在工作中最常用到的,尤其是和财务相关的部门,每次发excel教程,我总是会不厌其烦的唠叨大家要去实践,一些朋友虽然收藏了很多这种类似的教程,但是却没有去实际操作,这不就浪费了小编的一片苦心了吗?小编很感谢您的每一条评论、收藏和转发,同时也希望您不仅只是看看,记得要实际应用起来哦~
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基本就是根本!如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程
童真
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excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1、打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2、认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3、保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
4、关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5、数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6、格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
教程结束,以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!
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Excel教程:只要4步,制作漂亮直观的双层饼图
Durriya
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Excel教程的第一步:创建地区饼图
1. 选中地区销售额,插入饼图。
2. 编辑“系列1”的“轴标签区域”,使图表地区名称与地区销售额数据对应。
第二步:增加省份饼图
1. 选中饼图,单击鼠标右键,使用“选择数据”,点击“添加”按钮增加一个系列。
2. “系列值”选择省份销售额区域,点击确定,完成省份数据的添加。
3. 编辑“系列2”的“轴标签区域”,使图表省份名称与省份销售额数据对应。
第三步:分离整合饼图
1. 选择饼图,使用“设置数据系列格式”功能,系列绘制在选择“次坐标轴”,“点爆炸性”调为50%-60%左右,自己可以根据情况设置。
2. 重新把分开的省份饼图逐个选中,拖动合并。
第四步:美化设计
1. 分别选择地区(外围)和省份(内部)饼图,单击鼠标右键,使用“添加数据标签”功能,为饼图添上标签。
2. 使用“设置数据标签格式”功能,勾选“类别名称”、“值”等信息。
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EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!
全问萍
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施老师:
大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。
一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]
二、然后在弹出的对话框中选择流程图
然后在弹出来的图形中输入流程图的文字
然后选择一个自己喜欢的样式
最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。
然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。
各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,
欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
阿力
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*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
excel教程图文
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并