1-如何给表格分页。

2-删除表格中的分页符。

3-一次删除所有分页符。

4-设置每页打印都有标题行。

5-设置打印选定区域。

6-在视图管理器设置打印区域。

7-取消打印选定区域。

8-打印工作簿中的全部工作表。

9-在页眉页脚插入图片。

10-快速添加页眉页脚。

11-设置打印网格线。

12-不打印工作表中的图片。

13-不打印单元格的填充色。

14-快速调整打印内容为一页的宽度。

15-在页脚插入页码和日期。

·Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功 能 键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能）。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

其他快捷键 ：

【箭头键】 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。

【Backspace】 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 【Delete】 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批 注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

【End】 当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

【Enter】 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按【F10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮）的操作。

按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。

按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。

【Esc】 取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

【Home】 移到工作表中某一行的开头。

当【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

【Page Up】

在工作表中上移一个屏幕。

按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。

按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

【空格键】 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。

按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。

按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。

再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。

按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。

【Tab】 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。

大部分公司的邮箱附件都有限制，一般是10M以内，有的甚至只有2M，遇到大一点的文件都没办法发出去。

而且每个人都不喜欢收到大的附件，因为邮箱容量有限制，发多几个10M的大邮件邮箱就爆满了。特别是给老板发邮件，一定要注意不要发大附件，小心他找你麻烦。

发小附件给别人是一种美德，减轻别人负担。

芬哥的附件一般都控制在2M以内，一般都是几百KB。当别人发报告都是5M时，而我的只有别人的十分之一，收件人毫无压力。

怎么做到的呢？

文件太大99%都是因为里面有图片。现在图片的像素越来越高，一张图片随随便便五六M，报告里一有图片必大无疑。

当然我们也可以事先把图片压缩好再插入报告，但是图片一多，一张一张压缩起来太麻烦了，而且往往是我们把报告做完了才发现文件太大了，要重新压缩导入是非常麻烦的。

工作中用得最多的还是excel，现在就以excel为例。

首先，一个笨方法就是把所有的图片全部缩小，点保存，这时文件大小就会相应缩小，再把所有图片恢复成原来尺寸。这种方法对图片质量影响非常大，恢复原来大小后会变模糊。而且当文件页数较多的时候，一页一页操作非常麻烦。

第二个方法是excel自带的图片压缩工具。

双击图片，这时工具栏里会自动多出来一栏 格式，选择 压缩图片，按照下面的设置操作就好，特别注意把 「仅用于此图片」选项取消，这样才会把所有图片都压缩，否则只会单独压缩这一张。

这种方法能够压缩50%以上，但是不知道为什么，有些文件不管怎么压缩都没变化。

第三种方法，能够压缩90%以上，神奇的是图片还是一样清晰，就是用NX Powerlite这个软件，绿色免安装，操作非常简单，几秒钟搞定。

效果像下面这样，90%以上的压缩。

特意制作了一个视频教程讲解（手机上看太小，请到电脑上打开）。

这个工具不但能压缩excel，还能压缩ppt，word, jpg，pdf.

大家有没有觉得，在规定的工作和学习时间内，大家的工作和学习效果都是一样的，但是每次放假结束后再见到身边的人却又感觉有哪里稍微有点不一样。这种差距在哪里？最明显的不同就在于别人可以立刻回到工作状态，而你却还需要一段很长的适应期，导致工作效率大幅下降。

其实他们的秘密很简单，就是在放假游玩的闲暇之余仍在坚持做着与工作相关的事情，或者学习与工作有关的相关技能，保持工作状态不断电，让思想时时刻刻都在线！

下面我为大家推荐8个网易云课堂的免费课程（完完全全确确实实的免费哦！），如果你是职场小白，那么你完全需要这个系列课程来提升自己；如果你是职场老手，那么这个系列课程也会让你温故而知新，能够让你对自己的工作和生活产生新的理解和体验。

免费课程1：《提高办公效率必学的键盘操作技巧》

讲 师：小黑老师

推荐理由：系统的学习键盘操作技巧，让你的办公效率提高数倍，轻松撕掉电脑小白的标签，成为电脑高手你也可以。适用于对键盘没有系统认识的学员，不能熟练使用键盘的学员。如果您自认为是键盘操作高手，可以忽略此课程。

免费课程2：《PPT从菜鸟到高手实用教程》

讲 师：一名热爱设计的PPTer，资深PPT设计师，锐普首批认证设计师，演界网十佳设计师。

推荐理由：本课程内容包括软件应用基础，进阶高效技能，经典案例实操，知识系统全面，注重实际需求，制作精良完整。每节课5分钟左右，简短精讲，聚焦知识点，易学易懂。

免费课程3：《玩转Excel报表制作》

讲 师：来自不同的讲师机构

推荐理由：无论你在什么单位，从事什么工作，会做、会看报表都是非常重要的！而Excel作为常用的办公软件之一，用它来处理数据方便、快捷。那么，怎样使用EXCEL制作报表呢？这些课程让你迅速上手，再也不用担心老板要你交报表啦！

免费课程4：《零基础入门学习Python》

讲 师：小甲鱼

推荐理由：完全零基础入门，不需要任何前置知识。面向零基础的同学，是一个深入浅出，通俗易懂的Python3视频教程。前边13个章节从一个小游戏引入Python，逐步介绍Python的语法以及语言特色。最后3个章节为案例的演示，是前边内容的总结和提高。

免费课程5：《时间管理入门－时间管理的12个技巧》

讲 师：李长太

推荐理由：感觉时间管理不够好？感觉忙来忙去经常忘事？这篇时间管理学习课程适合你，属于入门级课程.

免费课程6：《轻松读书51：高效能人士的七个习惯》

讲 师：学以思网络课堂，读好书，get 实用技能

推荐理由：成为高效能人士，能让你的工作更高效，生活更开心。

本次轻松读书由轻松读书活动发起者——波波羊大叔为大家分享经典的《高效能人士的七个习惯》一书，共同学习高效习惯的秘密！

免费课程7：《信任五环：超级销售拜访技巧》

讲 师：老寒v夏凯

推荐理由：在客户的采购过程中，谁忽略了客户头脑中的认知和想法，谁就在和客户进行抗争。如果销售人员无视客户意识之中的真实想法，而一味地介绍自己的产品或公司，或自以为知道地判断客户的想法，那对客户来讲就是一种“采购权和选择权的剥夺”，客户会视为对他们的侵害。

一名出色的销售，要学会抑制自己说话的冲动、思考的冲动、人性本能的冲动，去迎合客户的想法。所以，销售不仅是一门行为学，更是一门逻辑学、心理学、语言学。

一名出色的分析师，不仅仅要懂数据，还要懂业务，只有这样才能更好的使用数据去指导业务，减少数据分析部分和业务部门的分歧与隔阂。

免费课程8：《EDP：职业生涯规划与事业发展》

讲 师：陈玉国

推荐理由：你是否一直勤奋努力，却对未来一片迷茫？你是否不满意现在的工作，经常跳槽？但却为了跳槽而跳槽，不知道为什么跳槽？你想让自己的职业生涯越来越好，可是你不知道如何目标导向，不了解自己，不知道自己的优势在哪里？

这是一个通用型的职业生涯规划与发展课程，是和每一个正在职业道路上不知所措的年轻人。

最后一句话：

一个人的职业虽然并不是永久固定的，但它却是我们生命中每一个人生转折的忠实记录者，生命不息，工作不止。同时它也是我们人生价值和理想的见证者，套用张嘉佳的一句话说：唯有工作，方能陪你从清晨到夜晚，方能陪你从山野到书房；也唯有工作，方能贯彻未来，陪你数遍生命的公路牌。

另外：如果你已经有了属于自己的TA，那么假期学习这个《手机摄影高手速成》课程就非常适合你。国庆你要给女朋友拍照吧，这时候你就知道有多实用了。女生可以把这个课程发送给自己的男友。朋友圈国际摄影大赛，已经开赛！

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

小编没有太多的要求，喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信，无套路免费分享！

好了，还是那句话技多不压身，喜欢的小伙伴们动动手指吧

下载说明：私信【办公教程】

《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。

小编没有太多的要求，喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信，无套路免费分享！

写在前面

工欲善其事必先利其器，前面我们写了Office 2013组件中的Word 2013、Excel 2013以及PowerPoint 2013的界面认识，使用Office 2013前，首先要对该程序的安装要求、所需电脑配置等相关知识进行了解。

Office 2013作为较新的版本，可能大家很少安装，这里我们将对Office 2013的安装与运行等相关知识进行介绍。在安装的过程中，大家需要特别注意，如果我们安装的是Win 7的系统，那么我们最好是安装32位（86版），对应的，如果是Win 10的，那最好是安装64位的。因为不同的系统，位数不一样，使用起来的性能也是有很大区别的。这也是很用用惯了老版本操作系统的用户，说新系统不好用的原因。其次就是一个界面和操作习惯的问题。这里特别强调一下。

Office 2013（个人计算机版本）-- 标准系统要求

这里我们以安装个人专业版的Office Professional Plus 2013为基础进行介绍：

当您选择要部署的产品套件或单个程序时，请在部署任何软件前评估计算机，以确保计算机满足最低操作系统要求。

Office 2013 的标准系统要求

下面是具体的安装方法：

第一步：根据软件所在的位置，找到软件，双击“Office 2013”文件夹，打开安装包；

第二步：为避免安装过程中出现中断等问题，建议大家用右键单击“set up”的程序文件，之后选择单击“以管理员身份运行（A）”，特别是Win 7以后的系统安装软件都建议这样做，可以避免一些不必要的麻烦；

第三步：程序启动；之后需要注意，下面的操作方法是我电脑里面已经安装过Office 2013组件后添加其它组件的方法。如果没有安装过的，会有其它的提示，但都相对简单，按提示操作即可，具体安装过程还有：（1） 进入【阅读Microsoft软件许可证条款】界面，勾选【我接受此协议的条款】，单击【继续】按钮；（2） 在【选择所需的安装】界面单击【自定义】按钮；（3） 在【升级】标签下选择是否【删除所有早期版本】；（4）选择“安装路径”，默认情况下是安装在系统盘里面，之后的操作就和我下面讲解的相同了。

第四步：如果自己的电脑中没有安装过相应的软件，是直接进入选择界面，如果安装得有相应的组件，我们需要选择需要添加的组件，如果安装得有以前的版本，会弹出是否删除以前版本的提示；这里需要大家注意选择；

第五步：选择我们需要安装的组件以便进行安装（这里需要大家特别注意，因为Office 2013的组件多达十几个，并不是每一个都是我们需要安装的，并且安装得越多，对我们硬盘占用的空间也越大，所以建议大家根据自己所需要用到的软件来选择，如果都不知道需要用到什么的话，建议选择Word 2013、Excel 2013以及PowerPoint 2013即可，因为其它的组件对于我们的普通办公基本上没有用处的），选择的方法是，单击需要安装的组件之后选择“从本机运行”就可以，选择完组件之后单击“继续”按钮开始安装；

第六步：等待安装结束，这里时间的长短取决于我们选择组件的数量及我们自己电脑的硬件配置的高低；

第七步：大功告成，让我们开始Office 2013高效办公的高效办公之旅。

注意：在对Office 2013进行安装时，如果单击“立即安装”而不选择安装路径和安装选项，该程序将把Office 2013自带的所有组件直接安装在C盘中。由于Office 2013软件较大且组件较多，并且C盘安装的是Windows系统的文件，因此，在安装Office 2013时强烈建议用户只选择安装有用的组件并将程序安装于除C盘外的其它磁盘分区中。大家也可以在电脑分区的时候分出一个50G左右的盘作为系统辅助盘来安装不常用的软件，以提高我们电脑使用的速度。

本文系百家号作者：“想象力电脑应用”原创作品，欢迎分享，谢绝转载！谢谢支持，配合原创！

1-如何给表格分页。

2-删除表格中的分页符。

3-一次删除所有分页符。

4-设置每页打印都有标题行。

5-设置打印选定区域。

6-在视图管理器设置打印区域。

7-取消打印选定区域。

8-打印工作簿中的全部工作表。

9-在页眉页脚插入图片。

10-快速添加页眉页脚。

11-设置打印网格线。

12-不打印工作表中的图片。

13-不打印单元格的填充色。

14-快速调整打印内容为一页的宽度。

15-在页脚插入页码和日期。

Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处，又有不同之处，Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等，不同之处在于编辑区，现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍，如下图所示：

Excel 2013和Word 2013一样，都是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于表格处理，数据计算，也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面，和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解，再给大家详细的介绍一下：

Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容，这里，如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档）；

３、打开其他工作簿：如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白工作簿：单击此处，会直接新建一个空白工作簿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、Excel 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑文档时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、名称框：用于显示光标当前所在的位置；

13、函数插入与编辑：用于函数和插入、确认与删除；

14、编辑栏：用与编辑和修改单元格内容；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制文档的上下滚动；

15、全选工作表按钮：用于全选整个工作表；

16、列标：用A、B、C……等显示每一列单元格的标号；

17、行号：用1、2、3……等显示每一行单元格的行号；

18、垂直滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

19、水平滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

20、工作表选择移动按钮：用于移动到所需要选择的工作表（注：也可以直接用鼠标来选择）；

21：工作表标签：用于区分工作簿中不同工作表的内容，每个标签均可重命名，方便查找工作表内容（注：每一个工作簿中最多能建255张工作表）；

22：新建工作表按钮：单击即可建立一张新的工作表；

23、视图控制区：用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例；

24、表格编辑区：用于编辑表格的工作区域。

以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍，更多内容欢迎关注我们，我们将不断更新。同时，需要了解Word 2013界面的读者，可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

同 享 网 络 安 全

共 治 网 络 社 会

广州网警巡查执法

数据可视化之初级篇

零编程工具

1. Tableau

Tableau 是一款企业级的大数据可视化工具。Tableau 可以让你轻松创建图形，表格和地图。 它不仅提供了PC桌面版，还提供了服务器解决方案，可以让您在线生成可视化报告。服务器解决方案可以提供了云托管服务。Tableau的客户包括巴克莱银行，Pandora和Citrix等企业

2. Infogram

Infogram的最大优势在于，让您的可视化信息图表与实时大数据相链接。只须三个简单步骤，您可以选择在众多图表，地图，甚至是视频可视化模板中进行选择。 Infogram支持团队账号。

3. ChartBlocks

ChartBlocks是一个易于使用在线工具，它无需编码，便能从电子表格，数据库中构建可视化图表。整个过程可以在图表向导的指导下完成。您的图表将在HTML5的框架下使用强大的JavaScript库D3.js创建图表。你的图表是响应式的，并且可以和任何的屏幕尺寸及设备兼容。 您还可以将图表嵌入任何网页中，分享在Twitter和Facebook上。

4. Datawrapper

Datawrapper是一款专注于新闻和出版的可视化工具。华盛顿邮报，卫报，华尔街日报和Twitter等媒体都使用了这一工具。Datawrapper非常容易使用，不需要任何编程基础。你只需要上传你的数据，便能轻松地创建和发布图表，甚至是地图。Datawrapper提供了众多的自定义布局及地图模板。

5. Plotly

Plotly帮助你在短短几分钟内，从简单的电子表格中开始创建漂亮的图表。Plotly已经为谷歌、美国空军和纽约大学等机构所使用。 Plotly是一个非常人性化的网络工具，让你在几分钟内启动。如果你的团队希望为JavaScript和Python等编程语言提供一个API接口的话，Plotly是一款非常人性化的工具。

6. RAW

RAW弥补了很多工具在电子表格和矢量图形（SVG）之间的缺失环节。你的大数据可以来自MicrosoftExcel中，谷歌文档或是一个简单的逗号分隔的列表。它最厉害的功能是可以很容易地导出可视化结果，因为它和Adobe Illustrator，Sketch 和Inkscape是相容的。

7. Visual.ly

Visual.ly是一个可视化的内容服务。它提供专门的大数据可视化的服务，用户包括了VISA，耐克，Twitter，福特和国家地理等。如果你想完全外包可视化文件给第三方。你可以使用非常简化的在线流程：你只需描述你的项目，服务团队将在项目的整个持续时间内和你在一起。 Visual.ly给您发送所有项目关键点的邮件通知，也将让你不断给出反馈。

数据可视化之开发展篇

JavaScript库

8. D3.js

毋容置疑D3.js是最好的数据可视化工具库。D3.js运行在JavaScript上，并使用HTML，CSS和SVG。 D3.js是开源工具，使用数据驱动的方式创建漂亮的网页。 D3.js可实现实时交互。这个库非常强大和前沿，所以它带有没有预置图表也不支持IE9。

9. Ember Charts

Ember Charts – 顾名思义是一种基于Ember.js框架和使用d3.js的可视化工具。Ember Charts以绘制时间序列图，柱状图，饼图和散点图为主。它非常优易于扩展。同为Ember.js开发团队，Ember Charts聚焦于图形互动性。它有极强的错误处理能力，当你遇到坏数据时，系统也不会崩溃。

10. NVD3

NVD3运行在d3.js之上, 它可建立可重用的图表组件。该项目的目标是保持所有的图表整洁和可定制性。 NVD3是d3.js之上的简单的接口，保持了d3.js的所有强大功能。 NVD3由Novus Partners前端工程师开发和使其保持了图表技术洞察力。

11. Google Charts

Google Charts 以HTML5和SVG为基础，充分考虑了跨浏览器的兼容性，并通过VML支持旧版本的IE浏览器。所有您将创建的图表是交互式的，有的还可缩放。Google Charts是非常人性化和他们的网站拥有一个非常好的，全面的模板库，你可以从中找到所需模板。

12. FusionCharts

FusionCharts是最全面的JavaScript图表库，包括90个图表和900种地图。如果你不是特别喜欢的JavaScript。FusionCharts可以轻松集成像jQuery库，Angularjs和React框架以及ASP.NET和PHP语言。 FusionCharts支持JSON和XML数据，并提供许多格式图表：PNG，JPEG，SVG和PDF。

13. Highcharts

Highcharts是一个JavaScript API与jQuery的集成，全球最大的100家公司中有61家正在使用它。图表使用SVG格式，并使用VML支持旧版浏览器。它提供了两个专门的图表类型：Highstock和Highmaps，并且还配备了一系列的插件。你可以免费使用它，而如果你想建立付费的应用，只须支付少量牌照费用。此外，你还可以使用Highcharts云服务。

14. Chart.js

对于一个小项目的图表，chart.js是一个很好的选择。开源，只有11KB大小，这使得它快速且易于使用，它支持多种图表类型: 饼图，线性图和雷达图等。

15. Leaflet

你是否专注于专业的大数据解决方案？无需饼图和条形图？Leafleft 基于Open Street Map数据，使用HTML5 / CSS3绘制互动式可视化图。您可以使用他们的扩展插件库添加热点图（heatmaps）和动画标记。 Leaflet 是开源和只有33 KB大小。

16. Chartist.js

Chartist.js的开发社区一直致力于打败所有其他JavaScript图表库。它使用了Sass的个性化风格，它的SVG输出是响应式的。

17. n3-charts

N3-charts是一种基于AngularJS框架的工具。它建立在D3.js之上，帮助您创建简单的互动图表。 N3-charts是一种小型化的图表工具，不适用于大型项目。

18. Sigma JS

Sigma JS 是交互式可视化工具库。由于使用了WebGL技术，你可以使用鼠标和触摸的方式来更新和变换图表。Sigma JS同时支持JSON和GEXF两种数据格式。这为它提供了大量的可用互动式插件。Sigma JS 专注于网页格式的网络图可视化。因此它在大数据网络可视化中非常有用。

19. Polymaps

Polymaps是一款地图可视化一个JavaScript工具库。 Polymaps使用SVG实现从国家到街道一级地理数据的可视化。您可以使用CSS格式来修改你的样式。Polymaps使用GeoJSON来解释地理数据。它是创建heatmap热点图的最好的工具之一。您创建的所有地图都可以变成动态图。

20. Processing.js

Processing.js是一个基于可视化编程语言的JavaScript库。作为一种面向Web的JavaScript库，Processing.js是您能够有效进行网页格式图表处理。这使得它成为了一种非常好交换式可视化工具。 Processing.js需要一个兼容HTML5的浏览器来实现这一功能。

来源：数据分析

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