014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品，各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台，用于优化内部管理流程和业务报表，带着这份需求，我们在互联网上寻找合适的开发平台，通过试用，我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。

相对于专业的软件开发平台，基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低，开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统，使用IT开发语言需要30-60个人月时间，而使用本产品，可以充分利用EXCEL服务器的功能，将开发周期缩短至20-40个人月，为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

经过一年时间的使用，利用此平台已建立了多个应用系统，如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段，提高了内部管理效率。

利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”

1、 系统需求

广州分行运营条线开展流程优化活动，提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神，科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统，为500多位用户提供一个电子化集中处理平台， 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节，替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

2、 选择勤哲EXCEL服务器原因：

通过对比分析，发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求，它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能，快速开发出便捷的信息处理工具，缩短系统需求的软件开发周期。

3、 系统设计

(1)根据需求，设计“网点流程优化建议申报表”，实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

(2)工作流设计：

“网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转，初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置，初审员对申报项目进行评分，系统根据评分自动判定该项目是否通过审核，当此建议通过数超半数即进入复审，复审员复审通过后，所有运营人员可对此建议进行上报补充建议，补充建议结束后由复审员进行再次审核。

4、 总结

该系统使用勤哲EXCEL服务器平台，历经1个半月时间完成了开发和测试，充分体现了开发平台的优势，显著提高了我部的软件开发效率。同时，用户使用类似EXCEL的界面操作，较容易接受且用户体验良好，用户还可以根据简单的业务逻辑，设计出符合自身需求的业务流程。

本文由PM圈子网转载

1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志

目前，职业院校对学生成绩管理大多依靠手工或者单机来完成，这种传统的学生成绩管理过程繁琐，执行效率低，易出错，并且未对学生的学习成绩和教师教学质量进行科学的量化分析，不能精确反应学生的成长情况。于是建立先进、安全、简单易用、高效率的成绩管理系统，就成了学校信息化建设过程亟待解决的重要问题。

随着学校规模的不断扩大，贵州航空职业技术学院学生的成绩管理信息量成倍增长，相应的成绩计算整理、日常维护和查询工作量也越来越大。为了提高教学管理工作的效率，防止错误的出现，节约大量的人力资源，贵州航空职业技术学院的成绩管理逐步从手工管理转为信息化管理。

学校通过依能智慧校园平台YNedut的成绩管理系统，规范学生成绩管理，高效处理成绩数据，便捷查询成绩信息，确保信息的准确性、一致性、安全性，实现智能化成绩管理。

个性化全局配置，适用不同性质学科成绩录入

学期末的时候，学校的成绩管理员需要根据开课清单，结合学科类型制作出每个班级每门课程的成绩单模板：学生姓名、学号、期末成绩组成项目以及录入成绩是分数制还是等级制等，都需要提前设定。由于班级人数众多，中途转班、留级、休学等情况不可避免，学生信息容易出错，再加上各科成绩组成项目和成绩制式也各不相同，导致前期的准备工作很多很繁琐！

依能智慧校园平台YNedut支持自定义成绩单模板，学校可设置多个成绩单模板如期中考试、期末考试、150分制、100分制、等级制等。任课教师只需在平台上录入成绩，即可一键生成课程成绩单！将繁琐的事情交给系统，不仅避免了人为出错，也让教师的工作变得更轻松高效。

多种方式录入成绩，对成绩管理说easy！

还在为期末考试成绩录入烦心吗？天天催任课老师上交成绩表，隔三差五有老师反映学生名单不对，更有半夜打电话说成绩录入错误需要纠正导致成绩管理员老师每天都苦不堪言。

依能智慧校园平台YNedut支持平台在线录入成绩或是线下录入批量导入成绩，系统根据设定模板自动生成期末总成绩，如有教师成绩录入错误直接在平台申请成绩修改即可。依能智慧校园平台YNedut的应用不仅让教师录入成绩更方便快捷，也让成绩管理员老师工作更简单高效！

多维度统计分析学生成绩，为教学方针调整做数据支撑

成绩管理是职业院校教学管理的重要组成部分，学习成绩是学生在校学习期间对所学知识理解掌握情况和教师教学质量评价的重要依据。即使是十分精通Excel表格的教师，班级排名、年级排名、单科成绩排名、总分数、不及格名单等多维度的成绩分析也需要花费很长时间才能够完成，N个班级N们课程成绩汇总分析更是个大难题。传统的成绩管理方式不仅工作量大、难度高，而且存在信息有误、查询不方便、存档易丢失、统计分析结果不准确等问题!

依能智慧校园平台YNedut提供班级期末成绩、单科期末成绩、教学班期末成绩、年级期末成绩、课程考试质量分析、学生个人成绩单、班级不及格名单、课程不及格名单、学期不及格名单等多维度分析统计学生成绩，及时了解和分析班级教学质量情况。使用依能智慧校园平台YNedut成绩管理系统，一方面能够减轻任课教师及成绩管理人员的工作量；另一方面，能够科学分析诊断问题，帮助任课教师及时调整教学策略，增强工作的有效性；再者，能够增强教学评价工作的科学性，分析发现教师教学的优势和问题所在，有效指导教师成长发展。智慧校园平台YNedut成绩管理系统是学校从粗犷式成绩管理转变为精细化成绩管理的有力支撑工具。

查询成绩不方便，手机APP来帮忙！

成绩汇总分析工作结束时，学生和大部分教师往往都已经离校了，如何通知他们呢？ QQ、邮箱或邮寄？这些方式多有不便，要么给管理人员带来很大的工作量，要么师生查询不方便。

现在，让我们对QQ、邮件等成绩通知查询方式说再见！依能智慧校园平台YNedut手机APP支持师生手机端查询成绩，再也不用受时间、地点、空间的限制，随时随地都能查询成绩，省去了成绩管理员逐个通知发送文件的工作，让学校的信息化建设更上一层楼！

依能智慧校园平台YNedut从成绩模板建立→成绩录入→成绩统计分析→成绩查询等实现了成绩的一站式管理，加快了贵州航空职业技术学院信息化建设脚步！

随着教育体制的改革，职业院校办学规模和办学形式发生了巨大的变化，学校收费已经成为职业教育经费的主要来源之一。然而，学生人数多、缴费时间零星分散，收费过程中呈现的漏洞和矛盾日益突出。如何在新形式下做好收费管理工作，保障学校教学、科研等日常工作的正常运行，已经成为学校管理者特别关注的问题。

学校收费呈现的难题

1.在开学初，领导希望知道每天的缴费情况，但财务很忙，难以及时统计；

2.收取学费集中发生在学期初的几天，财务人员要知道学生所在专业的学费收费标准，是否住宿，住宿标准及书本费等，都只能依靠记忆或查看纸质/电子版的收费标准，比较麻烦还容易出错；

3.没有信息化系统情况下，财务人员只能手写发票或收据，工作量较大且不易管理；

4.学生欠费问题严重，现金统计难，缺乏完整的明细账。

依能智慧校园平台YNedut从专业收费标准建立→学费收取→发票管理→对账明细→收费欠费统计，实现了一站式学费管理，减轻学校财务部门的工作量，让学费管理变得轻松、简单、高效！

一目了然的专业收费项目，轻轻一点收费成功

汽车电器维修（四年制）有哪些收费项目？这个学生已经交费了一部分，还差哪些项目？如果还在对照纸质记录核对收费项目，或者在Excel表格中查询交费记录，你就out啦！

利用依能智慧校园平台YNedut学费管理系统，可提前按照专业设置好学费标准、住宿费标准和减免费用标准，系统自动计算学生应缴费用数目。财务老师可以在线收取学费或是线下收取后批量导入系统，这样可以大大减少财务人员的工作量，避免人工统计出现的一些错误。

YNedut收费助手，你的收费小帮手

财务夏老师：你是哪个班级的，叫什么名字，念一下你的身份证号码。

学生小刘：18级新生计算机网络技术，刘洁卉身份证号码511XXXXXXXXXXXXXXX。

财务夏老师：再说下你的准考证号，没有查询到你的信息，就不能收费。

传统收费模式依靠人力，效率低下，无法实时过程管理。依能智慧校园平台YNedut满足学校通过身份证号、学号、准考证号等多种方式查询缴费学生信息，并支持扫描身份证读卡器自动识别学生身份信息，避免老师输入错误，有效节省收费时间。财务每天的收支流水皆可在收费助手中查询，学校领导和班主任也可以根据权限随时查看相应的收费情况，再也不用熬夜加班给领导汇总每天的收费报表了。

自定义发票打印模板，轻松解决发票管理问题

发票管理一直都是财务管理的重要工作之一，手写发票慢、易写错且不易管理，历史数据更是无从查询，收费完毕后对账时往往容易出现票不对人、收费金额不准确等情况，严重影响了学费收取工作的有序开展。

开封技师学院采用依能智慧校园平台YNedut学费管理系统管理发票，学校在平台自定义发票模板：字体大小、打印位置、金额数字等，学生缴费成功自动获取缴费记录并进行批量打印，如遇学生发票丢失需要补打，系统同样支持发票补打功能，已有票据也通过系统进行登记使用、移交/退回、作废处理等，实现发票和收据的高效管理、科学管理。

多维度统计缴费情况，精准无误

学费收取完毕，必不可少的就是各种统计报表：学校总收费金额、班级缴费总额、欠费金额、欠费人数、欠费名单等等，不同的需求需要不同的统计报表，财务老师经常加班加点出报表，而且核算了又核算还是避免不了人工误差。

依能智慧校园平台YNedut学费管理系统让管理者随时便捷查看各种统计分析报表。平台从标准缴费统计、消费缴费统计、学期班级缴费统计、学期年级缴费统计、学期机构缴费统计等多维度展示学生缴费、欠费，全校/年级/班收缴费情况。财务老师只需要根据报表通知班主任催交学费即可，不用再苦恼各种数据报表，想看什么点什么！

依能智慧校园平台YNedut学费管理系统解决了学校学费收取、发票管理、学费统计等难点，将学费管理流程系统化、规范化、信息化，帮助学校财务部门降低学费管理工作量、提高学费管理工作效率。

应用依能智慧校园平台推进职业院校智慧校园发展，帮助职业院校实现系统化、规范化、精细化、信息化管理，助推职业教育改革与发展。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

前线招生宣传，后台运营管理。招生宣传工作永远是培训机构的重中之重，即便招生能力再强大的机构，后台的管理跟不上也是不行的。今天浪腾君就来着重说说培训机构的管理问题。

培训机构管理十分复杂，涉及到招生线索、学生课时、教师提升、节假日排课调课等等问题，处理起来都十分麻烦，急需一个系统的管理工具来处理日常管理中遇到的难题。

难题1：招生渠道单一、效率低下、学员转化率低。

难题2：财务混乱，财务报表统计不清晰。

难题3：学员成长档案管理、课时课耗管理、考勤管理等

难题4：教学质量不统一，教师口碑参差不齐，排课工作容易冲突。

难题5：多校区管理难，校长不能时时掌握运营情况;

难题6：:学员、家长和学校之间沟通不畅，家长不能及时了解孩子的学习情况。

为了解决这些难题，学校管理系统依靠信息化的管理平台，用互联网思维代替人工管理，系统分析出精准的运营数据，统计报表，为校长决策提供依据，很大程度上提升了对数据的分析能力和决策能力。

学校管理系统为每个老师分配不同的管理权限，分工明确大大提升了工作效率，有效减轻了教师群体的工作量以及工作压力。

通过学校管理系统有效地管理，可以放大培训机构的整体功能，达到系统的整体功能大于各自功能的简单相加之和的效果，是提升培训机构竞争力的有力武器。

小编：6月中旬校管家实施团队又迎来了一大批地方名校的实施部署计划，我们马不停蹄的赶往一个又一个城市，将校管家带到每一个属于他们新家，让它们生根发芽给每一所学校带去饱满丰收的果实。

合肥奥星培训学校

6月17日，我们在合肥奥星培训学校，学生5000人。

合肥奥星培训学校创办于2003年4月，是合肥地区唯一获得全国数学“华罗庚金杯”总决赛金奖的培训学校，2014年被评为庐阳区优秀办学单位，并被推荐为合肥市民办教育协会常务理事单位和培训专业委员会副理事长单位。

6月20日，我们在合肥朗文教育，学生1000人。

合肥朗文培训学校是经合肥市教育局批准 (民办学校许可证: 教民3401017060145号，合教社2004011)的多元化、高品质的中小学校外以16人小班为主的教育培训机构， 是省城培训行业中的旗舰品牌学校。

连锁式办学，总教学面积8000平米，常年在校生8000人次，专职教师100余人，兼职教师20余人，10年的办学品质，已有180000中小学生人次的成功培训案例。

6月20日，我们在华蕾国际，学生1800人。

华蕾国际文化艺术中心创办于2002年，历经十年艺术积淀，乘着“梦的翅膀”华丽转身，2013年正式成立新加坡分公司。是经深圳市政府批准，在深圳文化局、工商局登记注册的具有合法资格的艺术教育机构，是北京舞蹈学院深圳定点考级中心、全国美术考级定点单位、国际标准舞专业考牌深圳定点考级单位之一，深圳电视台大型晚会长期合作单位。

6月20日，我们在兰州佳音英语学校，学生2000人。

兰州佳音少儿英语学校成立于2005年，迄今为止发展至6所分校，有70余名专职教师。佳音英语用其专业、专注的工作态度使得兰州的少年朋友有了真正可以信赖的少儿英语专业品牌。

6月21日，我们在广优教育，学生3000人 。

广优教育集团始创于2001年,是一家来自深圳的以中小学K12培优和器乐、舞蹈、美术等艺术类项目为一体的综合类教育机构,风风雨雨,广优教育已经走过15载。

6月21日，我们在南阳佳音，学生1200人。

佳音英语2010年进驻南阳， 2010成立了第一所分校，梅溪路分校；2013成立了第二所分校，人民路校。佳音英语33年来一直秉持以孩子为中心的教育理念，在全面培养孩子听说读写均衡发展的同时，更注重孩子优良品格的塑造。佳音敬业负责的办学态度，卓越良好的教学品质，周到细心的服务，完善的课前，课中，课后的管控措施，在南阳赢得了良好的口碑，得到了广大家长和孩子一致认可。

小编：这是一个信息化的时代，近些年来，由于竞争的激烈，培训机构招生越来越少，而且有些可能做了大量的市场推广却没有效果，还造成大量资源浪费。传统的管理方式可能会造成学员档案混乱，考勤不精准，学员大量流失的情况。

老师的流失进而带走大批学生，教学质量无法保证，排课费时费力，课时计算麻烦，这些对培训机构来说都是不小的损失。

用传统的Excel表格，可能造成数据混乱易出错，而且人工统计财务报表工作量大，而且容易出错，也不能实时看数据。

存在员工更换频繁，工作交接次数多，申请报销流程繁琐等问题。一言以蔽之，传统的管理方式耗费了大量的人力物力财力，并且达不到理想的效果。

因而，培训机构选择一个高效智能的运营管理系统，势在必行。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

小编：这是一个信息化飞速发展的时代 ，培训学校的层出不穷，选择一个好的培训学校是所有家长们都想知道的事情，

　　那么，如何才能称的上是一个好的培训学校，拥有一款功能全面，强大的培训学校管理软件是否能成为一个号的培训学校的基本要求。

　　几乎每个培训学校都是靠几个人辛勤奋斗起来的，

　　在管理人员业务量不大的发展初期确实是不需要专用的管理软件，常用的免费工具即可满足业务需求，如要用纸笔记录、用Excel算账计数等。

　　当培训机构到达一定的规模，人工记账凭借纸笔和记忆力管理运营就非常吃力了。而拥有了一个好的培训学校管理软件以后

　　，学校就可以节省投入在业务管理中大量的人力、财力、物力，将这些资源投入在教学当中，全心全意的将培训教育进行到底！

　　而且一款好的培训学校管理软件能做的并不只是整理资料这么简单的事情，

　　校管家研发了业界唯一能拉通培训学校所有业务环节的培训学校管理软件，　CRM、收费、课消、提成、工资、进销存、收支账等都能轻松搞定，并且对相关数据和信息进行自动、及时、高效的统计计算和共享。

　阳光教育集团创立于2008年，从石家庄开始，目前已辐射河北、山西、山东、河南多个省份，拥有分校区30多家，教职工2270余名。集团年培训学员5.2万人次，常年在读学员24100余名。

　　8年来累计培训学员34万人次，帮助超过51800余名高中生圆了大学梦，帮助超过34000名初中生圆了高中梦。2016年，阳光教育集团被评为中国教育培训机构投资潜力10强、中国教育培训机构综合实力30强。阳光教育已发展成为华北地区K12教育的领军品牌。

　　阳光教育志存高远，从一开始就非常注重信息化系统的建设。2010年时就已经在组建团队自行研发系统了，但5年来的系统实施经验表明，学校自行研发软件系统是一件费力、费时、费钱但不讨好的麻烦事。阳光的团队做事一向很聚焦，不愿意把精力分散到其他的事情上，所以刘好宽决定引进专业的第三方来协助做好这个事情。

　　刘总在2年前接触到校管家，感觉校管家团队单纯、务实、诚恳的风格和阳光教育的团队气质非常匹配。他相信只要团队态度没有问题，做出的产品应该值得信赖，“起码有一个团队在为你操心，替你节约精力”。于是，刘总选择了校管家。

　　两年来的合作实践也证明：校管家产品本身的功能以及升级的及时性，还有后期客服团队的沟通以及处理问题的速度上，都符合刘总预期，甚至在某些方面远远高出预期。

江苏书人教育集团创建于1994年，发展至今，已拥有二十余所分校，近6万名在校学员。集团主营K12培训、幼儿园连锁、学历教育、教学仪器设备的研制与生产、图书出版与零售、出国留学与文化交流等，书人K12培训主要从事幼儿及中小学文化课程的培优。

书人教育作为江苏最大的培训学校之一，在没有使用校管家之前，家校服务的方式还是以传统的电话、微信群的方式进行，服务质量难以跟上发展速度，主要表现为：

1、沟通成本高。家校互动通过短信、电话、微信/QQ群的方式，既不及时也不准确，内容无法监督，沟通质量无法保证，一年大几千的通讯费用、效果不明显。

2、考勤耗时耗力。纸质点名，打勾汇总漏洞多，只能按周期汇总上交，考勤差错无法对质，算课消算老师工资占用时间多，耗费较多的人力和时间成本。打卡考勤也常常出现孩子丢卡或损坏情况，无法及时打卡。

3、粘性不高。家长无法及时了解孩子的在校情况，无法对老师上课进行评价反馈，学校与家长缺乏高效沟通，导致家长的投诉无法快速解决，最终影响学校的续费。

师生信是校管家推出的家校互动平台，借助互联网工具提升用户体验，实现家长和学校高效沟通，从而帮助学校有效提升续费率和转介绍。

师生信深度连接学校的管理者（校长）、参与者（老师）、监督者（家长），打造一个完整的“闭环式服务体系”，帮助校长高效管理和决策、提高老师家校服务工作效率、增加家长粘性。

2015年10月与校管家合作以来，书人教育现已实现80%为线上支付，师生信的关注数量、点名率和消息发送数等各项数据一直保持前列。

以下为去年1108感恩答谢会上经书人教育崔总同意分享的一组数据▼

截止至2016年11月，书人教育使用师生信发送消息数量合计640多万条，共节省64万短信费，合计帮助书人节省成本大于200万。

师生信的成功运用不仅节约了运营成本，增加了家长粘性，提升了学校的续费率。同时书人教育董事长崔恒兵更是将师生信的多项数据纳入绩效考核指标，调动了校长、教师、班主任的积极性。

校管家联合创始人&执行副总裁邵之琼女士

校管家是以矩阵式底层设计数据库在教育培训管理产品行业脱颖而出。拥有10年培训行业的实践，深知业务流程、和数据分析的困扰。更懂得如何通过运营业务管理、签到服务指导，家校互联网服务模式，去降低学校运营管理成本的专业。

相对于酒店、餐饮等传统行业而言，K12教育培训行业本身还是一个新兴的行业，所以为这个行业提供信息化服务的供应商们更是处于一个比较初级的阶段。

校管家有一帮技术牛人在精心打磨好产品，不需要炒作和浮夸的市场推广，我们也能够跑到行业的前面，事实证明也的确如此。——这是校管家的技术优势。

其次，校管家团队非常理解培训学校的运营需求，因为我们不仅自己亲身经营过培训学校，而且5、6年来，我们一直在和大大小小的培训学校打交道。校管家在业内构筑起来的壁垒不仅体现在技术上，更是体现在行业经验上。技术可以超越，但行业经验是竞争友商无法在短时间内赶超的 ——这是校管家的行业优势。

再次，校管家在K12教育培训行业领域扎得很深、做得很重。

而在软件服务上，我们有业内流程最多、耗时最长的售后培训实施过程。校管家的重模式似乎并不符合当今做轻、做量的主流互联网思想。但我认为作为ToB的软件公司，客户的忠诚度和用户黏度是更重要的，我们的重模式换来的是接近90%的用户活跃度，这些铁杆客户是校管家最宝贵的财富。——这是校管家的模式优势。

校管家平台正在帮助更多的培训学校把以往的白纸黑字转化为计算机中的信息流，把以往的人工管理流程转化为线上的电子流。同时，校管家为线下培训机构打通了连接互联网的通道，为今后学校对接更多的线上教育产品及信息化服务创造了条件。未来，线上和线下教育逐步融合是大趋势，随着培训学校的信息化需求越来越多，校管家会始终为培训学校的信息化进程保驾护航。

校管家会基于现有的管理平台推出更丰富的信息化产品，同时我们会以开放的心态与业内优秀的信息化系统进行合作对接。目标就是实现为K12教育培训学校提供一站式信息化服务的目标。

之所以能够拥有这项优势，离不开那么多年以来校管家注重老客户、对待产品的死拼、死磕的企业文化。十年甘坐冷板凳，只有对教培行业具有深刻的理解和长期的实践之后，才能真正为客户创造价值。