Excel制表10大错误习惯及正确姿势

工作中养成正确、良好的Excel制表习惯至关重要，事半功倍的高效工作得益于正确的Excel使用方法！

但是在实际办公过程中，80%以上的白领还在重复很多错误的操作习惯，导致Excel的威力大受束缚，往往很多棘手的问题都是这样造成的，甚至加班熬夜！

今天的教程中，我总结了Excel制表中最常犯的10大错误，并且针对每种情况给出对应的解决方案。

1滥用合并单元格

2数据记录中带空行

3数值和单位放在一个单元格

4批量修正不规范日期

5为了对齐文字多加空格

6在一个单元格中换行输入多行数据

7原始记录和计算行混杂

8连续数据源被分散在多工作表放置

9为了查看或打印多次插入标题行

10滥用括号标注信息

这些全部是根据我多年实战经验原创整理，希望你能认真看完，避免一错再错！

工作中带合并单元格的报表随处可见，如下：

这样不但使数据难以直接用数据透视表汇总，连函数计算都受限！

下面给出智能填充合并单元格的正确姿势：

我的操作演示效果（下图gif动态演示）

当然，如果你仅仅是为了计算合并单元格的数值合计，也可以采用下面的技术。

选中区域输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)然后按

下面这个案例，连续的销售记录被空行分隔开。

这样的报表无法直接利用Excel的分类汇总功能和数据透视表汇总！

给出批量删除多余空行的办法，我的操作演示效果（下图gif动态演示）

下图所示C列，既包括数值又包括单位，导致Excel无法直接求和

处理这个问题的正确姿势，用函数提取对应的信息，分列单独放置

D2=--LEFT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

E2=SUBSTITUTE(C2,D2,)

不规范的日期数据给工作带来很多困扰，比如无法正确排序，无法提取正确的年月日信息等......

利用下面的技巧，可以帮你批量修复不规范的日期格式

很多同学为了表格美观，人为添加空格对齐，比如下表中的B列

其实要想让两字姓名和三字姓名对齐，正确姿势如下。

很多人喜欢在Excel的一个单元格里换行输入很多信息，比如下图

其实在Excel中极少数情况才需要换行输入，大部分情况下为了报表布局和方便查找，应该将数据放置在多行分布，下面这个转换技巧很实用。

工作中的原始记录和计算行混杂，也是很多人常犯错误之一

这样导致报表无法批量利用数据透视表汇总，而且当数据源更新时，工作强度很大，还极易出错！

正确姿势是批量删除小计行（方法同本教程案例2），再利用数据透视表批量汇总。

如果你不知道如何用透视表，在公众号回复“数据透视表”可获取此技巧。

如下图，本来连续的同类数据被分散在多个工作表，每个日期单放一个工作表

这样到了月底，本来很简单的问题月汇总也变得非常麻烦，甚至需要动用vba代码。

其实这些数据应该放置在一个工作表中，直接数据透视即可瞬间搞定！

如果你用的是Excel2016版，可以利用下面的方法多表合并，很简单，不出一分钟就OK！

利用追加查询，合并多表数据

最后关闭并上载

这样，位于不同工作表中的数据，瞬间已经合并完成啦~

看看下面这个gif演示，为了让报表查看过程中能随时看到标题行，并且打印时可以每页带上标题行，我见过很多人这么干......

其实要想随时查看到顶端标题行，冻结窗格即可，点击如下gif动态演示效果

下图中B列犯了滥用括号的错误，同类错误不再赘述

要提取括号内的信息，用下面这个公式可以轻松解决。

C2=--MID(B2,FIND("（",B2)+1,FIND("）",B2)-FIND("（",B2)-1)

希望大家能及早避开Excel制表的这10大错误，用正确姿势高效工作！

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~

干货每天都有，如果你想每天第一时间收到，

如下操作，两秒搞定：

新朋友：点页面右上角三个点→查看公众号→关注

老朋友：点页面右上角三个点→查看公众号→置顶公众号

更多的Excel应用技巧，可以点击文尾的“

在我们的工作当中，很多时候都会用到Excel表格，虽然Excel表格看起来很简单，但是你真的都会用Excel表格吗？NONONO，你所掌握的Excel表格用法，就连10%都不到呢！今天就带大家一起学习一下Excel表格的具体用法！

1.妙用自动更正，输入长文本。具体操作步骤文件-选项-校对-自动更正。还在为频繁输入冗长的单元地址、身份证号、银行卡号而苦恼吗？赶紧试试“自动更正”吧，化繁为简，轻松输入！怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

2.单元格自定义格式--高段位数据输入者的最爱，轻松设置，自由输入！操作步骤：选中单元格-设置单元格格式-自定义-类型下面输入格式符号。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

3.数据有效性。操作步骤：数据-数据有效性-设置允许条件。注意这里只能输入文本=ISTEXT，子单元。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

4.工作表保护。操作步骤：解除单元格锁定-审阅-保护工作表。注意默认状态下单元格都是处于锁定状态。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

5.自定义序列--默认排序外，嵌入你所需要的排序方式！操作步骤：文件-选项-高级-编辑自定义列表。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

6.多条件排序--无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子。操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

7.跨表求和--多报表求和，一个操作搞定！操作步骤：SUM函数-选择第1张报表-按住SHIFT键-选择最后一张报表-要计算的单元格。注意！分数据表与汇总报表结构完全一致怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

8.合并计算--报表合并利器！操作步骤：数据-合并计算-添加数据区域-得出结果。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

9.Vlookup函数--查找匹配最常用函数，具体操作步骤就是：注意数据区域的绝对引用和相对引用，需要注意：区间设置时一定要按照升序的顺序来设置。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

10.INDEX+MATCH函数--数据唯一确定！原理就是在数据区域中，确定了数据所在的行和列，数据也就能唯一确定了。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？好了以上就是小编为大家总结的Excel干货！大家要仔细看奥，学会之后不仅可以帮助大家更好的完成工作，而且还能帮助大家节约工作时间，提升工作效率，从此再也不会加班~小伙伴们赶紧get起来！

制作月份销售计划表，如下图：

AVERAGE函数最多30个

下一年计划公式

调整图，美化图。

简单吧！

Excel制作，不要小瞧了制表，工作效率能否提高全在细节，作为互联网人员，这些基本功能还是一定要懂的。

1、快速增加或删除一列

在你需要快速增加一列时，键入Ctrl + Shift +‘=' （Shift +‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边增加一列，而Ctrl +‘-' （减号）就能删除你所选中的一列。

2、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下即可。

3、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域就能选定。

4、在不同的工作表之间快速切换

一个表格里往往包含了多个工作表，怎么自如切换呢？“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边，这样一来基本可以告别鼠标了。

5、多维度排序

6、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

评语：暂时先说这几个实用的？不知道你会不会，会的话，那么恭喜你。不会的话。就保存哦！！

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

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好了，还是那句话技多不压身，喜欢的小伙伴们动动手指吧

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我们在制作表格的时候往往离不开“Excel”，这是一款非常实用的制表神器，使用这款神器可以轻松制作出我们想要的炫酷表格，但是在制作表格的时候会使用到许多的小技巧，掌握这些小技巧就可轻松制作炫酷表格！

1、快速删除空白行

对于大量空白行的报表，想要手动完全删除，工作量实在太大；而在Excel中我们可以轻松实现这一操作。

具体步骤：

①选中A列数据，并在数据项中选择【筛选】；

②取消全选并勾选出【空白】，选中空白行并将其删除；

③接着在【筛选】中点击【全选】；

④最后，取消【自动筛选】即可完成。

2、精准查找数据

①按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

②数据页签-筛选-高级筛选。

③在对话框中选择条件区域。

④选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

⑤在高级筛选对话框中点击确定。

3、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？

其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。

还来能【快捷键分享】

Ctrl+空格键 选定整行

Ctrl+A 选定整张工作表

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符三者间任意切换

Ctrl+连字符 删除选定的单元格

Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格

Crtl+F 查找和替换

Ctrl+G 定位

Ctrl+: 显示当前日期

Ctrl+Shift+; 显示当前时间

Alt+E L 删除当前工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F2 添加或编辑单元格批注

F1 显示“Excel 帮助”任务窗格

F11 创建当前范围内数据的图表

本文由“迅捷PDF编辑器”倾力推出，未经允许，不得转载，（PDF编辑器专注于PDF文件的编辑与修改）！！！

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

在职场中，每个小白都要先学会一些基本的技巧技能。比如在制作流程图、组织图、结构图等图表时，我们可以借助专业的迅捷流程图制作软件来帮助我们快速制作。这样可以大大提高办公效率。这是我们要学的办公技能！

除了办公技能要学习，一些制作表格的办公技巧也要学习！下面，小编给大家分享了五大高手必备的Excel技巧，需要的自己收藏学习吧！有什么疑问，欢迎大家留言评论！

一、按合并单元格求和

（函数：SUM—返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和）

步骤：

1、先选择"D2:D11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

二、按合并单元格计数

（函数：COUNTA—返回参数列表中非空的单元格个数）

步骤：

1、先选择"C2:C11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

三、按小计求和

（快捷键：Ctrl+G—引用“空值”求和）

步骤：

1、先选择"A1:E8"单元格区域；

2、按【Ctrl+G】，打开“定位”对话框，单击【定位条件】命令，选择“空值”；

3、最后，按【Alt+=】

四、带单位的数字求和

（函数：SUMPRODUCT—返回相应的数组或区域乘积的和）

步骤：

1、先单击"B7"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

五、统计中奖人数

（函数：LEN—返回文本串的字符数）

步骤：

1、单击"C2"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1】

3、双击鼠标，快速填充。

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

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照片名称：Excel中特殊符号的输入

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照片名称：Excel工作表的复制

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开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了